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文檔簡介

陽江辦公電腦租賃協(xié)議書1.甲方(買方/出租方/委托方):

甲方名稱:陽江市華睿科技有限公司

甲方地址:廣東省陽江市江城區(qū)東平街道東泰路28號華??萍即髲B5樓501室

甲方法定代表人/負(fù)責(zé)人:張明

甲方聯(lián)系方式手機(jī))座機(jī))

2.乙方(賣方/承租方/服務(wù)提供方):

乙方名稱:陽江市優(yōu)信電腦租賃服務(wù)有限公司

乙方地址:廣東省陽江市江城區(qū)金山街道金山大道18號優(yōu)信辦公大樓3樓3001室

乙方法定代表人/負(fù)責(zé)人:李強(qiáng)

乙方聯(lián)系方式手機(jī))座機(jī))

**協(xié)議簡介**

為滿足甲方在辦公運(yùn)營過程中對電腦設(shè)備的實際需求,提高工作效率并降低固定資產(chǎn)投入成本,甲乙雙方經(jīng)友好協(xié)商,基于平等、自愿、公平、誠信的原則,就甲方租賃乙方電腦設(shè)備事宜達(dá)成一致,特制定本協(xié)議。甲方作為委托方,根據(jù)自身業(yè)務(wù)發(fā)展需要,向乙方租賃符合標(biāo)準(zhǔn)的辦公電腦設(shè)備;乙方作為服務(wù)提供方,根據(jù)甲方需求提供電腦設(shè)備租賃服務(wù),并承擔(dān)相應(yīng)的設(shè)備維護(hù)、技術(shù)支持及管理責(zé)任。雙方基于長期合作及市場行情,明確設(shè)備規(guī)格、租賃期限、費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)、權(quán)利義務(wù)及違約責(zé)任等內(nèi)容,以規(guī)范租賃行為,保障雙方合法權(quán)益。本協(xié)議的簽訂及履行,旨在構(gòu)建穩(wěn)定、高效的辦公設(shè)備租賃關(guān)系,為雙方后續(xù)合作奠定法律基礎(chǔ)。協(xié)議內(nèi)容涵蓋當(dāng)事人基本信息、設(shè)備租賃標(biāo)準(zhǔn)、費(fèi)用結(jié)算方式、服務(wù)響應(yīng)機(jī)制及爭議處理機(jī)制等核心條款,確保租賃過程的合法合規(guī)與順暢運(yùn)行。雙方確認(rèn),本協(xié)議是執(zhí)行租賃業(yè)務(wù)的法律依據(jù),任何一方均需嚴(yán)格遵照執(zhí)行。

第一條協(xié)議目的與范圍

本協(xié)議的主要目的是明確甲乙雙方在辦公電腦租賃業(yè)務(wù)中的權(quán)利義務(wù)關(guān)系,確保甲方能夠按照約定獲取符合標(biāo)準(zhǔn)的電腦設(shè)備租賃服務(wù),并保障乙方在提供租賃服務(wù)過程中的合法權(quán)益。協(xié)議范圍涵蓋電腦設(shè)備的選配與提供、租賃期限與費(fèi)用、安裝調(diào)試與交付、使用維護(hù)與檢查、故障處理與更換、合同解除與設(shè)備回收、違約責(zé)任與爭議解決等全部租賃活動。具體內(nèi)容包括:電腦設(shè)備的型號、配置、數(shù)量及價格標(biāo)準(zhǔn);租賃期限的起止時間及續(xù)租條件;租金支付方式與時間節(jié)點;設(shè)備安裝、培訓(xùn)及交付流程;日常維護(hù)響應(yīng)時間與服務(wù)標(biāo)準(zhǔn);設(shè)備損壞或故障的維修責(zé)任劃分與處理程序;租賃期滿后的設(shè)備回收方式與費(fèi)用承擔(dān);雙方應(yīng)履行的通知、協(xié)作及保密義務(wù);以及違約情形下的責(zé)任承擔(dān)方式及爭議解決途徑。本協(xié)議旨在通過詳細(xì)約定,規(guī)范雙方行為,防范經(jīng)營風(fēng)險,構(gòu)建穩(wěn)定、互信的租賃合作關(guān)系,促進(jìn)雙方業(yè)務(wù)目標(biāo)的實現(xiàn)。

第二條定義

本協(xié)議中下列術(shù)語具有以下含義:

(1)**電腦設(shè)備**:指乙方根據(jù)甲方需求提供的用于辦公用途的臺式電腦或筆記本電腦,包括其附屬的基本外設(shè)如顯示器、鍵盤、鼠標(biāo)等,具體型號、配置以本協(xié)議附件一《租賃設(shè)備清單》為準(zhǔn)。

(2)**租賃期**:指本協(xié)議約定的電腦設(shè)備交付使用起至設(shè)備歸還乙方止的期間。

(3)**租金**:指甲方根據(jù)本協(xié)議約定向乙方支付的電腦設(shè)備租賃費(fèi)用,包括設(shè)備折舊、服務(wù)費(fèi)等。

(4)**設(shè)備交付**:指乙方按照約定將符合標(biāo)準(zhǔn)的電腦設(shè)備及配件送達(dá)甲方指定地點并完成安裝調(diào)試的過程。

(5)**維護(hù)服務(wù)**:指乙方提供的電腦設(shè)備使用過程中的故障排除、系統(tǒng)維護(hù)、軟件更新等技術(shù)支持服務(wù)。

(6)**違約責(zé)任**:指任何一方違反本協(xié)議約定時應(yīng)承擔(dān)的民事責(zé)任,包括但不限于賠償損失、支付違約金等。

(7)**不可抗力**:指不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況,如自然災(zāi)害、戰(zhàn)爭等。

第三條雙方權(quán)利與義務(wù)

**1.甲方的權(quán)力和義務(wù)**

(1)甲方有權(quán)要求乙方按照本協(xié)議約定提供符合規(guī)格、功能完好的電腦設(shè)備,并享有設(shè)備在租賃期內(nèi)正常使用的權(quán)利。

(2)甲方有權(quán)在租賃期內(nèi)根據(jù)實際需求,按照本協(xié)議約定的程序申請設(shè)備升級、維修或更換。

(3)甲方有權(quán)要求乙方提供必要的技術(shù)培訓(xùn),使其員工能夠熟練操作租賃電腦設(shè)備。

(4)甲方應(yīng)按照本協(xié)議約定按時足額支付租金及其他應(yīng)付款項,并承擔(dān)支付延遲可能產(chǎn)生的違約責(zé)任。

(5)甲方應(yīng)負(fù)責(zé)租賃電腦設(shè)備的日常保管,采取合理措施防止設(shè)備丟失、損壞或被盜,并對員工使用行為負(fù)責(zé)。

(6)甲方應(yīng)指定專人對接乙方提供的維護(hù)服務(wù),及時反饋設(shè)備問題,并配合乙方完成故障診斷與維修。

(7)甲方應(yīng)在租賃期滿或合同解除時,按照約定將電腦設(shè)備完好歸還乙方,不得擅自更換部件或破壞原有配置。

(8)甲方應(yīng)遵守國家法律法規(guī)及行業(yè)規(guī)范,不得利用租賃設(shè)備從事非法活動,并承擔(dān)因此產(chǎn)生的一切責(zé)任。

(9)甲方有義務(wù)配合乙方進(jìn)行設(shè)備盤點、檢查及拍照留證,確保租賃信息的準(zhǔn)確記錄。

(10)甲方在簽訂本協(xié)議前,應(yīng)向乙方提供真實的業(yè)務(wù)需求及使用環(huán)境信息,并承擔(dān)信息虛假可能導(dǎo)致的設(shè)備不適用風(fēng)險。

**2.乙方的權(quán)力和義務(wù)**

(1)乙方有權(quán)按照本協(xié)議約定收取租金及其他應(yīng)付款項,并享有要求甲方按時履約的權(quán)利。

(2)乙方有權(quán)根據(jù)市場行情及設(shè)備殘值,在本協(xié)議框架內(nèi)制定租金標(biāo)準(zhǔn)及價格調(diào)整方案,但需提前書面通知甲方。

(3)乙方有權(quán)要求甲方提供準(zhǔn)確的租賃需求清單及使用場景說明,以便配置合適的設(shè)備方案。

(4)乙方應(yīng)按照本協(xié)議約定提供符合國家質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的電腦設(shè)備,并保證設(shè)備在交付時的完好性及功能正常。

(5)乙方應(yīng)建立完善的售后服務(wù)體系,承諾在收到甲方報修通知后4小時內(nèi)響應(yīng),24小時內(nèi)完成現(xiàn)場或遠(yuǎn)程維修(特殊情況除外)。

(6)乙方應(yīng)提供至少一次的基礎(chǔ)操作培訓(xùn),確保甲方人員掌握設(shè)備使用方法及維護(hù)注意事項。

(7)乙方應(yīng)承擔(dān)設(shè)備在運(yùn)輸及安裝過程中的風(fēng)險,并負(fù)責(zé)調(diào)試至符合辦公使用狀態(tài)后方可交付甲方。

(8)乙方應(yīng)定期(每季度至少一次)對租賃設(shè)備進(jìn)行檢查,評估設(shè)備狀況并出具報告,必要時提出維護(hù)建議。

(9)乙方應(yīng)配備專業(yè)技術(shù)人員處理維修請求,并使用原廠配件或同等質(zhì)量替代品進(jìn)行維修,確保修復(fù)效果。

(10)乙方應(yīng)在租賃期滿或合同解除時,指派工作人員到甲方指定地點辦理設(shè)備回收手續(xù),并負(fù)責(zé)設(shè)備的拆卸、運(yùn)輸及殘值處理。

(11)乙方應(yīng)保證租賃設(shè)備的軟件正版化,并提供必要的安全防護(hù)措施,如安裝殺毒軟件、防火墻等,并承擔(dān)軟件維護(hù)責(zé)任。

(12)乙方應(yīng)妥善保管甲方提供的設(shè)備使用信息及賬務(wù)資料,并按約定提供對賬服務(wù),確保信息保密。

(13)乙方在提供維修或更換服務(wù)時,應(yīng)確保替代設(shè)備與原設(shè)備配置基本一致,并承擔(dān)因設(shè)備替換產(chǎn)生的額外費(fèi)用(除非屬乙方責(zé)任造成)。

第四條價格與支付條件

甲方的租賃總費(fèi)用根據(jù)附件一《租賃設(shè)備清單》中約定的設(shè)備型號、數(shù)量、配置及租賃期限確定。租金標(biāo)準(zhǔn)為人民幣______元/臺/月(大寫:人民幣______元整),租賃設(shè)備總數(shù)量為______臺,租賃期限自______年______月______日起至______年______月______日止,共計______個月。甲方應(yīng)于每月______日前向乙方支付當(dāng)月租金,首期租金應(yīng)于本協(xié)議生效且設(shè)備正式交付甲方使用之日起______日內(nèi)支付,后續(xù)租金按月支付。支付方式為銀行轉(zhuǎn)賬,甲方應(yīng)將租金支付至乙方指定的以下銀行賬戶:

開戶名稱:陽江市優(yōu)信電腦租賃服務(wù)有限公司

開戶銀行:中國銀行陽江市江城區(qū)支行

銀行賬號:622202______1234567890

乙方應(yīng)在收到租金后向甲方開具等額合規(guī)發(fā)票。如甲方需要調(diào)整租賃設(shè)備或延長租賃期限,雙方應(yīng)另行協(xié)商并簽訂補(bǔ)充協(xié)議,租金價格按乙方屆時執(zhí)行的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。甲方逾期支付租金的,每逾期一日,應(yīng)按當(dāng)期應(yīng)付未付租金的______%向乙方支付違約金,逾期超過______日的,乙方有權(quán)單方面解除本協(xié)議,并要求甲方支付全部租金及違約金,同時保留向甲方追償因此造成的一切損失的權(quán)利。

第五條履行期限

本協(xié)議的租賃期限為______個月,自______年______月______日(以下簡稱“生效日”)起至______年______月______日止。甲方有權(quán)在租賃期屆滿前______日書面通知乙方,雙方可協(xié)商續(xù)租事宜。如甲方未在上述期限內(nèi)通知乙方,本協(xié)議自動延長______個月。設(shè)備實際交付使用日期以乙方書面確認(rèn)或雙方簽字的設(shè)備交付單日期為準(zhǔn)。乙方應(yīng)于生效日后______日內(nèi)完成設(shè)備的安裝調(diào)試,并確保設(shè)備在約定時間內(nèi)交付甲方使用。甲方應(yīng)在收到設(shè)備后______日內(nèi)完成初步驗收,如有異議應(yīng)在驗收期內(nèi)書面提出,否則視為設(shè)備符合約定。租賃期內(nèi),任何一方提前解除本協(xié)議,應(yīng)按提前解除的月份數(shù)向?qū)Ψ街Ц断喈?dāng)于______個月租金的違約金,并承擔(dān)由此產(chǎn)生的相關(guān)費(fèi)用。如因設(shè)備故障等非甲方原因?qū)е伦赓U期中斷,中斷期間租金應(yīng)相應(yīng)減免,具體計算方式由雙方協(xié)商確定。

第六條違約責(zé)任

**一、甲方的違約責(zé)任**

(1)甲方未按時支付租金的,除按第四條約定的違約金標(biāo)準(zhǔn)支付外,乙方有權(quán)暫停提供維護(hù)服務(wù),直至甲方付清所有欠款及違約金。逾期超過______日的,乙方有權(quán)解除本協(xié)議,收回全部租賃設(shè)備,并要求甲方支付相當(dāng)于______個月租金的違約金。甲方還應(yīng)承擔(dān)設(shè)備回收過程中產(chǎn)生的運(yùn)輸費(fèi)、拆卸費(fèi)等全部費(fèi)用,并賠償乙方因租金拖欠造成的資金損失。

(2)甲方擅自更換、維修、改裝或拆除租賃設(shè)備部件的,乙方有權(quán)要求甲方恢復(fù)原狀,并處以人民幣______元/次的罰款。若因此導(dǎo)致設(shè)備損壞或功能喪失,甲方應(yīng)賠償乙方全部損失,包括但不限于維修費(fèi)用、設(shè)備殘值減少部分及乙方因此產(chǎn)生的第三方索賠。

(3)甲方違反設(shè)備使用規(guī)定,導(dǎo)致設(shè)備嚴(yán)重?fù)p壞或丟失的,應(yīng)按設(shè)備原值的______%向乙方支付賠償金。乙方有權(quán)從租金中直接扣除賠償款,不足部分甲方應(yīng)在______日內(nèi)補(bǔ)足。若設(shè)備價值較高,乙方有權(quán)要求甲方提供等值擔(dān)保后方可繼續(xù)履行協(xié)議。

(4)甲方無正當(dāng)理由提前解除本協(xié)議的,應(yīng)向乙方支付相當(dāng)于______個月租金的違約金,并按設(shè)備使用月份比例退還未使用的租金。同時,甲方應(yīng)承擔(dān)設(shè)備回收及乙方因此產(chǎn)生的其他損失。

**二、乙方的違約責(zé)任**

(1)乙方未按約定提供符合標(biāo)準(zhǔn)的租賃設(shè)備,或交付設(shè)備數(shù)量、配置不符的,甲方有權(quán)要求乙方補(bǔ)足、更換或直接扣除相應(yīng)租金。設(shè)備存在質(zhì)量問題且在合理期限內(nèi)未修復(fù)的,甲方有權(quán)要求乙方承擔(dān)設(shè)備折舊損失,并按延遲交付天數(shù)累計計算,每日賠償金額為當(dāng)期租金的______%。延遲超過______日的,甲方有權(quán)解除本協(xié)議,乙方除退還全部未使用租金外,還應(yīng)支付相當(dāng)于______個月租金的違約金。

(2)乙方提供的維護(hù)服務(wù)不符合本協(xié)議約定,如響應(yīng)不及時、維修質(zhì)量低劣或未在承諾時間內(nèi)完成修復(fù),甲方有權(quán)要求乙方限期整改。整改無效的,甲方有權(quán)按故障次數(shù)累計扣除相應(yīng)租金,并要求乙方賠償因設(shè)備故障導(dǎo)致的甲方直接經(jīng)濟(jì)損失。累計扣除租金超過當(dāng)期總租金的______%,或發(fā)生______次以上嚴(yán)重故障的,甲方有權(quán)解除協(xié)議,乙方應(yīng)承擔(dān)全部責(zé)任。

(3)乙方擅自提前收回租賃設(shè)備或無故中斷服務(wù)的,應(yīng)向甲方支付相當(dāng)于______個月租金的違約金,并退還已收但未對等的租金。甲方因此遭受的業(yè)務(wù)損失或第三方索賠,乙方應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任。

(4)乙方在設(shè)備回收過程中造成設(shè)備損壞或丟失的,應(yīng)按設(shè)備原值的______%承擔(dān)賠償責(zé)任,并承擔(dān)所有回收費(fèi)用。若設(shè)備價值較高或甲方有特殊要求的,雙方可協(xié)商購買商業(yè)保險以分散風(fēng)險。

**三、違約金與賠償?shù)倪m用**

本協(xié)議約定的違約金條款非窮盡性條款,任何一方違約給對方造成損失的,違約金不足以彌補(bǔ)實際損失的,守約方有權(quán)要求違約方賠償全部損失,包括直接損失、合同履行后可獲得的利益以及合理的維權(quán)費(fèi)用。雙方在履行本協(xié)議過程中,應(yīng)本著誠信原則避免違約行為,任何一方違約后,守約方有權(quán)要求其采取補(bǔ)救措施,若補(bǔ)救措施仍無法達(dá)到合同目的,守約方有權(quán)解除協(xié)議并要求違約方承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。對于因不可抗力導(dǎo)致的違約,雙方互不承擔(dān)責(zé)任,但應(yīng)及時通知對方并提供證明文件,并根據(jù)實際情況協(xié)商調(diào)整合同條款或解除協(xié)議。

第七條不可抗力

本協(xié)議所稱不可抗力,是指不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況,包括但不限于地震、臺風(fēng)、洪水、火災(zāi)、戰(zhàn)爭、恐怖襲擊、政府行為(如法律法規(guī)變更、政策調(diào)整)、疫情及其防控措施、網(wǎng)絡(luò)攻擊或系統(tǒng)故障等。任何一方因不可抗力導(dǎo)致未能履行或未能完全履行本協(xié)議約定的義務(wù),不承擔(dān)違約責(zé)任,但應(yīng)在不可抗力發(fā)生后______小時內(nèi)書面通知對方,并提供相關(guān)證明文件。不可抗力影響持續(xù)超過______日的,雙方均有權(quán)協(xié)商解除本協(xié)議,已產(chǎn)生的費(fèi)用按實際履行情況比例結(jié)算。因不可抗力造成的設(shè)備損失或第三方索賠,雙方應(yīng)根據(jù)實際情況各自承擔(dān),除非本協(xié)議另有約定或雙方另有約定。不可抗力消除后,雙方應(yīng)立即恢復(fù)履行本協(xié)議,如履行已不可能,則視為合同目的無法實現(xiàn),雙方權(quán)利義務(wù)終止。任何一方因遲延履行后發(fā)生不可抗力的,不能免除其違約責(zé)任。

第八條爭議解決

因本協(xié)議引起的或與本協(xié)議有關(guān)的任何爭議,雙方應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方均有權(quán)向乙方所在地(即廣東省陽江市江城區(qū)金山街道金山大道18號)有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。在訴訟期間,除爭議事項外,雙方應(yīng)繼續(xù)履行本協(xié)議其他未受影響的條款。若選擇仲裁方式,應(yīng)提交至陽江市仲裁委員會,按照其屆時有效的仲裁規(guī)則進(jìn)行仲裁。仲裁裁決是終局的,對雙方均有約束力,仲裁費(fèi)用由敗訴方承擔(dān)。爭議解決期間,除爭議事項外,雙方均應(yīng)履行本協(xié)議其他條款,任何一方不得單方面中止或解除協(xié)議,也不得就同一爭議事項重復(fù)提起訴訟或仲裁。雙方在爭議解決前,應(yīng)本著誠實信用原則,保護(hù)對方商業(yè)秘密及知識產(chǎn)權(quán),不得泄露或濫用相關(guān)信息。

第九條其他條款

(1)**通知方式**:雙方在本協(xié)議首部載明的聯(lián)系方式為有效聯(lián)系方式。任何書面通知應(yīng)以書面形式(包括但不限于專人遞送、掛號信、電子郵件、傳真)發(fā)送至對方約定地址或聯(lián)系方式,以送達(dá)時視為有效送達(dá)。若一方變更聯(lián)系方式,應(yīng)提前______日書面通知對方,否則按原方式送達(dá)視為有效。

(2)**協(xié)議變更**:本協(xié)議的任何修改或補(bǔ)充,均須經(jīng)雙方協(xié)商一致并簽署書面文件后方能生效。任何一方不得單方面變更本協(xié)議內(nèi)容,未經(jīng)對方書面同意的變更無效。

(3)**終止條件**:除本協(xié)議約定的解除條件外,出現(xiàn)以下情形之一的,本協(xié)議自動終止:①租賃期滿且租金結(jié)清;②雙方協(xié)商一致同意終止;③因不可抗力導(dǎo)致協(xié)議目的無法實現(xiàn);④一方進(jìn)入破產(chǎn)、清算或解散程序。協(xié)議終止后,雙方應(yīng)在______日內(nèi)完成設(shè)備回收、費(fèi)用結(jié)算及資料交接,并按約定處理保證金(如有)。

(4)**保密義務(wù)**:雙方應(yīng)對在本協(xié)議履行過程中知悉的對方商業(yè)秘密、技術(shù)信息、客戶資料等承擔(dān)保密義務(wù),非經(jīng)對方書面同意或法律規(guī)定,不得向任何第三方泄露。保密期限為本協(xié)議有效期內(nèi)及協(xié)議終止后___

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