常用公文格式及例文

常見(jiàn)的公文格式有函、請(qǐng)示、報(bào)告、通知1、規(guī)定的公文格式等，下而是十二種公文寫(xiě)作格式：

（一）命令（令）1、命令（令）的用途：（1）依照有關(guān)法律公布行政法規(guī)和規(guī)章；（2）宣

布施行重大強(qiáng)制性行政措施；（3）嘉懲有關(guān)單位及人員。

2、命令（令）的種類(lèi)：（1）發(fā)布令（2）行政令（3）嘉獎(jiǎng)令4、命令（令）的寫(xiě)作：（1）

發(fā)布令：標(biāo)題：發(fā)令機(jī)關(guān)名稱(chēng)或發(fā)令機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人職務(wù)名稱(chēng)+文種，如：《中華人民共和國(guó)國(guó)務(wù)

院令》。令號(hào)：位于標(biāo)題下面，令號(hào)不按年度編排，而是從發(fā)令機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人任職開(kāi)始編流水號(hào),

至任滿為止，下任另行編寫(xiě)。

正文：說(shuō)明公布的法規(guī)名稱(chēng)，通過(guò)或批準(zhǔn)的機(jī)關(guān)或會(huì)議，通過(guò)或批準(zhǔn)的時(shí)間及施行時(shí)間。落款:

簽署發(fā)令機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人的職務(wù)名稱(chēng)和姓名，然后注明發(fā)令口期。

（2）行政令：標(biāo)題：發(fā)文機(jī)關(guān)名稱(chēng)+主要事由+文種，如《國(guó)務(wù)院關(guān)于在我國(guó)統(tǒng)一實(shí)行法定計(jì)

量單位的命令》。正文：①說(shuō)明發(fā)布命令的緣由，做到理由充足，使人信服；②寫(xiě)出命令的

具體內(nèi)容，包括強(qiáng)制性行政措施及執(zhí)行機(jī)關(guān)等，要求條目清晰，層次分明，便于執(zhí)行。

（3）嘉懲令：標(biāo)題：發(fā)文機(jī)關(guān)名稱(chēng)+主要事由+文種，如：《**省人民政府關(guān)于授予**同志“見(jiàn)

義勇為先進(jìn)分子”稱(chēng)號(hào)的嘉獎(jiǎng)令》；或僅注明文種，即只有“嘉獎(jiǎng)令”三個(gè)字。正文：包括嘉獎(jiǎng)緣

由、嘉獎(jiǎng)事項(xiàng)、發(fā)出號(hào)召三個(gè)方面內(nèi)容組成。

5、寫(xiě)作命令（令）的注意事項(xiàng)（1）內(nèi)容要符合有關(guān)法律和政策。（2）態(tài)度要鮮明。

（3）文字要簡(jiǎn)煉，結(jié)構(gòu)要嚴(yán)謹(jǐn)，中心要突出，語(yǔ)言要肯定。（4）發(fā)文機(jī)關(guān)要合乎要求。

（二）決定：1、決定的用途：決定適用于對(duì)重要事項(xiàng)或者重大行動(dòng)做出安排，獎(jiǎng)懲有關(guān)單位

及人員，變更或者撤銷(xiāo)下級(jí)機(jī)關(guān)不適當(dāng)?shù)臎Q定事項(xiàng)。決定是一種重要的指揮性和約束性公文。

2、決定的寫(xiě)法：（1）標(biāo)題：作出決定的機(jī)關(guān)或通過(guò)決定的會(huì)議名稱(chēng)+決定的事由+文種，如：

《**市關(guān)于平衡財(cái)政收支、嚴(yán)珞財(cái)政管理的決定》。（2）題注：會(huì)議通過(guò)的決定，要加上題

注，說(shuō)明這個(gè)決定是什么時(shí)間，在什么會(huì)議上通過(guò)的。

（3）正文：按其具體用途和內(nèi)容不同分為兩類(lèi)：①對(duì)重要事項(xiàng)作出安排的決定。主要有表彰

決定、懲處決定、機(jī)構(gòu)設(shè)置決定、人事安排決定、授權(quán)決定及發(fā)布法規(guī)性事項(xiàng)的決定等。

其正文包括兩部分，一是說(shuō)明作出“決定”的根據(jù)和執(zhí)行名稱(chēng)；一是分條寫(xiě)明決定事項(xiàng)。②對(duì)重

大行動(dòng)作出安排的決定。

這是一種事先對(duì)某項(xiàng)重要工作的開(kāi)展進(jìn)行布置的決定，指揮性極強(qiáng)。正文通常包含兩層意思，

即通過(guò)或制發(fā)決定緣由和決定的事項(xiàng)。

（4）結(jié)尾：重申要求，明確工作步驟或申明要求發(fā)出號(hào)召。3、寫(xiě)作決定的注意事項(xiàng)：（1）

要作好調(diào)查研究。

（2）要做到觀點(diǎn)鮮明。（三）公告1、公告的用途公告適用于向國(guó)內(nèi)外宣布重要的事項(xiàng)或者

法定事項(xiàng)。

2、公告的寫(xiě)作：（1）標(biāo)題：①發(fā)文機(jī)關(guān)+文種，如：《中國(guó)人民銀行公告》。②發(fā)文機(jī)關(guān)+

事由+文種，如：《中國(guó)人民銀行關(guān)于進(jìn)一步改革外匯管理體制的公告》。

（2）正文：大都只限于宣布具體事項(xiàng)。也有的公告正文相對(duì)復(fù)雜一些，即包括緣由或根據(jù)、

事項(xiàng)和結(jié)語(yǔ)三項(xiàng)內(nèi)容。

其常用“特此公告”作結(jié)或省去結(jié)語(yǔ)。（三）公告1、公告的用途公告適用于向國(guó)內(nèi)外宣布重要

的事項(xiàng)或者法定事項(xiàng)。

2、公告的寫(xiě)作：（1）標(biāo)題：①發(fā)文機(jī)關(guān)+文種，如：《中國(guó)人民銀行公告》。②發(fā)文機(jī)關(guān)+

事由+文種，如：《中國(guó)人民銀行關(guān)于進(jìn)一步改革外匯管理體制的公告》。

（2）正文；大都只限于宣布具體事項(xiàng)。也有的公告正文相對(duì)復(fù)雜一些，即包括緣由或根據(jù)、

事項(xiàng)和結(jié)語(yǔ)三項(xiàng)內(nèi)容。

其常用“特此公告”作結(jié)或省去結(jié)語(yǔ)。（五）通知1、通知的用途通知適用于批轉(zhuǎn)下級(jí)機(jī)關(guān)的公

文，轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文。

傳達(dá)要求下級(jí)機(jī)關(guān)辦理和需要有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項(xiàng)，任免人員。2、通知的寫(xiě)法：（1）

格式：用公文的一般格式。

（2）標(biāo)題：發(fā)文機(jī)關(guān)+事由+文種，如：代*省關(guān)于進(jìn)一步做好城市蔬菜產(chǎn)銷(xiāo)工作的通知》。

事由+文種，如：《關(guān)于召開(kāi)省屬高校檔案工作會(huì)議的通知》。

（3）正文：1）批示性通知批示性通知含“頒發(fā)”型通知、“轉(zhuǎn)發(fā)”型通知和“批轉(zhuǎn)”型通知三種。a）

“頒發(fā)理通知#p#分頁(yè)標(biāo)題#。#“頒發(fā)”型通知又稱(chēng)“發(fā)布”或“印發(fā)”型通知，是指用來(lái)頒發(fā)行政法

規(guī)和規(guī)章或印發(fā)有關(guān)文件的通知。

其正文部分，一般首先說(shuō)明制訂所發(fā)布的規(guī)章的目的、根據(jù)，然后寫(xiě)明發(fā)布事項(xiàng)，最后是提出

執(zhí)行要求。b）“轉(zhuǎn)發(fā)”型通知是指用來(lái)轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)、同級(jí)機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文的通知。

其正文有兩種寫(xiě)法，一種正文包括兩部分：開(kāi)頭部分先寫(xiě)明轉(zhuǎn)發(fā)文件的名稱(chēng)，表明態(tài)度，提出

原則要求。最后以“現(xiàn)轉(zhuǎn)發(fā)給你們，請(qǐng)認(rèn)真貫徹執(zhí)行”，“詩(shī)結(jié)合具體情況，參照?qǐng)?zhí)行”、“請(qǐng)研究

執(zhí)行”等慣用語(yǔ)句提出執(zhí)行要求。

一種正文只寫(xiě)轉(zhuǎn)發(fā)決定和執(zhí)行要求，十分簡(jiǎn)潔。c）“批轉(zhuǎn)”型通知是指轉(zhuǎn)發(fā)下級(jí)機(jī)關(guān)發(fā)來(lái)的公文

的通知，其寫(xiě)法與“轉(zhuǎn)發(fā)”型通知基本相同。

正文一般先寫(xiě)明轉(zhuǎn)發(fā)文件的名稱(chēng)，表明態(tài)度，宣布轉(zhuǎn)發(fā)，闡明意義，提出要求。2）指示性通

知是指上級(jí)機(jī)關(guān)宣布要求下級(jí)機(jī)關(guān)辦理或執(zhí)行的事項(xiàng)，但限于發(fā)文機(jī)關(guān)的權(quán)限，或因。

求辦公常用的行政公文范例

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部分內(nèi)容：

【工作指南】公文寫(xiě)作的格式！??！

報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)

**報(bào)告:

**報(bào)告的特點(diǎn)：

（1）報(bào)告是陳述性公文，主要敘述事實(shí)，要掌握充分的材料，寫(xiě)時(shí)詳略得當(dāng)，重點(diǎn)突出；

（2）上級(jí)不作答復(fù)，不能夾帶請(qǐng)示事項(xiàng)，但可以將建議性報(bào)告批轉(zhuǎn)有關(guān)下級(jí)機(jī)關(guān)；

（3）一般在事情過(guò)程中間或之后撰寫(xiě)。

**報(bào)告的要求：

（1）主旨要新。

（2）要有真實(shí)的材料。

（3）重點(diǎn)突出，詳略得當(dāng)。

（4）標(biāo)題只能省略發(fā)文機(jī)關(guān)部分。

（5）不能夾帶請(qǐng)示事項(xiàng)。

常用結(jié)語(yǔ)：“特此報(bào)告”，“專(zhuān)此報(bào)告”，“以上報(bào)告如無(wú)不妥，請(qǐng)批轉(zhuǎn)各地執(zhí)行”等。

**報(bào)告的類(lèi)型：

1.呈報(bào)性報(bào)告：

（1）匯報(bào)工作的呈報(bào)性報(bào)告（工作報(bào)告）：用于匯報(bào)某一階段的正常工作的報(bào)告。有總結(jié)性和

兩種。

——正文結(jié)構(gòu)：

1）基本情況

2）成績(jī)和經(jīng)驗(yàn)

3）問(wèn)題和教訓(xùn)

4）今后的計(jì)劃和打算

*總結(jié)性工作報(bào)告：多用于提交大會(huì)進(jìn)行討論并作出決定，如各級(jí)政府向同級(jí)人民代表大會(huì)所

作

的“政府工作報(bào)告”。正文結(jié)構(gòu)有基本情況、成績(jī)經(jīng)驗(yàn)、教訓(xùn)不足和今后計(jì)劃等部分,

*專(zhuān)題性工作報(bào)告：

（2）匯報(bào)情況的呈報(bào)性報(bào)告（情況報(bào)告）：

（3）答復(fù)詢(xún)問(wèn)或報(bào)送材料的呈報(bào)性報(bào)告（答復(fù)報(bào)送報(bào)告）

2.呈轉(zhuǎn)性報(bào)告（建議報(bào)告）：

**報(bào)告的寫(xiě)作：

（一）工作報(bào)告：用于匯報(bào)某一階段的正常工作。有總結(jié)性和專(zhuān)題性?xún)煞N。

1）總結(jié)性報(bào)告：多用于提交大會(huì)進(jìn)行討論并作出決定，如各級(jí)政府向同級(jí)人民代表大會(huì)所作

的

“政府工作報(bào)告”。正文結(jié)構(gòu)有基本情況、成績(jī)經(jīng)驗(yàn)、教訓(xùn)不足和今后計(jì)劃等部分。

2）專(zhuān)題性報(bào)告:

4）

（二）情況報(bào)告：用于反映重大的問(wèn)題或帶有突發(fā)性或偶然性的情況。時(shí)效性強(qiáng)。正文結(jié)構(gòu)帶

有縱向性。

（三）建議報(bào)告：提出工作的建議，如意見(jiàn)、措施、方案等。一般要求上級(jí)用通知這一文種批

轉(zhuǎn)給有關(guān)下級(jí)機(jī)關(guān)執(zhí)行。

（Q）答復(fù)報(bào)送報(bào)告：用于答復(fù)上級(jí)查詢(xún)事

常用公文格式及例文

你好：常用公文寫(xiě)作格式參照《國(guó)務(wù)院公文處理辦法》及《公文寫(xiě)作培訓(xùn)讀本》一、決定

（一）、分類(lèi)1.部署指揮重要工作的決定2.處理具體事項(xiàng)的決定3.表彰或處分的決定（二）、

標(biāo)題：發(fā)文機(jī)關(guān)名稱(chēng)、事由、文種。

（三）、正文：寫(xiě)明發(fā)布決定的原因、目的、根據(jù)、背景或意義；寫(xiě)明決定事項(xiàng)的具體內(nèi)容；

簡(jiǎn)要提出希望或號(hào)召。（四）、落款：正文后右下角注明發(fā)文機(jī)關(guān)和成文時(shí)間。

（五）、范文：關(guān)于表彰二00四年度行風(fēng)建設(shè)先進(jìn)單位的決定局屬各科（室）所、供電營(yíng)業(yè)

所、電力服務(wù)公司：2004年，我局的行風(fēng)建設(shè)以打造服務(wù)優(yōu)質(zhì)，提高社會(huì)滿意率為落腳點(diǎn)，

以農(nóng)村供電營(yíng)業(yè)所規(guī)范化服務(wù)活動(dòng)為載體，強(qiáng)化隊(duì)伍建設(shè)、規(guī)章制度建設(shè)，充分發(fā)揮行風(fēng)監(jiān)督

員評(píng)議監(jiān)督職能，取得了可喜的成績(jī)，在我縣行風(fēng)建設(shè)測(cè)評(píng)中榮獲第二名。同時(shí)，涌現(xiàn)出一批

優(yōu)秀的供電營(yíng)業(yè)所。

這些供電營(yíng)業(yè)所工作特點(diǎn)是：領(lǐng)導(dǎo)高度重視行風(fēng)建設(shè)，善于創(chuàng)新工作，注重日常管理，工作扎

實(shí)有效，促進(jìn)企業(yè)健康發(fā)展，深受各界好評(píng)。為肯定成績(jī)，表彰先進(jìn)，經(jīng)研究決定，對(duì)先進(jìn)供

電營(yíng)業(yè)所給與表彰，并獎(jiǎng)勵(lì)人民幣五百元。

獎(jiǎng)勵(lì)名單如下：塔山供電營(yíng)業(yè)所高嶺供電營(yíng)業(yè)所王寶供電營(yíng)業(yè)所葉家供電營(yíng)業(yè)所高臺(tái)供電營(yíng)業(yè)

所希望受到表彰的供電營(yíng)業(yè)所，戒驕戒躁，繼續(xù)努力工作，為全局的行風(fēng)建設(shè)起到良好的帶頭

示范作用。未受到表彰的供電營(yíng)業(yè)所應(yīng)以此為榜樣，相互取長(zhǎng)補(bǔ)短，積極查擺工作中的缺點(diǎn)和

不足，在2005年的行風(fēng)建設(shè)中作中再創(chuàng)佳績(jī)。

綏中縣農(nóng)電局二00五年四月一日主題詞：表彰先進(jìn)決定抄報(bào)：兩錦農(nóng)電局葫蘆島市農(nóng)電局綏

中縣農(nóng)電局行政辦公室二00五年四月一日印發(fā)共印58份擬稿：核稿：校對(duì)：二、通知

（一）、分類(lèi)1.指示性通知2.告知性通知3.發(fā)布性通知4.會(huì)議通知5.任免聘用通知（二）、標(biāo)

題：“通知”前要寫(xiě)明發(fā)文機(jī)關(guān)和事由。根據(jù)工作需要和行文目的，有的標(biāo)題要寫(xiě)明緊急通知、

重要通知或補(bǔ)充通知。

（三）、正文：要交待清楚法文的原因、意圖和目的，通知什么事情，有哪些具體要求和意見(jiàn),

受文單位應(yīng)如何辦理等。（四）、落款：正文后右下角注明發(fā)文機(jī)關(guān)和成文時(shí)間。

（五）、范文：綏中縣農(nóng)電局關(guān)于XX等同志職務(wù)任免的通知局屬各科（室）所、供電營(yíng)業(yè)所、

電力服務(wù)公司：根據(jù)工作需要，經(jīng)局長(zhǎng)提名，局領(lǐng)導(dǎo)班子會(huì)議研究同意，決定聘任：XX同志

為綏中縣農(nóng)電局XX供電營(yíng)業(yè)所所長(zhǎng)（兼）（試用期x年）。同時(shí)解聘：XX同志的綏中縣農(nóng)

電局XX供電營(yíng)業(yè)所所長(zhǎng)職務(wù)；XX同志的綏中縣農(nóng)電局XX供電營(yíng)業(yè)所副所長(zhǎng)職務(wù)。

局長(zhǎng)：綏中縣農(nóng)電局二00五年X月X日主題詞：職務(wù)任免通知抄報(bào)：兩錦農(nóng)電局葫蘆島市農(nóng)

電局綏中縣農(nóng)電局行政辦公室二00五年x月x日印發(fā)共印XX份擬稿：核稿：校對(duì)：三、通

報(bào)（一）、分類(lèi)1.表彰性通報(bào)2.批評(píng)性通報(bào)3.情況通報(bào)［二）、標(biāo)題：通常由發(fā)文機(jī)關(guān)、事由

和文種組成（三）、正文：寫(xiě)進(jìn)正文的材料和事件，務(wù)求真實(shí)、準(zhǔn)確，實(shí)事求是，必須典型而

具有普遍意義，具有針對(duì)性、指導(dǎo)性和教育作用。（四）、落款：正文后右卜角注明發(fā)文機(jī)關(guān)

和成文時(shí)間。

（五）、范文：綏中縣農(nóng)電局關(guān)于對(duì)xx嚴(yán)重違紀(jì)的通報(bào)局屬各科（室）所、供電營(yíng)業(yè)所、電

力服務(wù)公司：xx,19xx年參加工作，系xx科、現(xiàn)任xx職務(wù)。經(jīng)調(diào)查核實(shí)，xx利用工作之便，

（正文略），事后，本人認(rèn)錯(cuò)態(tài)度較好，將違紀(jì)所得金額全部退回。

為教育本人，警示他人，經(jīng)局領(lǐng)導(dǎo)班子研究，決定對(duì)xx進(jìn)行全局通報(bào)批評(píng)，下崗x個(gè)月，執(zhí)

行下崗工資，期間照常上班并完成本職工作。希望全局干部職工引以為戒，更加嚴(yán)格要求自己,

增強(qiáng)法制觀念，提高遵守局規(guī)局紀(jì)的自覺(jué)性，在今后的工作中踏踏實(shí)實(shí)，敬業(yè)愛(ài)崗，團(tuán)結(jié)一心,

盡職盡責(zé)，勤奮工作，推動(dòng)我局各項(xiàng)工作再上新臺(tái)階。

（此頁(yè)無(wú)正文）綏中縣農(nóng)電局二00五年X月X日主題詞：違紀(jì)通報(bào)綏中縣農(nóng)電局行政辦公室

二00五年x月x日印發(fā)共印XX份擬稿：核稿：校對(duì)：四、請(qǐng)示（一）、分類(lèi)1.請(qǐng)求指示的

請(qǐng)示。2.請(qǐng)求批準(zhǔn)的請(qǐng)示。

3.請(qǐng)求批轉(zhuǎn)的請(qǐng)示。（二）、標(biāo)題：通常由發(fā)文機(jī)關(guān)、事由和文種組成。

不能把“請(qǐng)示”誤為“請(qǐng)示報(bào)告”、“報(bào)告”或者“申請(qǐng)”。（三）、正文：簡(jiǎn)明扼要而充分的陳述請(qǐng)示

的原因、依據(jù)，然后請(qǐng)求上級(jí)機(jī)關(guān)給予指示、批復(fù)、答復(fù)的具體事項(xiàng)，常用“妥否，請(qǐng)批示”、

“特此請(qǐng)示，請(qǐng)予批示”、“請(qǐng)批準(zhǔn)”、“請(qǐng)示”等慣用語(yǔ)。

（四）、落款：正文后，右下角注明發(fā)文機(jī)關(guān)和成文時(shí)間。五、報(bào)告（一）、分類(lèi)1.按性質(zhì)、

內(nèi)容分為工作報(bào)告、情況報(bào)告、答詢(xún)報(bào)告。

2.按匯報(bào)內(nèi)容的范圍分為綜合報(bào)告、專(zhuān)題報(bào)告。（二）、標(biāo)題：通常由發(fā)文機(jī)關(guān)、事由和文種

組成（三）、正文：緣由不分先概括報(bào)告事項(xiàng)的總體狀況，事項(xiàng)部分分說(shuō)有關(guān)內(nèi)容，即成績(jī)或

損失、經(jīng)驗(yàn)或教訓(xùn)、今后努力方向或?qū)?wèn)題處理意見(jiàn)，最后以慣用結(jié)束語(yǔ)作結(jié)。

（囚）、落款：正文后右下角注明發(fā)文機(jī)關(guān)和成文時(shí)間。發(fā)文機(jī)關(guān)看情況可以省略。

六、規(guī)定（一）、分類(lèi)1.黨內(nèi)規(guī)定2.法規(guī)性規(guī)定（二）、標(biāo)題：由發(fā)文機(jī)關(guān)、事由和文種組成

（三）、正文：開(kāi)頭說(shuō)明定制該規(guī)定的目的、依據(jù)；主體部分對(duì)有關(guān)問(wèn)題做出具體的規(guī)定，并

說(shuō)明違規(guī)的懲處辦法。

最常用的幾種行政公文（格式）

上行文亦即向國(guó)務(wù)院報(bào)送的請(qǐng)示或報(bào)告。其文頭在眉首區(qū)要留出供國(guó)務(wù)院領(lǐng)導(dǎo)批示簽署意見(jiàn)的

空白區(qū)，因此眉首區(qū)比一般公文為大。這種格式要求在一般公文格式的眉首區(qū)整體往下移

55mm,以保證發(fā)文機(jī)關(guān)名稱(chēng)與版心上邊沿距離80mm。由于上行文要由行文機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人簽名,

簽名位置與發(fā)文字號(hào)在同一水平線上，為此發(fā)文機(jī)關(guān)的字號(hào)就不能放在正中位置，應(yīng)左移至版

心左邊緣空一個(gè)字位置標(biāo)識(shí)。負(fù)責(zé)人及其簽名在版心右邊緣空一個(gè)字位置標(biāo)識(shí)。簽發(fā)人姓名應(yīng)

用3#楷體。簽發(fā)人與簽發(fā)人姓名之間用冒號(hào)分隔。如上行文或下行文中有幾個(gè)單位聯(lián)合行文,

則其格式與上、下行文格式相同，同是在發(fā)文機(jī)關(guān)名稱(chēng)欄應(yīng)把多個(gè)機(jī)關(guān)名稱(chēng)順序列上，后加文

件二字，居中擺放。如聯(lián)合行文單位過(guò)多，則要注意保證第一頁(yè)有正文，如保證不了就只好縮

小發(fā)文機(jī)關(guān)名稱(chēng)的字號(hào)。在聯(lián)合行文時(shí)主辦機(jī)關(guān)應(yīng)列在第一位。單位領(lǐng)導(dǎo)人簽名在聯(lián)合行文時(shí)

與機(jī)關(guān)名稱(chēng)排列一致。這時(shí)紅色反線下移。多個(gè)單位聯(lián)合行文，其發(fā)文字號(hào)只有一個(gè)，也就是

主辦單位的發(fā)文字號(hào)。下行文聯(lián)合行文不需標(biāo)識(shí)簽發(fā)人和簽發(fā)人姓名，因此其發(fā)文字號(hào)應(yīng)列在

中間。平行文、下行文保證發(fā)文機(jī)關(guān)名稱(chēng)與版心上邊沿距離25mm±lmm

內(nèi)容：正文為仿宋3號(hào)

大標(biāo)題（題目）為華文宋體2號(hào)

第一標(biāo)題楷體

第二標(biāo)題仿宋加粗

第三標(biāo)題第一，第二一是二是..這類(lèi)的..光前面的（第一方面.第一點(diǎn)）之類(lèi)的加粗.

行間距為31磅（固定距離）保證23行28列A4紙的上下左右距離為2.42.42.52.6

請(qǐng)問(wèn)一下常見(jiàn)政府機(jī)關(guān)常用的十三種公文有哪些

（1）規(guī)范性文件

①條例。用于對(duì)某一方向的行政工作作全間、系統(tǒng)的規(guī)定，國(guó)務(wù)院各部門(mén)和地方人民政府的

規(guī)章不得稱(chēng)“條例”。

②規(guī)定。用于對(duì)某一方面的行政工作作部分的規(guī)定。

③辦法。用于對(duì)某一項(xiàng)行政工作作比較具體的規(guī)定。

(2)領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)性文件

①命令(令)。用于依照有關(guān)法律規(guī)定發(fā)布行政法規(guī)和規(guī)章；宣布履行重大強(qiáng)制性行政措施;

獎(jiǎng)懲有關(guān)人員；撤銷(xiāo)下級(jí)機(jī)關(guān)不適當(dāng)?shù)臎Q定。

②決定。用于對(duì)重要事項(xiàng)或重大行動(dòng)作出安排，獎(jiǎng)懲有關(guān)單位及人員，變更或撤銷(xiāo)下級(jí)機(jī)關(guān)

不適當(dāng)?shù)臎Q定事項(xiàng)。

③指示。用于對(duì)下級(jí)機(jī)關(guān)布置工作，闡明工作活動(dòng)的指導(dǎo)原則。

④批復(fù)。用于答復(fù)下級(jí)機(jī)關(guān)的請(qǐng)示事項(xiàng)。

⑤通知。用于枇轉(zhuǎn)下級(jí)機(jī)美的公文，轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文；發(fā)布規(guī)章；傳達(dá)

要求下級(jí)機(jī)關(guān)辦理和有關(guān)單位需要周知或者共同執(zhí)行的事項(xiàng)；任免和聘用干部。

⑥通報(bào)。用于表彰先進(jìn)，批評(píng)錯(cuò)誤，傳達(dá)重要精神或情況。

(3)公布性文件

①公告。用于向國(guó)內(nèi)外宣布重要事項(xiàng)或法定事項(xiàng)。

②通告。用于在一定范圍內(nèi)公布應(yīng)當(dāng)遵守或者周知的事項(xiàng)。

(4)陳述呈請(qǐng)文件

①議案。用于各級(jí)人民政府按法律程序向同級(jí)人民代表大會(huì)或其常務(wù)委員會(huì)提請(qǐng)市議事項(xiàng)。

②請(qǐng)示。用于向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)。

③報(bào)告。用于向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作，反映情況，提出意見(jiàn)或者建議，答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)的詢(xún)問(wèn)。

④調(diào)查報(bào)告。用于反映調(diào)查研究的成果，揭示事物的真相與規(guī)律。

(5)商洽性文件

函。用于不相隸屬機(jī)關(guān)之間商洽工作、詢(xún)問(wèn)和答復(fù)問(wèn)題；向有關(guān)主管部門(mén)請(qǐng)求批準(zhǔn)和答復(fù)審批

等。

⑹會(huì)議文件

會(huì)議紀(jì)要。用于記載和傳達(dá)會(huì)議情況和議定事項(xiàng)。

國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文格式范文

1、發(fā)文字號(hào)。即公文代號(hào)，由發(fā)文機(jī)關(guān)代字、發(fā)文年度和發(fā)文順序號(hào)組成(如桃農(nóng)信發(fā)

(2006)1號(hào))，用3號(hào)仿宋體標(biāo)注于版頭卜空2行紅色橫線之上，卜行文、平行文的居中

排印，上行文的在左側(cè)排印，與右側(cè)的“簽發(fā)人”對(duì)稱(chēng)。

2、標(biāo)題。一般由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱(chēng)(全稱(chēng)或規(guī)范化簡(jiǎn)稱(chēng))、公文主題和文種組成。位于紅色橫線

下方空2行排印。用2號(hào)小標(biāo)宋體，居中排印。標(biāo)題中除法規(guī)、規(guī)章名稱(chēng)加書(shū)名號(hào)外，一般不

用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。

3、主送機(jī)關(guān)。指主要受理公文的機(jī)關(guān)。應(yīng)當(dāng)用全稱(chēng)或規(guī)范化簡(jiǎn)稱(chēng)，或同類(lèi)型機(jī)關(guān)統(tǒng)稱(chēng)。在標(biāo)

題下空1行，左側(cè)頂格用3號(hào)仿宋體排印，回行時(shí)頂格，最后一個(gè)主送機(jī)關(guān)名稱(chēng)之后用全角冒

號(hào)。

在正文中，只能用仿宋、小標(biāo)宋、黑、楷4種字體，均用3號(hào)字。正文中只有一級(jí)小標(biāo)題的，

小標(biāo)題用黑體字排??；有兩級(jí)小標(biāo)題的，第一級(jí)小標(biāo)題用黑體字排印，第二級(jí)小標(biāo)題用楷體字

排?。挥卸嗉?jí)小標(biāo)題的，第一級(jí)小標(biāo)題用小標(biāo)宋體字排印，第二級(jí)小標(biāo)題用黑體字排印，第三

級(jí)小標(biāo)題用楷體字排印，第四級(jí)小標(biāo)題用仿宋體排印。除小標(biāo)題之外的正文文字，有雙文種的

（既復(fù)合型公文），第一文種的正文用楷體字排印，第二文種的正文用仿宋體字排印。

5、公文如有附件，要在正文最后一行后空1行的左側(cè)空2個(gè)字，用3號(hào)仿宋體字排印“附件”2

字后標(biāo)全角冒號(hào)和附件名稱(chēng)。如有2個(gè)以上附件，用阿拉伯?dāng)?shù)字依次標(biāo)注序號(hào)。序號(hào)后面用小

圓點(diǎn)。

6、成文日期。一般以領(lǐng)導(dǎo)人最后簽發(fā)的日期為準(zhǔn)，經(jīng)會(huì)議討論通過(guò)的決議、決定等以會(huì)議通

過(guò)的日期為準(zhǔn)。用漢字標(biāo)注，“零”寫(xiě)成“0”，成文日期在E文之下一般空4行、右邊空4個(gè)字,

用3號(hào)仿宋體排印。

7、主題詞。一般位于末頁(yè)下端抄送機(jī)關(guān)或印制版記上方，“主題詞”用3號(hào)黑體字，居左頂格

標(biāo)注，后標(biāo)全角冒號(hào)，主題詞詞目用3號(hào)小標(biāo)宋體字，一篇公文最多不超過(guò)5個(gè)主題詞。每個(gè)

詞目之間空1字，主題詞下方排印一條橫線。

8、抄送機(jī)關(guān)名稱(chēng)標(biāo)注在印制版記上方，主題詞下方，用橫線把主題詞和印制版記隔開(kāi)，抄送

機(jī)關(guān)名稱(chēng)前加“抄送”2字用3號(hào)仿宋體字左邊空1字排字，后標(biāo)全角冒號(hào)。抄送機(jī)關(guān)名稱(chēng)之間

用頓號(hào)或逗號(hào)隔開(kāi)，末尾用句號(hào)。

9、印制版記。由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱(chēng)、印發(fā)日期及兩條橫線組成。印發(fā)機(jī)關(guān)左空1字，印發(fā)時(shí)間右

空1字，用3號(hào)仿宋體字排印。印發(fā)時(shí)間用阿拉伯?dāng)?shù)字、年份不能簡(jiǎn)寫(xiě)。上行文的，印發(fā)日期

后接著排印“印字”；下行文平行文的，排印“印發(fā)”2字。

常見(jiàn)的公文寫(xiě)作格式有哪些

常見(jiàn)公文寫(xiě)作格式與范文公文格式（函、請(qǐng)示、報(bào)告、通知、規(guī)定的公文格式）之一函的寫(xiě)作

格式一、函的概念函是不相隸屬機(jī)關(guān)之間相互洽工作、詢(xún)問(wèn)和答復(fù)問(wèn)題，或者向有關(guān)主管部門(mén)

請(qǐng)求批準(zhǔn)事項(xiàng)時(shí)所使用的公文。

函作為公文中惟一的一種平行文種，其適用的范圍相當(dāng)廣泛。在行文方向上，不僅可以在平行

機(jī)關(guān)之間行文，而且可以在不相隸屬的機(jī)關(guān)之間行文，其中包括上級(jí)機(jī)關(guān)或者下級(jí)機(jī)關(guān)行文。

在適用的內(nèi)容方面，它除了主要用于不相隸屬機(jī)關(guān)相互洽工作、詢(xún)問(wèn)和答復(fù)問(wèn)題外，也可以向

有關(guān)主管部門(mén)請(qǐng)求批準(zhǔn)事項(xiàng)，向上級(jí)機(jī)關(guān)詢(xún)問(wèn)具體事項(xiàng)，還可以用于上級(jí)機(jī)關(guān)答復(fù)下級(jí)機(jī)關(guān)的

詢(xún)問(wèn)或請(qǐng)求批準(zhǔn)事項(xiàng)，以及上級(jí)機(jī)關(guān)催辦下級(jí)機(jī)關(guān)有關(guān)事宜，如要求下級(jí)機(jī)關(guān)函報(bào)報(bào)表、材料、

統(tǒng)計(jì)數(shù)字等。此外，函有時(shí)還可用于上級(jí)機(jī)關(guān)對(duì)某件原發(fā)文件作較小的補(bǔ)充或更正。

不過(guò)這種情況并不多見(jiàn)。二、函的特點(diǎn)（一）溝通性。

函對(duì)于不相隸屬機(jī)關(guān)之間相互洽工作、詢(xún)問(wèn)和答復(fù)問(wèn)題，起著溝通作用，充分顯示平行文種的

功能，這是其他公文所不具備的特點(diǎn)。（二）靈活性。

表現(xiàn)在兩個(gè)方面：一是行文關(guān)系靈活。函是平行公文，但是它除了平行行文外，還可以向上行

文或向下行文，沒(méi)有其他文種那樣嚴(yán)格的特殊行文關(guān)系的限制。

二是格式靈活，除了國(guó)家高級(jí)機(jī)關(guān)的主要函必須按照公文的格式、行文要求行文外，其他一般

函，比較靈活自便，也可以按照公文的格式及行文要求辦。可以有文頭版，也可以沒(méi)有文頭版,

不編發(fā)文字號(hào)，甚至可以不擬標(biāo)題。

（三）單一性。函的主體內(nèi)容應(yīng)該具備單一性的特點(diǎn)，一份函只宜寫(xiě)一件事項(xiàng)。

三、函的分類(lèi)。（一）按性質(zhì)分，可以分為公函和便函兩種。

公函用于機(jī)關(guān)單位正式的公務(wù)活動(dòng)往來(lái)；便函則用于日常事務(wù)性工作的處理。便函不屬于正式

公文，沒(méi)有公文格式要求，甚至可以不要標(biāo)題，不用發(fā)文字號(hào)，只需要在尾部署上機(jī)關(guān)單位名

稱(chēng)、成文時(shí)間并加蓋公章即可。

（二）按發(fā)文目的分。函可以分為發(fā)函和復(fù)函兩種。

發(fā)函即主動(dòng)提出了公事事項(xiàng)所發(fā)出的函。復(fù)函則是為回復(fù)對(duì)方所發(fā)出的函。

（三）另外，從內(nèi)容和用途上，還可以分為洽事宜函，逍知事宜函，催辦事宜函，邀請(qǐng)函、請(qǐng)

示答復(fù)事宜函，轉(zhuǎn)辦函，催辦函，報(bào)送材料函等等。四、函的結(jié)構(gòu)、內(nèi)容和寫(xiě)法函的類(lèi)別較多,

從制作格式到內(nèi)容表述均有一定靈活機(jī)動(dòng)性。

主要介紹規(guī)范性公函的結(jié)構(gòu)、內(nèi)容和寫(xiě)法。公函由首部、正文和尾部三部分組成。

其各部分的格式、內(nèi)容和寫(xiě)法要求如下：（一）首部。主要包括標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)兩個(gè)項(xiàng)目?jī)?nèi)容。

1、標(biāo)題。2、主送機(jī)關(guān)。

（二）正文。其結(jié)構(gòu)一般由開(kāi)頭、主體、結(jié)尾、結(jié)語(yǔ)等部分組成。

（三）結(jié)尾。一般用禮貌性語(yǔ)言向?qū)Ψ教岢鱿Ｍ?/p>

或請(qǐng)對(duì)方協(xié)助解決某一問(wèn)題，或請(qǐng)對(duì)方及時(shí)復(fù)函，或請(qǐng)對(duì)方提出意見(jiàn)或請(qǐng)主管部門(mén)批準(zhǔn)等。

（四）結(jié)語(yǔ)。

通常應(yīng)根據(jù)函詢(xún)、函告、函或函復(fù)的事項(xiàng)，選擇運(yùn)用不同的結(jié)束語(yǔ)。如“特此函詢(xún)（）”、“請(qǐng)即

復(fù)函”、“特此函告”、“特此函復(fù)”等。

有的函也可以不用結(jié)束語(yǔ)，如屬便函，可以像普通信件一樣，使用“此致”、“敬禮”。（五）結(jié)

尾落款。

一般包括署名和成文時(shí)間兩項(xiàng)內(nèi)容。署名機(jī)關(guān)單位名稱(chēng)，寫(xiě)明成文時(shí)間年、月、日；并加蓋公

章。

五、撰寫(xiě)函件應(yīng)注意的問(wèn)題函的寫(xiě)作，首先要注意行文簡(jiǎn)潔明確，用語(yǔ)把握分寸。無(wú)論是平行

機(jī)關(guān)或者是不相隸屬的行文，都要注意語(yǔ)氣平和有禮，不要倚勢(shì)壓人或強(qiáng)人所難，也不必逢迎

恭維、曲意客套。

至于復(fù)函，則要注意行文的針對(duì)性，答復(fù)的明確性。其次，函也有時(shí)效性的問(wèn)題，特別是復(fù)函

更應(yīng)該迅速、及時(shí)。

像對(duì)待其他公文一樣，及時(shí)處理函件，以保證公務(wù)等活動(dòng)的正常進(jìn)行。例文通知事宜函國(guó)務(wù)院

辦公廳關(guān)于羊毛產(chǎn)銷(xiāo)和質(zhì)量等問(wèn)題的函國(guó)辦函[1993]2號(hào)國(guó)家計(jì)委、經(jīng)貿(mào)辦、農(nóng)業(yè)部、業(yè)部、

經(jīng)貿(mào)部、紡織部、技術(shù)監(jiān)督局：為進(jìn)一步發(fā)展我國(guó)羊毛生產(chǎn)，搞活羊毛流通，提高羊毛質(zhì)量，

根據(jù)國(guó)務(wù)院領(lǐng)導(dǎo)同志的批示，現(xiàn)就有關(guān)問(wèn)題通知如下：一、要切實(shí)抓緊抓好草場(chǎng)改造和羊種改

良工作。

（略）二、技術(shù)監(jiān)督局要加強(qiáng)羊毛的質(zhì)量監(jiān)督和檢驗(yàn)工作。（略）三、要盡快組織直接進(jìn)入國(guó)

際羊毛拍賣(mài)市場(chǎng)。

（略）四、為了促進(jìn)國(guó)內(nèi)養(yǎng)羊業(yè)的發(fā)展，支持紡織工業(yè)生產(chǎn)利擴(kuò)大出口創(chuàng)匯。（略）上述有關(guān)

政策，請(qǐng)有關(guān)部門(mén)、各地區(qū)特別是羊毛生產(chǎn)區(qū)認(rèn)真研究落實(shí)，執(zhí)行中的問(wèn)題，由國(guó)家計(jì)委和經(jīng)

貿(mào)辦協(xié)調(diào)，并督促落實(shí)。

一九九三年一月三日公文格式（函、請(qǐng)示、報(bào)告、通知、規(guī)定的公文格式）之二《通知》寫(xiě)作