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文檔簡介
開學典禮協(xié)議書甲方:[學校名稱]統(tǒng)一社會信用代碼:[具體代碼]地址:[學校地址]聯(lián)系電話:[聯(lián)系電話]法定代表人:[校長姓名]乙方:[承辦公司名稱]統(tǒng)一社會信用代碼:[具體代碼]地址:[公司地址]聯(lián)系電話:[聯(lián)系電話]法定代表人:[公司負責人姓名]鑒于甲方擬舉辦開學典禮活動,乙方具備相關活動承辦經(jīng)驗及能力,雙方經(jīng)友好協(xié)商,依據(jù)《中華人民共和國民法典》相關規(guī)定,就甲方開學典禮活動的承辦事宜達成如下協(xié)議:一、標的物或服務具體描述1.活動主題:[開學典禮具體主題名稱]2.活動時間:[具體年月日時分]至[具體年月日時分]3.活動地點:[學校詳細地址及活動場地具體位置]4.活動內(nèi)容場地布置:包括舞臺搭建、音響設備安裝調(diào)試、燈光布置、背景板制作、橫幅懸掛、鮮花綠植擺放等,營造莊重、熱烈的開學典禮氛圍。人員組織與安排:乙方負責邀請并組織相關領導、嘉賓出席開學典禮,安排學生方陣、教職工隊伍整齊有序入場,確保活動流程順暢進行。典禮流程執(zhí)行:涵蓋開場致辭、領導講話、學生代表發(fā)言、頒獎儀式、文藝表演等環(huán)節(jié)的策劃與實施,保證每個環(huán)節(jié)緊密銜接、有序開展。后勤保障服務:提供活動期間的餐飲服務(如飲用水、點心等)、衛(wèi)生清潔服務、安全保衛(wèi)服務,確?;顒蝇F(xiàn)場的秩序與安全。宣傳推廣:乙方負責活動現(xiàn)場的攝影、攝像工作,并在活動結(jié)束后及時提供活動照片及視頻資料給甲方。同時,協(xié)助甲方進行活動的線上宣傳推廣,如撰寫新聞稿、發(fā)布在學校官方網(wǎng)站及社交媒體平臺等。二、權(quán)利與義務(一)甲方權(quán)利義務1.權(quán)利有權(quán)對乙方承辦開學典禮活動的方案、流程、人員安排等進行審核,提出修改意見。有權(quán)監(jiān)督乙方在活動承辦過程中的各項工作進展情況,確保活動按照合同約定執(zhí)行。有權(quán)在活動現(xiàn)場對不符合要求的服務或工作提出整改要求,乙方應及時響應并落實。2.義務向乙方提供舉辦開學典禮活動所需的相關資料,包括學校歷史、文化、師生信息等,以便乙方更好地策劃和組織活動。協(xié)助乙方辦理活動所需的相關審批手續(xù),如場地使用許可、人員出入許可等,并提供必要的證明文件。按照合同約定的時間和方式向乙方支付承辦費用。在活動現(xiàn)場配合乙方工作,協(xié)調(diào)學校內(nèi)部各部門及師生之間的關系,確保活動順利進行。(二)乙方權(quán)利義務1.權(quán)利有權(quán)要求甲方按照合同約定提供必要的協(xié)助和支持,如提供活動所需的場地、設備、資料等。按照合同約定收取承辦費用。根據(jù)活動實際情況,在不違反合同約定和法律法規(guī)的前提下,對活動方案、流程等進行合理調(diào)整和優(yōu)化。2.義務按照本協(xié)議約定的標的物或服務具體描述,精心策劃、組織和實施開學典禮活動,確保活動質(zhì)量達到較高水準。活動策劃方案應提前[X]個工作日提交給甲方審核,經(jīng)甲方書面同意后方可實施。策劃方案應詳細包括活動流程、人員安排、場地布置、宣傳推廣等內(nèi)容。負責活動所需設備、道具、物料等的租賃、采購、運輸、安裝及調(diào)試工作,并確保設備、道具、物料的質(zhì)量和安全性符合相關標準和活動要求。嚴格遵守國家法律法規(guī)及學校的各項規(guī)章制度,在活動承辦過程中采取必要的安全防范措施,確?;顒蝇F(xiàn)場人員的人身安全和財產(chǎn)安全。如因乙方原因?qū)е禄顒蝇F(xiàn)場發(fā)生安全事故,乙方應承擔全部法律責任和經(jīng)濟賠償責任?;顒悠陂g,乙方應安排專人負責現(xiàn)場協(xié)調(diào)和管理工作,及時處理活動中出現(xiàn)的各種問題和突發(fā)情況。如遇重大問題或突發(fā)情況,應及時向甲方報告,并配合甲方共同采取措施解決?;顒咏Y(jié)束后,乙方應按照合同約定向甲方提供活動總結(jié)報告,包括活動執(zhí)行情況、效果評估、存在問題及改進建議等內(nèi)容。同時,將活動期間拍攝的照片及視頻資料進行整理、編輯,并按照甲方要求的格式和數(shù)量提供給甲方。未經(jīng)甲方書面同意,乙方不得將本協(xié)議約定的承辦服務轉(zhuǎn)包或分包給第三方。三、費用及支付方式1.承辦費用:本次開學典禮活動的承辦費用總計為人民幣[X]元(大寫:[大寫金額])。2.支付方式合同簽訂后[X]個工作日內(nèi),甲方向乙方支付承辦費用的[X]%作為預付款,即人民幣[X]元(大寫:[大寫金額])?;顒优e辦前[X]個工作日內(nèi),甲方向乙方支付承辦費用的[X]%,即人民幣[X]元(大寫:[大寫金額])?;顒咏Y(jié)束后,乙方按照合同約定向甲方提供全部服務及相關資料,并經(jīng)甲方驗收合格后[X]個工作日內(nèi),甲方向乙方支付剩余承辦費用,即人民幣[X]元(大寫:[大寫金額])。乙方應在每次收款前向甲方提供合法有效的發(fā)票,否則甲方有權(quán)拒絕付款且不承擔任何違約責任。四、違約責任1.甲方違約責任若甲方未按照合同約定的時間和方式向乙方支付承辦費用,每逾期一日,應按照未支付金額的[X]%向乙方支付違約金。逾期超過[X]日的,乙方有權(quán)暫?;顒映修k工作,并要求甲方支付已完成工作對應的費用及違約金。若甲方未按照合同約定向乙方提供必要的協(xié)助和支持,導致乙方無法正常履行合同義務的,甲方應承擔因此給乙方造成的全部損失。2.乙方違約責任若乙方未按照合同約定的時間和質(zhì)量要求完成開學典禮活動的承辦工作,每逾期一日,應按照承辦費用的[X]%向甲方支付違約金。逾期超過[X]日的,甲方有權(quán)解除合同,并要求乙方返還已支付的費用,同時乙方應按照承辦費用的[X]%向甲方支付違約金。若乙方提供的服務或工作不符合合同約定的標準和要求,乙方應負責免費整改直至達到合同要求。如因乙方原因給甲方造成損失的,乙方應承擔全部賠償責任。若乙方違反本協(xié)議約定將承辦服務轉(zhuǎn)包或分包給第三方,甲方有權(quán)解除合同,并要求乙方返還已支付的費用,同時乙方應按照承辦費用的[X]%向甲方支付違約金。若乙方在活動承辦過程中違反國家法律法規(guī)或?qū)W校規(guī)章制度,導致活動無法正常進行或給甲方造成不良影響的,乙方應承擔全部法律責任,并賠償甲方因此遭受的全部損失。五、爭議解決本協(xié)議的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。雙方在履行本協(xié)議過程中如發(fā)生爭議,應首先通過友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。六、其他條款1.本協(xié)議自雙方簽字(或蓋章)之日起生效,有效期至開學典禮活動結(jié)束。2.本協(xié)議一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份,具有同
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