2026年工程文檔歸檔合同甲方：__________________

乙方：__________________

在自愿平等的基礎上，根據(jù)《中華人民共和國民法典》、《中華人民共和國檔案法》等有關規(guī)定，就乙方向甲方提供工程文檔歸檔服務事宜協(xié)商一致，訂立合同如下：

一、服務內容

乙方向甲方提供專業(yè)工程文檔歸檔服務，嚴格按照國家及行業(yè)相關標準和規(guī)范，對甲方工程項目的各類文檔進行收集、整理、分類、鑒定、保管和提供利用。乙方確保具備提供專業(yè)文檔歸檔服務的資質，并向甲方提供營業(yè)執(zhí)照等副本復印件，同時提供項目歸檔服務人員的身份證復印件及專業(yè)資格證書。

二、服務范圍

1、歸檔文檔范圍包括但不限于：項目立項文件、設計文件、施工文件、監(jiān)理文件、竣工驗收文件、運維記錄、各類會議紀要、往來函件、電子文檔等與工程項目相關的所有文件資料。

2、歸檔服務地點：甲方指定地點或乙方自有歸檔設施場所。

3、歸檔服務周期：自工程項目開始至項目竣工驗收及運維期結束后____年。

三、服務方式

1、文檔收集：乙方根據(jù)甲方要求，及時收集項目各階段形成的文檔資料，并做好交接記錄。

2、文檔整理：乙方按照工程文檔管理標準，對收集到的文檔進行系統(tǒng)化整理，包括分類、排序、編號、裝訂等。

3、文檔分類：乙方根據(jù)文檔的性質和保管要求，進行科學分類，建立清晰的分類體系。

4、文檔鑒定：乙方對文檔的價值和保管期限進行評估，確定保管期限。

5、文檔保管：乙方提供符合檔案保管要求的庫房和設施，確保文檔的安全、完整和防潮、防火、防盜。

6、文檔提供利用：甲方需利用文檔時，乙方應及時提供查閱或復制服務，并做好利用記錄。

7、電子文檔管理：乙方負責電子文檔的備份、存儲和安全管理，確保電子文檔的完整性和可讀性。

四、雙方權利義務

（一）甲方的權利和義務

1、甲方應向乙方提供必要的工程項目信息，包括項目背景、階段劃分、文檔清單等。

2、甲方應為乙方提供必要的辦公場所和設施，保障乙方開展工作。

3、甲方應對乙方提供的服務進行監(jiān)督、檢查，有權對服務質量提出改進意見。

4、甲方應按照合同約定支付服務費用，如需增加服務內容或范圍，雙方應另行協(xié)商。

5、甲方應配合乙方進行文檔的收集、整理和鑒定工作。

（二）乙方的權利和義務

1、乙方應具備實施文檔歸檔服務的合法資質，并配備專業(yè)的歸檔服務團隊。

2、乙方應嚴格按照國家及行業(yè)相關標準和規(guī)范，提供專業(yè)、規(guī)范的文檔歸檔服務。

3、乙方應確保文檔的安全、完整和保密，未經(jīng)甲方許可，不得擅自提供或復制文檔。

4、乙方應建立完善的文檔管理制度，包括文檔收集、整理、分類、鑒定、保管和提供利用等各個環(huán)節(jié)的管理制度。

5、乙方應定期向甲方匯報服務進展情況，并接受甲方的監(jiān)督和檢查。

6、乙方應妥善保管文檔，如因乙方原因導致文檔丟失、損壞或泄密，乙方應承擔相應的賠償責任。

五、服務費用及支付方式

1、服務費用實行包干制，含稅金額為_______元（大寫：人民幣_______元整），支付方式為分期支付，首期支付_______元，剩余款項在服務期滿后____日內支付。

2、乙方每季度為甲方提供正規(guī)發(fā)票，甲方自收到發(fā)票后10日內向乙方付款。

六、違約責任

1、若合同有效期內任何一方無故單方解除合同，將構成違約，違約方需向對方支付違約金，違約金數(shù)額為合同總服務費的____%。

2、若甲方無正當理由未按本合同規(guī)定履行向乙方支付服務費用的義務，每逾期一日，應按照逾期金額的千分之一向乙方支付違約金；若甲方累計逾期三個月仍未支付服務費用，乙方有權解除合同。

3、因乙方原因導致文檔丟失、損壞或泄密，乙方應承擔相應的賠償責任，賠償金額不低于合同總服務費的____%。

4、如發(fā)生此種情況，甲方有權提前10天以書面形式通知乙方解除合同。

七、其他事項

1、本合同履行過程中如發(fā)生任何爭議，雙方應首先通過友好協(xié)商解決；若協(xié)商無果，任何一方均有權將爭議提交至甲方所在地的人民法院提起訴訟。

2、本合同一式____份，雙方各執(zhí)____份，具有同等法律效力。

3、本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。

甲方：乙方：

甲方代表：乙方代表：

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