年會(huì)慶典合同范本甲方（委托方）：名稱：法定代表人：地址：聯(lián)系方式：乙方（受托方）：名稱：法定代表人：地址：聯(lián)系方式：鑒于甲方擬舉辦年會(huì)慶典活動(dòng)，特委托乙方提供相關(guān)服務(wù)，經(jīng)雙方友好協(xié)商，依據(jù)《中華人民共和國(guó)民法典》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，達(dá)成如下協(xié)議：一、服務(wù)內(nèi)容及要求1.年會(huì)慶典活動(dòng)策劃乙方負(fù)責(zé)根據(jù)甲方需求，提供年會(huì)慶典活動(dòng)的整體策劃方案，包括活動(dòng)主題、流程安排、場(chǎng)地布置設(shè)計(jì)等。策劃方案應(yīng)充分體現(xiàn)甲方企業(yè)文化及活動(dòng)目的，且需經(jīng)甲方書(shū)面確認(rèn)后方可實(shí)施。2.場(chǎng)地布置乙方按照確定的策劃方案，負(fù)責(zé)年會(huì)慶典活動(dòng)場(chǎng)地的現(xiàn)場(chǎng)布置工作。包括舞臺(tái)搭建、音響設(shè)備安裝調(diào)試、燈光效果設(shè)計(jì)與布置、背景板制作及安裝、嘉賓席與觀眾席設(shè)置、裝飾物品擺放等，確保場(chǎng)地布置符合活動(dòng)主題及風(fēng)格，營(yíng)造出良好的活動(dòng)氛圍。3.節(jié)目安排與執(zhí)行乙方負(fù)責(zé)年會(huì)慶典活動(dòng)的節(jié)目安排，包括但不限于歌舞表演、小品相聲、互動(dòng)游戲等節(jié)目的策劃、組織排練及現(xiàn)場(chǎng)執(zhí)行。節(jié)目應(yīng)符合甲方要求及活動(dòng)氛圍，保證節(jié)目質(zhì)量和演出效果。乙方需提前安排專業(yè)人員對(duì)節(jié)目進(jìn)行指導(dǎo)和審核，確保節(jié)目順利演出。4.餐飲服務(wù)乙方負(fù)責(zé)提供年會(huì)慶典活動(dòng)期間的餐飲服務(wù)，包括但不限于自助餐、桌餐等形式。餐飲標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)符合甲方要求，菜品選擇應(yīng)豐富多樣、營(yíng)養(yǎng)均衡，保證食品衛(wèi)生安全。乙方需提前與甲方溝通餐飲菜單，經(jīng)甲方確認(rèn)后進(jìn)行準(zhǔn)備。餐飲服務(wù)人員應(yīng)具備專業(yè)素養(yǎng)，服務(wù)熱情周到及時(shí)。5.攝影攝像服務(wù)乙方負(fù)責(zé)年會(huì)慶典活動(dòng)的攝影攝像工作，包括活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的照片拍攝及視頻錄制。拍攝內(nèi)容應(yīng)全面涵蓋活動(dòng)各個(gè)環(huán)節(jié)，包括領(lǐng)導(dǎo)致辭、節(jié)目表演、互動(dòng)環(huán)節(jié)等。拍攝完成后，乙方需及時(shí)對(duì)照片進(jìn)行后期處理，保證照片質(zhì)量；對(duì)視頻進(jìn)行剪輯制作，形成完整的活動(dòng)視頻資料，并在活動(dòng)結(jié)束后[X]個(gè)工作日內(nèi)交付甲方。6.主持服務(wù)乙方提供專業(yè)的主持人，負(fù)責(zé)年會(huì)慶典活動(dòng)的現(xiàn)場(chǎng)主持工作。主持人應(yīng)具備豐富的主持經(jīng)驗(yàn)和良好的語(yǔ)言表達(dá)能力，熟悉活動(dòng)流程和環(huán)節(jié)，能夠根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)情況靈活應(yīng)變，調(diào)動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)氣氛，確保活動(dòng)順利進(jìn)行。二、雙方權(quán)利與義務(wù)（一）甲方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)對(duì)乙方提供的服務(wù)內(nèi)容、策劃方案、場(chǎng)地布置、節(jié)目安排等提出意見(jiàn)和建議，并要求乙方進(jìn)行修改和調(diào)整。有權(quán)在活動(dòng)進(jìn)行過(guò)程中對(duì)不符合要求的服務(wù)進(jìn)行監(jiān)督，并要求乙方及時(shí)改進(jìn)。有權(quán)根據(jù)活動(dòng)實(shí)際情況，在不違反本合同約定的前提下，對(duì)活動(dòng)流程、內(nèi)容等進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整。2.義務(wù)按照本合同約定向乙方支付服務(wù)費(fèi)用。向乙方提供舉辦年會(huì)慶典活動(dòng)所需的相關(guān)資料和信息，包括但不限于企業(yè)簡(jiǎn)介、活動(dòng)目的、參與人員名單等，確保所提供信息的真實(shí)性和準(zhǔn)確性。協(xié)助乙方辦理活動(dòng)場(chǎng)地使用、相關(guān)審批手續(xù)等事宜，提供必要的支持和便利條件。在活動(dòng)舉辦前，組織相關(guān)人員對(duì)乙方準(zhǔn)備的服務(wù)內(nèi)容進(jìn)行驗(yàn)收，如發(fā)現(xiàn)問(wèn)題應(yīng)及時(shí)通知乙方整改。尊重乙方的知識(shí)產(chǎn)權(quán)，不得擅自使用乙方為本次活動(dòng)創(chuàng)作的策劃方案、設(shè)計(jì)作品及其他相關(guān)資料用于其他非本活動(dòng)目的的用途。（二）乙方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)按照本合同約定收取服務(wù)費(fèi)用。根據(jù)甲方提供的資料和信息，結(jié)合專業(yè)知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)，獨(dú)立完成服務(wù)內(nèi)容的策劃、組織和實(shí)施工作。在活動(dòng)實(shí)施過(guò)程中，根據(jù)實(shí)際情況合理調(diào)整服務(wù)方案，但需提前通知甲方并征得甲方同意。2.義務(wù)按照本合同約定的服務(wù)內(nèi)容及要求，精心組織策劃年會(huì)慶典活動(dòng)，確?；顒?dòng)質(zhì)量和效果達(dá)到或超過(guò)甲方預(yù)期。嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)及相關(guān)行業(yè)規(guī)范，合法合規(guī)開(kāi)展服務(wù)活動(dòng)，確?；顒?dòng)安全有序進(jìn)行。對(duì)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的人員、設(shè)備、物資等進(jìn)行全面管理和協(xié)調(diào)，保障活動(dòng)順利開(kāi)展。如因乙方原因?qū)е禄顒?dòng)出現(xiàn)安全事故或其他問(wèn)題，乙方應(yīng)承擔(dān)全部責(zé)任?；顒?dòng)結(jié)束后，負(fù)責(zé)清理活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)，恢復(fù)場(chǎng)地原狀。對(duì)甲方提供的資料和信息予以保密，不得向任何第三方泄露。未經(jīng)甲方書(shū)面同意，不得將本合同項(xiàng)下的服務(wù)內(nèi)容轉(zhuǎn)包或分包給第三方。按照甲方要求提供活動(dòng)相關(guān)的發(fā)票及其他財(cái)務(wù)憑證。三、服務(wù)費(fèi)用及支付方式（一）服務(wù)費(fèi)用本合同項(xiàng)下的服務(wù)費(fèi)用總計(jì)為人民幣[X]元（大寫(xiě)：[大寫(xiě)金額]）。此費(fèi)用為固定總價(jià)，包含乙方完成本合同約定服務(wù)所需支付一切費(fèi)用，除本合同另有約定外，不因任何因素調(diào)整。（二）支付方式1.合同簽訂后[X]個(gè)工作日內(nèi)，甲方向乙方支付服務(wù)費(fèi)用的[X]%作為預(yù)付款，即人民幣[X]元（大寫(xiě)：[大寫(xiě)金額]）。2.乙方完成全部服務(wù)內(nèi)容且經(jīng)甲方驗(yàn)收合格后[X]個(gè)工作日內(nèi)，甲方向乙方支付剩余服務(wù)費(fèi)用，即人民幣[X]元（大寫(xiě)：[大寫(xiě)金額]）。3.乙方應(yīng)在每次收款前向甲方提供合法有效的發(fā)票及付款申請(qǐng)，甲方在收到發(fā)票及付款申請(qǐng)后，按照上述約定的時(shí)間和金額支付款項(xiàng)。如乙方未按時(shí)提供發(fā)票，甲方有權(quán)順延付款期限直至乙方提供發(fā)票為止。四、違約責(zé)任（一）甲方違約責(zé)任1.若甲方未按照本合同約定按時(shí)支付服務(wù)費(fèi)用，每逾期一日，應(yīng)按照未支付金額的[X]%向乙方支付違約金。逾期超過(guò)[X]日的，乙方有權(quán)暫停服務(wù)，并要求甲方支付已完成服務(wù)對(duì)應(yīng)的費(fèi)用及違約金。如因甲方逾期付款導(dǎo)致活動(dòng)無(wú)法正常進(jìn)行或給乙方造成其他損失的，甲方應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任。2.若甲方擅自變更或解除本合同，導(dǎo)致乙方已開(kāi)展的工作無(wú)法繼續(xù)進(jìn)行或給乙方造成損失的，甲方應(yīng)按照合同總金額的[X]%向乙方支付違約金，并賠償乙方因此遭受的全部損失。（二）乙方違約責(zé)任1.若乙方未按照本合同約定的服務(wù)內(nèi)容、質(zhì)量要求或時(shí)間節(jié)點(diǎn)完成服務(wù)工作，每逾期一日，應(yīng)按照服務(wù)費(fèi)用的[X]%向甲方支付違約金。逾期超過(guò)[X]日的，甲方有權(quán)解除本合同，并要求乙方返還已收取的預(yù)付款，同時(shí)乙方應(yīng)按照合同總金額的[X]%向甲方支付違約金。如因乙方逾期履行導(dǎo)致甲方遭受其他損失的，乙方應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任。2.若乙方提供的服務(wù)不符合本合同約定的質(zhì)量要求，乙方應(yīng)負(fù)責(zé)無(wú)償整改直至達(dá)到合同要求。如因乙方服務(wù)質(zhì)量問(wèn)題給甲方造成損失的，乙方應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任。3.若乙方擅自將本合同項(xiàng)下的服務(wù)內(nèi)容轉(zhuǎn)包或分包給第三方或?qū)⒓追教峁┑馁Y料和信息泄露給第三方，甲方有權(quán)解除本合同，并要求乙方返還已收取的預(yù)付款，同時(shí)乙方應(yīng)按照合同總金額的[X]%向甲方支付違約金。如因乙方轉(zhuǎn)包、分包或泄密行為給甲方造成損失的，乙方應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任。4.若乙方未按照本合同約定履行其他義務(wù)，導(dǎo)致甲方遭受損失的，乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。五、保密條款雙方應(yīng)對(duì)在履行本合同過(guò)程中知悉的對(duì)方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、活動(dòng)相關(guān)信息及其他不宜公開(kāi)的信息予以保密。未經(jīng)對(duì)方書(shū)面同意，任何一方不得向任何第三方披露或使用上述信息。本條款的保密期限為本合同履行期間及合同終止或解除后[X]年。如一方違反保密條款，應(yīng)向?qū)Ψ街Ц哆`約金人民幣[X]元，并賠償對(duì)方因此遭受的全部損失。六、爭(zhēng)議解決本合同在履行過(guò)程中如發(fā)生爭(zhēng)議，雙方應(yīng)首先友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。七、其他條款1.本合同自雙方簽字（或蓋章