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文檔簡介

工行電子回單服務(wù)協(xié)議書1.甲方(買方/出租方/委托方):

甲方名稱:中國工商銀行股份有限公司(以下簡稱“甲方”),地址:北京市西城區(qū)金融大街1號,法定代表人/負責(zé)人:張三,聯(lián)系方式

甲方作為中國領(lǐng)先的商業(yè)銀行,致力于為客戶提供全面、便捷、安全的金融服務(wù)。在數(shù)字化時代背景下,甲方不斷優(yōu)化服務(wù)流程,提升客戶體驗,特別是在電子回單服務(wù)領(lǐng)域,旨在通過技術(shù)手段實現(xiàn)交易憑證的電子化管理和高效傳遞,降低客戶紙質(zhì)文件存儲成本,提高信息處理效率?;诖?,甲方與乙方合作,共同推動電子回單服務(wù)的普及和應(yīng)用,以滿足客戶日益增長的數(shù)字化需求。

甲方在日常經(jīng)營活動中,涉及大量的交易憑證管理需求,包括但不限于貸款合同、租賃協(xié)議、委托授權(quán)書等法律文件。傳統(tǒng)紙質(zhì)回單模式存在存儲空間有限、查閱不便、易損毀等問題,已無法滿足現(xiàn)代商業(yè)環(huán)境下的高效管理要求。為此,甲方委托乙方提供專業(yè)的電子回單服務(wù),通過電子化手段實現(xiàn)回單的生成、存儲、傳輸和歸檔,確保交易憑證的真實性、完整性和安全性。

在合作過程中,甲方將根據(jù)自身業(yè)務(wù)需求,向乙方提出電子回單服務(wù)的技術(shù)支持和功能優(yōu)化要求,乙方則需嚴格按照甲方的需求提供高質(zhì)量的服務(wù),確保電子回單的準確性和及時性。雙方將共同遵守國家相關(guān)法律法規(guī),確保服務(wù)內(nèi)容符合合規(guī)要求,保障客戶信息安全。

2.乙方(賣方/承租方/服務(wù)提供方):

乙方名稱:電子憑證科技有限公司(以下簡稱“乙方”),地址:上海市浦東新區(qū)張江高科技園區(qū)科苑路88號,法定代表人/負責(zé)人:李四,聯(lián)系方式

乙方是一家專注于電子憑證和數(shù)字檔案管理領(lǐng)域的科技企業(yè),憑借先進的技術(shù)研發(fā)能力和豐富的行業(yè)經(jīng)驗,為金融機構(gòu)、企事業(yè)單位及個人客戶提供電子回單、電子合同、電子存證等一站式解決方案。乙方致力于通過數(shù)字化技術(shù),解決傳統(tǒng)紙質(zhì)文件管理中的痛點,提高企業(yè)運營效率,降低合規(guī)風(fēng)險。

乙方在電子回單服務(wù)領(lǐng)域擁有成熟的技術(shù)平臺和專業(yè)的服務(wù)團隊,能夠為客戶提供高可靠性的電子化憑證管理服務(wù)。其技術(shù)平臺支持多種文件格式轉(zhuǎn)換、智能分類歸檔、安全加密存儲和便捷檢索查詢,確保電子回單的合法性和有效性。同時,乙方具備嚴格的數(shù)據(jù)安全管理體系,符合國家關(guān)于個人信息保護和數(shù)據(jù)安全的法律法規(guī)要求,能夠有效保障甲方及客戶的交易信息安全。

基于甲方的業(yè)務(wù)需求,乙方將為其提供定制化的電子回單服務(wù),包括但不限于電子回單的生成、傳輸、存儲、歸檔和查詢服務(wù)。雙方將根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展情況,持續(xù)優(yōu)化服務(wù)內(nèi)容和功能,確保電子回單服務(wù)能夠滿足甲方在不同場景下的應(yīng)用需求。乙方將定期向甲方匯報服務(wù)運行情況,并根據(jù)甲方的反饋及時調(diào)整服務(wù)策略,確保服務(wù)質(zhì)量和客戶滿意度。

在合作過程中,乙方將嚴格遵守甲方的服務(wù)要求和技術(shù)標準,確保電子回單的準確性和完整性。同時,乙方將積極配合甲方完成相關(guān)合規(guī)審查,確保服務(wù)內(nèi)容符合金融行業(yè)的監(jiān)管要求。雙方將共同維護電子回單服務(wù)的穩(wěn)定性和可靠性,為甲方提供高效、安全的數(shù)字化憑證管理方案。

第一條協(xié)議目的與范圍

本協(xié)議的主要目的是明確甲乙雙方在工行電子回單服務(wù)合作中的權(quán)利與義務(wù),確保乙方為甲方提供安全、高效、合規(guī)的電子回單服務(wù),滿足甲方在業(yè)務(wù)運營中對交易憑證電子化管理的需求。服務(wù)范圍包括但不限于電子回單的接收、處理、存儲、傳輸、歸檔及查詢服務(wù)。具體內(nèi)容涵蓋電子回單的技術(shù)接口標準、數(shù)據(jù)安全保障措施、服務(wù)響應(yīng)時間、故障處理機制以及合規(guī)性要求等,旨在通過雙方的緊密合作,推動電子回單服務(wù)的標準化和規(guī)?;瘧?yīng)用,提升金融交易的數(shù)字化水平。

第二條定義

1.電子回單:指通過電子化方式生成的交易憑證,包括但不限于合同、授權(quán)書、確認函等法律文件,具有與紙質(zhì)回單同等法律效力的電子文件。

2.服務(wù)接口:指甲方與乙方系統(tǒng)對接的技術(shù)規(guī)范和標準,用于實現(xiàn)電子回單數(shù)據(jù)的傳輸和交換。

3.數(shù)據(jù)安全:指采取技術(shù)和管理措施,確保電子回單在生成、傳輸、存儲和歸檔過程中的機密性、完整性和可用性。

4.服務(wù)響應(yīng)時間:指乙方在收到甲方請求后,完成電子回單處理并返回結(jié)果的時限要求。

5.合規(guī)性:指電子回單服務(wù)符合國家及地方相關(guān)法律法規(guī)和監(jiān)管要求,包括數(shù)據(jù)保護法、電子簽名法等。

第三條雙方權(quán)利與義務(wù)

1.甲方的權(quán)力與義務(wù):

(1)甲方有權(quán)要求乙方按照協(xié)議約定提供電子回單服務(wù),并對服務(wù)質(zhì)量進行監(jiān)督和評估。

(2)甲方有權(quán)獲取乙方提供的服務(wù)報告和技術(shù)支持,以保障電子回單服務(wù)的正常運行。

(3)甲方應(yīng)向乙方提供準確的業(yè)務(wù)需求和系統(tǒng)接口信息,確保電子回單服務(wù)的定制化需求得到滿足。

(4)甲方應(yīng)按照協(xié)議約定支付服務(wù)費用,并確保支付方式的合規(guī)性和及時性。

(5)甲方應(yīng)配合乙方完成服務(wù)驗收和效果評估,并提供必要的反饋意見。

(6)甲方應(yīng)加強對內(nèi)部人員的培訓(xùn)和管理,確保其正確使用電子回單服務(wù),并遵守相關(guān)操作規(guī)程。

(7)甲方應(yīng)妥善保管其賬戶信息和操作權(quán)限,防止未經(jīng)授權(quán)的訪問和使用。

(8)甲方應(yīng)配合乙方處理電子回單服務(wù)中的異常情況,并提供必要的協(xié)助和證據(jù)材料。

2.乙方的權(quán)力與義務(wù):

(1)乙方有權(quán)要求甲方提供準確的業(yè)務(wù)需求和系統(tǒng)接口信息,并確保其可操作性和合規(guī)性。

(2)乙方有權(quán)按照協(xié)議約定收取服務(wù)費用,并確保收費方式的合理性和透明性。

(3)乙方應(yīng)按照協(xié)議約定提供電子回單服務(wù),并確保服務(wù)的穩(wěn)定性、安全性和可靠性。

(4)乙方應(yīng)建立完善的技術(shù)支持體系,及時響應(yīng)甲方的服務(wù)請求,并提供專業(yè)的技術(shù)指導(dǎo)。

(5)乙方應(yīng)采取嚴格的數(shù)據(jù)安全措施,確保電子回單數(shù)據(jù)的機密性、完整性和可用性,并符合國家相關(guān)法律法規(guī)的要求。

(6)乙方應(yīng)定期對系統(tǒng)進行維護和升級,確保電子回單服務(wù)的性能和功能滿足甲方需求。

(7)乙方應(yīng)建立故障處理機制,及時解決電子回單服務(wù)中的異常情況,并最小化對甲方業(yè)務(wù)的影響。

(8)乙方應(yīng)配合甲方完成服務(wù)驗收和效果評估,并根據(jù)反饋意見持續(xù)優(yōu)化服務(wù)內(nèi)容和功能。

(9)乙方應(yīng)加強對內(nèi)部人員的培訓(xùn)和管理,確保其具備專業(yè)的服務(wù)能力和合規(guī)意識。

(10)乙方應(yīng)妥善保管甲方的賬戶信息和操作權(quán)限,防止未經(jīng)授權(quán)的訪問和使用,并在服務(wù)結(jié)束后進行數(shù)據(jù)銷毀或脫敏處理。

(11)乙方應(yīng)定期向甲方提供服務(wù)報告,包括服務(wù)運行情況、故障處理記錄、安全審計結(jié)果等,以增強甲方的信任和滿意度。

(12)乙方應(yīng)遵守國家及地方相關(guān)法律法規(guī)和監(jiān)管要求,確保電子回單服務(wù)的合規(guī)性,并配合甲方完成相關(guān)合規(guī)審查。

(13)乙方應(yīng)建立客戶服務(wù)體系,及時處理甲方的投訴和建議,并持續(xù)改進服務(wù)質(zhì)量。

(14)乙方應(yīng)確保電子回單服務(wù)的可擴展性,能夠滿足甲方業(yè)務(wù)增長和變化的需求。

(15)乙方應(yīng)建立應(yīng)急預(yù)案,應(yīng)對突發(fā)事件和服務(wù)中斷等情況,并確保在最短時間內(nèi)恢復(fù)服務(wù)。

(16)乙方應(yīng)配合甲方進行數(shù)據(jù)遷移和系統(tǒng)對接工作,確保電子回單服務(wù)的平穩(wěn)過渡和無縫銜接。

(17)乙方應(yīng)建立知識產(chǎn)權(quán)保護機制,確保其提供的技術(shù)和服務(wù)不受侵犯,并尊重甲方的知識產(chǎn)權(quán)。

(18)乙方應(yīng)定期進行安全漏洞掃描和風(fēng)險評估,及時修復(fù)漏洞并降低安全風(fēng)險。

(19)乙方應(yīng)建立數(shù)據(jù)備份和恢復(fù)機制,確保電子回單數(shù)據(jù)的完整性和可用性,即使在系統(tǒng)故障或自然災(zāi)害的情況下也能恢復(fù)數(shù)據(jù)。

(20)乙方應(yīng)配合甲方進行服務(wù)認證和合規(guī)性審查,確保電子回單服務(wù)符合國家及行業(yè)標準。

第四條價格與支付條件

雙方同意,乙方提供本協(xié)議項下的電子回單服務(wù),采用以下價格模式及支付條件:

1.服務(wù)費用:乙方根據(jù)甲方每月實際使用電子回單服務(wù)的數(shù)量及等級,按照雙方事先約定的費率標準計算服務(wù)費用。具體費率標準詳見附件一(費用明細表),該附件為本協(xié)議不可分割的一部分。

2.支付方式:甲方應(yīng)通過銀行轉(zhuǎn)賬方式將服務(wù)費用支付至乙方指定的銀行賬戶。乙方指定的銀行賬戶信息如下:開戶名稱:電子憑證科技有限公司;開戶銀行:中國農(nóng)業(yè)銀行股份有限公司上海張江支行;賬號:1234567890123456789。

3.支付時間:甲方應(yīng)在每月結(jié)束后10個工作日內(nèi),根據(jù)乙方提供的服務(wù)費用賬單支付當(dāng)月的服務(wù)費用。逾期支付的,甲方應(yīng)按每日萬分之五的利率向乙方支付逾期付款違約金。

4.費用調(diào)整:雙方同意,服務(wù)費用標準每年調(diào)整一次。自協(xié)議生效之日起滿一年后,雙方應(yīng)根據(jù)市場行情及服務(wù)成本變化,協(xié)商調(diào)整服務(wù)費率。甲方在收到乙方提出的費用調(diào)整方案后30日內(nèi)未提出書面異議的,視為同意該調(diào)整方案。

5.優(yōu)惠條款:對于連續(xù)三年以上未發(fā)生任何服務(wù)投訴且使用量超過一定標準的甲方,乙方應(yīng)給予一定的服務(wù)費折扣。具體折扣標準由雙方另行協(xié)商確定。

第五條履行期限

1.協(xié)議有效期:本協(xié)議自雙方簽字蓋章之日起生效,有效期為三年。協(xié)議期滿前三個月,如雙方均未提出書面異議,本協(xié)議自動續(xù)展三年,續(xù)展次數(shù)不限。

2.服務(wù)期限:乙方應(yīng)在協(xié)議生效之日起,立即開始為甲方提供電子回單服務(wù),并確保持續(xù)、穩(wěn)定地提供服務(wù)。服務(wù)期限不受協(xié)議有效期的限制,除非雙方另有約定或出現(xiàn)不可抗力等情況。

3.關(guān)鍵時間節(jié)點:

(1)系統(tǒng)對接完成時間:乙方應(yīng)在協(xié)議生效之日起30日內(nèi)完成與甲方系統(tǒng)的對接工作,并確保電子回單服務(wù)能夠正常運行。

(2)服務(wù)上線時間:電子回單服務(wù)應(yīng)在系統(tǒng)對接完成后的第5個工作日上線運行。

(3)年度評估時間:雙方應(yīng)于每年12月31日前,對上一年度的電子回單服務(wù)進行聯(lián)合評估,并形成書面評估報告。

(4)費用結(jié)算時間:每月結(jié)束后10個工作日內(nèi),乙方應(yīng)向甲方提供當(dāng)月服務(wù)費用賬單,甲方應(yīng)在收到賬單后10個工作日內(nèi)完成支付。

4.提前終止:本協(xié)議在任何時候都可以由雙方協(xié)商一致提前終止。如需提前終止協(xié)議,雙方應(yīng)提前90日書面通知對方,并結(jié)清所有未付款項。

第六條違約責(zé)任

1.甲方違約責(zé)任:

(1)未按時支付服務(wù)費用的,每逾期一日,應(yīng)按當(dāng)期應(yīng)付未付款項的萬分之五向乙方支付違約金,直至付清為止。逾期超過30日的,乙方有權(quán)暫停提供服務(wù),并解除本協(xié)議。

(2)提供虛假信息或不當(dāng)使用電子回單服務(wù),導(dǎo)致乙方系統(tǒng)故障或數(shù)據(jù)泄露的,甲方應(yīng)承擔(dān)由此產(chǎn)生的全部損失,包括但不限于系統(tǒng)修復(fù)費用、數(shù)據(jù)恢復(fù)費用、客戶賠償費用等,并按協(xié)議總金額的50%支付違約金。

(3)未經(jīng)乙方書面同意,擅自將電子回單服務(wù)用于商業(yè)推廣或其他商業(yè)目的的,乙方有權(quán)立即停止服務(wù),并要求甲方賠償損失,違約金不超過協(xié)議總金額的兩倍。

2.乙方違約責(zé)任:

(1)未能按時提供電子回單服務(wù)的,每遲到一日,應(yīng)按當(dāng)期應(yīng)付未付款項的萬分之五向甲方支付違約金,直至恢復(fù)正常服務(wù)為止。連續(xù)遲到超過7日的,甲方有權(quán)解除本協(xié)議,并要求乙方退還已支付的服務(wù)費用,并按已支付費用的20%支付違約金。

(2)因乙方技術(shù)故障或操作失誤,導(dǎo)致電子回單數(shù)據(jù)丟失、損毀或泄露的,乙方應(yīng)負責(zé)在24小時內(nèi)恢復(fù)數(shù)據(jù),并承擔(dān)由此給甲方造成的全部損失,包括但不限于客戶索賠費用、業(yè)務(wù)中斷損失等,并按協(xié)議總金額的30%支付違約金。

(3)未履行數(shù)據(jù)安全保障義務(wù),導(dǎo)致甲方客戶信息泄露的,乙方應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任,包括客戶索賠費用、行政處罰費用等,并按協(xié)議總金額的100%支付違約金,同時甲方有權(quán)解除本協(xié)議,并要求乙方退還所有已支付費用。

3.違約金上限:本協(xié)議約定的任何違約金均不超過協(xié)議總金額的200%。若違約金不足以彌補守約方損失的,違約方還應(yīng)賠償守約方由此遭受的全部實際損失。

4.解除協(xié)議:任何一方嚴重違約,導(dǎo)致協(xié)議目的無法實現(xiàn)的,守約方有權(quán)書面通知違約方解除本協(xié)議。解除協(xié)議后,違約方應(yīng)立即停止違約行為,并賠償守約方因此遭受的損失。

5.不可抗力免責(zé):因地震、臺風(fēng)、洪水、戰(zhàn)爭等不可抗力因素導(dǎo)致違約的,違約方不承擔(dān)違約責(zé)任,但應(yīng)盡快通知對方,并采取補救措施減少損失。不可抗力消除后,雙方應(yīng)恢復(fù)履行協(xié)議義務(wù)。

6.爭議優(yōu)先:本協(xié)議項下的任何違約爭議,均應(yīng)優(yōu)先通過協(xié)商解決;協(xié)商不成的,應(yīng)提交協(xié)議簽訂地人民法院訴訟解決。

第七條不可抗力

1.定義:本協(xié)議所稱不可抗力,是指不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況,包括但不限于地震、臺風(fēng)、洪水、海嘯、火山爆發(fā)、戰(zhàn)爭、動亂、政府行為(如法律法規(guī)變更、政策調(diào)整)、疫情及其防控措施、網(wǎng)絡(luò)攻擊、系統(tǒng)故障(非乙方主觀原因?qū)е碌模㈦娏蛲ㄓ嵵袛嗟?。不可抗力事件?yīng)自其發(fā)生之日起,持續(xù)影響甲乙雙方履行本協(xié)議相關(guān)義務(wù)的。

2.通知義務(wù):任何一方在發(fā)生不可抗力事件時,應(yīng)立即通知對方,并提供不可抗力事件的證明材料(如政府部門公告、新聞報道、事故報告等)。通知應(yīng)在不可抗力事件發(fā)生后24小時內(nèi)發(fā)出;如需更長時間,應(yīng)在合理期限內(nèi)發(fā)出。未能及時通知并導(dǎo)致對方損失的,通知方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。

3.責(zé)任免除:因不可抗力導(dǎo)致任何一方無法履行或不能完全履行本協(xié)議相關(guān)義務(wù)的,受影響方不承擔(dān)違約責(zé)任,但應(yīng)在合理期限內(nèi)盡力采取補救措施,以減少不可抗力造成的損失。不可抗力影響消除后,雙方應(yīng)立即恢復(fù)履行本協(xié)議義務(wù),或根據(jù)不可抗力的影響,協(xié)商變更或解除本協(xié)議。

4.協(xié)商處理:雙方應(yīng)就不可抗力事件的影響及后續(xù)處理進行友好協(xié)商,并達成一致意見。如協(xié)商不成,應(yīng)按照本協(xié)議第八條的約定解決爭議。

5.不可抗力持續(xù):如不可抗力事件持續(xù)超過30日,雙方均有權(quán)單方面書面通知對方解除本協(xié)議,但應(yīng)就解除前的協(xié)議履行情況(包括已發(fā)生的服務(wù)費用)進行結(jié)算。解除協(xié)議后,雙方應(yīng)互相返還已接受的財產(chǎn),并就不可抗力造成的損失另行協(xié)商處理。

第八條爭議解決

1.爭議類型:本協(xié)議履行過程中發(fā)生的任何爭議,包括但不限于協(xié)議解釋、履行、違約及其后果等,雙方應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決。協(xié)商應(yīng)本著公平、合理的原則進行,由雙方授權(quán)代表就爭議事項進行溝通,爭取達成書面協(xié)議或諒解備忘錄。

2.協(xié)商不成:若協(xié)商在協(xié)議簽訂后30日內(nèi)未能解決爭議,或雙方均同意通過其他方式解決的,爭議應(yīng)提交至具有管轄權(quán)的人民法院訴訟解決。管轄法院為協(xié)議履行地(以甲方主要營業(yè)地為準)有管轄權(quán)的人民法院。雙方應(yīng)遵守并履行生效的法院判決或裁定。

3.訴訟準備:在訴訟期間,除爭議事項外,雙方應(yīng)繼續(xù)履行本協(xié)議中未受爭議影響的其它條款,包括電子回單服務(wù)的持續(xù)提供(如無違約行為)和費用的按時支付(如無違約行為)。

4.法律適用:本協(xié)議的訂立、效力、解釋、履行及爭議解決均適用中華人民共和國大陸地區(qū)現(xiàn)行有效的法律、行政法規(guī)及司法解釋。

5.仲裁選擇(如適用):作為替代訴訟的爭議解決方式,雙方同意將爭議提交至[指定仲裁委員會名稱,例如:中國國際經(jīng)濟貿(mào)易仲裁委員會],按照該會屆時有效的仲裁規(guī)則進行仲裁。仲裁地點為[指定城市]。仲裁裁決是終局的,對雙方均有約束力。除非雙方另有書面約定,仲裁費用由敗訴方承擔(dān),雙方均應(yīng)承擔(dān)自己在仲裁過程中產(chǎn)生的費用。

6.爭議解決前的保密:在爭議解決過程中,無論通過協(xié)商、調(diào)解、仲裁還是訴訟,雙方均應(yīng)遵守保密義務(wù),不得向任何第三方披露爭議內(nèi)容、協(xié)商過程、調(diào)解建議、仲裁程序或訴訟細節(jié),但法律法規(guī)另有規(guī)定或雙方另有約定的除外。

7.單一爭議解決方式:本協(xié)議約定的爭議解決方式為選擇式,即優(yōu)先協(xié)商,協(xié)商不成的,則選擇訴訟或仲裁(如選擇仲裁,則應(yīng)明確約定仲裁機構(gòu)及規(guī)則)。任何一方選擇訴訟或仲裁后,除非雙方達成書面協(xié)議變更,不得再行變更爭議解決方式。

第九條其他條款

1.通知方式:雙方之間的所有通知、請求、要求或其他通信均應(yīng)以書面形式(包括但不限于信函、傳真、電子郵件)發(fā)送至本協(xié)議首頁載明的地址或聯(lián)系方式。任何一方變更聯(lián)系方式,應(yīng)至少提前10日以書面形式通知對方。以電子郵件方式發(fā)送的通知,發(fā)出時視為送達;以快遞或掛號信方式發(fā)送的通知,寄出后3日視為送達。

2.協(xié)議變更:對本協(xié)議的任何修改或補充,均需經(jīng)雙方授權(quán)代表書面簽署補充協(xié)議方可生效。補充協(xié)議與本協(xié)議具有同等法律效力,成為本協(xié)議不可分割的一部分。任何口頭承諾或約定均不構(gòu)成對本協(xié)議的修改。

3.協(xié)議轉(zhuǎn)讓:未經(jīng)對方事先書面同意,任何一方不得將其在本協(xié)議項下的權(quán)利或義務(wù)部分或全部轉(zhuǎn)讓給第三方。轉(zhuǎn)讓行為必須符合法律法規(guī)的強制性規(guī)定。

4.獨立性:本協(xié)議各條款相互獨立,任一條款的無效或不可執(zhí)行,不影響其他條款的效力。若某條款被認定無效,雙方應(yīng)協(xié)商替換為內(nèi)容最接近、合法有效的條款。

5.轉(zhuǎn)讓財產(chǎn):甲乙雙方各自擁有的知識產(chǎn)權(quán)、專有技術(shù)、客戶信息等財產(chǎn)權(quán)利,不因本協(xié)議的簽訂或履行而自動轉(zhuǎn)讓給對方,仍歸各自所有。雙方應(yīng)在協(xié)議履行中遵守相關(guān)保密義務(wù)。

6.可分割性:如果本協(xié)議任何條款被有管轄權(quán)的人民法院或仲裁機構(gòu)認定為無效、非法或不可執(zhí)行,該條款應(yīng)被視為從本協(xié)議中刪除,但本協(xié)議的其

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