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裝檔案合同范本甲方(委托方):姓名:身份證號(hào)碼:聯(lián)系地址:聯(lián)系電話(huà):乙方(受托方):名稱(chēng):統(tǒng)一社會(huì)信用代碼:法定代表人:聯(lián)系地址:聯(lián)系電話(huà):鑒于甲方有裝檔案的需求,乙方具備提供相關(guān)服務(wù)的專(zhuān)業(yè)能力,雙方經(jīng)友好協(xié)商,依據(jù)《中華人民共和國(guó)民法典》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,就甲方委托乙方進(jìn)行裝檔案事宜達(dá)成如下協(xié)議:一、標(biāo)的物或服務(wù)具體描述1.檔案內(nèi)容:甲方委托乙方裝的檔案包括但不限于[具體列舉檔案涵蓋的類(lèi)別,如人事檔案、財(cái)務(wù)檔案、業(yè)務(wù)合同檔案等],檔案資料應(yīng)完整、真實(shí)、準(zhǔn)確,具體清單由雙方另行協(xié)商確定。2.裝檔要求:乙方應(yīng)按照專(zhuān)業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和甲方要求,對(duì)檔案進(jìn)行分類(lèi)整理、編號(hào)、裝訂成冊(cè),并確保檔案的整齊、牢固、美觀。裝訂材料應(yīng)選用符合檔案保存要求的優(yōu)質(zhì)材料,如無(wú)酸紙、線(xiàn)繩等。裝檔過(guò)程中應(yīng)注意保護(hù)檔案內(nèi)容不受損壞、丟失或混淆。3.裝檔期限:乙方應(yīng)在本合同簽訂之日起[X]個(gè)工作日內(nèi)完成裝檔案服務(wù)。如有特殊情況需要延長(zhǎng)裝檔期限,乙方應(yīng)提前通知甲方,并經(jīng)甲方書(shū)面同意。二、雙方權(quán)利義務(wù)(一)甲方權(quán)利義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)對(duì)乙方裝檔案的過(guò)程和結(jié)果進(jìn)行監(jiān)督檢查,提出意見(jiàn)和建議。有權(quán)要求乙方按照本合同約定的標(biāo)準(zhǔn)和期限完成裝檔案服務(wù)。2.義務(wù)向乙方提供裝檔案所需的全部資料,并保證資料的真實(shí)性、完整性和準(zhǔn)確性。按照本合同約定向乙方支付服務(wù)費(fèi)用。協(xié)助乙方辦理與裝檔案相關(guān)的手續(xù),提供必要的工作條件和支持。(二)乙方權(quán)利義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)要求甲方按照本合同約定支付服務(wù)費(fèi)用。有權(quán)根據(jù)本合同約定和行業(yè)慣例,自主安排裝檔案的工作流程和方法,但應(yīng)確保符合法律法規(guī)和專(zhuān)業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的要求。2.義務(wù)按照本合同約定的標(biāo)準(zhǔn)和期限,高質(zhì)量完成裝檔案服務(wù)。對(duì)裝檔案過(guò)程中知悉的甲方商業(yè)秘密、檔案內(nèi)容等信息予以保密,不得向任何第三方披露或使用。在裝檔案過(guò)程中如發(fā)現(xiàn)甲方提供的資料存在問(wèn)題或其他可能影響裝檔工作的情況,應(yīng)及時(shí)通知甲方,并協(xié)助甲方解決。裝檔案服務(wù)完成后,向甲方交付裝檔成果,并提供相關(guān)的驗(yàn)收資料。三、服務(wù)費(fèi)用及支付方式1.服務(wù)費(fèi)用:甲方應(yīng)向乙方支付的裝檔案服務(wù)費(fèi)用為人民幣[X]元(大寫(xiě):[大寫(xiě)金額])。2.支付方式:甲方應(yīng)在本合同簽訂之日起[X]個(gè)工作日內(nèi),向乙方支付服務(wù)費(fèi)用的[X]%作為預(yù)付款,即人民幣[X]元(大寫(xiě):[大寫(xiě)金額]);在乙方完成裝檔案服務(wù)并經(jīng)甲方驗(yàn)收合格后,甲方應(yīng)在[X]個(gè)工作日內(nèi)支付剩余服務(wù)費(fèi)用,即人民幣[X]元(大寫(xiě):[大寫(xiě)金額])。3.發(fā)票開(kāi)具:乙方應(yīng)在收到甲方支付的服務(wù)費(fèi)用后,按照國(guó)家稅收法律法規(guī)的規(guī)定,向甲方開(kāi)具合法有效的發(fā)票。四、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)及方式1.驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn):裝檔案成果應(yīng)符合以下標(biāo)準(zhǔn):檔案分類(lèi)準(zhǔn)確、編號(hào)清晰、裝訂牢固、整齊美觀。檔案內(nèi)容完整,無(wú)遺漏、無(wú)損壞、無(wú)混淆。裝訂材料符合檔案保存要求,無(wú)質(zhì)量問(wèn)題。2.驗(yàn)收方式:裝檔案服務(wù)完成后,乙方應(yīng)提前通知甲方進(jìn)行驗(yàn)收。甲方應(yīng)在接到通知后的[X]個(gè)工作日內(nèi)組織驗(yàn)收。驗(yàn)收可采取現(xiàn)場(chǎng)檢查、抽樣核對(duì)等方式進(jìn)行。如甲方在驗(yàn)收過(guò)程中發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,應(yīng)及時(shí)書(shū)面通知乙方,乙方應(yīng)在接到通知后的[X]個(gè)工作日內(nèi)進(jìn)行整改,直至驗(yàn)收合格。五、違約責(zé)任1.甲方違約責(zé)任若甲方未按照本合同約定向乙方支付服務(wù)費(fèi)用,每逾期一日,應(yīng)按照未支付金額的[X]%向乙方支付違約金。逾期超過(guò)[X]日的,乙方有權(quán)暫停裝檔案服務(wù),并要求甲方支付已完成工作對(duì)應(yīng)的服務(wù)費(fèi)用及違約金。若甲方提供的資料不完整、不真實(shí)或不準(zhǔn)確,導(dǎo)致乙方無(wú)法按照本合同約定完成裝檔案服務(wù),甲方應(yīng)承擔(dān)因此給乙方造成的全部損失。若甲方違反本合同約定的保密義務(wù),應(yīng)向乙方支付違約金人民幣[X]元,并賠償乙方因此遭受的全部損失。2.乙方違約責(zé)任若乙方未按照本合同約定的標(biāo)準(zhǔn)和期限完成裝檔案服務(wù),每逾期一日,應(yīng)按照服務(wù)費(fèi)用的[X]%向甲方支付違約金。逾期超過(guò)[X]日的,甲方有權(quán)解除本合同,并要求乙方返還已支付的服務(wù)費(fèi)用,同時(shí)乙方應(yīng)按照服務(wù)費(fèi)用的[X]%向甲方支付違約金。若乙方裝檔案成果不符合本合同約定的驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn),乙方應(yīng)負(fù)責(zé)無(wú)償整改,直至驗(yàn)收合格。如因乙方原因?qū)е录追皆馐軗p失的,乙方應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任。若乙方違反本合同約定的保密義務(wù),應(yīng)向甲方支付違約金人民幣[X]元,并賠償甲方因此遭受的全部損失。六、爭(zhēng)議解決本合同在履行過(guò)程中發(fā)生的爭(zhēng)議,由雙方協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。七、其他條款1.本合同自雙方簽字(或蓋章)之日起生效,一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份,具有同等法律效力。

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