傳真件協(xié)議的管轄合同編號：__________第一章總則第一條協(xié)議依據(jù)1.1本協(xié)議依據(jù)《中華人民共和國合同法》及相關法律法規(guī)制定。1.2雙方在平等、自愿、公平、誠實信用的原則基礎上達成本協(xié)議。第二條協(xié)議名稱2.1本協(xié)議名稱為“傳真件協(xié)議”。第三條協(xié)議目的3.1本協(xié)議的目的是明確甲乙雙方就傳真件交換事項的權利、義務和責任。第四條協(xié)議生效4.1本協(xié)議自雙方簽字蓋章之日起生效。4.2協(xié)議的傳真件與本協(xié)議具有同等法律效力。第五條協(xié)議期限5.1本協(xié)議的有效期為____年，自協(xié)議生效之日起計算。第二章定義和解釋第六條定義6.1“傳真件”指通過傳真設備發(fā)送或接收的文件、資料、數(shù)據(jù)等。6.2“發(fā)送方”指通過傳真設備發(fā)送傳真件的一方。6.3“接收方”指通過傳真設備接收傳真件的一方。第七條解釋7.1本協(xié)議中的術語和定義，如無特別說明，均應按照其通常含義解釋。7.2如對本協(xié)議的任何條款有不同解釋，應以書面形式進行解釋。第三章傳真件發(fā)送與接收第八條發(fā)送義務8.1發(fā)送方應保證發(fā)送的傳真件真實、完整、準確，并對發(fā)送的傳真件內(nèi)容負責。8.2發(fā)送方應在規(guī)定的時間內(nèi)發(fā)送傳真件。第九條接收義務9.1接收方應保證接收傳真件的設備處于正常工作狀態(tài)。9.2接收方應在規(guī)定的時間內(nèi)接收并確認收到傳真件。第十條傳真件內(nèi)容10.1傳真件內(nèi)容應包括但不限于以下信息：10.1.1發(fā)送方和接收方的名稱、地址、聯(lián)系方式；10.1.2傳真件的具體內(nèi)容；10.1.3發(fā)送和接收的時間；10.1.4其他需要明確的事項。第十一條傳真件保密11.1雙方對本協(xié)議及傳真件內(nèi)容負有保密義務。11.2未經(jīng)對方同意，任何一方不得向任何第三方泄露傳真件內(nèi)容。第四章傳真件送達確認第十二條送達確認12.1發(fā)送方應在發(fā)送傳真件后，通過電話、郵件或其他方式通知接收方。12.2接收方應在收到傳真件后，通過電話、郵件或其他方式向發(fā)送方確認已收到傳真件。第五章傳真件修改與補充第十三條修改與補充13.1如因特殊原因需要對傳真件進行修改或補充，雙方應協(xié)商一致。13.2修改或補充的內(nèi)容應形成書面文件，作為本協(xié)議的附件。13.2.1修改或補充的書面文件應經(jīng)雙方簽字蓋章后生效。13.2.2修改或補充的書面文件與本協(xié)議具有同等法律效力。第六章傳真件傳輸與安全第十四條傳輸方式14.1雙方應采用可靠的傳真?zhèn)鬏敺绞剑ＷC傳真件在傳輸過程中的安全性和完整性。14.2傳輸過程中，如遇傳輸失敗或錯誤，發(fā)送方應及時重發(fā)傳真件。第十五條安全措施15.1發(fā)送方和接收方應采取必要的安全措施，防止傳真件在傳輸過程中被非法截獲或篡改。15.2雙方應保證傳真設備的安全，防止他人非法使用。第十六條數(shù)據(jù)加密16.1如有必要，雙方可協(xié)商使用數(shù)據(jù)加密技術，對傳真件進行加密處理。16.2加密和解密的方法和密鑰由雙方共同制定，并嚴格保密。第十七條傳輸錯誤處理17.1發(fā)生傳輸錯誤時，發(fā)送方應在第一時間通知接收方。17.2接收方應在收到通知后，及時告知發(fā)送方傳真件是否已正確接收。第十八條傳真件存檔18.1雙方應妥善保管傳真件，保證傳真件的真實性和可追溯性。18.2傳真件存檔期限由雙方協(xié)商確定。第七章傳真件內(nèi)容審核第十九條審核責任19.1發(fā)送方應對發(fā)送的傳真件內(nèi)容進行審核，保證其符合法律法規(guī)和雙方約定。19.2接收方在收到傳真件后，應進行初步審核，如有疑問應及時與發(fā)送方聯(lián)系。第二十條審核標準20.1審核標準應包括但不限于以下內(nèi)容：20.1.1傳真件內(nèi)容的真實性、完整性；20.1.2傳真件內(nèi)容的合法性；20.1.3傳真件內(nèi)容的合規(guī)性。第八章傳真件使用范圍第二十一條使用范圍21.1傳真件僅限于甲乙雙方之間的業(yè)務往來，不得用于其他目的。21.2未經(jīng)對方同意，任何一方不得將傳真件內(nèi)容用于商業(yè)競爭或其他違法活動。第二十二條使用限制22.1雙方在使用傳真件時，應遵守國家法律法規(guī)和行業(yè)規(guī)范。22.2雙方不得利用傳真件進行欺詐、侵權等違法行為。第九章傳真件變更與撤銷第二十三條變更23.1如需變更傳真件內(nèi)容，雙方應協(xié)商一致，并以書面形式予以確認。23.2變更后的傳真件內(nèi)容應作為原傳真件的補充或替代。第二十四條撤銷24.1如有特殊情況，任何一方可向?qū)Ψ教岢龀蜂N傳真件的申請。24.2撤銷申請應以書面形式提出，并經(jīng)雙方確認后生效。第十章傳真件終止第二十五條終止條件25.1在以下情況下，本協(xié)議可予以終止：25.1.1雙方協(xié)商一致；25.1.2本協(xié)議約定的終止條件成就；25.1.3法律法規(guī)規(guī)定的其他終止情形。第二十六條終止程序26.1終止本協(xié)議，雙方應以書面形式通知對方。26.2本協(xié)議終止后，雙方應妥善處理已發(fā)送和接收的傳真件，并按照協(xié)議約定處理未完成的業(yè)務。第十一章傳真件服務費用第二十七條費用承擔27.1傳真件傳輸服務費用由雙方根據(jù)具體情況協(xié)商確定。27.2如無特殊約定，發(fā)送方承擔發(fā)送傳真件產(chǎn)生的所有費用。第二十八條費用支付28.1發(fā)送方應在發(fā)送傳真件前支付相應的服務費用。28.2乙方應在收到傳真件并確認無誤后，向甲方支付相應的服務費用。第二十九條費用爭議29.1如發(fā)生費用爭議，雙方應友好協(xié)商解決。29.2協(xié)商不成的，可提交仲裁或依法向人民法院起訴。第十二章傳真件歸檔與留存第三十條歸檔與留存30.1雙方應按各自業(yè)務需求對傳真件進行歸檔和留存。30.2歸檔和留存的傳真件應保證其完整性和可查性。第三十一條歸檔期限31.1歸檔期限由雙方根據(jù)具體情況協(xié)商確定。31.2如無特殊約定，歸檔期限為傳真件發(fā)送之日起____年。第三十二條歸檔方式32.1歸檔方式可采用電子檔案或紙質(zhì)檔案。32.2電子檔案應保證數(shù)據(jù)安全，防止信息泄露。第十三章傳真件管理第三十三條管理責任33.1雙方應指定專人負責傳真件的管理工作。33.2管理人員應具備相應的業(yè)務能力和保密意識。第三十四條管理內(nèi)容34.1管理內(nèi)容包括但不限于以下方面：34.1.1傳真件的發(fā)送、接收、審核、存檔等工作；34.1.2傳真件傳輸過程中的安全管理和風險防范；34.1.3傳真件歸檔和備份數(shù)據(jù)的整理和更新。第三十五條違規(guī)處理35.1如管理人員違反本協(xié)議相關規(guī)定，由其所在單位承擔相應責任。35.2違規(guī)行為包括但不限于泄露傳真件內(nèi)容、濫用職權