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文檔簡介
2025年食品冷鏈溫控系統(tǒng)協(xié)議一、合同主體甲方(采購方):[名稱],統(tǒng)一社會信用代碼[],法定代表人[姓名],注冊地址[地址],聯(lián)系方式[電話/郵箱]。乙方(供應(yīng)方):[名稱],統(tǒng)一社會信用代碼[],法定代表人[姓名],注冊地址[地址],聯(lián)系方式[電話/郵箱]。二、鑒于條款1.甲方為保障食品存儲、運(yùn)輸過程中的溫度合規(guī)性,需采購一套食品冷鏈溫控系統(tǒng)(以下簡稱“系統(tǒng)”),用于[具體場景,如冷庫、冷藏車、配送終端等]的溫度實(shí)時監(jiān)控與預(yù)警。2.乙方作為專業(yè)溫控系統(tǒng)供應(yīng)商,具備[相關(guān)資質(zhì),如ISO9001質(zhì)量體系認(rèn)證、食品冷鏈行業(yè)從業(yè)經(jīng)驗(yàn)等],承諾按照本約定向甲方提供符合食品安全標(biāo)準(zhǔn)的系統(tǒng)及相關(guān)服務(wù)。3.雙方本著平等互利、誠實(shí)信用原則,經(jīng)協(xié)商一致,達(dá)成如下協(xié)議。三、定義條款1.冷鏈溫控系統(tǒng):指由硬件設(shè)備(溫度傳感器、溫控主機(jī)、數(shù)據(jù)采集終端、報警裝置等)、軟件平臺(實(shí)時監(jiān)控軟件、數(shù)據(jù)分析系統(tǒng)、移動端APP等)及相關(guān)服務(wù)(安裝調(diào)試、運(yùn)維培訓(xùn)、數(shù)據(jù)管理等)組成的綜合溫度管控解決方案。2.溫度閾值:指甲方食品存儲/運(yùn)輸過程中,法律法規(guī)或行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定的安全溫度范圍(如冷凍食品-18℃以下,冷藏食品0-8℃等),具體以本合同“標(biāo)的物”約定為準(zhǔn)。3.不可抗力:指不能預(yù)見、不能避免且不能克服的客觀情況,包括但不限于自然災(zāi)害(地震、洪水等)、戰(zhàn)爭、政府行為、突發(fā)公共衛(wèi)生事件等。4.驗(yàn)收合格:指甲方按照本合同約定的標(biāo)準(zhǔn)和程序,對系統(tǒng)功能、性能、合規(guī)性等進(jìn)行測試,確認(rèn)符合合同要求并簽署書面驗(yàn)收文件的行為。四、標(biāo)的物(一)系統(tǒng)組成及技術(shù)參數(shù)乙方為甲方提供的系統(tǒng)包括以下硬件、軟件及服務(wù):1.硬件設(shè)備:(1)高精度溫度傳感器:型號WZP-PT100,數(shù)量[]臺,量程-50℃~50℃,精度±0.5℃,防護(hù)等級IP68,供電DC3.3V-5V;(2)智能溫控主機(jī):型號KTC-2025,數(shù)量[]臺,支持多路傳感器接入,本地存儲≥30天,通信方式4G+以太網(wǎng)雙備份;(3)報警裝置:型號ALM-2025,數(shù)量[]臺,支持聲光報警、短信/APP推送,報警響應(yīng)時間≤5秒;(4)GPS定位模塊(可選):型號GPS-2025,數(shù)量[]臺,定位精度≤5米,數(shù)據(jù)上傳頻率1次/分鐘(可調(diào))。2.軟件平臺:(1)實(shí)時監(jiān)控平臺(PC端):版本V3.0,1套,功能包括多點(diǎn)位溫度實(shí)時顯示、歷史數(shù)據(jù)曲線查詢、異常報警記錄、報表導(dǎo)出(Excel/PDF);(2)移動端監(jiān)控APP:版本iOS/AndroidV2.0,1套,功能包括實(shí)時溫度查看、報警推送、遠(yuǎn)程參數(shù)設(shè)置、故障報修。3.服務(wù):(1)安裝調(diào)試:1項(xiàng),包含現(xiàn)場勘查、設(shè)備安裝、系統(tǒng)聯(lián)調(diào)、溫度校準(zhǔn);(2)技術(shù)培訓(xùn):1項(xiàng),培訓(xùn)甲方操作人員(≥2人),培訓(xùn)時長8小時(理論+實(shí)操)。(二)交付要求1.交付時間:乙方應(yīng)于2025年[]月[]日前完成系統(tǒng)交付(以下簡稱“交付日”),交付前3個工作日書面通知甲方。2.交付地點(diǎn):甲方指定地點(diǎn)([具體地址]),交付時雙方共同簽署交付記錄。3.運(yùn)輸與風(fēng)險:運(yùn)輸過程中的設(shè)備毀損、滅失風(fēng)險由乙方承擔(dān);交付后,設(shè)備所有權(quán)及風(fēng)險轉(zhuǎn)移至甲方。五、價格與支付1.合同總價:人民幣[大寫]元整(¥[小寫]),含稅(稅率[]%),已包含硬件、軟件、安裝調(diào)試、培訓(xùn)及1年免費(fèi)運(yùn)維費(fèi)用(不含后續(xù)升級、耗材更換等)。2.分項(xiàng)報價:(1)硬件設(shè)備費(fèi):¥[];(2)軟件平臺費(fèi):¥[];(3)安裝調(diào)試費(fèi):¥[];(4)技術(shù)培訓(xùn)費(fèi):¥[];(5)1年運(yùn)維費(fèi):¥[]。3.支付方式:(1)預(yù)付款:本合同簽訂后5個工作日內(nèi),甲方向乙方支付合同總價的30%,即¥[];乙方收到預(yù)付款后啟動生產(chǎn)/采購。(2)到貨款:系統(tǒng)交付后5個工作日內(nèi),甲方向乙方支付合同總價的40%,即¥[];乙方需提供等額合法增值稅專用發(fā)票。(3)驗(yàn)收款:系統(tǒng)驗(yàn)收合格后5個工作日內(nèi),甲方向乙方支付合同總價的25%,即¥[];乙方提供驗(yàn)收合格證明及發(fā)票。(4)質(zhì)保金:合同總價的5%,即¥[],質(zhì)保期(2年)屆滿后5個工作日內(nèi),甲方無息返還。4.賬戶信息:乙方開戶行[],賬號[],戶名[]。5.逾期責(zé)任:甲方逾期付款,每逾期一日按應(yīng)付未付款的0.05%支付違約金;逾期超過30日,乙方有權(quán)暫停提供服務(wù)。六、安裝與調(diào)試1.安裝準(zhǔn)備:(1)乙方應(yīng)在安裝前7個工作日,派技術(shù)人員到甲方現(xiàn)場勘查,確認(rèn)安裝環(huán)境(如電源、網(wǎng)絡(luò)、設(shè)備固定位置等),并出具《安裝方案》供甲方確認(rèn)。(2)甲方需免費(fèi)提供安裝條件:包括穩(wěn)定電源(AC220V±10%,50Hz)、網(wǎng)絡(luò)接口(帶寬≥2M)、設(shè)備存放場地及必要的協(xié)助(如搬運(yùn)、登高設(shè)備等)。2.安裝周期:自甲方確認(rèn)《安裝方案》之日起[]個工作日內(nèi)完成安裝調(diào)試,因甲方原因?qū)е卵悠诘?,工期順延?.調(diào)試內(nèi)容:乙方需完成以下調(diào)試工作,確保系統(tǒng)正常運(yùn)行:(1)硬件設(shè)備通電測試,確認(rèn)傳感器、溫控主機(jī)、報警裝置等正常工作;(2)軟件平臺與硬件設(shè)備聯(lián)調(diào),實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)實(shí)時傳輸、監(jiān)控、報警功能;(3)溫度校準(zhǔn):以標(biāo)準(zhǔn)溫度計為基準(zhǔn),對傳感器進(jìn)行校準(zhǔn),確保溫度測量誤差≤±0.5℃;(4)模擬報警測試:人為設(shè)置溫度超閾值,驗(yàn)證報警裝置聲光報警及信息推送功能。4.安裝調(diào)試確認(rèn):調(diào)試完成后,乙方出具《安裝調(diào)試報告》,甲方應(yīng)在3個工作日內(nèi)確認(rèn);如有異議,乙方需在5個工作日內(nèi)整改。七、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)與程序1.驗(yàn)收依據(jù):(1)本合同約定的技術(shù)參數(shù)、功能要求;(2)國家及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn):GB31605-2020《食品冷鏈物流衛(wèi)生規(guī)范》、GB/T34399-2017《冷鏈物流分類與基本要求》等;(3)乙方提供的《安裝調(diào)試報告》《操作手冊》等技術(shù)資料。2.驗(yàn)收程序:(1)初步驗(yàn)收:系統(tǒng)安裝調(diào)試完成后,乙方進(jìn)行自檢,自檢合格后向甲方提交驗(yàn)收申請。甲方在5個工作日內(nèi)完成初步驗(yàn)收,核對設(shè)備數(shù)量、型號、外觀及基本功能,確認(rèn)無誤后簽署《初步驗(yàn)收確認(rèn)單》。(2)試運(yùn)行:初步驗(yàn)收通過后,系統(tǒng)進(jìn)入30天試運(yùn)行期。試運(yùn)行期間,乙方需提供7×24小時技術(shù)支持,確保系統(tǒng)穩(wěn)定運(yùn)行;若出現(xiàn)故障,乙方應(yīng)在[]小時內(nèi)響應(yīng),[]小時內(nèi)修復(fù)(或提供備用設(shè)備)。(3)最終驗(yàn)收:試運(yùn)行期滿后,乙方向甲方提交《最終驗(yàn)收申請》,甲方在10個工作日內(nèi)完成全面驗(yàn)收(包括功能測試、性能測試、合規(guī)性審查等)。驗(yàn)收合格的,雙方簽署《最終驗(yàn)收合格報告》;驗(yàn)收不合格的,乙方應(yīng)在[]日內(nèi)整改,整改后重新驗(yàn)收,若再次不合格,甲方有權(quán)解除合同并要求乙方賠償損失。八、質(zhì)量保證與售后服務(wù)1.質(zhì)量保證期:自《最終驗(yàn)收合格報告》簽署之日起2年。質(zhì)保期內(nèi),乙方對系統(tǒng)硬件、軟件提供免費(fèi)維修、更換及升級服務(wù)(非人為損壞或不可抗力導(dǎo)致的故障)。2.質(zhì)保期外服務(wù):質(zhì)保期滿后,乙方提供有償終身運(yùn)維服務(wù),收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)如下:(1)硬件維修:成本價+人工費(fèi)(人工費(fèi)[]元/小時);(2)軟件升級:按次收費(fèi),每次不超過合同總價的5%;(3)7×24小時技術(shù)支持:響應(yīng)時間≤30分鐘,遠(yuǎn)程指導(dǎo)解決問題;若需現(xiàn)場服務(wù),交通費(fèi)由乙方承擔(dān),人工費(fèi)[]元/小時。3.系統(tǒng)性能保證:(1)溫度監(jiān)控準(zhǔn)確率≥99.9%;(2)數(shù)據(jù)傳輸成功率≥99.5%;(3)報警響應(yīng)時間≤5秒(從溫度超閾值至報警信息發(fā)出);(4)數(shù)據(jù)存儲時間≥6個月(本地存儲),云端備份時間≥3年(符合《數(shù)據(jù)安全法》要求)。4.故障處理:(1)乙方需設(shè)立專屬客服團(tuán)隊,負(fù)責(zé)接收甲方故障報修(電話:[],郵箱:[]);(2)一般故障(如軟件異常、傳感器校準(zhǔn))需在24小時內(nèi)解決;重大故障(如溫控主機(jī)宕機(jī)、數(shù)據(jù)丟失)需在12小時內(nèi)解決,若超過48小時無法修復(fù),乙方應(yīng)提供備用設(shè)備,確保甲方冷鏈溫度管控不受影響。九、數(shù)據(jù)管理與保密1.數(shù)據(jù)所有權(quán):甲方通過系統(tǒng)采集、存儲的溫度數(shù)據(jù)、位置數(shù)據(jù)(如有)及相關(guān)分析報告的所有權(quán)歸甲方所有,乙方僅為履行合同目的使用數(shù)據(jù),不得擅自復(fù)制、泄露、篡改、出售或用于其他用途。2.數(shù)據(jù)安全:(1)乙方應(yīng)采取技術(shù)措施保障數(shù)據(jù)安全,包括但不限于數(shù)據(jù)加密傳輸(SSL/TLS協(xié)議)、訪問權(quán)限控制(分級授權(quán))、定期數(shù)據(jù)備份(每日增量備份+每周全量備份);(2)若因乙方原因?qū)е聰?shù)據(jù)泄露、丟失或損壞,乙方應(yīng)在24小時內(nèi)通知甲方,并采取補(bǔ)救措施(如恢復(fù)數(shù)據(jù)、加強(qiáng)安全防護(hù)),同時承擔(dān)由此給甲方造成的直接損失(包括但不限于食品變質(zhì)損失、第三方索賠等)。3.保密義務(wù):(1)雙方應(yīng)對在合作過程中獲知的對方商業(yè)秘密(包括但不限于技術(shù)參數(shù)、客戶信息、經(jīng)營數(shù)據(jù)等)嚴(yán)格保密;(2)保密期限自本合同生效之日起持續(xù)有效,至本合同終止后5年;(3)若一方違反保密義務(wù),應(yīng)向?qū)Ψ街Ц逗贤們r20%的違約金,違約金不足以彌補(bǔ)損失的,還應(yīng)賠償實(shí)際損失。十、食品安全責(zé)任1.合規(guī)性保證:乙方保證所提供的系統(tǒng)符合《中華人民共和國食品安全法》《食品冷鏈物流衛(wèi)生規(guī)范》等法律法規(guī)要求,確保溫度監(jiān)控、報警、數(shù)據(jù)記錄等功能滿足食品安全管控需求。2.責(zé)任劃分:(1)因系統(tǒng)故障(如傳感器失靈、溫控主機(jī)宕機(jī)、報警失效等)導(dǎo)致食品溫度超標(biāo),造成甲方食品變質(zhì)、召回或第三方索賠的,乙方應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任(包括直接損失和合理間接損失,如商譽(yù)損失、訴訟費(fèi)等);(2)因甲方操作不當(dāng)(如未及時處理報警、擅自修改溫度閾值)、電源中斷未采取應(yīng)急措施或不可抗力導(dǎo)致溫度超標(biāo)的,責(zé)任由甲方自行承擔(dān),乙方應(yīng)協(xié)助甲方提供數(shù)據(jù)支持以明確責(zé)任。3.賠償上限:因乙方原因?qū)е碌氖称钒踩鹿?,乙方累計賠償責(zé)任不超過合同總價的150%(若實(shí)際損失超過該金額,乙方仍需補(bǔ)足差額)。十一、違約責(zé)任1.甲方違約:(1)逾期付款:每逾期一日,按應(yīng)付未付款的0.05%支付違約金,逾期超過30日,乙方有權(quán)暫停服務(wù),直至甲方付清款項(xiàng);(2)無正當(dāng)理由拒絕驗(yàn)收:自乙方提交驗(yàn)收申請之日起15日內(nèi),甲方未驗(yàn)收也未提出書面異議的,視為驗(yàn)收合格;(3)擅自修改系統(tǒng)參數(shù)或第三方維修導(dǎo)致系統(tǒng)故障,乙方有權(quán)拒絕承擔(dān)質(zhì)保責(zé)任,并要求甲方承擔(dān)修復(fù)費(fèi)用。2.乙方違約:(1)逾期交付:每逾期一日,按合同總價的0.05%支付違約金,逾期超過30日,甲方有權(quán)解除合同,乙方退還已付款項(xiàng)并支付合同總價10%的違約金;(2)系統(tǒng)不符合約定:經(jīng)整改后仍無法驗(yàn)收的,甲方有權(quán)解除合同,乙方退還已付款項(xiàng)并支付合同總價20%的違約金;(3)違反數(shù)據(jù)保密或食品安全責(zé)任:按本合同第九條、第十條約定承擔(dān)違約金及賠償責(zé)任。3.不可抗力:因不可抗力導(dǎo)致合同無法履行的,雙方互不承擔(dān)違約責(zé)任,但需及時通知對方并提供證明;不可抗力影響結(jié)束后,雙方協(xié)商是否繼續(xù)履行合同或解除合同。十二、合同的變更、解除與終止1.變更:本合同履行過程中,如需變更內(nèi)容(如技術(shù)參數(shù)、交付時間等),雙方應(yīng)協(xié)商一致并簽署書面《變更協(xié)議》,未經(jīng)書面變更的,對雙方無約束力。2.解除:(1)雙方協(xié)商一致,可解除本合同;(2)一方嚴(yán)重違約(如逾期付款/交付超過30日、系統(tǒng)根本性無法驗(yàn)收等),守約方有權(quán)書面通知對方解除合同,解除合同不影響違約責(zé)任的承擔(dān);(3)因不可抗力導(dǎo)致合同目的無法實(shí)現(xiàn)的,任何一方可解除合同。3.終止:本合同因履行完畢、雙方協(xié)商解除或法定原因終止后,乙方應(yīng)在[]日內(nèi)退還甲方剩余款項(xiàng)(如有),移交所有技術(shù)資料、設(shè)備配件及數(shù)據(jù)訪問權(quán)限,甲方應(yīng)結(jié)清應(yīng)付費(fèi)用。十三、爭議解決因本合同引起的或與本合同有關(guān)的任何爭議,雙方應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方均有權(quán)向甲方所在地有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。十四、其他條款1.合同生效:本合同自雙方簽字蓋章之日起生效,有效期為[]年,自[]年[]月[]日至[]年[]月[]日。2.通知送達(dá):本合同項(xiàng)下的通知應(yīng)以書面形式(包括電子郵件、快遞等)
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