2025年數(shù)字團(tuán)隊(duì)虛擬會(huì)議室租賃協(xié)議2025年數(shù)字團(tuán)隊(duì)虛擬會(huì)議室租賃協(xié)議出租方（以下簡(jiǎn)稱(chēng)“甲方”）：名稱(chēng)：________________________地址：________________________法定代表人/負(fù)責(zé)人：____________聯(lián)系方式：____________________統(tǒng)一社會(huì)信用代碼/身份證號(hào)：________________承租方（以下簡(jiǎn)稱(chēng)“乙方”）：名稱(chēng)：________________________地址：________________________法定代表人/負(fù)責(zé)人：____________聯(lián)系方式：____________________統(tǒng)一社會(huì)信用代碼/身份證號(hào)：________________甲乙雙方本著平等自愿、誠(chéng)實(shí)信用原則，經(jīng)友好協(xié)商，就乙方租賃甲方虛擬會(huì)議室事宜達(dá)成如下協(xié)議：###第一條租賃標(biāo)的1.1虛擬會(huì)議室定義：本協(xié)議所指“虛擬會(huì)議室”為甲方基于云計(jì)算、音視頻技術(shù)提供的，支持多用戶(hù)在線實(shí)時(shí)交互的虛擬空間，具備視頻會(huì)議、音頻溝通、屏幕共享、文檔協(xié)作、會(huì)議錄制、白板標(biāo)注等功能。1.2具體規(guī)格與功能：（1）會(huì)議室類(lèi)型：□標(biāo)準(zhǔn)型（支持______人同時(shí)在線）□高級(jí)型（支持______人同時(shí)在線）□定制型（功能說(shuō)明：____________________）；（2）核心功能：支持多終端接入（PC端、移動(dòng)端、硬件終端）、實(shí)時(shí)字幕、虛擬背景、會(huì)議加密（AES-256）、會(huì)議紀(jì)要自動(dòng)生成、權(quán)限分級(jí)管理（主持人、發(fā)言人、聽(tīng)眾）；（3）技術(shù)支持：提供7×24小時(shí)技術(shù)熱線，故障響應(yīng)時(shí)間≤30分鐘，重大故障恢復(fù)時(shí)間≤4小時(shí)；（4）定制化服務(wù)：乙方要求甲方提供會(huì)議室品牌定制、專(zhuān)屬會(huì)議鏈接、API對(duì)接等服務(wù)的，具體需求及費(fèi)用由雙方另行書(shū)面確認(rèn)，作為本協(xié)議組成部分。###第二條租賃期限2.1租賃時(shí)間：自______年______月______日起至______年______月______日止，共計(jì)______月/年。2.2續(xù)約：（1）本協(xié)議期滿前30日，乙方如需續(xù)租，應(yīng)書(shū)面通知甲方，甲方應(yīng)在收到通知后15日內(nèi)書(shū)面回復(fù)；（2）續(xù)租租金以甲方最新公示價(jià)格或雙方協(xié)商價(jià)格為準(zhǔn)，續(xù)約條款與本協(xié)議具有同等法律效力。###第三條費(fèi)用及支付方式3.1租金標(biāo)準(zhǔn)：（1）會(huì)議室類(lèi)型：____________________，租金為人民幣_(tái)_____元/月/年（大寫(xiě)：________________________）；（2）定制化服務(wù)費(fèi)用：人民幣_(tái)_____元（大寫(xiě)：________________________），一次性支付/分______期支付（每期支付時(shí)間：____________________）。3.2支付方式：（1）乙方應(yīng)通過(guò)銀行轉(zhuǎn)賬、在線支付等方式將款項(xiàng)支付至甲方指定賬戶(hù)：開(kāi)戶(hù)名：________________________開(kāi)戶(hù)行：________________________賬號(hào)：________________________（2）甲方應(yīng)在收到款項(xiàng)后5個(gè)工作日內(nèi)向乙方開(kāi)具合法有效的發(fā)票（□增值稅專(zhuān)用發(fā)票□增值稅普通發(fā)票），發(fā)票項(xiàng)目為：____________________。3.3逾期支付：乙方逾期支付租金的，每逾期一日，應(yīng)按應(yīng)付未付金額的____‰向甲方支付滯納金；逾期超過(guò)30日的，甲方有權(quán)暫停服務(wù)，且乙方需補(bǔ)足欠款及滯納金后方可恢復(fù)服務(wù)。###第四條雙方權(quán)利義務(wù)（一）甲方權(quán)利義務(wù)1.服務(wù)提供義務(wù)：按本協(xié)議約定向乙方提供功能完整、運(yùn)行穩(wěn)定的虛擬會(huì)議室服務(wù)，確保服務(wù)可用性≥99.9%（因不可抗力、乙方原因或政府指令導(dǎo)致的除外）。2.安全保障義務(wù)：（1）采取技術(shù)措施保障會(huì)議數(shù)據(jù)安全，包括但不限于數(shù)據(jù)加密存儲(chǔ)、訪問(wèn)權(quán)限控制、防DDoS攻擊等；（2）不得泄露乙方會(huì)議內(nèi)容、用戶(hù)信息等商業(yè)秘密，未經(jīng)乙方書(shū)面同意，不得將乙方數(shù)據(jù)用于本協(xié)議約定外的其他用途。3.維護(hù)升級(jí)義務(wù)：定期對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行維護(hù)升級(jí)（維護(hù)時(shí)間應(yīng)提前24小時(shí)通知乙方，盡量避開(kāi)乙方正常辦公時(shí)間），升級(jí)后應(yīng)向乙方提供功能說(shuō)明及操作指引。4.權(quán)利：（1）按約定收取租金及費(fèi)用；（2）對(duì)乙方違法使用（如傳播違法信息、侵犯第三方知識(shí)產(chǎn)權(quán)）的行為，有權(quán)立即暫停服務(wù)并書(shū)面通知乙方整改。（二）乙方權(quán)利義務(wù)1.使用權(quán)：按本協(xié)議約定使用虛擬會(huì)議室，可自定義會(huì)議室名稱(chēng)、密碼、參會(huì)權(quán)限等。2.合規(guī)使用義務(wù)：（1）不得利用虛擬會(huì)議室從事違法活動(dòng)（如詐騙、傳播淫穢信息、煽動(dòng)暴力等），不得損害甲方或第三方合法權(quán)益；（2）妥善保管會(huì)議室賬戶(hù)密碼，因密碼泄露導(dǎo)致的損失由乙方自行承擔(dān)。3.支付義務(wù)：按本協(xié)議約定及時(shí)足額支付租金及費(fèi)用。4.權(quán)利：（1）要求甲方提供符合約定的服務(wù)，對(duì)服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督；（2）在甲方服務(wù)故障時(shí)，有權(quán)要求甲方說(shuō)明原因及修復(fù)時(shí)間。###第五條保密條款1.保密信息范圍：包括但不限于本協(xié)議內(nèi)容、會(huì)議室技術(shù)方案、乙方會(huì)議內(nèi)容、用戶(hù)數(shù)據(jù)、商業(yè)計(jì)劃等，以及一方在合作中獲知的另一方的非公開(kāi)信息。2.保密期限：雙方對(duì)本協(xié)議保密信息的保密義務(wù)，自本協(xié)議生效之日起持續(xù)有效，至該信息進(jìn)入公共領(lǐng)域或雙方書(shū)面解除保密義務(wù)之日止。3.違約責(zé)任：任何一方違反保密義務(wù)，應(yīng)賠償對(duì)方因此遭受的全部損失（包括直接損失、間接損失及維權(quán)合理費(fèi)用），并支付人民幣_(tái)_____元（大寫(xiě)：________________________）違約金。###第六條知識(shí)產(chǎn)權(quán)1.甲方知識(shí)產(chǎn)權(quán)：虛擬會(huì)議室系統(tǒng)、相關(guān)軟件、技術(shù)文檔等的知識(shí)產(chǎn)權(quán)歸甲方所有，乙方僅在租賃期內(nèi)為履行本協(xié)議目的享有使用權(quán)，不得擅自復(fù)制、修改、反向工程或向第三方提供。2.乙方知識(shí)產(chǎn)權(quán)：乙方在會(huì)議中產(chǎn)生的自有內(nèi)容（如演示文檔、演講視頻、會(huì)議紀(jì)要等）的知識(shí)產(chǎn)權(quán)歸乙方所有，甲方不得擅自使用或向第三方披露，但為提供服務(wù)需臨時(shí)存儲(chǔ)的除外。3.侵權(quán)處理：若第三方主張甲方提供的服務(wù)侵犯其知識(shí)產(chǎn)權(quán)，甲方應(yīng)獨(dú)立承擔(dān)法律責(zé)任；若乙方使用會(huì)議室導(dǎo)致第三方侵犯其知識(shí)產(chǎn)權(quán)，乙方應(yīng)獨(dú)立承擔(dān)責(zé)任并賠償甲方損失。###第七條數(shù)據(jù)安全與隱私保護(hù)1.數(shù)據(jù)存儲(chǔ)：乙方會(huì)議數(shù)據(jù)存儲(chǔ)于甲方境內(nèi)服務(wù)器（存儲(chǔ)地點(diǎn)：____________________），符合《中華人民共和國(guó)數(shù)據(jù)安全法》《中華人民共和國(guó)個(gè)人信息保護(hù)法》等法律法規(guī)要求。2.數(shù)據(jù)訪問(wèn)：甲方僅可在以下情況下訪問(wèn)乙方數(shù)據(jù)：（1）乙方書(shū)面同意；（2）為維護(hù)系統(tǒng)安全、排除故障；（3）根據(jù)法律法規(guī)或司法機(jī)關(guān)強(qiáng)制要求。3.數(shù)據(jù)刪除：本協(xié)議終止或解除后，甲方應(yīng)在30日內(nèi)刪除乙方所有數(shù)據(jù)（法律法規(guī)要求保存的除外），并向乙方提供刪除證明。4.數(shù)據(jù)泄露應(yīng)急：若發(fā)生數(shù)據(jù)泄露，甲方應(yīng)在24小時(shí)內(nèi)通知乙方，并采取補(bǔ)救措施（如數(shù)據(jù)加密、漏洞修復(fù)等），配合乙方進(jìn)行調(diào)查。###第八條服務(wù)保障與維護(hù)1.服務(wù)可用性：甲方保證虛擬會(huì)議室月度可用性≥99.9%，若因甲方原因?qū)е略露瓤捎眯缘陀?9.9%，甲方應(yīng)按以下方式向乙方減免租金：可用性99.5%-99.9%：減免當(dāng)月租金10%；可用性99%-99.5%：減免當(dāng)月租金30%；可用性＜99%：減免當(dāng)月租金50%。2.技術(shù)支持：甲方提供7×24小時(shí)技術(shù)支持，支持方式包括電話（______）、在線客服（______）、郵件（______），故障響應(yīng)時(shí)間≤30分鐘，重大故障（如系統(tǒng)癱瘓）恢復(fù)時(shí)間≤4小時(shí)。3.服務(wù)變更：甲方若需變更服務(wù)功能、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)或終止服務(wù)，應(yīng)提前60日書(shū)面通知乙方，雙方協(xié)商一致后簽訂補(bǔ)充協(xié)議。###第九條違約責(zé)任1.甲方違約：（1）未提供符合約定的服務(wù)（如功能缺失、加密失效），乙方有權(quán)要求甲方整改，整改期限不超過(guò)7日；逾期未整改或整改不合格，乙方有權(quán)解除合同，要求甲方退還已支付未使用期間的租金，并支付相當(dāng)于租金10%的違約金。（2）違反保密或數(shù)據(jù)安全義務(wù)，甲方應(yīng)賠償乙方全部損失，并支付人民幣_(tái)_____元（大寫(xiě)：________________________）違約金。2.乙方違約：（1）逾期支付租金超過(guò)30日，甲方有權(quán)解除合同，乙方應(yīng)支付相當(dāng)于租金20%的違約金。（2）違法使用會(huì)議室導(dǎo)致甲方被處罰或承擔(dān)責(zé)任的，乙方應(yīng)賠償甲方全部損失，并支付人民幣_(tái)_____元（大寫(xiě)：________________________）違約金。3.不可抗力：因地震、洪水、戰(zhàn)爭(zhēng)、政府行為等不可抗力導(dǎo)致無(wú)法履行合同的，雙方互不承擔(dān)違約責(zé)任，但應(yīng)及時(shí)通知對(duì)方并提供證明，協(xié)商延期或解除合同。###第十條合同變更與解除1.變更：本協(xié)議變更需雙方協(xié)商一致并簽訂書(shū)面補(bǔ)充協(xié)議，任何單方變更無(wú)效。2.解除：（1）協(xié)商一致解除；（2）因一方違約導(dǎo)致合同目的無(wú)法實(shí)現(xiàn)，守約方有權(quán)書(shū)面通知解除合同；（3）乙方租賃期內(nèi)可提前30日書(shū)面通知甲方解除合同，已支付租金未使用部分甲方應(yīng)退還。3.終止后處理：合同解除或終止后，乙方應(yīng)及時(shí)備份自有數(shù)據(jù)，甲方按本協(xié)議“數(shù)據(jù)安全與隱私保護(hù)”條款刪除乙方數(shù)據(jù)，乙方結(jié)清所有應(yīng)付費(fèi)用。###第十一條爭(zhēng)議解決因本協(xié)議引起的或與本協(xié)議有關(guān)的任何爭(zhēng)議，雙方應(yīng)首先友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向甲方所在地有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。□提交______仲裁委員會(huì)，按照申請(qǐng)仲裁時(shí)該會(huì)現(xiàn)行有效的仲裁規(guī)則進(jìn)行仲裁。仲裁裁決是終局的，對(duì)雙方均有約束力。###第十二條其他條款1.通知與送達(dá)：雙方確認(rèn)本協(xié)議載明的地址、聯(lián)系方式為有效送達(dá)地址，變更應(yīng)及時(shí)書(shū)面通知；通知以郵寄（日期以郵戳為準(zhǔn)）、電子郵件（發(fā)送成功視為送達(dá)）或傳真（發(fā)送成功視為送達(dá)）方式送達(dá)。2.法律適用：本協(xié)議的訂立、效力、解釋、履行及爭(zhēng)議解決均適用中華人民共和國(guó)法律。3.合同生效：本協(xié)議自雙方法定代表人/負(fù)責(zé)人或授權(quán)代表簽字并加蓋公章（或簽字）之日起生效