工牌回收處理協(xié)議甲方（雇主）：[公司全稱(chēng)]乙方（員工）：[員工姓名]鑒于乙方現(xiàn)于甲方處任職，持有甲方發(fā)放的工牌，為明確雙方在工牌回收處理過(guò)程中的權(quán)利與義務(wù)，根據(jù)《中華人民共和國(guó)勞動(dòng)合同法》及相關(guān)法律法規(guī)，甲乙雙方在平等自愿的基礎(chǔ)上，經(jīng)友好協(xié)商，達(dá)成協(xié)議如下：第一條工牌回收的情形與時(shí)間1.1乙方發(fā)生以下情形時(shí)，應(yīng)按照本協(xié)議約定及時(shí)向甲方指定的部門(mén)或人員歸還工牌：（1）乙方與甲方解除或終止勞動(dòng)關(guān)系（包括但不限于辭職、被解雇、退休等）；（2）乙方由甲方內(nèi)部調(diào)動(dòng)至新的工作崗位，原工牌不再具有相應(yīng)權(quán)限或需要更換；（3）乙方持有的工牌因損壞、遺失、被盜或根據(jù)甲方規(guī)定需要更換；（4）甲方根據(jù)管理需要或其他規(guī)定要求乙方回收工牌的其他情形。1.2乙方應(yīng)在上述情形發(fā)生后[具體天數(shù)，例如：五個(gè)]個(gè)工作日內(nèi)，完成工牌的歸還手續(xù)。如因乙方離職，工牌回收應(yīng)在其辦理完畢所有離職手續(xù)之前完成。第二條工牌回收的程序與流程2.1乙方應(yīng)將工牌交還至甲方指定的回收地點(diǎn)，當(dāng)前指定地點(diǎn)為甲方[具體部門(mén)，例如：人力資源部/行政部]的[具體辦公區(qū)域或聯(lián)系人]。2.2乙方歸還工牌時(shí)，應(yīng)配合甲方工作人員進(jìn)行身份驗(yàn)證。甲方工作人員有權(quán)核驗(yàn)乙方身份信息及工牌相關(guān)信息。2.3甲方在收到乙方歸還的工牌后，應(yīng)進(jìn)行核對(duì)，并在[具體時(shí)限，例如：當(dāng)日]內(nèi)完成相關(guān)系統(tǒng)權(quán)限的注銷(xiāo)工作。2.4甲方應(yīng)引導(dǎo)乙方完成工牌回收的確認(rèn)程序，例如在《工牌回收確認(rèn)單》（電子或紙質(zhì)）上簽字確認(rèn)，或通過(guò)甲方指定的系統(tǒng)進(jìn)行電子化確認(rèn)。該確認(rèn)記錄作為乙方已履行工牌歸還義務(wù)的有效憑證。第三條工牌的處理方式3.1甲方在收到乙方歸還的工牌后，將立即或按規(guī)定流程在甲方的門(mén)禁系統(tǒng)、考勤系統(tǒng)、訪問(wèn)控制系統(tǒng)及其他相關(guān)管理系統(tǒng)中注銷(xiāo)該工牌的所有使用權(quán)限。3.2對(duì)于已回收的工牌，甲方將根據(jù)公司規(guī)定進(jìn)行統(tǒng)一管理。根據(jù)不同情況，甲方可能對(duì)工牌進(jìn)行剪角、鉆孔、熔毀或加鎖封存等物理處理，以防止其被非法使用。具體處理方式由甲方根據(jù)工牌類(lèi)型和安全管理要求決定。第四條工牌遺失或被盜的處理4.1乙方發(fā)現(xiàn)所持工牌遺失、被盜或嚴(yán)重?fù)p壞，無(wú)法正常使用時(shí)，應(yīng)在[具體時(shí)限，例如：24小時(shí)]內(nèi)立即向甲方[指定部門(mén)，例如：保安部/人力資源部]提出書(shū)面或口頭報(bào)告。4.2乙方報(bào)告工牌遺失或被盜后，應(yīng)配合甲方進(jìn)行情況調(diào)查，并采取必要的臨時(shí)安全措施，如自行前往門(mén)禁處刷臉/密碼登錄（如果系統(tǒng)支持）、聯(lián)系相關(guān)同事或部門(mén)協(xié)助查找等。4.3甲方在接到乙方報(bào)告后，應(yīng)根據(jù)公司規(guī)定啟動(dòng)應(yīng)急處理程序，包括但不限于：在系統(tǒng)中臨時(shí)凍結(jié)該工牌權(quán)限、指導(dǎo)乙方辦理掛失手續(xù)（如工牌關(guān)聯(lián)了其他服務(wù)）、更換門(mén)禁卡等。同時(shí)，甲方將根據(jù)調(diào)查結(jié)果判斷責(zé)任，并決定是否需要乙方承擔(dān)因工牌遺失可能造成的損失（例如工牌本身的成本或?yàn)榛謴?fù)權(quán)限付出的費(fèi)用等，具體標(biāo)準(zhǔn)見(jiàn)公司相關(guān)規(guī)定）。第五條責(zé)任與義務(wù)5.1甲方責(zé)任：（1）制定并公示合理的工牌管理規(guī)定及回收流程；（2）提供便捷、安全的工牌回收渠道；（3）在收到工牌后，及時(shí)、準(zhǔn)確地辦理權(quán)限注銷(xiāo)手續(xù)；（4）按照規(guī)定對(duì)回收的工牌進(jìn)行安全保管和處理；（5）在處理工牌回收事宜時(shí)，保護(hù)乙方的個(gè)人信息安全。5.2乙方責(zé)任：（1）愛(ài)護(hù)并妥善保管所持有的工牌，不得轉(zhuǎn)借、出租、轉(zhuǎn)賣(mài)或用于任何非法用途；（2）在發(fā)生本協(xié)議第一條約定的工牌應(yīng)回收情形時(shí)，必須按時(shí)、按程序?qū)⒐づ仆暾麣w還給甲方；（3）如工牌遺失或被盜，必須及時(shí)履行本協(xié)議第四條約定的報(bào)告義務(wù)；（4）理解并接受，若乙方未按本協(xié)議約定及時(shí)歸還工牌，甲方有權(quán)采取相應(yīng)措施，包括但不限于：將乙方未歸還工牌的行為記錄在案、影響乙方評(píng)優(yōu)或晉升、要求乙方賠償工牌成本費(fèi)、按公司規(guī)定給予紀(jì)律處分等。若因乙方未及時(shí)回收工牌或保管不善導(dǎo)致甲方產(chǎn)生損失（包括但不限于安全事件、管理混亂等），乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。第六條保密條款6.1甲乙雙方對(duì)于在本協(xié)議履行過(guò)程中獲悉的對(duì)方商業(yè)秘密、管理信息或員工個(gè)人信息等，均有義務(wù)予以保密，未經(jīng)對(duì)方書(shū)面同意，不得向任何第三方泄露。第七條違約責(zé)任7.1若乙方違反本協(xié)議第五條第（2）項(xiàng)、第（3）項(xiàng)、第（4）項(xiàng)的規(guī)定，未按時(shí)、按程序歸還工牌，甲方除要求乙方立即糾正外，還有權(quán)根據(jù)公司規(guī)章制度對(duì)乙方進(jìn)行相應(yīng)處理，并可能要求乙方承擔(dān)違約責(zé)任，包括但不限于賠償甲方因此遭受的直接經(jīng)濟(jì)損失（如工牌成本、系統(tǒng)維護(hù)費(fèi)等）。7.2甲方在工牌回收處理過(guò)程中如存在明顯過(guò)錯(cuò)導(dǎo)致乙方權(quán)益受損，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。第八條爭(zhēng)議解決8.1因本協(xié)議引起的或與本協(xié)議有關(guān)的任何爭(zhēng)議，雙方應(yīng)首先通過(guò)友好協(xié)商解決。協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向[選擇一項(xiàng)：甲方所在地有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟/提交[具體仲裁委員會(huì)名稱(chēng)]按照其仲裁規(guī)則進(jìn)行仲裁]。第九條協(xié)議生效與終止9.1本協(xié)議自雙方簽字或蓋章之日起生效。9.2本協(xié)議在乙方按照本協(xié)議約定完成工牌歸還義務(wù)后自動(dòng)終止。若乙方與甲方勞動(dòng)關(guān)系存續(xù)，本協(xié)議中關(guān)于工牌管理規(guī)定及乙方義務(wù)的部分繼續(xù)有效，直至乙方不再持有甲方工牌為止。第十條其他事項(xiàng)10.1本協(xié)議未盡事宜，由甲乙雙方另行協(xié)商簽訂補(bǔ)充協(xié)議。補(bǔ)充協(xié)議與本協(xié)議具有同等法律效力。10.2本協(xié)議的任何修改、變更，均需以書(shū)面形式進(jìn)行，并經(jīng)雙方簽字或蓋章后生效。10.3