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文檔簡(jiǎn)介
任務(wù)2報(bào)告的撰寫(xiě)適用范圍、種類(lèi)、寫(xiě)法、例文適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作,反映情況,答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)的詢(xún)問(wèn)報(bào)告報(bào)告在行文關(guān)系上屬于上行文
向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作
向上級(jí)反映工作情況
答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)的詢(xún)問(wèn)報(bào)告的用途報(bào)告的分類(lèi)010203工作報(bào)告這是某項(xiàng)工作進(jìn)行到一定階段,需要向上級(jí)匯報(bào)時(shí)所寫(xiě)的報(bào)告。情況報(bào)告這是在工作中突發(fā)或臨時(shí)出現(xiàn)的重大情況、新情況時(shí)所寫(xiě)的報(bào)告,使上級(jí)獲得有關(guān)信息,了解下情。答復(fù)報(bào)告針對(duì)上級(jí)來(lái)文(來(lái)電、來(lái)函、通知等)匯報(bào)上級(jí)交辦事項(xiàng)的完成情況或答復(fù)上級(jí)的詢(xún)問(wèn)、要求,是被動(dòng)行文。1.內(nèi)容的匯報(bào)性2.語(yǔ)言的陳述性3.行文的單向性4.成文的事后性報(bào)告的特點(diǎn)5.雙向的溝通性報(bào)告的寫(xiě)法報(bào)告的標(biāo)題一般由事由﹢文種組成。由于報(bào)告是上行文,一般省略發(fā)文機(jī)關(guān)。如《關(guān)于貫徹市政府第七次全體會(huì)議精神的情況報(bào)告》。1.標(biāo)題2.主送機(jī)關(guān)主送機(jī)關(guān)應(yīng)為上級(jí)機(jī)關(guān),即負(fù)責(zé)受理報(bào)告的機(jī)關(guān)。主送機(jī)關(guān)應(yīng)只有一個(gè),如還須呈送其他上級(jí)機(jī)關(guān),應(yīng)采用抄送形式。報(bào)告的寫(xiě)法(1)開(kāi)頭
概括地寫(xiě)明報(bào)告的原因、目的、依據(jù),然后用“現(xiàn)將××情況報(bào)告如下:”轉(zhuǎn)入主體。(2)主體
①工作報(bào)告:包括工作的情況、取得的成績(jī)或存在的問(wèn)題、今后的意見(jiàn)措施和打算。
②情況報(bào)告:概述發(fā)生的情況,分析原因、性質(zhì)及造成的影響,提出對(duì)策或處理經(jīng)過(guò),也可以推測(cè)情況的發(fā)展趨勢(shì)。
③答復(fù)報(bào)告:先寫(xiě)明什么時(shí)間收到上級(jí)詢(xún)問(wèn)的事項(xiàng),然后針對(duì)提出的問(wèn)題做出回答。(3)結(jié)尾
一般報(bào)告結(jié)尾都有提出要求的習(xí)慣用語(yǔ),根據(jù)報(bào)告的不同內(nèi)容使用不同的習(xí)慣用語(yǔ)。除呈轉(zhuǎn)性建議報(bào)告常以"如無(wú)不妥,請(qǐng)批轉(zhuǎn)有關(guān)單位執(zhí)行"的請(qǐng)求式用語(yǔ)作結(jié)外,其他各類(lèi)報(bào)告常以"特此報(bào)告"專(zhuān)此報(bào)告"、“謹(jǐn)此報(bào)告”"請(qǐng)審閱"等用語(yǔ)作結(jié)。3.正文報(bào)告的寫(xiě)法
落款一般要標(biāo)明發(fā)文機(jī)關(guān)和成文日期并加蓋公章。如果標(biāo)題中已寫(xiě)明發(fā)文機(jī)關(guān)名稱(chēng),落款處也可將其省略。4.落
款報(bào)告寫(xiě)作的注意事項(xiàng)B報(bào)告情況,有概述性。用語(yǔ)簡(jiǎn)練精確,事實(shí)擺明確,C點(diǎn)面結(jié)合,有重點(diǎn)性。較為典型的具體事實(shí),概括性很強(qiáng)的事實(shí)。D報(bào)告中不得夾帶請(qǐng)示事項(xiàng)。報(bào)告是陳述性公文,一般不要求上級(jí)答復(fù),如有請(qǐng)求,應(yīng)另用“請(qǐng)示”或“意見(jiàn)”行文。A實(shí)事求是,有針對(duì)性。針對(duì)事實(shí)、情況分析問(wèn)題,針對(duì)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)的決策提出參考性意見(jiàn)。報(bào)告的寫(xiě)作模板框圖模式
文
字
模
板依據(jù)↓
目的↓
文種承啟語(yǔ)↓
事項(xiàng)↓
要求注:以上為公文的基本內(nèi)容模塊結(jié)構(gòu)模式,除了“事項(xiàng)”,其余模塊也可視情況作相應(yīng)的省略。1、工作報(bào)告
×××分公司關(guān)于×××××工作的報(bào)告
總公司:
×××××××(背景、依據(jù))。在×××××××下,現(xiàn)在×××××工作已經(jīng)結(jié)束。總的來(lái)看,工作×××××××進(jìn)展得比較順利,取得了××效果(基本情況及總體評(píng)價(jià))?,F(xiàn)將此項(xiàng)工作報(bào)告如下(文種承啟語(yǔ)):
一、××××××(主要成績(jī))
二、××××××(經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)、效果評(píng)價(jià))
三、××××××(存在問(wèn)題、改進(jìn)意見(jiàn)、建議)
特此報(bào)告,請(qǐng)審閱。
××分公司
××××年××月××日?qǐng)?bào)告的寫(xiě)作模板框圖模式
文
字
模
板依據(jù)↓
目的↓
文種承啟語(yǔ)↓
事項(xiàng)↓
要求注:以上為公文的基本內(nèi)容模塊結(jié)構(gòu)模式,除了“事項(xiàng)”,其余模塊也可視情況作相應(yīng)的省略。2、情況報(bào)告
××××關(guān)于×××××事故的報(bào)告
×××××:
×月×日,我單位發(fā)生了一起×××××事故?!痢痢痢痢痢痢粒ū尘?。概述事故基本情況,包括事故發(fā)生的時(shí)間、地點(diǎn),造成的損失)。
現(xiàn)將情況報(bào)告如下(文種承啟語(yǔ)):
××××××(對(duì)事故的救助活動(dòng)情況)。
××××××(事故原因、救助方案)。
××××××(處理事故的做法、措施)
××××××(對(duì)事故責(zé)任人如何處分)
××××××(教訓(xùn)抑或表態(tài))
××××××
××××年××月××日?qǐng)?bào)告的寫(xiě)作例文報(bào)告寫(xiě)法不強(qiáng)求一律,但都要力求做到:1、內(nèi)容集中、單一,突出重點(diǎn),抓住事物本質(zhì),實(shí)事求是地反映情況。2、把情況和問(wèn)題講清楚,把事情的經(jīng)過(guò)、原委、結(jié)果、性質(zhì)寫(xiě)明白。3、提出處理意見(jiàn)和建議,要寫(xiě)得具體、明確、簡(jiǎn)要,尤其要注意提出意見(jiàn)、
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