年會網簽合同范本甲方（委托方）：名稱：法定代表人：地址：聯(lián)系方式：乙方（受托方）：名稱：法定代表人：地址：聯(lián)系方式：鑒于甲方擬舉辦年會，委托乙方提供相關服務，經雙方友好協(xié)商，依據《中華人民共和國民法典》及相關法律法規(guī)的規(guī)定，達成如下協(xié)議：一、服務內容及標的物描述（一）年會策劃與組織1.乙方負責根據甲方需求，制定年會整體策劃方案，包括但不限于年會主題、流程安排、場地布置設計等。2.組織年會現場的各項活動，如開幕式、節(jié)目表演、互動環(huán)節(jié)、頒獎儀式等，確?；顒禹樌M行。（二）場地租賃與布置1.乙方負責尋找并租賃符合甲方要求的年會場地，確保場地的合法性、安全性和適用性。場地應具備良好的交通便利性、充足的停車位以及符合活動規(guī)模的空間。2.根據年會策劃方案，對租賃場地進行專業(yè)布置，包括舞臺搭建、音響設備安裝調試、燈光布置、背景板制作、桌椅擺放、裝飾布置等，營造出與年會主題相符的氛圍。（三）餐飲服務1.提供年會期間的餐飲服務，包括但不限于午餐、晚餐、茶歇等。餐飲種類應豐富多樣，符合甲方人員口味需求，并保證食品的質量安全和衛(wèi)生標準。2.根據用餐人數和標準，合理安排餐飲供應方式，如自助餐、桌餐等，并確保餐飲服務的及時性和周到性。（四）人員服務1.安排專業(yè)的主持人，負責年會現場的流程引導、串場以及與觀眾的互動環(huán)節(jié)，確保年會氛圍活躍、有序進行。2.配備足夠數量的工作人員，包括但不限于活動現場的安保人員、服務人員、技術支持人員等，負責維護現場秩序、提供各項服務以及保障設備的正常運行。（五）視聽設備及技術支持1.提供并安裝調試年會所需的視聽設備，如投影儀、大屏幕、音響系統(tǒng)、燈光設備等，確保設備性能良好，能夠滿足活動期間的各類展示、播放和表演需求。2.在年會期間安排技術人員現場值守，隨時處理可能出現的設備故障和技術問題，確?；顒拥捻樌M行不受技術因素干擾。二、雙方權利義務（一）甲方權利義務1.權利有權對乙方提供的服務方案、場地布置、餐飲安排等提出意見和建議，并要求乙方根據甲方意見進行調整和改進。在年會舉辦前，有權對乙方準備的各項工作進行檢查和驗收，如發(fā)現不符合約定的情況，有權要求乙方及時整改。有權知曉年會籌備過程中的重要信息，包括但不限于場地落實情況、節(jié)目安排、人員變動等。2.義務按照本合同約定，向乙方支付服務費用。向乙方提供準確、詳細的年會相關信息，包括但不限于參會人數、活動主題、特殊要求等，以便乙方能夠更好地開展服務工作。在年會舉辦期間，配合乙方的工作安排，協(xié)助維持現場秩序，確保參會人員遵守活動規(guī)則。尊重乙方的知識產權和勞動成果，未經乙方書面同意，不得擅自使用乙方為年會制作的策劃方案、設計圖紙、宣傳資料等。（二）乙方權利義務1.權利有權按照本合同約定收取服務費用。根據甲方提供的信息和要求，自主安排服務工作的具體實施方式和流程，但需確保服務質量符合合同約定。在服務過程中，如因甲方原因導致服務工作無法正常開展或需要增加額外工作的，有權要求甲方承擔相應的費用或給予合理的補償。2.義務按照本合同約定的服務內容和標準，精心組織和實施年會各項服務工作，確保年會順利舉辦。嚴格遵守法律法規(guī)和行業(yè)規(guī)范，保證所提供的場地、設備、食品等符合安全、衛(wèi)生標準，保障參會人員的人身安全和財產安全。定期向甲方匯報年會籌備工作進展情況，及時解答甲方的疑問和處理甲方提出的問題。在年會結束后，按照甲方要求提供相關服務總結報告，并根據甲方反饋意見進行必要的改進和完善。對甲方提供的商業(yè)秘密和個人信息予以保密，未經甲方書面同意，不得向任何第三方披露或使用。三、服務費用及支付方式（一）服務費用本次年會服務費用總計為人民幣元（大寫元整）。該費用涵蓋了本合同第一條所述的各項服務內容及相關費用，包括但不限于策劃費用、場地租賃費用、布置費用、餐飲費用、人員費用、設備租賃及技術支持費用等。（二）支付方式1.合同簽訂后個工作日內，甲方向乙方支付服務費用的%作為預付款，即人民幣元（大寫元整）。2.在年會舉辦前個工作日，甲方向乙方支付服務費用的%，即人民幣元（大寫元整）。3.年會結束后個工作日內，甲方對乙方的服務進行驗收，如驗收合格，甲方向乙方支付剩余服務費用的%，即人民幣元（大寫元整）；如驗收發(fā)現問題，乙方應及時整改，整改合格后甲方支付剩余款項。乙方應在每次收款前向甲方提供合法有效的發(fā)票，否則甲方有權拒絕付款且不承擔任何違約責任。四、違約責任（一）甲方違約責任1.若甲方未按照本合同約定按時支付服務費用，每逾期一日，應按照未支付金額的%向乙方支付違約金。逾期超過日的，乙方有權暫停服務工作，并要求甲方支付已完成服務對應的費用及違約金，同時乙方有權解除合同，并要求甲方按照合同總金額的%支付違約金。2.若甲方違反本合同約定，擅自變更或取消年會相關內容，導致乙方已開展的工作無法繼續(xù)進行或需要重新調整，甲方應承擔乙方因此遭受的心直損失，包括但不限于已投入的費用、預期可得利益損失等，并按照合同總金額的%向乙方支付違約金。3.若甲方未按照乙方要求提供準確、詳細的信息，導致乙方服務工作出現失誤或延誤，甲方應自行承擔相應后果，乙方不承擔任何責任，且甲方仍需按照合同約定支付服務費用。（二）乙方違約責任1.若乙方未按照本合同約定的服務內容、標準和時間完成年會服務工作，每逾期一日，應按照合同總金額的%向甲方支付違約金。逾期超過日的，甲方有權解除合同，并要求乙方返還已收取的預付款項，同時乙方應按照合同總金額的%向甲方支付違約金。2.若乙方提供的服務不符合合同約定的質量要求，如場地布置未達到預期效果、餐飲質量不符合標準、設備出現故障影響活動進行等，乙方應負責免費整改直至達到合同要求。如因乙方原因給甲方或參會人員造成損失的，乙方應承擔全部賠償責任。3.若乙方違反本合同約定，擅自將甲方委托的服務工作轉包給第三方，甲方有權解除合同，并要求乙方返還已收取的預付款項，同時乙方應按照合同總金額的%向甲方支付違約金。4.若乙方泄露甲方的商業(yè)秘密或個人信息，乙方應承擔因此給甲方造成的全部損失，并按照合同總金額的%向甲方支付違約金。如因乙方泄密行為導致甲方遭受行政或刑事處罰的，乙方應承擔相應的法律責任。五、爭議解決本合同在履行過程中如發(fā)生爭議，雙方應首先友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權向有管轄權的人民法院提起訴訟。六、其他條款1.本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期至本次年會服務結束。2.