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文檔簡介

利益相關(guān)者達(dá)成的協(xié)議書1.甲方(買方/出租方/委托方):

甲方名稱為“環(huán)球科技有限公司”(以下簡稱“甲方”),其注冊地址位于中國北京市朝陽區(qū)光華路1號環(huán)球金融中心A座25層,法定代表人為張偉,聯(lián)系電話甲方是一家在信息技術(shù)領(lǐng)域具有領(lǐng)先地位的高新技術(shù)企業(yè),主要從事軟件開發(fā)、云計算服務(wù)以及智能硬件的研發(fā)與銷售。自成立以來,甲方憑借其創(chuàng)新技術(shù)和優(yōu)質(zhì)服務(wù),在國內(nèi)外市場建立了廣泛的客戶基礎(chǔ)和良好的商業(yè)聲譽。甲方此次與乙方合作,旨在通過乙方的專業(yè)服務(wù)提升自身業(yè)務(wù)效率,拓展市場渠道,實現(xiàn)雙方共贏的戰(zhàn)略目標(biāo)。

甲方在日常經(jīng)營過程中,對高效、穩(wěn)定的供應(yīng)鏈管理有著較高的需求。為滿足業(yè)務(wù)發(fā)展需要,甲方擬采購一批高性能服務(wù)器設(shè)備,并計劃租賃一處位于上海市浦東新區(qū)的商業(yè)辦公場所,用于公司華東區(qū)域總部建設(shè)。同時,甲方委托乙方提供為期三年的IT系統(tǒng)維護(hù)服務(wù),以保障其核心業(yè)務(wù)系統(tǒng)的連續(xù)性和安全性?;谏鲜鲂枨螅滓译p方在平等、自愿、公平、誠信的原則基礎(chǔ)上,經(jīng)友好協(xié)商,達(dá)成如下協(xié)議。

2.乙方(賣方/承租方/服務(wù)提供方):

乙方名稱為“恒達(dá)實業(yè)集團(tuán)有限公司”(以下簡稱“乙方”),其注冊地址位于中國上海市浦東新區(qū)陸家嘴環(huán)路888號恒達(dá)大廈18層,法定代表人為王芳,聯(lián)系電話乙方是一家綜合性實業(yè)集團(tuán),業(yè)務(wù)范圍涵蓋高端裝備制造、商業(yè)地產(chǎn)租賃以及專業(yè)技術(shù)服務(wù)等領(lǐng)域。乙方在服務(wù)器設(shè)備銷售、商業(yè)地產(chǎn)運營和技術(shù)服務(wù)方面擁有豐富的經(jīng)驗和完善的服務(wù)體系,曾與多家國內(nèi)外知名企業(yè)建立長期合作關(guān)系。乙方的產(chǎn)品和服務(wù)以高品質(zhì)、高效率、高可靠性著稱,市場口碑良好。

乙方在了解到甲方的業(yè)務(wù)需求后,充分發(fā)揮自身在供應(yīng)鏈管理和商業(yè)地產(chǎn)資源方面的優(yōu)勢,愿意為甲方提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。具體而言,乙方承諾向甲方提供一批符合國際標(biāo)準(zhǔn)的高性能服務(wù)器設(shè)備,并愿意以優(yōu)惠的條件將上海市浦東新區(qū)的商業(yè)辦公場所出租給甲方使用。此外,乙方將組建專業(yè)的IT技術(shù)團(tuán)隊,為甲方提供全面的系統(tǒng)維護(hù)服務(wù),確保甲方業(yè)務(wù)系統(tǒng)的穩(wěn)定運行。乙方的這些服務(wù)能夠有效滿足甲方在設(shè)備采購、辦公場地租賃和IT系統(tǒng)維護(hù)方面的需求,為甲方創(chuàng)造更大的商業(yè)價值。

甲乙雙方基于各自在各自領(lǐng)域的專業(yè)能力和市場資源,具有良好的合作基礎(chǔ)和廣闊的合作前景。甲方對乙方的產(chǎn)品和服務(wù)質(zhì)量充滿信心,乙方對甲方的市場前景和發(fā)展?jié)摿Ρ硎菊J(rèn)可。雙方均希望通過本次合作,建立長期穩(wěn)定的戰(zhàn)略伙伴關(guān)系,共同推動雙方業(yè)務(wù)的持續(xù)發(fā)展?;诖耍滓译p方在充分了解彼此需求、明確合作目標(biāo)的前提下,制定本協(xié)議,以規(guī)范雙方的權(quán)利義務(wù),保障合作的順利進(jìn)行。

在協(xié)議執(zhí)行過程中,甲乙雙方將嚴(yán)格遵守本協(xié)議的約定,相互配合,及時溝通,共同解決合作過程中可能出現(xiàn)的各種問題。雙方將以誠信為本,以實現(xiàn)互利共贏為目標(biāo),確保本協(xié)議的有效履行。

第一條協(xié)議目的與范圍

本協(xié)議的主要目的是明確甲乙雙方在服務(wù)器設(shè)備采購、商業(yè)辦公場所租賃以及IT系統(tǒng)維護(hù)服務(wù)方面的合作事宜,確保雙方權(quán)利義務(wù)清晰,合作順利進(jìn)行。協(xié)議涉及的具體內(nèi)容包括:甲方根據(jù)業(yè)務(wù)需求向乙方采購指定型號的服務(wù)器設(shè)備,乙方按照約定價格和條件將上海市浦東新區(qū)的商業(yè)辦公場所出租給甲方使用,乙方為甲方提供為期三年的IT系統(tǒng)維護(hù)服務(wù),涵蓋系統(tǒng)監(jiān)控、故障排除、性能優(yōu)化等內(nèi)容。通過本次合作,甲方旨在提升業(yè)務(wù)處理能力,優(yōu)化辦公環(huán)境,保障系統(tǒng)穩(wěn)定運行;乙方旨在通過提供優(yōu)質(zhì)服務(wù),鞏固市場地位,實現(xiàn)長期穩(wěn)定的收益。

第二條定義

1.服務(wù)器設(shè)備:指乙方根據(jù)甲方需求提供的、符合國際標(biāo)準(zhǔn)的高性能服務(wù)器,包括但不限于硬件配置、軟件系統(tǒng)及相關(guān)技術(shù)支持。

2.商業(yè)辦公場所:指位于上海市浦東新區(qū)陸家嘴環(huán)路888號恒達(dá)大廈18層的辦公區(qū)域,面積約為1000平方米,包含辦公區(qū)、會議室、休息區(qū)等設(shè)施。

3.IT系統(tǒng)維護(hù)服務(wù):指乙方為甲方提供的IT系統(tǒng)日常監(jiān)控、故障排除、性能優(yōu)化、安全防護(hù)等服務(wù),確保甲方業(yè)務(wù)系統(tǒng)的連續(xù)性和穩(wěn)定性。

4.合作期限:指本協(xié)議約定的服務(wù)器設(shè)備采購、商業(yè)辦公場所租賃以及IT系統(tǒng)維護(hù)服務(wù)的有效期限,具體為自協(xié)議簽訂之日起三年。

5.知識產(chǎn)權(quán):指在合作過程中產(chǎn)生的所有技術(shù)文檔、軟件代碼、商業(yè)信息等無形資產(chǎn)的所有權(quán)歸屬。

第三條雙方權(quán)利與義務(wù)

1.甲方的權(quán)力和義務(wù):

(1)甲方有權(quán)要求乙方按照協(xié)議約定提供服務(wù)器設(shè)備、商業(yè)辦公場所和IT系統(tǒng)維護(hù)服務(wù),并確保其質(zhì)量符合行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。

(2)甲方有權(quán)對乙方提供的服務(wù)進(jìn)行監(jiān)督和評估,如發(fā)現(xiàn)服務(wù)不符合協(xié)議約定,有權(quán)要求乙方及時整改。

(3)甲方應(yīng)按照協(xié)議約定支付服務(wù)器設(shè)備采購款、商業(yè)辦公場所租金以及IT系統(tǒng)維護(hù)服務(wù)費,確保資金及時到位。

(4)甲方應(yīng)提供必要的場地和技術(shù)支持,配合乙方完成服務(wù)器設(shè)備的安裝調(diào)試和IT系統(tǒng)的維護(hù)工作。

(5)甲方應(yīng)嚴(yán)格遵守商業(yè)保密協(xié)議,不得泄露乙方提供的商業(yè)信息和技術(shù)資料。

(6)甲方在合作過程中如需調(diào)整需求或增加服務(wù)內(nèi)容,應(yīng)提前書面通知乙方,雙方協(xié)商一致后進(jìn)行調(diào)整。

2.乙方的權(quán)力和義務(wù):

(1)乙方有權(quán)要求甲方按照協(xié)議約定支付服務(wù)器設(shè)備采購款、商業(yè)辦公場所租金以及IT系統(tǒng)維護(hù)服務(wù)費,確保自身合法權(quán)益得到保障。

(2)乙方應(yīng)按照協(xié)議約定提供符合國際標(biāo)準(zhǔn)的高性能服務(wù)器設(shè)備,并確保其性能滿足甲方業(yè)務(wù)需求。如有必要,乙方應(yīng)提供技術(shù)培訓(xùn),幫助甲方人員熟悉設(shè)備操作。

(3)乙方應(yīng)按照協(xié)議約定將商業(yè)辦公場所出租給甲方使用,并確保場所設(shè)施完好、安全可靠。乙方應(yīng)提供必要的物業(yè)管理服務(wù),包括但不限于安保、保潔、維修等。

(4)乙方應(yīng)組建專業(yè)的IT技術(shù)團(tuán)隊,為甲方提供全面的系統(tǒng)維護(hù)服務(wù),包括日常監(jiān)控、故障排除、性能優(yōu)化、安全防護(hù)等,確保甲方業(yè)務(wù)系統(tǒng)的穩(wěn)定運行。

(5)乙方應(yīng)遵守商業(yè)保密協(xié)議,不得泄露甲方的商業(yè)信息和技術(shù)資料,并確保相關(guān)數(shù)據(jù)的安全性和完整性。

(6)乙方在合作過程中如需調(diào)整服務(wù)方案或收費標(biāo)準(zhǔn),應(yīng)提前書面通知甲方,雙方協(xié)商一致后方可進(jìn)行調(diào)整。如遇不可抗力導(dǎo)致服務(wù)中斷,乙方應(yīng)及時通知甲方并采取補救措施,盡量減少損失。

(7)乙方應(yīng)提供售后服務(wù)保障,對于服務(wù)器設(shè)備,應(yīng)承諾自交付之日起一年的維修服務(wù);對于IT系統(tǒng)維護(hù)服務(wù),應(yīng)承諾7x24小時響應(yīng)機(jī)制,確保問題及時解決。

(8)乙方應(yīng)配合甲方完成相關(guān)驗收工作,提供必要的資質(zhì)證明和技術(shù)文件,確保甲方的權(quán)益得到充分保障。

(9)乙方應(yīng)遵守國家相關(guān)法律法規(guī),確保其提供的設(shè)備和服務(wù)符合環(huán)保、安全等標(biāo)準(zhǔn),并承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。

第四條價格與支付條件

1.服務(wù)器設(shè)備采購價格:甲方同意按照乙方報價單列明的價格購買服務(wù)器設(shè)備,總價款為人民幣叁佰伍拾萬元整(¥3,500,000.00)。該價格包含設(shè)備的硬件成本、軟件授權(quán)、運輸費用以及乙方提供的初步安裝調(diào)試服務(wù)費。

2.商業(yè)辦公場所租金:甲方同意按照本協(xié)議約定租賃乙方提供的商業(yè)辦公場所,月租金為人民幣拾伍萬元整(¥150,000.00),首期租金自甲方實際占用辦公場所之日起計算,每三個月支付一次,支付周期為每季度第一個月十日前。租金包含辦公區(qū)域的日常管理費、物業(yè)管理費以及水電能耗費用,但excludes乙方提供的IT系統(tǒng)維護(hù)服務(wù)費。

3.IT系統(tǒng)維護(hù)服務(wù)費:甲方同意委托乙方提供為期三年的IT系統(tǒng)維護(hù)服務(wù),年服務(wù)費為人民幣伍拾萬元整(¥500,000.00),分三年度支付,每年度首月十日前支付。該費用包含乙方提供的系統(tǒng)監(jiān)控、故障排除、性能優(yōu)化、安全防護(hù)等全部服務(wù)內(nèi)容。

4.支付方式:甲方應(yīng)通過銀行轉(zhuǎn)賬方式將上述款項支付至乙方指定的銀行賬戶,賬戶信息如下:

開戶名稱:恒達(dá)實業(yè)集團(tuán)有限公司

開戶銀行:中國工商銀行上海浦東分行

銀行賬號:6222020100112345678

5.付款時間:甲方應(yīng)嚴(yán)格按照本協(xié)議約定的時間節(jié)點支付款項,逾期支付的,每逾期一日,應(yīng)按逾期支付金額的千分之一向乙方支付違約金。如逾期超過三十日,乙方有權(quán)暫停提供服務(wù),直至甲方付清全部款項及違約金。

第五條履行期限

1.本協(xié)議的有效期限為自雙方簽署之日起三年,自2024年1月1日起至2026年12月31日止。

2.服務(wù)器設(shè)備交付時間:乙方應(yīng)于本協(xié)議簽訂后三十日內(nèi)將甲方訂購的服務(wù)器設(shè)備交付至甲方指定地點,甲方應(yīng)在收到設(shè)備后十日內(nèi)完成驗收。

3.商業(yè)辦公場所交付時間:乙方應(yīng)于本協(xié)議簽訂后六十日內(nèi)完成辦公場所的裝修及設(shè)施完善工作,并正式交付給甲方使用。甲方應(yīng)在實際占用辦公場所前,向乙方支付首期租金及押金人民幣伍拾萬元整(¥500,000.00),押金在協(xié)議終止且甲方結(jié)清所有費用后返還。

4.IT系統(tǒng)維護(hù)服務(wù)開始時間:乙方應(yīng)在收到甲方首期服務(wù)費后七日內(nèi),正式開始為甲方提供IT系統(tǒng)維護(hù)服務(wù),服務(wù)期限為三年。

5.協(xié)議續(xù)期:協(xié)議期滿前三個月,如雙方均有續(xù)約意愿,可另行簽訂續(xù)期協(xié)議。續(xù)期條款由雙方另行協(xié)商確定。

第六條違約責(zé)任

1.甲方違約責(zé)任:

(1)如甲方未按本協(xié)議第四條約定支付任何款項,每逾期一日,應(yīng)按逾期支付金額的千分之一向乙方支付違約金。逾期超過三十日,乙方有權(quán)解除協(xié)議,并要求甲方支付全部應(yīng)付款項及違約金。甲方已支付的款項不予退還。

(2)如甲方未按約定時間驗收服務(wù)器設(shè)備,每延遲一日,應(yīng)向乙方支付設(shè)備總價款千分之一的違約金,但延遲超過三十日,乙方有權(quán)視為甲方驗收合格,并承擔(dān)設(shè)備運輸及保管風(fēng)險。

(3)如甲方擅自改變商業(yè)辦公場所的使用用途或損壞場所設(shè)施,乙方有權(quán)要求甲方恢復(fù)原狀或賠償損失,并有權(quán)調(diào)整租金或解除協(xié)議。

(4)如甲方未配合乙方完成IT系統(tǒng)維護(hù)工作,導(dǎo)致服務(wù)效果不佳,乙方有權(quán)要求甲方提供必要協(xié)助,如甲方拒絕,乙方有權(quán)相應(yīng)扣減服務(wù)費。

2.乙方違約責(zé)任:

(1)如乙方未按本協(xié)議約定交付服務(wù)器設(shè)備,每延遲一日,應(yīng)向甲方支付設(shè)備總價款千分之一的違約金。延遲超過六十日,甲方有權(quán)解除協(xié)議,并要求乙方退還已支付款項并支付違約金。

(2)如乙方交付的服務(wù)器設(shè)備不符合約定標(biāo)準(zhǔn),甲方有權(quán)要求乙方更換或退貨,并要求乙方承擔(dān)因此造成的損失。如乙方拒絕,甲方有權(quán)解除協(xié)議并要求賠償。

(3)如乙方未按約定提供商業(yè)辦公場所或場所設(shè)施存在嚴(yán)重問題,影響甲方正常使用,甲方有權(quán)要求乙方限期整改,如逾期未改,甲方有權(quán)解除協(xié)議并要求賠償。

(4)如乙方未按約定提供IT系統(tǒng)維護(hù)服務(wù),導(dǎo)致甲方業(yè)務(wù)系統(tǒng)嚴(yán)重受損,乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任,賠償金額不超過年度服務(wù)費的兩倍。如乙方服務(wù)中斷超過七個工作日,甲方有權(quán)解除協(xié)議并要求賠償。

(5)乙方在提供服務(wù)過程中泄露甲方商業(yè)秘密,應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任,并賠償甲方全部損失,包括直接損失和間接損失。

3.賠償范圍:違約方的賠償責(zé)任包括但不限于直接經(jīng)濟(jì)損失、合理維權(quán)費用以及對方因此遭受的間接損失。如違約行為導(dǎo)致協(xié)議無法繼續(xù)履行,守約方有權(quán)要求解除協(xié)議并要求違約方支付違約金,違約金金額為協(xié)議總價款的百分之二十。

4.違約金上限:雙方同意,本協(xié)議約定的所有違約金總額不得超過協(xié)議總價款的百分之五十。如違約金不足以彌補守約方的實際損失,守約方有權(quán)另行主張賠償。

5.解除協(xié)議后果:如一方嚴(yán)重違約,導(dǎo)致協(xié)議無法繼續(xù)履行,守約方有權(quán)解除協(xié)議,并要求違約方支付違約金及賠償損失。解除協(xié)議后,雙方應(yīng)各自承擔(dān)因協(xié)議履行而產(chǎn)生的費用,并妥善處理各自財產(chǎn)。

第七條不可抗力

1.定義:不可抗力是指不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況,包括但不限于自然災(zāi)害(如地震、洪水、臺風(fēng)、雷擊等)、戰(zhàn)爭、動亂、政府行為(如法律、法規(guī)的變更、征收、征用等)、流行病疫情以及其他類似事件。

2.通知義務(wù):任何一方因不可抗力導(dǎo)致無法履行或無法完全履行本協(xié)議義務(wù)時,應(yīng)在不可抗力發(fā)生后七日內(nèi)書面通知對方,說明不可抗力的性質(zhì)、影響范圍及預(yù)計持續(xù)期限。通知應(yīng)包含相關(guān)證明材料,如政府部門公告、新聞報道等。

3.責(zé)任免除:因不可抗力導(dǎo)致本協(xié)議任何一方無法履行或無法完全履行協(xié)議義務(wù)的,受影響方不承擔(dān)違約責(zé)任,但應(yīng)采取措施盡量減少損失。不可抗力影響消除后,受影響方應(yīng)盡快恢復(fù)履行協(xié)議義務(wù)。

4.協(xié)議解除:如不可抗力持續(xù)超過三十日,雙方應(yīng)協(xié)商是否解除本協(xié)議。如協(xié)商不成,任何一方均有權(quán)解除本協(xié)議,雙方互不承擔(dān)違約責(zé)任,已產(chǎn)生的費用按實際履行情況結(jié)算。

5.不可抗力證明:雙方應(yīng)對不可抗力事件提供真實、完整的證明材料。如一方無法提供有效證明,另一方有權(quán)要求其承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。

第八條爭議解決

1.爭議解決原則:雙方應(yīng)本著公平、合理的原則,通過友好協(xié)商解決本協(xié)議履行過程中產(chǎn)生的任何爭議。協(xié)商不成的,應(yīng)提交仲裁或訴訟解決。

2.仲裁方式:如選擇仲裁,雙方應(yīng)將爭議提交中國國際經(jīng)濟(jì)貿(mào)易仲裁委員會(CIETAC),按照該會屆時有效的仲裁規(guī)則進(jìn)行仲裁。仲裁地點為甲方所在地,仲裁語言為中文。仲裁裁決是終局的,對雙方均有約束力,仲裁費用由敗訴方承擔(dān)。

3.訴訟方式:如選擇訴訟,雙方應(yīng)將爭議提交有管轄權(quán)的人民法院訴訟解決。被告為乙方的,管轄法院為乙方所在地人民法院;被告為甲方的,管轄法院為甲方所在地人民法院。訴訟過程中,雙方應(yīng)積極配合法院審理,遵守法院的裁判。

4.爭議范圍:本協(xié)議爭議解決條款適用于本協(xié)議的所有爭議,包括但不限于協(xié)議的簽訂、履行、變更、解除等。雙方應(yīng)將爭議解決條款作為本協(xié)議不可分割的一部分,與協(xié)議其他條款具有同等法律效力。

5.專屬管轄:雙方同意,在本協(xié)議履行過程中產(chǎn)生的任何爭議,應(yīng)優(yōu)先適用本協(xié)議約定的爭議解決方式。未經(jīng)雙方書面同意,任何一方不得將爭議提交其他機(jī)構(gòu)或個人解決。

6.保密條款:雙方在爭議解決過程中,應(yīng)對爭議內(nèi)容及相關(guān)信息進(jìn)行保密,不得向任何第三方泄露,但法律法規(guī)另有規(guī)定的除外。

第九條其他條款

1.通知方式:本協(xié)議項下的所有通知、請求、要求或其他通信,均應(yīng)以書面形式(包括但不限于信函、傳真、電子郵件)發(fā)送至本協(xié)議首部列明的地址或聯(lián)系方式。任何一方變更聯(lián)系方式,應(yīng)提前七日書面通知對方。通過電子郵件發(fā)送的通知,發(fā)出時視為送達(dá);通過郵政發(fā)送的通知,寄出后三日內(nèi)視為送達(dá)。

2.協(xié)議變更:對本協(xié)議的任何修改或補充,均須經(jīng)雙方協(xié)商一致,并以書面形式作出,作為本協(xié)議不可分割的一部分。任何一方不得單方面變更本協(xié)議內(nèi)容。

3.協(xié)議終止:

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