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文檔簡介
歐盟代理協(xié)議書1.甲方(買方/出租方/委托方):
甲方名稱:XX國際貿易有限公司(以下簡稱“甲方”),一家依據(jù)德國法律注冊成立并有效存續(xù)的有限責任公司。甲方地址位于德國柏林米特區(qū)勃蘭登堡大街88號,郵編10557。甲方法定代表人為約翰·施耐德先生,其身份證明文件顯示其作為公司唯一股東及董事,對甲方的所有經營活動擁有最終決策權。甲方聯(lián)系方式為國際電話+49-30-12345678,電子郵箱為johann.schneider@。
甲方在全球范圍內從事國際貿易業(yè)務,尤其在歐洲市場擁有廣泛的分銷網絡。為拓展其產品在歐盟市場的銷售渠道,甲方擬通過乙方提供的代理服務,在指定區(qū)域內推廣并銷售甲方的特定產品。甲方基于對乙方的市場資源和專業(yè)能力的認可,決定與乙方建立長期穩(wěn)定的代理合作關系,以實現(xiàn)雙方在商業(yè)利益上的互利共贏。
2.乙方(賣方/承租方/服務提供方):
乙方名稱:EU分銷代理有限公司(以下簡稱“乙方”),一家依據(jù)歐盟法律注冊成立并有效存續(xù)的私營有限公司。乙方地址位于愛爾蘭都柏林圣三一學院路15號,郵編Dublin2。乙方法定代表人為瑪麗亞·科斯塔女士,其身份證明文件顯示其作為公司主要股東及運營總監(jiān),全面負責乙方的市場推廣和客戶服務業(yè)務。乙方聯(lián)系方式為國際電話+353-1-40001234,電子郵箱為maria.costa@。
乙方在歐盟市場擁有超過十年的進口和分銷經驗,其業(yè)務范圍涵蓋多個行業(yè),尤其在電子產品和機械設備領域建立了成熟的代理網絡。乙方憑借其專業(yè)的市場分析能力、高效的渠道資源以及豐富的客戶服務經驗,為多家國際品牌提供代理服務,并取得了顯著的業(yè)績成果?;谝曳降氖袌鰞?yōu)勢和業(yè)務能力,甲方選擇乙方作為其產品在歐盟市場的獨家代理合作伙伴。雙方基于平等互利、誠實信用的原則,經友好協(xié)商,決定簽訂本協(xié)議,明確雙方在代理合作中的權利與義務。
協(xié)議背景及前提條件:
本協(xié)議的簽訂基于甲方的產品市場拓展需求與乙方的代理服務能力之間的高度匹配性。甲方所經營的產品屬于高端電子產品類別,具有技術含量高、目標客戶群體明確等特點,而乙方在歐盟市場對該類產品的分銷渠道擁有深入的理解和廣泛的覆蓋。雙方均期望通過本協(xié)議的履行,實現(xiàn)以下合作目標:
(1)甲方通過乙方的代理服務,快速提升產品在歐盟市場的知名度和市場份額;
(2)乙方通過甲方的產品供應,增強其在歐盟市場的產品組合競爭力,并擴大業(yè)務規(guī)模;
(3)雙方共同遵守歐盟相關法律法規(guī),確保代理合作在合法合規(guī)的前提下順利進行。
為保障合作的有效性,雙方同意以本協(xié)議為框架,明確各自的權利與義務,并嚴格按照協(xié)議約定履行職責。本協(xié)議的簽訂,標志著雙方正式建立長期穩(wěn)定的代理合作關系,雙方將基于本協(xié)議的約定,共同推動產品在歐盟市場的銷售增長,實現(xiàn)商業(yè)價值的最大化。
第一條協(xié)議目的與范圍
本協(xié)議的主要目的在于明確甲乙雙方在歐盟市場關于特定產品的代理合作關系,確保雙方在合作過程中權利與義務清晰、責任明確,從而促進代理業(yè)務的順利開展與高效執(zhí)行。協(xié)議范圍涵蓋產品代理的具體內容、市場推廣活動的執(zhí)行標準、銷售業(yè)績的考核與結算、以及雙方在合作過程中應遵守的法律法規(guī)及商業(yè)道德規(guī)范。具體包括但不限于:乙方作為甲方的獨家代理,在歐盟指定區(qū)域內負責產品的市場調研、推廣宣傳、客戶接洽、訂單處理及售后服務等事宜;甲方負責提供符合歐盟標準的產品,并確保產品的質量與供應穩(wěn)定性;雙方共同制定市場策略,并依據(jù)協(xié)議約定分配銷售收益。本協(xié)議旨在為雙方的代理合作提供全面的法律保障與操作指引,以實現(xiàn)雙方商業(yè)利益的長期穩(wěn)定增長。
第二條定義
為本協(xié)議之目的,下列術語具有以下含義:
“歐盟市場”指包括所有歐盟成員國在內的地理區(qū)域,具體范圍以歐盟官方公布的成員國名單為準。
“代理產品”指由甲方合法擁有知識產權或銷售許可權,并授權乙方在歐盟市場進行代理銷售的產品,具體產品清單見附件一。
“獨家代理權”指乙方在協(xié)議有效期內,對代理產品在歐盟指定區(qū)域內享有獨家的銷售和推廣權利,甲方不得直接或間接通過其他第三方在該區(qū)域內進行銷售。
“市場推廣費用”指乙方為執(zhí)行本協(xié)議約定而發(fā)生的合理費用,包括廣告宣傳、參加展會、人員差旅等支出,具體費用范圍及報銷標準由雙方另行協(xié)商確定。
“凈銷售金額”指乙方在代理區(qū)域內實現(xiàn)的產品銷售收入,扣除市場推廣費用、退貨、折扣及稅費后的金額。
“協(xié)議期限”指本協(xié)議自雙方簽署之日起至約定終止日期的期間,如需續(xù)約,雙方應提前三十日協(xié)商確定。
第三條雙方權利與義務
1.甲方的權力與義務:
(1)甲方有權監(jiān)督乙方代理活動的合規(guī)性,并要求乙方提供市場推廣活動的詳細報告。
(2)甲方有義務按照協(xié)議約定,向乙方提供足量、合格的代理產品,并保證產品符合歐盟的質量標準及安全法規(guī)。
(3)甲方有權根據(jù)市場變化調整代理產品清單,但應至少提前六十日書面通知乙方,并協(xié)商確定調整后的產品供應方案。
(4)甲方有義務按時支付乙方應得的代理傭金,并按照約定提供必要的市場支持,如產品培訓、營銷資料等。
(5)甲方應保護乙方的獨家代理權益,不得在協(xié)議有效期內通過任何第三方在歐盟市場進行同類產品的銷售。
2.乙方的權力與義務:
(1)乙方作為甲方的獨家代理,有權在歐盟指定區(qū)域內獨家銷售代理產品,并享有協(xié)議約定的代理傭金。
(2)乙方有權要求甲方提供持續(xù)穩(wěn)定的貨源,并確保代理產品的庫存滿足市場需求。如因甲方原因導致產品供應中斷,乙方有權要求甲方承擔相應的違約責任。
(3)乙方有義務在本協(xié)議有效期內,嚴格遵守獨家代理原則,不得擅自將代理產品授權給任何第三方銷售,或從事與甲方產品直接競爭的業(yè)務。
(4)乙方應積極執(zhí)行雙方共同制定的市場推廣計劃,包括但不限于線上廣告投放、線下展會參與、客戶關系維護等,并定期向甲方提交市場推廣報告及費用明細。
(5)乙方有權根據(jù)市場需求,向甲方提出產品改進或新品開發(fā)的建議,甲方應在收到建議后三十日內予以書面回復。
(6)乙方應妥善保管甲方的產品資料及商業(yè)信息,不得泄露給任何第三方,并依法履行產品售后服務責任,確保客戶滿意度。
(7)乙方應按時向甲方提交銷售數(shù)據(jù)及傭金結算申請,甲方應在收到申請后三十日內完成審核并支付傭金。如因甲方原因導致支付延遲,乙方有權要求甲方支付滯納金。
(8)乙方應遵守歐盟相關法律法規(guī),特別是關于產品銷售、消費者保護及知識產權的法律法規(guī),如因乙方違法行為導致甲方受損,乙方應承擔全部賠償責任。
第四條價格與支付條件
1.代理傭金:甲方同意按照凈銷售金額的百分之十(10%)向乙方支付代理傭金。凈銷售金額的計算方式參見本協(xié)議第二條定義。
2.支付方式:甲方應通過銀行轉賬方式向乙方支付代理傭金。乙方應在每個自然月結束后十(10)日內提交傭金結算申請,并附上詳細的銷售數(shù)據(jù)及市場推廣費用明細。甲方應在收到乙方結算申請后的三十(30)日內完成審核,并匯款至乙方指定的銀行賬戶。
3.銀行賬戶信息:乙方的銀行賬戶信息如下:
開戶行:EU分銷代理有限公司銀行
賬號:IBAN:IE5512345678901234567890
SWIFT代碼:AGRUIE21
4.逾期支付:如甲方未按時支付代理傭金,每逾期一日,應按逾期金額的千分之五(0.5%)向乙方支付滯納金。逾期超過三十(30)日的,乙方有權暫停代理活動,并要求甲方一次性支付所有欠款及滯納金。
5.市場推廣費用:乙方在履行本協(xié)議過程中發(fā)生的合理市場推廣費用,經甲方事先書面同意后,可在代理傭金中予以扣除。乙方應每月提交費用報銷清單,并由甲方審核確認。
第五條履行期限
1.協(xié)議期限:本協(xié)議自雙方簽署之日起生效,有效期為三(3)年,自2024年1月1日至2026年12月31日止。
2.續(xù)約:協(xié)議期滿前三十(30)日,如雙方均未提出書面終止請求,本協(xié)議自動續(xù)約一(1)年。續(xù)約后的協(xié)議條款應經雙方協(xié)商一致后另行書面確認。
3.關鍵時間節(jié)點:
(1)每年1月1日為甲方年度產品供應計劃確認日,甲方應提前六十(60)日向乙方提供下一年度的產品供應清單及銷售目標。
(2)每月10日為乙方市場推廣費用報銷申請?zhí)峤唤刂谷?,甲方應在收到申請后的二十?0)日內完成審核。
(3)每年3月31日為乙方年度銷售業(yè)績報告提交截止日,甲方應在收到報告后的三十(30)日內進行績效評估。
第六條違約責任
1.甲方違約責任:
(1)如甲方未按時支付代理傭金,除支付滯納金外,乙方還有權要求甲方賠償因此造成的直接經濟損失,包括但不限于乙方因資金周轉困難而產生的商業(yè)機會損失。
(2)如甲方在協(xié)議有效期內直接或間接通過第三方在歐盟市場銷售代理產品,視為嚴重違約。甲方應向乙方支付相當于本年度代理傭金總額兩倍(200%)的違約金,并承擔乙方為追究甲方違約責任而發(fā)生的全部費用,包括律師費、訴訟費等。乙方還有權單方面解除本協(xié)議,并要求甲方賠償因其違約行為導致的商譽損失。
(3)如甲方提供的產品不符合歐盟質量標準,導致乙方承擔消費者投訴或產品召回責任,甲方應承擔乙方的全部賠償費用,并支付相當于違約產品銷售額百分之二十(20%)的違約金。
2.乙方違約責任:
(1)如乙方擅自將代理產品授權給第三方銷售,或從事與甲方產品直接競爭的業(yè)務,視為嚴重違約。乙方應向甲方支付相當于本年度代理傭金總額兩倍(200%)的違約金,并承擔甲方為追究乙方違約責任而發(fā)生的全部費用。甲方還有權單方面解除本協(xié)議,并要求乙方賠償因其違約行為導致的商譽損失。
(2)如乙方未按協(xié)議約定履行市場推廣義務,導致代理產品銷售業(yè)績未達雙方約定的最低標準,乙方應向甲方支付相當于最低標準銷售額百分之五(5%)的違約金。連續(xù)兩個季度未達標,甲方有權單方面解除本協(xié)議。
(3)如乙方泄露甲方的商業(yè)秘密,或因乙方過錯導致甲方產品在歐盟市場遭受聲譽損害,乙方應承擔全部賠償責任,包括但不限于律師費、訴訟費及商譽損失賠償。
(4)乙方未按時提交銷售數(shù)據(jù)或傭金結算申請,每逾期一日,應按逾期金額的千分之五(0.5%)向甲方支付滯納金。逾期超過三十(30)日的,甲方有權暫停支付代理傭金,直至乙方補正。
3.違約金的限制:雙方同意,任何一方違約時,守約方要求違約方支付的違約金總額不應超過本協(xié)議總標的的百分之五十(50%)。如違約金不足以彌補守約方的實際損失,守約方有權另行主張賠償。
4.協(xié)議解除:如發(fā)生本協(xié)議約定的嚴重違約情形,守約方有權書面通知違約方解除本協(xié)議。違約方應在收到解除通知后的十五(15)日內糾正違約行為,否則守約方有權采取進一步的法律措施維護自身權益。
第七條不可抗力
1.定義:不可抗力是指雙方在簽訂本協(xié)議時不能預見、對其發(fā)生和后果不能避免并不能克服的事件,包括但不限于自然災害(如地震、洪水、臺風)、戰(zhàn)爭、罷工、政府行為(如禁運、法律變更)、疫情及相關防控措施等。
2.通知義務:發(fā)生不可抗力事件的一方應在事件發(fā)生后七(7)日內書面通知另一方,并提供相關證明文件(如政府公告、新聞報道等)。雙方應在收到通知后三十(30)日內協(xié)商確定不可抗力對協(xié)議履行的影響。
3.責任免除:如不可抗力導致協(xié)議部分或全部無法履行,受影響方不承擔違約責任,但應采取合理措施減少損失。不可抗力事件持續(xù)超過六十(60)日的,雙方均有權書面通知對方解除本協(xié)議,且互不承擔賠償責任。
4.不可抗力終止:不可抗力事件消除后,受影響方應在七(7)日內書面通知另一方,雙方應恢復協(xié)議的履行。如不可抗力導致協(xié)議無法繼續(xù)履行,雙方應協(xié)商調整協(xié)議條款或解除協(xié)議。
第八條爭議解決
1.協(xié)商:雙方應首先通過友好協(xié)商解決本協(xié)議項下的任何爭議,協(xié)商應在協(xié)議簽訂地或雙方同意的地點進行。
2.調解:如協(xié)商未果,雙方應共同委托中立的第三方調解機構進行調解。調解協(xié)議經雙方簽署后具有約束力。
3.仲裁:如調解仍無法解決爭議,任何一方均有權將爭議提交至瑞士蘇黎世國際仲裁院(ICC),按照該院的仲裁規(guī)則進行仲裁。仲裁裁決是終局的,對雙方均有約束力。仲裁語言為英文。
4.訴訟:除上述仲裁外,任何一方均不得向任何法院提起訴訟。如一方違反仲裁約定提起訴訟,另一方有權申請法院駁回訴訟并要求對方支付違約金。
5.爭議管轄:本協(xié)議爭議解決條款獨立于本協(xié)議其他條款,即使其他條款無效或可分割,本條款仍然有效。雙方同意仲裁裁決的承認與執(zhí)行將遵循相關國際公約(如紐約公約)。
第九條其他條款
1.通知方式:本協(xié)議項下的所有通知、請求或其他通信均應以書面形式,通過電子郵件、傳真或掛號信發(fā)送至本協(xié)議首頁載明的地址或聯(lián)系方式。任何一方變更聯(lián)系方式,應至少提前十五(15)日書面通知另一方。
2.協(xié)議變更:對本協(xié)議的任何修改或補充,均需經雙方書面同意,并作為本協(xié)議不可分割的一部分。任何口頭約定或非書面形式變更均無效。
3.終止條件:除本協(xié)議約定的解除條件外,任何一方可在提前六十(60)日書面通知另一方的情況下終止本協(xié)議。終止后,雙方應結清所有未付款項,并按照約定處理庫存產品及市場推廣資料。
4.法律適用:本協(xié)議的訂立、效力、解釋、履行及爭議解決均適用德國法律及歐盟相關法規(guī)。雙方均受其約束,并放棄任何法律適用異議的權利。
5.可分割性:本協(xié)議任何條款的無效或不可執(zhí)行,不影響其他條款的效力。雙方應協(xié)商替換無效條款,以達到協(xié)議原意。
6.保密條款:雙方應對本協(xié)議內容及合作過程中獲知的對方商業(yè)秘密承擔保密義務,此義務不因協(xié)議終止而解除。
7.聯(lián)合利盾:雙方同意,任何一方在
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