季度結算協(xié)議書1.甲方（買方/出租方/委托方）：

甲方名稱：XX集團有限公司，住所地位于中國北京市朝陽區(qū)光華路1號XX大廈18層，法定代表人為張三，聯(lián)系電話甲方系一家經國家工商行政管理機關核準登記注冊的綜合性企業(yè)，主要從事國際貿易、房地產開發(fā)及投資業(yè)務，具備完全民事行為能力，在本協(xié)議簽訂前已與乙方建立長期合作關系，雙方在多個領域開展業(yè)務往來，基于雙方長期合作的基礎，為進一步規(guī)范雙方在季度結算事宜中的權利義務，經友好協(xié)商，特訂立本協(xié)議。

甲方在合作過程中，作為買方/出租方/委托方，主要負責采購商品、租賃物業(yè)或委托乙方提供專業(yè)服務，并按照約定支付相關款項。甲方基于自身業(yè)務需求，選擇乙方作為合作對象，主要考量乙方在市場中的專業(yè)能力、服務品質及履約信譽。雙方過往合作中，乙方均能按照合同約定履行義務，未發(fā)生重大違約行為，甲方對乙方的履約能力及信譽予以高度認可。本協(xié)議的簽訂，旨在明確雙方在季度結算過程中的具體操作流程、結算標準及違約責任，確保雙方合作更加高效、透明。

2.乙方（賣方/承租方/服務提供方）：

乙方名稱：XX科技有限公司，住所地位于中國上海市浦東新區(qū)陸家嘴環(huán)路1000號XX金融中心28層，法定代表人為李四，聯(lián)系電話乙方系一家經國家工商行政管理機關核準登記注冊的高新技術企業(yè)，專注于提供信息技術服務、軟件開發(fā)及系統(tǒng)集成解決方案，具備完全民事行為能力，在本協(xié)議簽訂前已與甲方建立穩(wěn)定合作關系，雙方在多個項目中進行合作，積累了良好的合作基礎。

乙方在合作過程中，作為賣方/承租方/服務提供方，主要負責向甲方提供商品、物業(yè)租賃或專業(yè)服務，并按照約定收取款項。乙方基于自身業(yè)務范圍，選擇甲方作為長期合作伙伴，主要考量甲方在行業(yè)內的市場地位、支付能力及合作態(tài)度。雙方過往合作中，甲方均能按時支付款項，未發(fā)生重大違約行為，乙方對甲方的信用狀況及合作誠意予以高度認可。本協(xié)議的簽訂，旨在明確雙方在季度結算過程中的具體操作流程、結算標準及違約責任，確保雙方合作更加規(guī)范、高效。

**協(xié)議簡介**

本協(xié)議的簽訂，基于甲方與乙方長期穩(wěn)定的合作關系及雙方在各自領域的專業(yè)優(yōu)勢。甲方作為買方/出租方/委托方，需要定期采購商品、租賃物業(yè)或委托乙方提供專業(yè)服務，而乙方作為賣方/承租方/服務提供方，則需要按照約定向甲方提供相應服務并收取款項。為規(guī)范雙方在季度結算過程中的操作，確保結算流程的透明性、高效性及合法性，雙方經充分協(xié)商，達成如下共識：

首先，雙方確認在本協(xié)議簽訂前，已就季度結算的具體事宜進行多次溝通，并初步達成一致意見。甲方需按照季度周期向乙方提供結算清單，乙方需根據(jù)清單核對相關款項，雙方在確認無誤后，按照約定時間完成款項支付。其次，雙方同意在本協(xié)議中明確約定結算周期、結算標準、支付方式、違約責任等關鍵條款，以避免后續(xù)合作中可能出現(xiàn)的爭議。再次，雙方均表示將嚴格遵守本協(xié)議約定，履行各自的權利義務，確保季度結算工作的順利進行。最后，雙方同意本協(xié)議的簽訂及履行，將受中華人民共和國法律管轄，并按照本協(xié)議約定的爭議解決方式處理可能出現(xiàn)的糾紛。

本協(xié)議的簽訂，不僅有助于提升雙方合作的效率，還能進一步鞏固雙方的戰(zhàn)略合作關系，為未來的合作奠定更加堅實的基礎。雙方均表示將嚴格按照本協(xié)議約定執(zhí)行，共同維護良好的合作氛圍，實現(xiàn)互利共贏。

第一條協(xié)議目的與范圍

本協(xié)議的主要目的在于明確甲方與乙方在季度結算事宜中的權利與義務，規(guī)范雙方結算流程，確保結算的及時性、準確性與合法性，從而鞏固并深化雙方已建立的長期合作關系。本協(xié)議具體涉及的內容包括但不限于：確定結算周期與結算基準日；約定結算所需提交的憑證與資料清單；明確各項費用的計算標準與核對程序；規(guī)定支付方式、支付時間及逾期支付的違約責任；明確爭議解決機制以及其他與季度結算相關的協(xié)作事項。通過本協(xié)議的簽訂與履行，雙方旨在實現(xiàn)高效、透明、順暢的結算管理，降低運營成本，提升合作效率，并為未來的業(yè)務拓展奠定堅實基礎。

第二條定義

本協(xié)議中下列詞語具有以下含義：

（一）“季度結算”指甲方按照約定周期（每季度）對從乙方采購的商品、租賃的物業(yè)或委托乙方提供的服務進行費用結算的行為；

（二）“結算周期”指本協(xié)議項下每進行一次結算所覆蓋的時間段，具體為連續(xù)的三個月，例如第一季度結算覆蓋1月1日至3月31日；

（三）“結算基準日”指每季度結算周期結束后的固定日期，甲方需在該日之前準備并提交結算清單，乙方需在該日之后進行核對確認；

（四）“結算清單”指甲方根據(jù)約定格式編制的，列明本期應付給乙方的各項費用明細、計算依據(jù)及相關憑證的文件；

（五）“服務”指乙方根據(jù)甲方委托，提供的包括但不限于信息技術咨詢、軟件開發(fā)、系統(tǒng)集成、技術支持等的專業(yè)服務；

（六）“不可抗力”指不能預見、不能避免并不能克服的客觀情況，包括但不限于地震、臺風、洪水、戰(zhàn)爭、政府行為等；

（七）“協(xié)議”指本協(xié)議及其附件（如有）構成雙方就季度結算事宜達成的完整協(xié)議，取代雙方此前就此事項進行的所有口頭或書面約定。

第三條雙方權利與義務

**1.甲方的權力與義務：**

（一）甲方有權按照本協(xié)議約定，要求乙方在每季度結算周期結束后，提供準確、完整的結算清單及相關證明文件。

（二）甲方有權對乙方提交的結算清單及相關憑證進行核對，如發(fā)現(xiàn)錯誤或遺漏，有權在結算基準日后五個工作日內向乙方提出書面異議，并要求乙方在收到異議后十個工作日內予以更正。

（三）甲方有權要求乙方配合甲方完成結算過程中的審計或，乙方應提供必要的協(xié)助。

（四）甲方應按照本協(xié)議約定的支付方式和支付時間，足額支付乙方應付的款項。甲方支付款項時，應確保其賬戶信息準確無誤，并承擔因賬戶錯誤導致的損失。

（五）甲方應按照本協(xié)議附件（如有）或雙方另行確認的標準，向乙方支付可能涉及的服務費、違約金等。

（六）甲方應妥善保管與結算相關的所有文件和憑證，并按照乙方要求提供必要的復印件或電子版資料。

（七）甲方應確保其提供的結算依據(jù)真實、合法，如因甲方提供虛假信息導致乙方損失的，甲方應承擔賠償責任。

（八）甲方應指定專門聯(lián)系人負責本協(xié)議項下的結算事宜，并及時處理結算過程中出現(xiàn)的問題。

（九）甲方應遵守相關法律法規(guī)，確保其支付行為符合反洗錢、反恐怖融資等規(guī)定。

**2.乙方的權力與義務：**

（一）乙方有權按照本協(xié)議約定，要求甲方在每季度結算周期結束后及時提交結算清單。

（二）乙方有權要求甲方按照約定支付款項，如甲方逾期支付，乙方有權按照本協(xié)議約定收取逾期利息或違約金。

（三）乙方有權要求甲方提供與結算相關的真實、完整的憑證，如甲方無法提供，乙方有權拒絕結算或要求甲方補充資料。

（四）乙方應按照本協(xié)議約定的結算標準，準確編制結算清單，并對清單內容的真實性、準確性負責。如因乙方編制錯誤導致甲方損失的，乙方應承擔賠償責任。

（五）乙方應在收到甲方提出的合理異議后，及時進行核實并予以答復或更正，如異議不合理，乙方應書面說明理由。

（六）乙方應確保其收款賬戶信息準確無誤，并承擔因賬戶錯誤導致的損失。

（七）乙方應妥善保管與結算相關的所有文件和憑證，并按照甲方要求提供必要的復印件或電子版資料。

（八）乙方應遵守相關法律法規(guī)，確保其收款行為符合稅務、外匯管理等規(guī)定，并配合甲方完成相關合規(guī)審查。

（九）乙方應指定專門聯(lián)系人負責本協(xié)議項下的結算事宜，并及時處理結算過程中出現(xiàn)的問題。

（十）乙方應對甲方提供的結算依據(jù)進行形式審核，如發(fā)現(xiàn)明顯不合理或不符合約定的情形，有權要求甲方解釋或補充說明。

（十一）乙方應確保其提供的服務符合合同約定，如因乙方服務問題導致甲方需要額外支付費用或遭受損失的，乙方應承擔相應責任。

（十二）乙方應配合甲方完成審計或，提供必要的協(xié)助，但無需承擔因審計或本身產生的費用，除非雙方另有約定。

第四條價格與支付條件

雙方確認，本協(xié)議項下的價格及支付條件根據(jù)具體業(yè)務類型（商品采購、物業(yè)租賃或服務提供）及雙方另行簽訂的具體合同或訂單確定。甲方應按照該等具體合同或訂單中載明的價格標準、數(shù)量、單價及總額，支付乙方相應款項。支付方式包括但不限于銀行轉賬、支票等，具體方式由雙方在具體合同或訂單中約定。甲方應在每個季度結算周期結束后[具體天數(shù)，例如：15]個工作日內，根據(jù)經乙方確認的結算清單，將應付未付款項支付至乙方在本協(xié)議附件一（如有）中指定的銀行賬戶。支付時，甲方應將款項明確標注為本協(xié)議對應的結算周期及業(yè)務類型。如甲方對結算金額有異議，應按照本協(xié)議第三條約定提出，在異議解決前，甲方仍應支付無異議部分的款項；如雙方對結算金額無法達成一致，則按照本協(xié)議第十條約定處理。乙方收到款項后，應向甲方出具等額的收款憑證。

第五條履行期限

本協(xié)議自雙方授權代表簽字并加蓋公章（或合同專用章）之日起生效，有效期為[具體年限，例如：壹]年。協(xié)議期滿前[具體天數(shù)，例如：三十]日，如雙方無書面異議，本協(xié)議自動續(xù)展[具體年限，例如：壹]年，續(xù)展次數(shù)不限/或僅續(xù)展一次。本協(xié)議的履行期限包含所有季度結算周期的完成及款項支付。每個季度結算周期自該季度首日起至該季度末日止，例如，第一季度結算周期為1月1日至3月31日。雙方應在每個結算周期結束后[具體天數(shù)，例如：15]個工作日內完成結算及支付流程。任何關鍵時間節(jié)點的延誤，除非屬于本協(xié)議第六條所述不可抗力情況或雙方另有書面約定，否則視為違約。

第六條違約責任

**一、甲方違約責任**

（一）付款延遲：如甲方未按照本協(xié)議第四條約定或雙方在具體合同或訂單中約定的支付時間支付款項，每逾期一日，甲方應按逾期支付金額的[具體比例，例如：萬分之五]向乙方支付違約金，直至款項付清之日止。逾期付款違約金的最高限額不應超過逾期支付金額的[具體比例或金額，例如：百分之十/或特定金額]。

（二）付款金額錯誤：如因甲方提供的付款信息錯誤（如賬戶、收款人名稱等）導致乙方未能按時收到款項，甲方應承擔由此產生的全部損失，包括但不限于銀行手續(xù)費、乙方因追討款項而產生的律師費、訴訟費等。同時，甲方仍需按照正確金額支付款項，并按本條（一）款約定承擔逾期付款違約金（自應付之日起計算）。

（三）提供虛假結算依據(jù)：如甲方在結算過程中故意提供虛假、偽造的憑證或信息，經乙方核實后，甲方除應立即糾正錯誤、補足應付款項外，還應向乙方支付相當于虛假金額[具體倍數(shù)，例如：二倍]的違約金。若該行為已對乙方造成實際損失，甲方應另行承擔賠償責任，違約金與實際損失賠償可以合并計算，但累計不超過乙方因此遭受的損失總額。

（四）拒絕或拖延結算核對：如甲方無正當理由拒絕或無正當理由拖延對乙方提交的結算清單進行核對確認，且該遲延超過[具體天數(shù)，例如：三十]日，乙方有權依據(jù)經其初步審核且甲方未提出異議的結算清單，要求甲方支付相應款項。若甲方隨后提出異議并經核實乙方結算存在錯誤，乙方應退還多付款項；若核實甲方異議成立，則甲方仍需按原結算金額支付，并按本條（一）款承擔相應逾期責任（如適用）。同時，甲方應向乙方支付因甲方無理拖延造成的直接損失，包括但不限于乙方因需額外人員處理該事項而產生的合理費用。

**二、乙方違約責任**

（一）結算錯誤：如乙方提交的結算清單存在計算錯誤或漏記款項，導致甲方少付款項，乙方應在收到甲方書面異議后[具體天數(shù)，例如：十]個工作日內完成更正，并將少付金額連同按本條（一）款第3項計算的逾期違約金支付給甲方。逾期未更正的，每逾期一日，乙方應按少付金額的[具體比例，例如：萬分之五]向甲方支付違約金，直至更正并支付完畢之日止。該違約金的累計最高限額不應超過少付金額的[具體比例或金額]。

（二）拒絕或拖延提供結算依據(jù)：如乙方無正當理由拒絕或無正當理由拖延向甲方提供履行本協(xié)議所需的相關結算依據(jù)或憑證，且該遲延超過[具體天數(shù)，例如：十五]日，甲方有權依據(jù)乙方已承諾的服務范圍或雙方確認的初步數(shù)據(jù)，暫定一個結算金額要求甲方支付。若乙方隨后提供依據(jù)并證明甲方應付款項更高，甲方應補足差額；若乙方提供的依據(jù)不足以支持其索款，甲方無需支付超出部分的款項，且乙方應退還多收的款項。同時，乙方應向甲方支付因乙方無理拖延造成的直接損失，包括但不限于甲方因需額外人員核實信息而產生的合理費用。

（三）收款信息錯誤：如因乙方提供的收款賬戶信息錯誤導致甲方未能按時支付款項，甲方應承擔由此產生的全部損失，包括但不限于銀行手續(xù)費、甲方因追討款項而產生的律師費、訴訟費等。同時，甲方仍需按照正確金額支付款項，并按本條（一）款約定承擔逾期付款違約金（自應付之日起計算）。

（四）服務質量不符導致額外費用：如乙方提供的服務不符合雙方約定或附件（如有）的標準，導致甲方需要額外支付費用或給甲方造成直接損失，乙方應全額退還該等額外費用，并賠償甲方的實際損失。若該等損失難以量化，雙方應友好協(xié)商確定賠償金額；協(xié)商不成的，按照本協(xié)議第十條約定處理。

**三、共同責任與損失限制**

（一）如因不可抗力導致任何一方未能履行其在本協(xié)議項下的義務，該方不承擔違約責任，但應在不可抗力發(fā)生后[具體天數(shù)，例如：五]個工作日內通知對方，并提供相關證明文件。雙方應協(xié)商決定是否延期履行、部分履行或解除協(xié)議。

（二）任何一方因對方違約而遭受的損失，包括但不限于直接損失、合理的間接損失（如但不限于為處理違約事宜而支付的合理律師費、訴訟費、差旅費等），應由違約方承擔。但除非違約行為屬于故意或重大過失，否則違約金與賠償責任的合計總額不應超過違約方在本協(xié)議有效期內根據(jù)本協(xié)議預計應從對方獲得的合同對價總額的[具體比例，例如：百分之三十]。

（三）雙方均應采取合理措施防止違約責任擴大，如一方未能采取合理措施導致?lián)p失擴大，則對于擴大的損失，違約方不承擔賠償責任。

第七條不可抗力

本協(xié)議所稱“不可抗力”是指雙方不能合理預見、不能避免并不能克服的客觀情況，該等客觀情況包括但不限于：地震、臺風、洪水、海嘯、火災、雷擊、風暴、冰雹、大雪、疫情（如新冠病毒肺炎及其變種等）、戰(zhàn)爭、動亂、政府行為（如法律、法規(guī)、規(guī)章的變更、政策的調整、稅收的增加、行政命令等）、騷亂、恐怖襲擊、網絡攻擊、基礎設施癱瘓（如電力、通訊、交通中斷）以及其他類似事件。

若發(fā)生不可抗力事件，遭受該等事件的當事人應在事件發(fā)生后[具體天數(shù)，例如：七]日內書面通知另一方，說明不可抗力事件的發(fā)生、性質、影響以及預計持續(xù)的時間，并隨附相關證明文件（如政府公告、新聞報道、保險理賠文件等）。雙方應根據(jù)不可抗力事件對履行本協(xié)議的影響程度，協(xié)商決定是否延期履行、部分履行或解除本協(xié)議。

因不可抗力導致任何一方無法履行或無法完全履行本協(xié)議項下的部分或全部義務，該方不承擔違約責任，但應及時采取合理措施減輕不可抗力可能造成的損失。不可抗力事件消除后，該方應盡快恢復履行本協(xié)議項下的義務。若不可抗力事件持續(xù)超過[具體天數(shù)，例如：三十]日，雙方均有權單方面書面通知對方解除本協(xié)議，雙方因本協(xié)議產生的未結算款項應予以結清。因不可抗力導致的協(xié)議解除，任何一方均不承擔賠償責任，但應返還或作價補償因其占有、使用或控制對方的財產而產生的合理費用。

第八條爭議解決

因本協(xié)議引起的或與本協(xié)議有關的任何爭議，雙方應首先通過友好協(xié)商解決。在協(xié)商過程中，雙方應本著公平、合理的原則，尋求達成和解協(xié)議的途徑。若雙方在協(xié)商期限屆滿后[具體天數(shù)，例如：三十]日內未能解決爭議，或任何一方在協(xié)商過程中明確表示不希望通過協(xié)商解決爭議，則爭議應提交[選擇一種并明確，例如：仲裁或訴訟]解決。

如選擇仲裁，爭議應提交[明確具體的仲裁機構名稱，例如：中國國際經濟貿易仲裁委員會（CIETAC）]按照其屆時有效的仲裁規(guī)則進行仲裁。仲裁地點為[明確城市名稱，例如：北京]。仲裁語言為中文。仲裁裁決是終局的，對雙方均有約束力。除仲裁規(guī)則另有規(guī)定外，仲裁費用由敗訴方承擔；雙方均部分勝訴的，仲裁費用按責任比例分擔。

如選擇訴訟，爭議應提交[明確具體的法院名稱，例如：甲方住所地有管轄權的人民法院或雙方共同選擇的其他有管轄權的人民法院]按照中華人民共和國相關法律法規(guī)進行訴訟。管轄法院適用中華人民共和國法律。訴訟過程中，雙方應遵守法院的傳喚和判決，并承擔相應的訴訟費用。

在爭議解決過程中，除爭議所涉的部分外，雙方應繼續(xù)履行本協(xié)議的其他條款，任何一方均不得以爭議的存在為由暫停履行其在本協(xié)議項下的義務，除非雙方另有明確約定或法院/仲裁機構另有裁決。任何一方在爭議解決前單方面解除本協(xié)議的，應承擔相應的違約責任。

第九條其他條款

（一）通知：本協(xié)議項下的所有通知、請求、要求或其他通信均應以書面形式（包括但不限于信函、傳真、電子郵件）發(fā)送至本協(xié)議首部列明的地址、聯(lián)系人及聯(lián)系方式。任何一方變更聯(lián)系方式，應至少提前[具體天數(shù)，例如：十]日書面通知另一方。通過電子郵件發(fā)送的通知，發(fā)出時視為送達；通過快遞或掛號信發(fā)送的通知，寄出后[具體天數(shù)，例如：三]日視為送達。以電子郵件或傳真發(fā)送的通知，發(fā)出時視為送達，但對方有合理理由懷疑其真實性的，應要求對方提供書面確認。

（二）協(xié)議變更：對本協(xié)議的任何修改或補充，均須由雙方授權代表簽署書面文件，并作為本協(xié)議不可分割的一部分方能生效。任何口頭約定或非正式的修改均不具法律約束力。

（三）完整協(xié)議：本協(xié)議及其附件（如有）構成雙方就本協(xié)議標的事項達成的完整協(xié)議，取代雙方此前就此事項進行的所有口頭或書面約定。除非本協(xié)議明確規(guī)定，否則任何一方均不得單方面修改、補充或撤銷本協(xié)議。

（四）可分割性：若本協(xié)議任何條款被有管轄權的法院或仲裁機構認定無效或不可執(zhí)行，該條款應被視為從本協(xié)議中刪除，但本協(xié)議的其他條款應繼續(xù)完全有效。雙方應協(xié)商替換該無效條款，以實現(xiàn)雙方原意。

（五）轉讓：未經另一方事先書面同意，任何一方不得將其在本協(xié)議項下的權利或義務部分或全部轉讓給任何第三方。任何轉讓均應遵守本協(xié)議的所有條款和條件。

（六）獨立締約方：本協(xié)議由雙方各自作為獨立締約方簽訂，各自獨立承擔本協(xié)議項下的權利和義務，一方或其關聯(lián)方的行為或違約不應被視為對方的行