展區(qū)活動合同范本甲方（主辦方）：名稱：法定代表人：地址：聯(lián)系方式：乙方（承辦方）：名稱：法定代表人：地址：聯(lián)系方式：鑒于甲方擬舉辦[展區(qū)活動名稱]，并委托乙方負責(zé)該活動的具體承辦事宜，經(jīng)雙方友好協(xié)商，依據(jù)《中華人民共和國民法典》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，達成如下協(xié)議：一、活動基本信息1.活動名稱：[展區(qū)活動名稱]2.活動時間：自年月日起至年月日止3.活動地點：[詳細地址]4.活動內(nèi)容及規(guī)模：本次展區(qū)活動將設(shè)置[X]個展示區(qū)域，展示[相關(guān)主題展品或服務(wù)]，預(yù)計參展商數(shù)量為[X]家，參觀人數(shù)不少于[X]人次?；顒悠陂g將舉辦[開幕式、研討會、產(chǎn)品演示、互動體驗等具體活動內(nèi)容]。二、雙方權(quán)利與義務(wù)（一）甲方權(quán)利義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)對乙方承辦活動的全過程進行監(jiān)督，提出意見和建議，要求乙方按照本合同約定及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定履行義務(wù)。有權(quán)審核乙方提交的活動方案、宣傳資料、參展商信息等與活動相關(guān)的文件和資料，如發(fā)現(xiàn)不符合本合同約定或法律法規(guī)要求的，有權(quán)要求乙方進行修改。有權(quán)根據(jù)活動實際情況，在合理范圍內(nèi)對活動的時間、地點、內(nèi)容等進行調(diào)整，但應(yīng)提前通知乙方，并與乙方協(xié)商一致。2.義務(wù)向乙方提供舉辦活動所需的相關(guān)審批文件、場地使用證明等必要文件和資料，并確保其真實有效。按照本合同約定向乙方支付承辦費用。協(xié)助乙方辦理活動期間的各項審批手續(xù)，如消防、環(huán)保、安全等，并承擔(dān)因甲方原因?qū)е碌膶徟掷m(xù)辦理不暢或無法辦理的責(zé)任。在活動舉辦前，負責(zé)協(xié)調(diào)相關(guān)部門和單位，確?；顒訄龅氐乃㈦?、通訊等基礎(chǔ)設(shè)施正常運行，并提供必要的安保、保潔等服務(wù)保障。負責(zé)邀請嘉賓出席活動，并提前通知乙方嘉賓的相關(guān)信息，以便乙方做好接待安排。（二）乙方權(quán)利義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)按照本合同約定收取承辦費用。根據(jù)活動實際情況，在甲方授權(quán)范圍內(nèi)，自主制定活動方案、宣傳推廣計劃、參展商招募方案等，并組織實施。有權(quán)要求甲方提供必要的協(xié)助和支持，如提供活動所需的文件資料、協(xié)調(diào)相關(guān)部門等。2.義務(wù)按照本合同約定及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，負責(zé)活動的整體策劃、組織、實施和管理，確保活動順利進行。制定詳細的活動方案，包括活動流程、場地布置、安全保障措施、宣傳推廣計劃等，并提交甲方審核。經(jīng)甲方審核同意后，嚴格按照活動方案組織實施，不得擅自更改。負責(zé)參展商的招募、篩選和管理，確保參展商的資質(zhì)和展品符合活動要求，并與參展商簽訂參展合同，明確雙方的權(quán)利義務(wù)。負責(zé)活動的宣傳推廣工作，制定宣傳計劃，制作宣傳資料，通過各種渠道進行宣傳推廣，提高活動的知名度和影響力。宣傳資料應(yīng)符合甲方的要求，并不得侵犯第三方的知識產(chǎn)權(quán)。負責(zé)活動現(xiàn)場的布置、搭建和管理，確保場地布置符合活動主題和安全要求?；顒咏Y(jié)束后，及時拆除和清理現(xiàn)場，恢復(fù)場地原狀。負責(zé)活動期間的安全保障工作，制定安全應(yīng)急預(yù)案，配備必要的安保人員和安全設(shè)施，確?；顒蝇F(xiàn)場的人員和財產(chǎn)安全。如發(fā)生安全事故，應(yīng)及時采取措施進行處理，并承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。負責(zé)活動期間的接待工作，按照甲方提供的嘉賓信息，做好嘉賓的接待安排，確保嘉賓的接待服務(wù)質(zhì)量。負責(zé)活動期間的各項費用支出的管理和核算，定期向甲方提供費用支出明細和結(jié)算報告。在活動舉辦過程中，如發(fā)現(xiàn)可能影響活動順利進行的情況或問題，應(yīng)及時通知甲方，并積極采取措施解決。三、承辦費用及支付方式1.承辦費用：本次活動的承辦費用總計為人民幣[X]元（大寫[X]元整）。該費用包含乙方為舉辦本次活動所發(fā)生的各項費用，如場地租賃、活動策劃、宣傳推廣、參展商服務(wù)、現(xiàn)場布置、安全保障、接待服務(wù)等。2.支付方式：合同簽訂后[X]個工作日內(nèi)，甲方向乙方支付承辦費用的[X]%作為預(yù)付款，即人民幣[X]元（大寫[X]元整）。活動籌備工作完成并經(jīng)甲方驗收合格后[X]個工作日內(nèi)，甲方向乙方支付承辦費用的[X]%，即人民幣[X]元（大寫[X]元整）?；顒咏Y(jié)束后[X]個工作日內(nèi)，甲方向乙方支付承辦費用的剩余部分，即人民幣[X]元（大寫[X]元整）。乙方應(yīng)在甲方支付剩余款項前，向甲方提供合法有效的發(fā)票。四、違約責(zé)任1.若甲方未按照本合同約定向乙方支付承辦費用，每逾期一日，應(yīng)按照未支付金額的[X]%向乙方支付違約金。逾期超過[X]日的，乙方有權(quán)暫?；顒拥慕M織實施，并要求甲方支付已發(fā)生的費用及違約金。甲方仍未支付的，乙方有權(quán)解除本合同，并要求甲方賠償因此給乙方造成的全部損失。2.若乙方未按照本合同約定履行義務(wù)，導(dǎo)致活動無法順利進行或出現(xiàn)質(zhì)量問題、安全事故等，乙方應(yīng)承擔(dān)全部責(zé)任，并負責(zé)采取措施解決問題，消除影響。如給甲方造成損失的，乙方應(yīng)按照損失金額的[X]%向甲方支付違約金，并賠償甲方因此遭受的全部損失。3.若乙方擅自更改活動方案、宣傳資料、參展商信息等與活動相關(guān)的文件和資料，或未經(jīng)甲方同意擅自調(diào)整活動的時間、地點、內(nèi)容等，甲方有權(quán)要求乙方立即改正，并按照本合同約定承擔(dān)違約責(zé)任。乙方拒不改正的，甲方有權(quán)解除本合同，并要求乙方返還已支付的費用，同時乙方應(yīng)按照承辦費用的[X]%向甲方支付違約金。4.若乙方在活動舉辦過程中侵犯第三方的知識產(chǎn)權(quán)或其他合法權(quán)益，導(dǎo)致甲方遭受損失的，乙方應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任。5.任何一方違反本合同約定的保密義務(wù)，應(yīng)向?qū)Ψ街Ц哆`約金人民幣[X]元（大寫[X]元整）。如因違約行為給對方造成損失超過違約金金額的，違約方還應(yīng)繼續(xù)賠償對方的全部損失。五爭議解決本合同的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。雙方在履行本合同過程中如發(fā)生爭議，應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。六、其他條款1.本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。2.本合同未盡事宜，可由雙方另行簽訂補充協(xié)議。補充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。補充協(xié)議與本合同約