2025年電視會(huì)議外圍成套系統(tǒng)驗(yàn)收合同本合同由以下雙方于____年____月____日在中國____簽訂：甲方（采購方）：____法定代表人：____注冊地址：____聯(lián)系地址：____聯(lián)系人：____聯(lián)系電話：____電子郵箱：____乙方（供應(yīng)商）：____法定代表人：____注冊地址：____聯(lián)系地址：____聯(lián)系人：____聯(lián)系電話：____電子郵箱：____（以下簡稱“甲方”和“乙方”）鑒于甲方需要建設(shè)電視會(huì)議外圍成套系統(tǒng)（以下簡稱“系統(tǒng)”）以滿足業(yè)務(wù)需求，乙方具備提供該系統(tǒng)的能力，雙方經(jīng)友好協(xié)商，達(dá)成如下協(xié)議：第一條定義與解釋在本合同中，除非上下文另有解釋，下列詞語具有以下含義：“系統(tǒng)”是指乙方根據(jù)甲方需求提供的包括但不限于麥克風(fēng)、攝像頭、音頻處理器、視頻會(huì)議終端、編解碼器、管理軟件、會(huì)議桌、燈光、電源分配單元以及相關(guān)線纜等構(gòu)成的整體，其技術(shù)規(guī)格詳見附件一《技術(shù)規(guī)格書》（若有）?！膀?yàn)收”是指甲方依據(jù)本合同約定標(biāo)準(zhǔn)，對乙方提供的系統(tǒng)及其安裝、調(diào)試、文檔、培訓(xùn)等進(jìn)行的確認(rèn)和接受過程?！昂细瘛笔侵赶到y(tǒng)符合合同約定的技術(shù)規(guī)格、性能指標(biāo)、功能要求，并通過了雙方約定的驗(yàn)收測試。“缺陷”是指系統(tǒng)在設(shè)計(jì)、制造、安裝或調(diào)試過程中存在的任何不符合合同約定的情況?！皶妗笔侵敢詴嫘问剑òǖ幌抻诩堎|(zhì)、電子郵件）進(jìn)行溝通和確認(rèn)。第二條項(xiàng)目概況與交付2.1項(xiàng)目名稱：2025年電視會(huì)議外圍成套系統(tǒng)2.2系統(tǒng)用途：用于甲方的____（例如：遠(yuǎn)程協(xié)作、遠(yuǎn)程教育、遠(yuǎn)程醫(yī)療、管理層會(huì)議等）。2.3乙方承諾按照附件一《技術(shù)規(guī)格書》（若有）及技術(shù)要求，向甲方提供符合約定的系統(tǒng)。2.4乙方應(yīng)按以下內(nèi)容交付系統(tǒng)：（1）硬件設(shè)備：包括但不限于____（詳細(xì)列明主要設(shè)備型號、數(shù)量）。（2）軟件授權(quán)：包括____（詳細(xì)列明軟件名稱、授權(quán)數(shù)量、授權(quán)方式）。（3）線纜及配件：包括____（詳細(xì)列明線纜類型、長度、數(shù)量及其他必要配件）。（4）技術(shù)文檔：包括但不限于安裝手冊、操作指南、維護(hù)手冊、配置說明、培訓(xùn)材料等。2.5交付時(shí)間：乙方應(yīng)于____年____月____日前完成所有交付物的發(fā)運(yùn)，送達(dá)甲方指定地點(diǎn)：____。2.6交付地點(diǎn)：甲方位于____的____（具體會(huì)議室或場所名稱）。2.7運(yùn)輸與保險(xiǎn)：乙方負(fù)責(zé)安排系統(tǒng)的運(yùn)輸并承擔(dān)所有運(yùn)輸費(fèi)用。乙方應(yīng)負(fù)責(zé)辦理從乙方倉庫至甲方交付地點(diǎn)的運(yùn)輸保險(xiǎn)，確保貨物在運(yùn)輸途中的安全，并承擔(dān)由此產(chǎn)生的費(fèi)用及責(zé)任。如因運(yùn)輸原因造成損失，由乙方承擔(dān)賠償責(zé)任。第三條安裝與調(diào)試3.1安裝地點(diǎn)：甲方指定地點(diǎn)：____。3.2安裝工期：乙方應(yīng)在收到甲方書面安裝通知后____日內(nèi)完成系統(tǒng)的安裝工作。3.3調(diào)試：乙方應(yīng)在安裝完成后負(fù)責(zé)系統(tǒng)的調(diào)試工作，確保系統(tǒng)各項(xiàng)功能正常，性能達(dá)到合同約定的標(biāo)準(zhǔn)。調(diào)試內(nèi)容包括但不限于單元測試、系統(tǒng)聯(lián)調(diào)、網(wǎng)絡(luò)配置、功能驗(yàn)證等。3.4雙方配合：甲方應(yīng)為乙方的安裝和調(diào)試工作提供必要的配合，包括但不限于提供安裝空間、電源接入、網(wǎng)絡(luò)環(huán)境配置支持等。雙方應(yīng)指定專門聯(lián)系人負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)工作。第四條驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)與程序4.1驗(yàn)收依據(jù)：本合同的附件一《技術(shù)規(guī)格書》（若有）、雙方確認(rèn)的技術(shù)要求、投標(biāo)文件、國家及行業(yè)相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)（如H.323,SIP,GB/T標(biāo)準(zhǔn)等）。4.2驗(yàn)收內(nèi)容：（1）外觀檢查：檢查設(shè)備包裝是否完好，有無損壞，設(shè)備型號、規(guī)格、數(shù)量是否與交付清單一致。（2）功能測試：對系統(tǒng)各項(xiàng)功能進(jìn)行逐一測試，包括但不限于麥克風(fēng)拾音效果、攝像頭云臺(tái)控制與成像質(zhì)量、音頻混合與處理（如混音、降噪效果）、視頻流傳輸質(zhì)量（如清晰度、流暢度）、遠(yuǎn)程終端接入與交互（如雙流、主席控制）、會(huì)議錄制與回放、軟件界面操作便捷性等。（3）性能指標(biāo)測試：對關(guān)鍵性能指標(biāo)進(jìn)行量化測試，例如音頻信噪比不低于____dB，視頻分辨率不低于____，幀率不低于____fps，系統(tǒng)延遲不超過____ms等（具體指標(biāo)根據(jù)合同約定）。（4）集成測試：驗(yàn)證系統(tǒng)與甲方現(xiàn)有網(wǎng)絡(luò)環(huán)境（如帶寬、QoS設(shè)置）、其他會(huì)議系統(tǒng)或相關(guān)業(yè)務(wù)系統(tǒng)（如CRM、會(huì)議管理系統(tǒng)）的兼容性與集成效果。（5）文檔驗(yàn)收：檢查隨系統(tǒng)交付的技術(shù)手冊、操作指南、維護(hù)手冊、配置說明、培訓(xùn)材料等的完整性、準(zhǔn)確性和清晰度。（6）培訓(xùn)驗(yàn)收：確認(rèn)培訓(xùn)內(nèi)容是否覆蓋合同約定的培訓(xùn)范圍，培訓(xùn)人員是否具備相應(yīng)資質(zhì)，被培訓(xùn)人員是否掌握系統(tǒng)基本操作、日常維護(hù)及故障排查知識(shí)。4.3驗(yàn)收程序：（1）初步驗(yàn)收：系統(tǒng)安裝調(diào)試完成后____日內(nèi)，由甲方技術(shù)人員進(jìn)行初步檢查和測試。（2）正式驗(yàn)收：在初步驗(yàn)收無重大問題基礎(chǔ)上，甲方應(yīng)于____年____月____日前書面通知乙方進(jìn)行正式驗(yàn)收。雙方共同在安裝現(xiàn)場按照本合同第四條約定內(nèi)容進(jìn)行驗(yàn)收。（3）驗(yàn)收結(jié)果：驗(yàn)收合格的，雙方應(yīng)簽署《驗(yàn)收合格確認(rèn)書》。驗(yàn)收不合格的，甲方應(yīng)書面說明不合格原因和具體缺陷，乙方應(yīng)在收到通知后____日內(nèi)采取修復(fù)、更換等措施，直至系統(tǒng)達(dá)到合同約定標(biāo)準(zhǔn)。修復(fù)后的系統(tǒng)重新進(jìn)行驗(yàn)收。4.4驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)：系統(tǒng)必須滿足附件一《技術(shù)規(guī)格書》（若有）中約定的各項(xiàng)技術(shù)參數(shù)和性能指標(biāo)，功能運(yùn)行穩(wěn)定可靠，操作界面友好，通過雙方共同確認(rèn)的驗(yàn)收測試項(xiàng)目。第五條缺陷責(zé)任與保修5.1缺陷定義：指系統(tǒng)功能或性能永久性地或不滿足合同約定標(biāo)準(zhǔn)的情況。5.2缺陷通知：甲方在發(fā)現(xiàn)缺陷后應(yīng)在____日內(nèi)以書面形式（包括郵件或掛號信）通知乙方。5.3缺陷修復(fù)：乙方在收到甲方書面通知后應(yīng)在____小時(shí)內(nèi)響應(yīng)，并在____日內(nèi)（根據(jù)缺陷嚴(yán)重程度協(xié)商確定）完成缺陷修復(fù)。修復(fù)方式包括現(xiàn)場修復(fù)、遠(yuǎn)程指導(dǎo)或更換部件等。對于無法在規(guī)定時(shí)間內(nèi)修復(fù)的嚴(yán)重缺陷，雙方應(yīng)協(xié)商解決方案，可能包括更換整個(gè)系統(tǒng)或解除合同。5.4保修期限：自本合同第四條所述系統(tǒng)最終驗(yàn)收合格之日起計(jì)算，免費(fèi)保修期為____年。5.5保修范圍：保修期內(nèi)，對于因設(shè)備自身質(zhì)量問題、制造缺陷或安裝不當(dāng)（非甲方原因）導(dǎo)致的系統(tǒng)故障，乙方應(yīng)提供免費(fèi)維修服務(wù)。保修不包括因人為操作失誤、不當(dāng)維護(hù)、不可抗力、正常磨損或使用環(huán)境惡劣造成的損壞。5.6保修響應(yīng)時(shí)間：在保修期內(nèi)，乙方對于甲方的缺陷通知應(yīng)在____小時(shí)內(nèi)予以響應(yīng)。第六條索賠與爭議6.1索賠條件：甲方提出索賠的前提是乙方存在明確違反本合同約定的情況，例如交付不合格、缺陷未能在規(guī)定時(shí)間內(nèi)修復(fù)、服務(wù)等。6.2索賠程序：甲方應(yīng)在發(fā)現(xiàn)乙方違約行為后____日內(nèi)向乙方發(fā)出書面索賠通知，詳細(xì)說明違約事實(shí)、依據(jù)及索賠要求。乙方應(yīng)在收到索賠通知后____日內(nèi)進(jìn)行核實(shí)，并給予甲方書面答復(fù)或反駁意見。6.3爭議解決：因本合同引起的或與本合同有關(guān)的任何爭議，雙方應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決。協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)將爭議提交至____（選擇仲裁或訴訟）解決：（1）提交____仲裁委員會(huì)，按照該會(huì)屆時(shí)有效的仲裁規(guī)則進(jìn)行仲裁。仲裁裁決是終局的，對雙方均有約束力。（2）依法向甲方所在地有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。第七條費(fèi)用與支付7.1合同總價(jià)：本合同項(xiàng)下系統(tǒng)的總價(jià)款為人民幣_(tái)___元（大寫：____元整），含____（明確是否含稅，如含稅請注明稅率____%）增值稅。7.2支付方式：雙方同意按以下方式支付合同款項(xiàng)：（1）預(yù)付款：本合同簽訂后____日內(nèi)，甲方支付合同總價(jià)款的____%作為預(yù)付款，即人民幣_(tái)___元。（2）發(fā)貨款：乙方完成所有交付物的發(fā)運(yùn)，并將相關(guān)發(fā)票提交給甲方后____日內(nèi)，甲方支付合同總價(jià)款的____%作為發(fā)貨款，即人民幣_(tái)___元。（3）驗(yàn)收款：系統(tǒng)通過雙方正式驗(yàn)收合格，甲方收到乙方等額、合法的增值稅發(fā)票后____日內(nèi)，支付合同總價(jià)款剩余的____%，即人民幣_(tái)___元。7.3發(fā)票：乙方應(yīng)在每個(gè)付款節(jié)點(diǎn)收到款項(xiàng)前或根據(jù)甲方要求，向甲方開具等額、合法的增值稅____（發(fā)票類型）發(fā)票。7.4付款賬戶：乙方應(yīng)將款項(xiàng)支付至以下賬戶：開戶名稱：____開戶銀行：____銀行賬號：____第八條保密條款8.1保密信息：甲乙雙方在本合同履行過程中知悉的對方的商業(yè)秘密、技術(shù)信息、客戶信息、合同條款等均構(gòu)成保密信息。8.2保密義務(wù)：雙方同意對從對方獲取的保密信息承擔(dān)嚴(yán)格的保密義務(wù)，不得以任何方式向任何第三方泄露、披露或使用該等保密信息，除非：（1）該信息已為公眾所知；（2）該信息非從對方獲??；（3）獲得對方書面同意；（4）根據(jù)法律法規(guī)或司法、行政機(jī)構(gòu)的要求。8.3保密期限：本保密義務(wù)自本合同簽訂之日起生效，并在本合同終止后____年內(nèi)持續(xù)有效。第九條售后服務(wù)與升級9.1售后服務(wù)：乙方應(yīng)在本合同第五條約定的保修期內(nèi)提供免費(fèi)維修服務(wù)。保修期外，甲方如需乙方提供有償服務(wù)（包括但不限于維修、技術(shù)支持），應(yīng)事先與乙方協(xié)商并支付相應(yīng)費(fèi)用。9.2軟件升級：系統(tǒng)配套的軟件將在乙方的正常產(chǎn)品支持周期內(nèi)按照乙方的標(biāo)準(zhǔn)政策進(jìn)行更新。具體升級政策（如免費(fèi)升級范圍、頻率、方式等）以乙方公開的官方政策為準(zhǔn)。任何超出標(biāo)準(zhǔn)政策的升級服務(wù)，需經(jīng)雙方書面同意并另行付費(fèi)。第十條合同生效、變更與終止10.1生效條件：本合同自雙方授權(quán)代表簽字并加蓋公司公章（或合同專用章）之日起生效。10.2變更程序：對本合同任何條款的修改或補(bǔ)充，均需經(jīng)雙方協(xié)商一致，并簽署書面補(bǔ)充協(xié)議。補(bǔ)充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。10.3終止條件：本合同在以下情況下終止：（1）合同項(xiàng)下的系統(tǒng)按本合同約定完成交付、驗(yàn)收，且所有款項(xiàng)已結(jié)清。（2）雙方協(xié)商一致同意終止本合同。（3）一方嚴(yán)重違反本合同約定，導(dǎo)致合同目的無法實(shí)現(xiàn)，守約方有權(quán)書面通知違約方解除合同。（4）發(fā)生不可抗力事件，導(dǎo)致合同無法繼續(xù)履行，雙方協(xié)商一致或根據(jù)法律規(guī)定解除合同。第十一條不可抗力11.1定義：不可抗力是指不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況，包括但不限于戰(zhàn)爭、嚴(yán)重火災(zāi)、洪水、臺(tái)風(fēng)、地震等自然災(zāi)害，以及政府行為、法律變化等。11.2通知義務(wù)：發(fā)生不可抗力的一方應(yīng)在事件發(fā)生后____日內(nèi)通知對方，并提供相關(guān)事件的證明文件。11.3后果處理：因不可抗力導(dǎo)致任何一方無法履行或無法完全履行本合同義務(wù)的，受影響方應(yīng)根據(jù)不可抗力的影響程度，部分或全部免除違約責(zé)任，并應(yīng)采取合理措施減輕損失。雙方應(yīng)協(xié)商決定是否延期履行、部分履行或解除合同。第十二條通知雙方就本合同相關(guān)的所有通知、請求、要求或其他通信，均應(yīng)以書面形式按本合同首頁所列的地址、傳真號碼或電子郵箱送達(dá)。任何一方變更聯(lián)系方式，應(yīng)提前____日以書面形式通知對方。通過電子郵件發(fā)送的通知，發(fā)出時(shí)視為送達(dá)；通過傳真發(fā)送的通知，發(fā)送成功時(shí)視為送達(dá)；通過郵寄發(fā)送的通知，寄出后____日視為送達(dá)。第十三條完整協(xié)議本合同及其附件構(gòu)成雙方就本合同標(biāo)的達(dá)成的完整協(xié)議，取代雙方此前就此達(dá)成的所有口頭或書面