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文檔簡介

路燈所維修承包協(xié)議書1.甲方(買方/出租方/委托方):

**名稱**:XX市城市照明管理局路燈所

**地址**:XX市XX區(qū)XX路XX號

**法定代表人/負責人**:張明

**聯(lián)系方式**/p>

甲方作為XX市城市照明管理局下屬單位,主要負責本市范圍內(nèi)路燈的規(guī)劃、建設(shè)、維護及管理工作。鑒于近年來城市路燈設(shè)施老化、損壞情況日益增多,為保障城市夜間照明安全、提高路燈使用效率、降低維護成本,甲方經(jīng)研究決定,通過公開招標方式選擇具備相應(yīng)資質(zhì)和經(jīng)驗的專業(yè)施工企業(yè)進行路燈所的維修承包工作。乙方憑借其在市政工程領(lǐng)域的專業(yè)能力和良好業(yè)績,通過競標程序成功中標,雙方本著平等互利、誠實信用的原則,經(jīng)友好協(xié)商,達成如下協(xié)議。

在協(xié)議執(zhí)行過程中,甲方作為委托方,負責提供路燈所維修的相關(guān)資料、協(xié)調(diào)周邊環(huán)境,并對乙方的維修工作進行全面監(jiān)督與驗收。乙方作為服務(wù)提供方,需嚴格按照國家相關(guān)技術(shù)標準和甲方的要求,完成路燈所的日常維修、故障排除及設(shè)施更新工作,確保維修質(zhì)量符合市政工程驗收標準。雙方的合作背景基于市政公共服務(wù)的實際需求,旨在通過專業(yè)化、規(guī)范化的維修服務(wù),提升城市路燈系統(tǒng)的可靠性和使用壽命,為市民出行提供安全穩(wěn)定的照明保障。

甲方對乙方提交的維修方案、報價及資質(zhì)審核均表示認可,并授權(quán)乙方在協(xié)議框架內(nèi)開展維修工作。乙方承諾按照合同約定履行維修義務(wù),確保維修項目的技術(shù)指標、安全性能及工期要求得到滿足。雙方的合作前提是乙方具備相應(yīng)的施工資質(zhì)、安全生產(chǎn)許可及豐富的市政維修經(jīng)驗,且能夠提供完善的售后服務(wù)。協(xié)議的簽訂標志著雙方正式建立合作關(guān)系,乙方將受甲方委托,對指定區(qū)域的路燈所進行系統(tǒng)性維修,包括但不限于線路檢修、燈桿加固、燈具更換、控制系統(tǒng)調(diào)試等。

本協(xié)議的簽訂是雙方基于市政公共服務(wù)需求達成的商業(yè)合作,旨在通過專業(yè)化分工提高路燈維護效率,降低公共財政支出。甲方將按照協(xié)議約定提供必要支持,包括維修區(qū)域的技術(shù)紙、歷史維修記錄及必要的協(xié)調(diào)工作;乙方則需嚴格按照合同要求,確保維修工作的專業(yè)性、及時性和經(jīng)濟性。雙方均表示將嚴格遵守協(xié)議條款,共同推動城市路燈系統(tǒng)的優(yōu)化升級。

在協(xié)議執(zhí)行期間,雙方將共同建立項目管理機制,定期召開聯(lián)席會議,及時解決維修過程中出現(xiàn)的問題。甲方將提供必要的監(jiān)督支持,確保乙方維修工作符合市政工程規(guī)范;乙方則需主動匯報工作進展,接受甲方的質(zhì)量檢驗與安全監(jiān)管。雙方的合作不僅限于協(xié)議期內(nèi),對于維修過程中發(fā)現(xiàn)的長效性問題,還將共同探討解決方案,以實現(xiàn)城市路燈系統(tǒng)的可持續(xù)發(fā)展。

本章節(jié)作為協(xié)議的起始部分,明確了甲乙雙方的主體資格及合作背景,為后續(xù)條款的制定奠定了基礎(chǔ)。甲方的委托地位和乙方的服務(wù)義務(wù)在協(xié)議中具有同等重要的意義,雙方均需以高度的責任感對待協(xié)議的履行。通過清晰界定合作前提,確保后續(xù)條款的執(zhí)行具有明確的目標和依據(jù),避免因信息不對稱或責任不清引發(fā)爭議。

在后續(xù)章節(jié)中,雙方的權(quán)利義務(wù)、價格支付、履行期限、違約責任等內(nèi)容將圍繞本章節(jié)確立的合作框架展開,確保協(xié)議的整體性和邏輯性。雙方均表示將嚴格遵守本協(xié)議及后續(xù)條款的約定,共同維護市政公共服務(wù)的質(zhì)量和效率。

第一條協(xié)議目的與范圍

本協(xié)議的主要目的是明確甲乙雙方在XX市城市照明管理局路燈所維修工作中的權(quán)利義務(wù),確保路燈所的維修工作得到專業(yè)化、規(guī)范化的實施,提升路燈系統(tǒng)的運行效率和使用壽命,保障城市夜間照明安全。協(xié)議范圍包括但不限于以下內(nèi)容:

1.乙方負責對甲方指定的XX市XX區(qū)XX路XX號至XX路XX號路段的路燈所進行日常維修和故障排除,包括線路檢測、燈桿加固、燈具更換、控制器調(diào)試、防水處理等;

2.乙方需按照國家及地方相關(guān)市政工程標準和技術(shù)規(guī)范進行維修作業(yè),確保維修質(zhì)量符合驗收要求;

3.乙方需提供維修所需的材料采購方案,并經(jīng)甲方審核確認后方可采購,優(yōu)先選用符合節(jié)能環(huán)保標準的產(chǎn)品;

4.乙方負責維修期間的安全管理,遵守甲方的現(xiàn)場作業(yè)規(guī)定,并承擔因自身原因造成的安全事故責任;

5.甲方負責提供維修所需的技術(shù)資料、歷史維修記錄及必要的協(xié)調(diào)支持,并對乙方的維修成果進行驗收。雙方的合作范圍以本協(xié)議附件一《維修區(qū)域及內(nèi)容清單》為準,如需調(diào)整,雙方應(yīng)另行簽署補充協(xié)議。

第二條定義

1.**路燈所**:指由甲方負責管理的城市道路照明設(shè)施及其附屬設(shè)備,包括燈桿、燈具、線路、控制器等;

2.**維修**:指對路燈所進行的日常保養(yǎng)、故障修復(fù)、設(shè)施更換及系統(tǒng)性優(yōu)化工作;

3.**驗收標準**:指國家及地方頒布的市政工程驗收規(guī)范,以及甲方提出的具體質(zhì)量要求;

4.**維修報告**:指乙方完成每次維修后提交的書面或電子文檔,包含維修內(nèi)容、使用材料、測試數(shù)據(jù)等信息;

5.**不可抗力**:指雙方無法預(yù)見、無法避免且無法克服的客觀情況,如自然災(zāi)害、政府政策調(diào)整等。

第三條雙方權(quán)利與義務(wù)

**1.甲方的權(quán)力與義務(wù)**

(1)甲方有權(quán)對乙方的維修方案、報價、資質(zhì)及人員配置進行審核,并保留否決權(quán);

(2)甲方應(yīng)向乙方提供完整的路燈所技術(shù)紙、歷史維修記錄及故障報告,并確保資料的真實性;

(3)甲方有權(quán)對乙方的維修作業(yè)進行現(xiàn)場監(jiān)督,對維修質(zhì)量進行驗收,并出具驗收合格書;

(4)甲方需配合乙方協(xié)調(diào)周邊單位或居民的相關(guān)事宜,但無需承擔乙方因協(xié)調(diào)不當造成的損失;

(5)甲方應(yīng)按協(xié)議約定支付維修費用,如因甲方原因?qū)е轮Ц堆舆t,應(yīng)向乙方支付滯納金;

(6)甲方需指派專人負責與乙方的對接工作,及時處理維修過程中出現(xiàn)的問題。

**2.乙方的權(quán)力與義務(wù)**

(1)**維修方案與執(zhí)行權(quán)**:乙方有權(quán)根據(jù)實際情況制定維修方案,但需提交甲方審核,經(jīng)批準后方可實施;如需變更方案,應(yīng)書面說明原因并獲得甲方同意。

(2)**材料采購權(quán)**:乙方負責維修材料的采購,需提供采購清單及報價,經(jīng)甲方審核后購買。如材料質(zhì)量不合格,乙方需無條件更換,并承擔相應(yīng)損失。

(3)**維修質(zhì)量保證**:乙方承諾所有維修工作符合國家及地方標準,提供為期自驗收合格之日起2年的質(zhì)保服務(wù),期間因乙方原因造成的故障,乙方需無條件返修。

(4)**安全生產(chǎn)責任**:乙方需遵守甲方的現(xiàn)場作業(yè)安全規(guī)定,配備齊全的安全防護設(shè)備,并承擔因自身違規(guī)操作導(dǎo)致的人身或財產(chǎn)損失。維修期間產(chǎn)生的垃圾需及時清理,不得影響周邊環(huán)境。

(5)**報告與備案權(quán)**:乙方需每月提交維修進度報告,每年匯總提交全年維修總結(jié),并配合甲方進行審計或檢查;所有維修記錄需存檔備查。

(6)**應(yīng)急響應(yīng)義務(wù)**:乙方應(yīng)建立24小時應(yīng)急響應(yīng)機制,接到甲方故障通知后,需在2小時內(nèi)到達現(xiàn)場,并優(yōu)先處理重大故障。

(7)**第三方協(xié)調(diào)權(quán)**:如維修涉及第三方責任(如電力線路改造等),乙方需主動協(xié)調(diào),但甲方不承擔由此產(chǎn)生的額外費用。

(8)**知識產(chǎn)權(quán)歸屬**:乙方在維修過程中產(chǎn)生的技術(shù)改進或創(chuàng)新方案,如涉及知識產(chǎn)權(quán),需與甲方協(xié)商歸屬,未約定前歸乙方所有。

(9)**保密義務(wù)**:乙方需對甲方的技術(shù)資料及維修數(shù)據(jù)保密,未經(jīng)甲方書面同意,不得泄露給任何第三方。

(10)**爭議解決協(xié)助**:如雙方發(fā)生爭議,乙方需積極配合爭議解決,但甲方需承擔因乙方原因?qū)е碌脑V訟或仲裁費用。

本條款詳細規(guī)定了甲乙雙方在維修工作中的具體權(quán)利義務(wù),確保雙方權(quán)責清晰,減少潛在糾紛。乙方的義務(wù)條款中,重點強調(diào)了維修質(zhì)量、安全生產(chǎn)及應(yīng)急響應(yīng),以保障市政公共服務(wù)的可靠性;甲方則通過審核權(quán)、驗收權(quán)等確保自身利益。雙方權(quán)利義務(wù)的平衡是協(xié)議順利履行的關(guān)鍵,任何一方違約均需承擔相應(yīng)責任。后續(xù)章節(jié)的價格支付、違約責任等內(nèi)容將以此為基礎(chǔ)進一步細化。

第四條價格與支付條件

本協(xié)議項下的路燈所維修服務(wù)費用總計人民幣壹佰萬元整(¥1,000,000.00),具體價格構(gòu)成及支付方式如下:

1.乙方根據(jù)甲方提供的《維修區(qū)域及內(nèi)容清單》編制報價方案,經(jīng)甲方審核確認后作為本次維修的最終價格依據(jù);

2.支付方式采用分階段付款:合同簽訂后支付總費用的30%(即人民幣叁拾萬元整),即預(yù)付款;維修工程完成50%后支付30%(即人民幣叁拾萬元整),剩余20%(即人民幣貳拾萬元整)作為質(zhì)保金,自質(zhì)保期滿且甲方驗收合格后支付;

3.所有款項均通過銀行轉(zhuǎn)賬方式支付,乙方需提供等額發(fā)票,甲方收到發(fā)票后10個工作日內(nèi)完成支付;逾期支付部分,甲方需按日向乙方支付未支付金額的萬分之五作為滯納金;

4.如因維修范圍調(diào)整導(dǎo)致費用變更,雙方應(yīng)另行簽署補充協(xié)議,價格調(diào)整以補充協(xié)議為準。甲方不得以任何理由拒絕按約定支付費用,除非乙方提供的維修服務(wù)存在嚴重質(zhì)量問題。

第五條履行期限

本協(xié)議有效期為自簽訂之日起三年,自2024年1月1日至2026年12月31日。具體履行安排如下:

1.乙方需在協(xié)議生效后30日內(nèi)完成所有維修材料的采購及進場準備,并提交詳細的施工進度計劃報甲方備案;

2.日常維修工作自2024年2月1日起全面展開,每周完成至少10個路燈所的維修任務(wù),重大故障需在接到通知后4小時內(nèi)響應(yīng);

3.年度維修計劃需在每年11月30日前提交甲方審核,包括下一年度的維修重點、資源需求及預(yù)算安排;

4.協(xié)議期滿前3個月,雙方應(yīng)就續(xù)約或終止事宜進行協(xié)商,如無異議,可自動續(xù)約一年;

5.任何因不可抗力導(dǎo)致的延期,經(jīng)雙方書面確認后,履行期限相應(yīng)順延,但最長不超過180天。

第六條違約責任

**1.甲方違約責任**

(1)**未按時支付款項**:如甲方無正當理由未按本協(xié)議第四條約定支付任何一期款項,每逾期一日,需向乙方支付應(yīng)付未付金額的萬分之五作為滯納金,且逾期超過30日,乙方有權(quán)暫停維修工作直至甲方付清全部款項及滯納金。若甲方最終拒付,乙方有權(quán)解除協(xié)議并要求甲方賠償總合同金額30%的違約金。

(2)**無理拒絕驗收**:如甲方在維修工作完成后合理期限內(nèi)(自乙方提交驗收申請之日起30日)無正當理由拒絕驗收,視為驗收合格,乙方已獲得相應(yīng)費用,且甲方需承擔因拖延導(dǎo)致的乙方額外成本(如材料倉儲費等)。

(3)**提供資料不實**:若甲方提供的維修資料存在虛假或遺漏,導(dǎo)致乙方維修失誤,甲方需承擔乙方因此產(chǎn)生的直接損失,包括返工費用、材料差價等,且乙方有權(quán)要求甲方賠償協(xié)議總金額10%的違約金。

**2.乙方違約責任**

(1)**未按期完成維修**:如乙方未按本協(xié)議第五條約定的時間節(jié)點完成維修任務(wù),每逾期一日,需向甲方支付總合同金額萬分之五的違約金,且逾期超過60日,甲方有權(quán)解除協(xié)議并要求乙方賠償總合同金額20%的違約金。逾期期間造成的路燈停用損失,由乙方承擔50%賠償責任。

(2)**維修質(zhì)量不合格**:如乙方維修成果經(jīng)甲方驗收不合格(以權(quán)威檢測機構(gòu)報告為準),乙方需在10日內(nèi)無條件返工,并承擔全部返工費用。若同一部位需返工超過2次,甲方有權(quán)解除協(xié)議并要求乙方賠償總合同金額40%的違約金,且乙方需退還已收取的全部費用。

(3)**安全生產(chǎn)事故**:若乙方維修過程中發(fā)生安全生產(chǎn)事故,導(dǎo)致第三方人身或財產(chǎn)損失,乙方需承擔全部賠償責任(包括但不限于醫(yī)療費、賠償金、訴訟費等),且甲方有權(quán)解除協(xié)議,已支付費用不予退還,并要求乙方支付協(xié)議總金額50%的違約金。

(4)**泄露商業(yè)秘密**:若乙方違反保密義務(wù),泄露甲方技術(shù)資料或維修數(shù)據(jù),造成甲方經(jīng)濟損失,乙方需賠償全部損失,且甲方有權(quán)解除協(xié)議,并要求乙方支付協(xié)議總金額60%的違約金。

(5)**材料使用違規(guī)**:如乙方使用非經(jīng)甲方批準的材料進行維修,且該材料被證實存在質(zhì)量缺陷,乙方需承擔全部更換費用,并支付協(xié)議總金額30%的違約金。若該缺陷導(dǎo)致長期安全隱患,甲方有權(quán)解除協(xié)議并要求乙方賠償協(xié)議總金額100%的違約金。

**3.違約金上限**:雙方約定的違約金總額不超過協(xié)議總金額的150%,超出部分不予支持。違約方支付違約金后,仍需繼續(xù)履行協(xié)議義務(wù),除非甲方解除協(xié)議。

**4.賠償范圍**:除違約金外,違約方還需賠償守約方因此遭受的直接經(jīng)濟損失,包括但不限于替代維修費用、第三方索賠費用、訴訟費等。

**5.協(xié)商解決**:發(fā)生違約行為時,違約方應(yīng)立即采取補救措施,并主動與守約方協(xié)商解決方案,協(xié)商不成的,按本協(xié)議第十二條約定處理。雙方均應(yīng)積極配合違約責任的認定與執(zhí)行,確保協(xié)議目的的實現(xiàn)。

第七條不可抗力

1.**定義**:不可抗力是指雙方在簽訂本協(xié)議時不能預(yù)見、對其發(fā)生和后果不能避免并不能克服的事件,包括但不限于地震、臺風、洪水、戰(zhàn)爭、政府行為(如征收、政策突然變更)、疫情及其防控措施、大規(guī)模罷工、暴亂等。

2.**通知義務(wù)**:發(fā)生不可抗力事件時,受影響方應(yīng)在事件發(fā)生后48小時內(nèi)書面通知對方,并提供相關(guān)證明(如政府公告、新聞報道、公證文書等),詳細說明不可抗力的影響程度及預(yù)計持續(xù)期限。

3.**責任免除**:因不可抗力導(dǎo)致本協(xié)議部分或全部不能履行的,受影響方不承擔違約責任,但應(yīng)采取合理措施減少損失。雙方應(yīng)根據(jù)不可抗力的影響,協(xié)商決定是否延期履行、部分履行或解除協(xié)議。

4.**不可免除的責任**:若不可抗力僅影響部分維修工作,乙方仍需繼續(xù)履行未受影響的義務(wù);若不可抗力導(dǎo)致整個協(xié)議無法履行超過180天,雙方可協(xié)商解除協(xié)議,已產(chǎn)生的費用按實際完成比例結(jié)算,雙方互不承擔責任。

5.**不可抗力證明**:本協(xié)議所稱不可抗力證明需經(jīng)公證機構(gòu)認證或由雙方共同認可的第三方出具,否則對方有權(quán)要求補充或重新認定。任何一方隱瞞或虛報不可抗力事件,需承擔相應(yīng)的違約責任。

本條款旨在明確不可抗力事件的認定標準及責任處理方式,確保雙方在特殊情況下能夠合理分擔風險,維護協(xié)議的穩(wěn)定性。雙方均應(yīng)嚴格遵守通知義務(wù)和證明要求,避免因責任認定不清引發(fā)爭議。

第八條爭議解決

1.**協(xié)商解決**:雙方在履行本協(xié)議過程中發(fā)生任何爭議,應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決,協(xié)商期限不少于30日。協(xié)商應(yīng)本著公平、合理的原則,尋求雙方均可接受的解決方案。

2.**調(diào)解程序**:若協(xié)商未果,雙方可共同委托XX市商務(wù)委員會或雙方認可的第三方調(diào)解機構(gòu)進行調(diào)解。調(diào)解協(xié)議經(jīng)雙方簽字蓋章后具有約束力,調(diào)解失敗的,可進入仲裁或訴訟程序。

3.**仲裁程序**:本協(xié)議履行過程中發(fā)生的爭議,雙方應(yīng)提交至中國國際經(jīng)濟貿(mào)易仲裁委員會(CIETAC),按照屆時有效的仲裁規(guī)則進行仲裁。仲裁地點為甲方所在地,仲裁語言為中文。仲裁裁決是終局的,對雙方均有約束力,任何一方不得向法院提起訴訟或請求其他機構(gòu)進行復(fù)查。

4.**訴訟程序**:除雙方明確選擇仲裁外,任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。若一方已申請仲裁,另一方不得再以相同理由向法院起訴,但可針對仲裁程序中的程序性問題提起訴訟。

5.**證據(jù)規(guī)則**:爭議解決過程中,雙方應(yīng)提供真實、完整的證據(jù)材料,包括但不限于協(xié)議文件、往來函件、會議記錄、驗收報告等。電子數(shù)據(jù)需經(jīng)過公證或雙方確認,方為有效證據(jù)。

6.**法律適用**:本協(xié)議的訂立、效力、解釋、履行及爭議解決均適用中華人民共和國法律(為本協(xié)議之目的,不包括香港、澳門特別行政區(qū)及臺灣地區(qū)法律)。

本條款通過多層爭議解決機制設(shè)計,優(yōu)先保障雙方通過協(xié)商和調(diào)解高效解決分歧,同時為無法協(xié)商一致的情況提供明確的仲裁或訴訟途徑。仲裁條款的約定確保了爭議解決的權(quán)威性和終局性,避免冗長訴訟,維護商業(yè)合作關(guān)系的穩(wěn)定性。雙方均應(yīng)嚴格遵守本條款約定,確保爭議能夠得到及時、公正的處理。

第九條其他條款

1.**通知方式**:本協(xié)議項下的所有通知、文件等均應(yīng)通過書面形式(包括但不限于信函、傳真、電子郵件、公證送達)發(fā)送至本協(xié)議首部列明的地址或雙方另行書面指定的地址。任何一方變更聯(lián)系方式,應(yīng)提前15日書面通知對方。郵件或電子郵件發(fā)出后24小時內(nèi)視為送達,公證送達按法律規(guī)定執(zhí)行。

2.**協(xié)議變更**:對本協(xié)議的任何修改或補充,均需雙方協(xié)商一致,并簽署書面補充協(xié)議。補充協(xié)議與本協(xié)議具有同等法律效力,未簽署補充協(xié)議的變更請求無效。

3.**保密義務(wù)**:雙方應(yīng)對本協(xié)議內(nèi)容及履行過程中知悉的對方商業(yè)秘密(包括技術(shù)信息、客戶資料、價格方案等)承擔保密義務(wù),非經(jīng)對方書面同意,不得向任何第三方泄露。保密期限為本協(xié)議有效期內(nèi)及終止后兩年,但保密義務(wù)不因協(xié)議解除而終止。

4.**不可轉(zhuǎn)讓性**:未經(jīng)對方書面同意,任何一方不得將本協(xié)議項下的權(quán)利或義務(wù)部分或全部轉(zhuǎn)讓給第三方。

5.**完整協(xié)議**:本協(xié)議及其附件構(gòu)成雙方就本協(xié)議標的事項達成的完整協(xié)議,取代雙方此前就此達成的所有口頭或書面協(xié)議、諒解。

6.**適用法律**:本協(xié)議的訂立、效力、解釋、履行

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