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文檔簡介
員
老
>5
林
目
一、如何觀察客戶——看的技巧
二、如何拉近與客戶的關(guān)系——聽的技巧
三、如何提供微笑服務(wù)一笑的技巧
四、客戶更在乎你怎么說一說的技巧
五、如何運用身體語言——動的技巧
看
福電?喜^—中“
時時提醒自己:
我是否已考慮到顧客的全部需求
顧客下一個需求是什么?
如何讓顧客滿意?
1、觀察顧客要求目光敏銳、行動迅速
就拿喝茶這個日常生活中最常見的例子來說,你能觀察到:哪
個顧客喜歡喝綠茶、咖個顧客喜歡喝紅茶、哪個顧客只喝白開
水,或者哪個顧客喝得快、哪個顧客喝得慢嗎?
觀察顧客可以從以下這些角度進行:
年齡
服飾
語言
身體語言
行為
態(tài)度等
觀察顧客時要表情輕松,不要扭扭捏捏或緊張不安。
注意:觀察顧客不要表現(xiàn)得太過分,像是在監(jiān)視顧客或?qū)λ救烁信d
趣一樣,除非你想家給他!
?2.觀察顧客要求感情投入
?感情投入就能理解一切。你要能設(shè)身處地為顧客著想。你必須通
過顧客的眼睛去觀察和體會。這樣,才能提供優(yōu)質(zhì)有效的服務(wù)。
?當(dāng)你遇到不同類型的顧客,你需要提供不同的服務(wù)方法。
?煩躁的顧客:要有耐心,溫和地與他交談。
?有依賴性的顧客:他們可能有點膽怯,有依賴性。你態(tài)度溫和,
富于同情心。為他們著想,提些有益的建議,但別施加太大的壓
力。
對產(chǎn)品不滿意的顧客:他們持懷疑的態(tài)度,對他們要坦率,有理
貌,保持自控能力。
想試一試心理的顧客:他們通常寡言少語,你得有堅韌毅力,提
供周到的服務(wù),并能顯示專業(yè)水準。
常識性顧客:他們有禮貌,有理智,用有效的方法待客,用友好
的態(tài)度回報。
、
不停地問自己:
如果我是這個顧客,我會需要什么?
3.目光接觸的技巧
?有一個口訣是:“生客看大三角、熟客看倒三角、不生不熟看小
三角。”
與不熟悉的顧客打招呼時,眼睛要看他面部的大三角:即以肩為底
線、頭頂為頂點的大三角形。
與較熟悉的顧客打招呼時,眼睛要看著他面部的小三角:即以下巴
為底線、額頭為頂點的小三角形。
與很熟悉的顧客打招呼時,眼睛要看著他面部的倒三角形。
揣摩顧客心理
你“看”顧客的時候,要揣摩顧客的心理。
顧客究竟希望得到什么樣的服務(wù)?顧客為什么希望得到這樣的服
務(wù)?這是服務(wù)人員在觀察顧客時要不斷提醒自己的兩個問題。因為各
種各樣的原因會使顧客不愿意將自己的期望說出來.而是通過隱含
的語言、身體動作等表達出來,這時,就需要及時揣摩顧客的心理。
心理學(xué)家做過的實驗表明,人們視線相互接觸的時間,通常占交往時
間的30%~60%。如果超過60%,表示彼此對對方的興趣可能大于交
談的話題:低于30%,表明對對方本人或話題沒有興趣。
視線接觸的時間.除關(guān)系I?分密切的人外,一般連續(xù)注視對方的時間
在卜2秒鐘內(nèi),而美國人習(xí)慣在1秒鐘內(nèi)。
1、顧客的五種需求:
帶格式的:項目符號和編弓
?2、說出來的需求
2L3、真正的需求
I、沒說出來的需求
?5、滿足后令人高興的需求
^—6、秘密需求
限
一個顧客急匆匆地來到某商場的收銀處。
顧客說:“小姐,剛才你算錯了50元一一?
收銀員滿臉不高興:“你剛才為什么不點清楚,銀貨兩清,概不
負責(zé)。”
顧客說;“那謝謝你多給的50元了?!?/p>
顧客揚長而去,收銀員目瞪口呆。
所自,千萬系要打斷客戶的希,陳冰馀想他
離你而去/
為什么要傾聽顧客的聲音
*根據(jù)統(tǒng)計,一個不滿的顧客的背后有這么一組數(shù)據(jù):
火一個投訴不滿的顧客背后有25個不滿的顧客
火24人不滿但并不投訴
火6個有嚴重問題但未發(fā)出抱怨聲
火投訴者比不投訴者更有意愿繼續(xù)與公司保持關(guān)系
投訴者的問題得到解決,會有60%的投訴者愿與公司保持關(guān)
系,如果迅速得到解決,會有90%?95%的顧客會與公司
保持關(guān)系。
所以,肯來投訴的顧客是我們的財.富、寶藏、現(xiàn)金者,我們要珍
惜他們,而傾聽是緩解沖突的潤滑劑。
有兩類人很少去傾聽,一類是很忙的人,一類是很聰明的人。
很難說一線員工人人都很聰明,但他們無疑是很忙的人,因此,
請?zhí)貏e注意要傾聽顧客的問題。
我們經(jīng)常被人埋怨說得太多,什么時候我們被人埋怨過“聽
得太多呢”?
第一步準備
客戶找你恰談或傾訴或投宿的時候,你要做好如下準備:
給自己和客戶都倒一杯水
盡可能找一個安靜的地方
讓雙方坐下來,坐姿盡量保持45度
記得帶筆和記事本。
第二步記錄
俗語云:好記性不如爛筆頭。一線服務(wù)人員每天要面臨許多客
戶,每個客戶的要求都不盡相同,把客戶談話的重點記錄下來是防止
遺忘的最安全的方法。
1、記錄客戶的談話,除了防止遺忘外,還有以下好處:
具有核對功能。核對你聽的與客戶所要求的有無不.同
的地方。
3、日后工作中,可根據(jù)記錄,檢查是否完成了客戶的需求。
帶格式的:項目符號和編號
J4、可避免日后如“已經(jīng)交代了”、“沒聽到”之類的紛<
爭。
第三步理解
耍檢驗理解你所聽到的與客戶所要求的并無不同,要注意以
下幾點:
不清楚的地方,詢問清楚為止。
以具體的、量化的方式,向客戶確認談話的內(nèi)容。
要讓客戶把話說完,再提意見或疑問。
5W1H法
5W指WHAT、WHEN、WHERE、WHO、WHY
1H指HOW、HOWMANG和HOWMUCH
驗聽的三大原則和十大技巧
人生卜'來有"兩個耳朵,一張嘴”,所以他用于聽和說的比例是2:
1。一名優(yōu)秀的一線服務(wù)人員,更要善于聆聽。他要傾聽客戶的要求、
需要、渴望和理想,他還要傾聽客戶的異議、抱怨和投訴,他還要善
于聽出客戶沒有表達的意思一一沒說出來的需求、秘密需求。
一.耐心
火不要打斷客戶的話頭。
二.記住,客戶喜歡談話,尤其喜歡談他們自己。他們談的越多,越
感到愉快,就越會感到滿意°人人都喜歡好聽眾,所以,要耐心
地聽。
帶格式的:項目符號和編號
三L三一學(xué)會克制自己,特別是當(dāng)你想發(fā)表高見的時候。多讓客戶.
說話。
四?關(guān)心
帶著真正的興趣聽客戶在說什么,客戶的話是一張藏寶圖,順著它可
以找到寶藏。
火不耍漫不經(jīng)心地聽(左耳進,右耳出)。要理解客戶說的話,這
是你能讓客戶滿意的唯一方式。
火讓客戶在你腦子里占據(jù)最重要的位置。
火始終與客戶保持目光接觸,觀察他的面部表情,注意他的聲調(diào)
變化。一線服務(wù)人員應(yīng)當(dāng)學(xué)會用眼睛去聽。
三L五,如果你能用筆記本記錄客戶說的有關(guān)詞語,它會幫助你更,
認真地聽,并能記住對方的話。
三L六.不要以為客戶說的都是真的。對他們說的話打個問號,有
助你認真地聽。
三L七一別一開始就假設(shè)明白他的問題
永遠不要假設(shè)你知道客戶要說什么,因為這樣的話,你會以為你知道
客戶的需求,而不會認真地去聽。
在聽完之后,問一句:“您的意思是-------”“我沒有理解縉的話,您
需要--------"等等,以印證你所聽到的。
有一種方法可以讓煩躁的頑客慢慢平靜下來,那就是聆聽。當(dāng)很多服
務(wù)人員在聽顧客訴說的時候,是一邊聽,一邊緊張地在想對策:我要
證明他是錯的、我要為我或我的公司進行辯解、我要澄清問題的癥結(jié)
所在。甚至不等顧客說完就急急忙忙地打斷顧客的話。其實,這只能
令頑客的怒火越來越大。
微笑不花費一分錢,但卻能給你帶來巨大好處;
微笑會使對方富有,但不會使你變窮;
它只要瞬間,但它留給人的記憶卻是永遠;
沒有微笑,你就不會這樣富有和強大;
有了微笑,你就會富而不貧;
微笑能給家庭帶來幸福;
能給生意帶來好運,給你帶來友誼;
它會使疲倦者感到愉悅;使失意者感到歡快;使悲哀者感到溫暖;
它是疾病的最好藥方;
微笑買不著、討不來、借不到、偷不走;
微笑是無價之寶;
有人過于勞累,發(fā)不出微笑;
把你的微笑獻給他們,那正是他們的需要。
情最1
令我頭痛的是,不該我負的責(zé)任卻算到我的帳匕好象是我的過錯似
的。要是我說這不關(guān)我的事,誰都不信,他們都瘋了。但是這的確不
關(guān)我的事。
工作中的煩惱偷走了你的微笑。
情最2
我工作的時候,那些對我的工作不懂的人對我瞎指揮,這些人中既有
我的客戶也有我的上司,真煩人,我又不能爭辯。有時,他們甚至都
不知道自己在要求什么。
人際關(guān)系偷走了你的微笑。
E呈3
今天真倒霉,早上起床的時候,兒子不肯去幼兒園,上班的
路上乂塞車,緊趕慢趕還是遲到了,偏偏乂被上司撞上,結(jié)果挨了一
頓克,你說倒不倒霉。
生活的瑣事偷走了你的微笑。
安裝過濾器。安裝一個情緒過濾器,把生活中、工作中不
愉快的事情過濾掉
安妮是一位優(yōu)秀的服務(wù)人員,面對顧客時總能真誠地微笑。同事問她:“你
一天到晚地微笑,難道就沒有不順心的事嗎?”她說:“世上誰沒有煩惱?
關(guān)鍵是不要煩惱所支配。到單位上班,我將煩惱留在家里;回到家里,我就
把煩惱留在單位,這樣,我就總能保持輕松愉快的心情?!?/p>
運用幽默。遇到煩惱的事情從反面設(shè)想,幽他一默,往往可以
化解你的情緒,甚至使事情出現(xiàn)轉(zhuǎn)機。而且幽默感不是天生就有
的,而是可以通過練習(xí),每個人都可以獲得的。
情況反面
你的新車被人偷走了。你再也不用整天提心吊膽,擔(dān)心你的
車會被人偷走
老板更改了JL作計劃。乂多了一個解決問題的辦法。
直接面對。這可能意味著你要做一個不想做的道歉,要發(fā)動一場討論
來修復(fù)你寧愿忘掉的某個關(guān)系,或者要壓抑一下自尊心。但是,可以
幫助你迅速解決問題,使你恢復(fù)輕松。
掠Mills每%
1.微笑可以感染客戶
2.客戶花錢消費的時候,可不想看到你愁眉苦臉的樣子。當(dāng)客
戶怒氣沖天的來投訴的時候,你這樣只會火上加油。相反,
如果你真誠地對客戶微笑,你就可能感染他,使他調(diào)整態(tài)度,
或者使他感到愉悅。
帶格式的:項目符號和編號
2^3,微笑激發(fā)熱情?
微笑傳遞這樣的信息:“見到你我很高興,我愿意為你服務(wù)所以,
微笑可以激發(fā)你的服務(wù)熱情,使你為客戶提供周到的服務(wù)。
3.赧笑可以增力口旬造力
當(dāng)你微笑著的時候,你就處于一種輕松愉悅的狀態(tài),有助于思維活躍,
從而創(chuàng)造性地解決客戶的問題。相反,如果你的神經(jīng)緊緊繃著,只會
越來越緊張,創(chuàng)造力就會被扼殺。
練習(xí)——
像空姐一樣微笑
帶格式的:項目符號和編號
召「1.說“E——”,讓嘴的兩端朝后縮,微張雙唇。
輕輕淺笑,減弱“E--------”的程度,這時可感覺到歉骨被拉向斜后
上方。
相向的動作反復(fù)兒次,直到感覺自然為止。
畫旦笑看
與眼睛的結(jié)合
當(dāng)你在微笑的時候,你的眼睛也要“微笑,”否則,給人的感覺
是“皮笑肉步笑
眼睛會說話,也會笑。如果內(nèi)心充滿溫和、善良和厚愛時,那眼
睛的笑容一定非常感人。眼睛的笑容有兩種:一是“眼形笑,”一是
“眼神笑?!?/p>
練習(xí):
標一施唐姆金便眸畸干也用
住,號潘日.
2C里超普在企
的情景。這樣,你的整個面部就會露出自然的微笑,這時,你的眼睛
周圍的肌肉也在微笑的狀態(tài),這是“眼形笑”。然后放松面部肌肉,
嘴唇也恢復(fù)原樣,可目光中仍然含笑脈脈,這就是“眼神笑”的境界。
學(xué)會用眼神與客人交流,這樣你的微笑才會更傳神、更親切。
與語言的結(jié)合
微笑著說“早上好”、“您好”、“歡迎光臨”等禮貌用語,不要光笑不
說,或光說不笑。
與身體的結(jié)合
碗笑蒙與正確的身庫諳言相結(jié)
今,才會相交
選鶴,給者戶
以最佳
印象的。
宅戶更隹乎你
怎么比,
仔^^7^4L么
單調(diào)而平淡的語氣是在對客戶說:“我很煩,對你所說全有
興趣”。
緩慢而低沉的語氣傳遞這樣的信息:“我的心情不好,自呆
會兒,
嗓門高高的強調(diào)語氣是在說:“我對這件事情很感興趣”。
硬的、嗓門很高的語氣是說:“我很生氣,不想聽任何事情”。
高高的嗓音伴隨著拖長的語調(diào)表達:“我部相信所聽到的一
切?!?/p>
|運用"FAR”技巧弓[導(dǎo)星頁存|
什么是“FAB”,F(xiàn)AB就是特點、優(yōu)點、利益。
F:FEATURE(特點)
A:ADVANTAGE(優(yōu)點)
B:BENEFIT(利益)
我們在引導(dǎo)顧客的時候,先要說明“特點”,再解釋“優(yōu)點”,最后
闡
“利益。這樣才能很好地引導(dǎo)顧客。如下:
F:總結(jié)特點
作為一線服務(wù)人員,要對公司的行業(yè)特點非常清楚,才能引導(dǎo)顧客。
可以從公司的產(chǎn)品、服務(wù)、供貨渠道、包裝等方面主將總結(jié)特點。
說明特點的四個注意點
一、做個出色的演員
有人形容服務(wù)的過程是一個演出的過程,在這個過程中,服務(wù)人
員、顧客都參與其中。演出效果的好壞與所有的人都有關(guān)系。但擔(dān)任
主要角色的是一線服務(wù)人員。
所以,一線服務(wù)人員要做一個出色的演員,要能比競爭對手更
能取悅顧客的心。
二、要考慮顧客的記憶儲存
根據(jù)統(tǒng)計學(xué)研究,顧客最多只能同時吸收六個概念。所以,你在
說明特點的時候,要注意控制特點的數(shù)最,不能太多。否則,說了等
于沒說,甚至?xí)痤櫩偷姆锤小?/p>
溝通形式顧客吸收的程度
從電話中交談20%
當(dāng)面推銷50%
顧客參與談?wù)?/p>
三、太激進的危機
太過熱心可能令顧客反感。例如多嘴、激動、愛出風(fēng)頭等等。
四、在說明時出現(xiàn)意外
如果出現(xiàn)意外,耍馬上修正我們的錯誤并道歉。如果是客戶的錯
誤,要示出“不在乎''的微笑,并盡可能挽回顧客的面子。
A優(yōu)點:解釋特點
優(yōu)點是用來進一步解釋特點的,用來強調(diào)特點的。
B利益:顧客要的是利益,而不是什么特點和優(yōu)點
傳達利益信息時要注意的事項
一、記得提到所有的利益
利益永遠是顧客最關(guān)心的事,所以要提到所有對顧客有用的利益,而
并非只陳述我們認為是最好的利益。
二、客戶已知的利益也應(yīng)該說出來
這樣有兩個好處,一是強化客戶的印象,二是避免可能的懷疑。因
為你不說出來,客戶就可能認為你已經(jīng)取消了這項優(yōu)惠,就會不滿,
而大多數(shù)時候客戶是把不滿埋在心里不說出來的。
三、用客戶聽得懂的語言說
必須肯定客戶能聽明白我們的語言,不要用你自己明白的行話、
術(shù)語。
四、有建設(shè)性、有把握
首先,你要相信自己所說的,別人才能相信。所以,對說出來的利
益要有把握。
如:應(yīng)該這樣說:“根據(jù)我們的測試,這種冰箱比普通型冰箱
能省50%的電J
而不是說:“這種冰箱可能(大概)比普通冰箱省50%的電J
不要用“可能”、“大概”、“應(yīng)該”等含糊、不確定、沒把握的語言。
五、創(chuàng)造一個和諧輕松的氣氛
一個和諧輕松的環(huán)境,更能令你成功地引導(dǎo)顧客。
練習(xí)
你的聲吉是否聽起來清晰、穩(wěn)重而又充滿自信?
2.你的聲音是否充滿活力與熱情?
$你說話時是否使將碉保持逐盛變化7
,你的聲看■是否惶隼而明確7
5你怩避.免說話時屈尊俯就、依三千四嗎?
6.你發(fā)心的聲嗇飯讓人聽起來系感列單倜乏以嗎7
7、你恨讓他人尿你銀耗的方式中感受到一種較極自左右
,全快嗎7
g、當(dāng)你精無?來他耕話時.犍小人像自己的嗓門7
久你說話時餓若避免使用"哼"、"句”善詞7
3你是否十與注重正確也鈍出第一鉤卷或心名7
窖產(chǎn)衣在4你怎么銳
精看一
系要說;“對又起,我們讀令你一臺才毛病的機器?!?/p>
因若猴窗會以若「“有毛病的血器也速於我?”
左饋鈍:“我理解建臺加器作你帶來了不便?,F(xiàn)在看著我們
餓%你做些什么7"
情看二
不要說;“真又心太思,那臺柜員機經(jīng)希電卡?!?/p>
因,顧客會以若:“經(jīng)存*問題,,什么不化它修內(nèi)呢7”
發(fā)接說「對不起,俅的卡被吃掉了,令你黎未系決我們會
也錄下你的資料,盡快杷卡爾也束?!?/p>
情看三
系要說.,“我明白馀的惠思,工程梆的那班家奴經(jīng)有亂來,
喜時不起。”
因名被害會認存,“我不管糠也來,我要解決問題?!?/p>
左鑲說:“我明白儻的意思.我會限工程梆忸甯一千,一小
時后你一個冬炙。”
說“我會……J心表達服務(wù)意愿
帶格式的:項目符號和編號
當(dāng)你使用“我會……”這一技巧時,你和你的客戶都會受?
益。
許多客戶聽到“我盡可能……”后,會感到很生氣,因為他不知道“盡
可能”有多大的可能。但當(dāng)他們聽到“我會……”后,就會平靜下來,
因為你表達了你的服務(wù)意愿,以及你將要采取的行動計劃,客戶就會
滿意U
通過使用“我會……”這一技巧,你自己也能從中受益。當(dāng)你說“我
會……”,而且列出了你要采取的步驟時,你就給了自己一個好的開
端,你的腦子里會明確自己所必須采取的行動。
說“我理斛……”?體鐮對方精件
客戶需要服務(wù)人員理解并體諒他們的情況和心情,而不要進行評價
或
判斷。
如何使“上帝”發(fā)瘋
沒有什么比這更能令客戶發(fā)瘋的r:當(dāng)客戶想向服務(wù)提供者傾訴或
投訴時,這些人把他們當(dāng)做外星人,對尋找辦法解決他們的境況不感
興趣。經(jīng)典的表達方式為:
我不知道你為什么如此不滿。
我早就提醒過你了。
伙計,你一定是瘋了。
你干嗎發(fā)這么大的脾氣?
我不知道。
這不是我的責(zé)任。
不是我的借。
噩
3F法:客戶的感受、別人的感受、發(fā)覺
(Fell,Felt,Found).
3F是一種表示體諒理解答復(fù)的主體結(jié)構(gòu),你可以在它的面附上其他
的答復(fù)。這種技巧承認客戶的感受,并且提供一種客戶能聽得進去的
說明:
“我理解你怎么會有這樣的感受(Fell),
其他人也曾經(jīng)有過這樣的感受(Felt),
不過經(jīng)過說明后,他們發(fā)覺(Found),這種規(guī)定是為了保護
他們的安全J
說“你能……嗎?”以緩解緊張程度
說“你能……嗎?”這有助于:
1、消除人們通常聽到“你必須……”時的不愉快。這三個字會令大
多數(shù)人惱火。用“你能……嗎?”是一條快捷地得到你想要的東西
的途徑。
2.避免責(zé)備對方“你本來應(yīng)該……”所帶來的不利影響。當(dāng)客戶聽到
“你本來應(yīng)該……”時,幾乎會不由自主地產(chǎn)生防范心理?!澳惴噶?/p>
個錯誤”這句話也同樣。
3.保證對方清楚地知道你需要什么?!耙切瞧谖迥芡瓿蓤蟾娴脑捑?/p>
好了,遠遠不如這句話明確:“請星期五完成報告J
什么時候使用“你能……嗎?”
當(dāng)你急于通知對方的時候。
當(dāng)你原來的要求沒有得到滿足的時候。比如,你希望上周得到答復(fù),
但沒有得到,為了減少這類問題,你可以說:“你能在周末以前給我
答復(fù)嗎?”
說“你可以來代稱說「不胃
帶格式的:項目符號和編號
當(dāng)你婉轉(zhuǎn)地說“不”時,會得到別人的諒解。設(shè)想一下,如.
果別人對你說了下面的話,你會有何感受:”今天不行,你必須
等到明天才有材料J更婉轉(zhuǎn)一點的說法是這樣:“你可以明天
拿到材料?!拔覀兏鼧酚诼牭轿覀兛梢宰鍪裁?。
使用這一技巧可以節(jié)省時間,否則,你還昨回答大多數(shù)人緊接
著就會問的問題:“你說今天不行,好,什么時候行?”
使用“你可以……”會令胸的工作更容易。許多人的發(fā)現(xiàn)是“不”
十分困難,愿意找到一種方法幫助自己表達同樣的意思。該方
法就起到了這一作用。
什么時候使用“你可以……”
帶格式的:項目符號和編號
4―1、你會發(fā)現(xiàn),在你的_L作和生活中右許多時候都能運用這一一
技巧。明確地說,你可以在下列情況下說“你可以……
口一2^你不能完全滿足客戶的要求,但你的確還有別的辦法。
盡管你可能立刻幫不上忙,但是卻想表達你的真誠,樂于為對方提供
服務(wù)。
你的客戶可能對自己要什么并不明確,給他提個建墳通常能激發(fā)他
的思路?!安唬莻€水平太差”或者“不,那個太貴了
說明原因以節(jié)疝時間
人們天生就愛刨根部底。想一想,正在長大的孩子就總喜歡問“為什
么”?當(dāng)有人提供信息時,其他人腦子里最關(guān)心的、也是最想知道
的就是“為什么”?基于這一實際情況,詁先講明原因。
先講明原因會更快吸引人們的注意。比如,“要想省錢……”或者”下
面是問題的答案
什么時候使用“先講明原因”這一技巧
當(dāng)你傳達技術(shù)信息,而其他人可能不懂時。
當(dāng)你認為別人可能不會相助時。
當(dāng)別人可能不了解你或不相信你時。
他人的原因
如果你先講明了你的辦法會給客戶帶來多大好處,你就會贏得更深
入的合作。請看下面的例子:
“為了節(jié)約你的時間……”
“為了讓我更快滿足你的要求……”
“為了便于我接近你的要求……”
服務(wù)人員常用的“說法”
1、迎客時說“歡迎”、“歡迎您光臨"、“您好”等。
2、感謝時說“謝謝”、“謝謝您”、“多謝您的幫助”等。
(帶格式的:項H符號和痂號
j-a一聽取客戶意見時說“聽明白了”、“清楚了,請您放心”等「
4、不能立即接待客戶時說“請您稍等”、“麻煩您等一下”、“我馬
上就來”等。
帶格式的:項目符號和編'?;
A5、對在等待的客戶說“讓您久等了“、“對不起,讓您等候多?
時了”等。
?色」打擾或給客戶帶來麻煩時說“對不起”、“實在對不起,給
您添麻煩了”等。
7、表示歉意時說“很抱歉”、“實在很抱歉”等。
8、當(dāng)客戶向你致謝時說“請別客氣”、“不用客氣”、“很高興為您
服務(wù)”等。
9、當(dāng)客戶向你道歉時說“沒有什么”、“不用客氣”、很高興為您服
務(wù)”等。
10、當(dāng)你聽不清客戶問話時說“很對不起,我沒聽清,請重復(fù)一遍好
嗎”等。
11、送客時說“再見,一路平安”、“再見,歡迎下次再來”等。
12、當(dāng)要打斷客戶的談話時說“對不起,我可以占用一下你的時間
嗎?”等。
服務(wù)人次的“七不闿”
1.不問年齡
不要當(dāng)面問客人的年齡,尤其是女性。也不要繞著彎想從別處打聽他
的年齡。
2.不問婚姻
婚姻純屬個人隱私,向別人打聽這方面的信息是不禮貌的。若是向異
性打聽,更不恰當(dāng)。
3.不問收入
收入在某種程度上與個人能力和地位有關(guān),是一個人的臉面。與收入
有關(guān)的住宅、財產(chǎn)等也不宜談?wù)摗?/p>
4.不問地址
除非你想上他家做客(那也得看別人是否邀請你),一般不要問客人
的住址。
5.不問經(jīng)歷
個人經(jīng)歷是一個人的底牌,甚至?xí)须[私。所以不要問客人的經(jīng)歷。
6.不問信仰
宗教信仰和政治見解是非常嚴肅的事,不能信口開河。
7.不問身體
對有體重問題的人,不要問他的體重,不能隨便說他比別人胖。不
能問別人是否整過整容手術(shù),是否戴假發(fā)或假牙。
運用身體鉛雷跑
我們?nèi)绾螐乃四抢铽@取信息
語言?7%
語氣38%
身體語言55%
此時無聲用有聲
身體語言是一種無聲的語言,從77的圖中,我們看到:55%
的信息是通過身體身體語言傳遞的,而語言只占7%o因此,它是一
種更有效的語言。請看下面幾個片段:
在明清小說vv老殘游記:>>里,有一段描述說書藝人白妞出
場時的眼神,是這樣寫的:
“……她將鼓槌子輕輕地點了兩下,方抬起頭來,向臺下一盼。
那雙眼睛如秋水、如寒星、如寶珠、如白水銀里頭養(yǎng)著兩丸黑水銀,左
右一顧,一看,連那坐在遠遠墻角里的人都覺得她看見自己了。那坐
得近的,更不必說。就這一眼,滿園子里便鴉雀無聲,比皇帝出來還
除悄悄得多呢,邊根針掉在地卜.都聽得見響?!?/p>
這一眼,就是即將演唱的信號,就是無聲的問候和命令,比高叫
一聲“請大家安靜”更起作用。
詩人徐志摩曾專門寫詩贊美日本女子溫柔典雅的神態(tài):
“那一低頭的溫柔,
像一朵水蓮花不勝涼風(fēng)的嬌羞?!?/p>
僅僅是一低頭,一個溫柔、典雅、謙和的日本女子便表露無疑。
面部表情
身體語言包括哪些部分呢?可以說是從頭到腳一一身體的全部。為
了敘述的方便,我們把它分為:頭面部、手勢、身體的姿態(tài)與動作三
大部分。
而部表情又包括:頭部動作、面部表情、眼神、嘴唇的動作這四部分。
頭部動作
身體挺直、頭部端正,表現(xiàn)的是自信、嚴肅、正派、有精神的風(fēng)度。
頭部向上,表示希望、謙遜、內(nèi)疚或沉思。
頭部向前,表示傾聽、期望或同情、關(guān)心。
頭部向后,表示驚奇、恐懼、退讓或遲疑。
點頭,表示答應(yīng)、同意、理解和贊許。
頭一擺,顯然是表示快走之意。
面部表情傳遞的含義
帶格式的:項11符號和編號
2-1、臉上泛紅暈,一般是羞澀或激動的表示。
2、臉色發(fā)青發(fā)白是生氣、憤怒或受了驚嚇異常緊張的表示。
帶格式的:項目符號和編號
皺眉表示不同意、煩惱,甚至是盛怒。
4、揚眉表示興奮、莊重等多種情感。
5、眉毛閃動表示歡迎或加強語氣。
眉毛揚起后短暫停留再降下,表示驚訝或悲傷。
人的容貌是天生的,但表情不是天生的
林肯的一位朋友曾向他推薦某個人為內(nèi)閣成員,林肯卻沒有用他C
他的朋友很不理解:因為那個人的資力、經(jīng)驗、水平都很勝任。于是
朋友去問林肯為什么。林肯說:“我不喜歡他那副長相?!迸??可是,
這不太苛刻了嗎?他不能為自己天生的面孔負責(zé)呀!”林肯說:“不,
一個人過了40歲就該對自己的臉孔負責(zé)」
林懺的話說明了一個真理:人的面部表情同其他體態(tài)語言一樣,是
可以熏陶和改變的,是由人的內(nèi)在變化、文化修養(yǎng)、氣質(zhì)特征所決定
的。
眼神傳遞出的含義
1、一般來說,
帶格式的:項目符號和編號
」2、眼睛正視表示莊重
仰視表示思索
--4、斜視表示輕蔑
J立一俯視表示羞澀
但眼睛有個顯著特點:看到喜歡的人或事物,瞳孔會增大;看到不
喜歡的人或事物時,瞳孔會縮小;看到特別不喜歡的東西的,甚至?xí)?/p>
縮小到針眼那么細小。
眼睛的這個特點又引出了第二個特點,就是最強烈的眼神與一般
的眼神為很大的區(qū)別。
最強烈的眼神有兩種:一種是仇人相見,分外眼紅;一種是情侶相
見,格外激動。
嘴不出聲也會“說話”
?:帶格式的:項目符號和編號
一]、在面部表情中,不可忽視嘴部的作用。
召一2、嘴唇閉攏,表示和I皆寧靜、端莊自然。
J3、嘴唇半開,表示疑問、奇怪、有點驚訝,如果全開就表示驚
駭。
石,4、嘴角向上,表示善意、禮貌、喜悅。
?5、嘴角向下,表示痛苦悲傷、無可奈何。
嘴唇撅若,表示生氣、不滿意。
嘴唇緊繃,表示憤怒、對抗或決心已定。
手勢
1、手的姿勢一般有如下表現(xiàn):
2、手心向上:坦誠直率、善意禮貌、積極肯定
3、手心向下:否定、抑制、貶低、反對、輕視
4、抬手:清對方注意,自己耍講話了
5、招手:打招呼、歡迎你、或請過來
6、推手:對抗、矛盾、抗拒或觀點樹立
7、單手揮動:告別、再會
8、伸手:想要什么東西
9、藏手:不想交出某種東西
10、拍手:表示歡迎
11
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