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軟裝合同簽訂注意事項(xiàng)軟裝工程兼具設(shè)計(jì)創(chuàng)意與產(chǎn)品服務(wù)屬性,合同作為權(quán)利義務(wù)的核心載體,其條款嚴(yán)謹(jǐn)性直接決定項(xiàng)目落地效果與糾紛處置結(jié)果。簽訂軟裝合同時(shí),需從主體資格、標(biāo)的約定、價(jià)款支付、履約細(xì)節(jié)等維度逐一審查,以下結(jié)合行業(yè)實(shí)務(wù)經(jīng)驗(yàn),梳理關(guān)鍵注意事項(xiàng):一、合同主體:從“表面簽約”到“責(zé)任溯源”的資格核驗(yàn)簽約前需確認(rèn)甲乙雙方主體資格的合法性與履約能力:若乙方為企業(yè),需核查營(yíng)業(yè)執(zhí)照經(jīng)營(yíng)范圍(是否包含軟裝設(shè)計(jì)、家具銷售等)、軟裝行業(yè)資質(zhì)(如室內(nèi)裝飾協(xié)會(huì)認(rèn)證的設(shè)計(jì)/施工資質(zhì)),避免無(wú)資質(zhì)主體簽約導(dǎo)致合同無(wú)效;若乙方為個(gè)人(如獨(dú)立設(shè)計(jì)師),需留存身份證復(fù)印件,明確其是否具備獨(dú)立承接項(xiàng)目的能力(如是否掛靠公司、是否存在競(jìng)業(yè)限制);警惕“簽約主體與履約主體分離”風(fēng)險(xiǎn):部分軟裝公司以分公司、項(xiàng)目部名義簽約,實(shí)際履約由第三方團(tuán)隊(duì)執(zhí)行,需在合同中明確“簽約方為唯一履約責(zé)任主體”,禁止未經(jīng)甲方書面同意的轉(zhuǎn)包、掛靠行為。二、標(biāo)的條款:從“模糊描述”到“精確量化”的細(xì)節(jié)把控軟裝標(biāo)的涵蓋設(shè)計(jì)服務(wù)、產(chǎn)品供應(yīng)、安裝施工三類,需逐項(xiàng)明確核心要素:(一)設(shè)計(jì)服務(wù):交付形式:明確設(shè)計(jì)成果類型(效果圖、施工圖、軟裝清單、色彩方案等)、文件格式(CAD、PDF、JPG等)、交付時(shí)間(分階段,如概念方案7個(gè)工作日、深化方案15個(gè)工作日);修改權(quán)限:約定免費(fèi)修改次數(shù)(如2次),超出次數(shù)的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)(按設(shè)計(jì)費(fèi)的10%/次),避免乙方以“創(chuàng)意不可修改”為由拒絕調(diào)整;知識(shí)產(chǎn)權(quán):明確設(shè)計(jì)方案的著作權(quán)歸屬(如甲方支付設(shè)計(jì)費(fèi)后,著作權(quán)歸甲方所有,乙方保留署名權(quán)),防止乙方后期以版權(quán)為由索要額外費(fèi)用。(二)產(chǎn)品供應(yīng):產(chǎn)品清單:以“品牌+型號(hào)+材質(zhì)+規(guī)格+數(shù)量+顏色”為核心,例:“XX品牌B系列沙發(fā),北美白橡木框架(含水率≤12%),接觸面頭層牛皮(厚度1.2-1.4mm),三人位,米白色,1套”;避免“進(jìn)口實(shí)木沙發(fā)”“輕奢吊燈”等模糊表述,可附加樣品照片、材質(zhì)檢測(cè)報(bào)告作為合同附件;樣品確認(rèn):若以樣品為驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn),需在合同中約定“樣品封存于甲方處,驗(yàn)收時(shí)與樣品不符的,甲方有權(quán)拒收并要求更換”,防止乙方以“批次差異”為由降低品質(zhì)。(三)安裝施工:服務(wù)范圍:明確是否包含運(yùn)輸(含上樓、搬運(yùn))、安裝(含組裝、調(diào)試)、售后(如質(zhì)保期、維修響應(yīng)時(shí)間);例:“乙方負(fù)責(zé)產(chǎn)品從倉(cāng)庫(kù)到甲方現(xiàn)場(chǎng)的運(yùn)輸(含電梯/樓梯搬運(yùn)),安裝后清理現(xiàn)場(chǎng)垃圾,產(chǎn)品質(zhì)保2年,非人為損壞免費(fèi)維修”;安全責(zé)任:約定施工期間的人員安全、財(cái)產(chǎn)損壞責(zé)任(如乙方工人操作導(dǎo)致甲方物品損壞,由乙方全額賠償)。三、價(jià)款與支付:從“一口價(jià)”到“節(jié)點(diǎn)化”的風(fēng)險(xiǎn)隔離軟裝合同價(jià)款需拆分結(jié)構(gòu)、明確節(jié)點(diǎn)、規(guī)范支付:價(jià)款構(gòu)成:分項(xiàng)列明設(shè)計(jì)費(fèi)、產(chǎn)品費(fèi)、運(yùn)輸費(fèi)、安裝費(fèi)、稅費(fèi)(如“設(shè)計(jì)費(fèi)5萬(wàn)元,產(chǎn)品費(fèi)20萬(wàn)元,運(yùn)輸安裝費(fèi)3萬(wàn)元,稅費(fèi)2.5萬(wàn)元,總計(jì)30.5萬(wàn)元”),避免“總價(jià)包干”導(dǎo)致后期爭(zhēng)議;支付節(jié)點(diǎn):參考行業(yè)慣例設(shè)置“預(yù)付款-進(jìn)度款-尾款”,例:預(yù)付款:合同簽訂后3日內(nèi)支付30%(9.15萬(wàn)元),用于啟動(dòng)設(shè)計(jì)與產(chǎn)品采購(gòu);進(jìn)度款:設(shè)計(jì)方案經(jīng)甲方確認(rèn)、產(chǎn)品生產(chǎn)完成(提供生產(chǎn)清單/照片)后,支付50%(15.25萬(wàn)元);尾款:安裝完成并驗(yàn)收合格后7日內(nèi)支付20%(6.1萬(wàn)元);支付方式:要求乙方提供對(duì)公賬戶,所有款項(xiàng)通過銀行轉(zhuǎn)賬支付,備注“XX項(xiàng)目軟裝款”,禁止現(xiàn)金或私人賬戶轉(zhuǎn)賬,保留轉(zhuǎn)賬憑證作為履約證據(jù)。四、履約細(xì)節(jié):從“口頭約定”到“書面約束”的工期與驗(yàn)收(一)工期管理:總工期:明確從合同簽訂到安裝完成的總天數(shù)(如60日歷天),扣除甲方原因?qū)е碌墓て谘诱`(如設(shè)計(jì)確認(rèn)延遲、場(chǎng)地交付延期);分階段工期:細(xì)化設(shè)計(jì)周期(15天)、產(chǎn)品生產(chǎn)周期(30天)、運(yùn)輸安裝周期(15天),并約定“每階段延誤超5天,甲方有權(quán)按日扣除合同總價(jià)的0.1%作為違約金”。(二)驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn):設(shè)計(jì)驗(yàn)收:以“甲方簽字確認(rèn)的效果圖、施工圖、軟裝清單”為依據(jù),明確“驗(yàn)收通過的標(biāo)志為甲方出具書面確認(rèn)單”;產(chǎn)品驗(yàn)收:到貨時(shí)當(dāng)場(chǎng)驗(yàn)收,檢查數(shù)量、外觀、型號(hào)與合同/樣品是否一致,填寫《到貨驗(yàn)收單》;安裝完成后,驗(yàn)收產(chǎn)品功能(如燈具照明、家具穩(wěn)固性)、安裝質(zhì)量(如無(wú)劃痕、無(wú)松動(dòng));異議期限:約定“甲方需在驗(yàn)收后3日內(nèi)提出書面異議,逾期未提視為驗(yàn)收合格”,避免乙方以“甲方拖延驗(yàn)收”為由拒付尾款。五、違約責(zé)任:從“單方約束”到“權(quán)責(zé)對(duì)等”的公平性合同需雙向約定違約情形與責(zé)任,避免“只罰甲方、不約束乙方”:甲方違約:逾期付款的,按未付金額的日萬(wàn)分之三支付違約金;無(wú)正當(dāng)理由單方解除合同的,需支付合同總價(jià)20%的違約金(賠償乙方已投入的設(shè)計(jì)、采購(gòu)成本);乙方違約:設(shè)計(jì)方案不符合約定的,免費(fèi)修改至合格,超期按日扣除設(shè)計(jì)費(fèi)的1%;產(chǎn)品質(zhì)量/數(shù)量不符的,7日內(nèi)免費(fèi)更換,超期按日扣除產(chǎn)品費(fèi)的0.5%;逾期交付總工期超15天的,甲方有權(quán)解除合同,乙方退還已付款項(xiàng)并賠償損失(如另行采購(gòu)的差價(jià));不可抗力:明確“自然災(zāi)害、政府征收”等不可抗力的范圍,約定雙方的通知義務(wù)(24小時(shí)內(nèi)書面告知)與損失分擔(dān)原則(各自承擔(dān)己方損失)。六、爭(zhēng)議解決:從“事后扯皮”到“事前約定”的效率保障合同需明確爭(zhēng)議解決方式與管轄地:訴訟管轄:約定“因本合同產(chǎn)生的爭(zhēng)議,由甲方住所地人民法院管轄”(或合同簽訂地、項(xiàng)目所在地),避免糾紛發(fā)生后需到乙方所在地訴訟,增加維權(quán)成本;仲裁選擇:若選擇仲裁,需明確仲裁機(jī)構(gòu)(如“提交XX仲裁委員會(huì)仲裁”),注意仲裁條款需包含“請(qǐng)求事項(xiàng)、仲裁規(guī)則、裁決效力”等要素,且仲裁與訴訟只能二選一。七、附件與補(bǔ)充協(xié)議:從“主合同單薄”到“證據(jù)閉環(huán)”的完整性附件清單:將設(shè)計(jì)方案(含效果圖、施工圖)、產(chǎn)品清單(含品牌、型號(hào)、材質(zhì))、樣品照片、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)、乙方資質(zhì)文件等作為合同附件,每頁(yè)由雙方簽字確認(rèn);補(bǔ)充協(xié)議:若簽約后需變更條款(如產(chǎn)品升級(jí)、工期調(diào)整),需簽訂書面補(bǔ)充協(xié)議,明確“與主合同沖突的,以補(bǔ)充協(xié)議為準(zhǔn)”,禁止口頭變更。結(jié)語(yǔ):軟裝合同的“生命線”在于“細(xì)節(jié)較真”軟裝合同的核心價(jià)值,在于將
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