2025年大學(xué)三年級(jí)（檔案學(xué)）檔案管理學(xué)基礎(chǔ)試題及答案

（考試時(shí)間：90分鐘滿分100分）班級(jí)______姓名______第I卷（選擇題，共30分）答題要求：本卷共10小題，每小題3分。在每小題給出的四個(gè)選項(xiàng)中，只有一項(xiàng)是符合題目要求的。1.檔案管理學(xué)的研究對(duì)象不包括以下哪項(xiàng)？A.檔案管理活動(dòng)B.檔案管理的現(xiàn)象及本質(zhì)C.檔案管理的原則和方法D.檔案的形成過程2.檔案的本質(zhì)屬性是？A.原始記錄性B.知識(shí)性C.信息性D.歷史性3.以下哪種檔案分類方法側(cè)重于按照檔案內(nèi)容所反映的問題來劃分？A.年度分類法B.組織機(jī)構(gòu)分類法C.問題分類法D.保管期限分類法4.檔案整理工作的中心環(huán)節(jié)是？A.區(qū)分全宗B.分類C.立卷D.編號(hào)5.檔案保管期限分為永久、長(zhǎng)期和短期，長(zhǎng)期一般是指？A.10年以上B.15年以上C.20年以上D.30年以上6.檔案檢索工具中，能夠揭示檔案內(nèi)容和成分的是？A.目錄B.索引C.指南D.全宗卷7.檔案編研工作的基礎(chǔ)是？A.檔案資料的收集B.檔案內(nèi)容的分析C.編輯加工D.選題8.電子檔案的特點(diǎn)不包括？A.信息的非人工識(shí)讀性B.系統(tǒng)依賴性C.信息與載體的可分離性D.內(nèi)容的單一性9.檔案統(tǒng)計(jì)工作的基本要求不包括？A.準(zhǔn)確性B.及時(shí)性C.科學(xué)性D.全面性10.檔案管理現(xiàn)代化的核心是？A.管理手段現(xiàn)代化B.管理思想現(xiàn)代化C.管理人員現(xiàn)代化D.管理方法現(xiàn)代化第II卷（非選擇題，共70分）二、填空題（每空2分，共20分）1.檔案管理的基本原則包括統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)管理原則，（）原則，（）原則和便于社會(huì)各方面利用原則。2.檔案收集工作的要求包括豐富和優(yōu)化館（室）藏，（），保持全宗和全宗群的完整性。3.檔案鑒定工作的內(nèi)容包括制定鑒定標(biāo)準(zhǔn)和（）。4.檔案保管工作的任務(wù)是建立和維護(hù)檔案的存放秩序，（），防治檔案的損壞，延長(zhǎng)檔案的壽命。5.檔案利用工作的方式主要有提供檔案原件、（）、制發(fā)檔案復(fù)本、提供檔案信息加工品。三、簡(jiǎn)答題（每題10分，共20分）1.簡(jiǎn)述檔案管理學(xué)的研究?jī)?nèi)容。2.簡(jiǎn)述檔案整理工作的步驟。四、材料分析題（共15分）材料：某單位在進(jìn)行檔案整理時(shí)，發(fā)現(xiàn)部分檔案文件存在分類混亂的情況。有的文件按照時(shí)間分類，有的按照部門分類，還有的隨意堆放。該單位檔案管理人員意識(shí)到問題嚴(yán)重，決定重新進(jìn)行檔案整理。問題：請(qǐng)你結(jié)合檔案整理的相關(guān)知識(shí)，為該單位提出合理的檔案分類方案，并說明理由。五、論述題（共15分）論述檔案管理信息化對(duì)檔案工作的重要意義。答案：一、選擇題1.D2.A3.C4.C5.B6.C7.A8.D9.D10.B二、填空題1.維護(hù)檔案的完整與安全；便于保管和利用2.加強(qiáng)館（室）外調(diào)查和指導(dǎo)3.具體判定檔案的價(jià)值4.采取各種防護(hù)措施5.提供檔案副本三、簡(jiǎn)答題1.檔案管理學(xué)的研究?jī)?nèi)容包括檔案管理活動(dòng)的基本原理、原則和方法；檔案管理的具體業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)，如收集、整理、鑒定、保管、檢索、編研、利用等工作的理論與技術(shù)；檔案管理工作的組織與領(lǐng)導(dǎo)；檔案管理工作的現(xiàn)代化發(fā)展趨勢(shì)等。2.檔案整理工作的步驟包括區(qū)分全宗、全宗內(nèi)檔案的分類、立卷、案卷的排列和編號(hào)、編制卷內(nèi)文件目錄等。四、材料分析題可采用年度-組織機(jī)構(gòu)分類法。先按照年度將檔案分為不同年份，再在每個(gè)年份內(nèi)按照組織機(jī)構(gòu)進(jìn)行細(xì)分。理由是這種分類方法既符合檔案形成的時(shí)間順序，便于查找特定年份的檔案，又能體現(xiàn)檔案的來源機(jī)構(gòu)，方便按部門查找相關(guān)檔案，使檔案分類清晰、有序，便于管理和利用。五、論述題檔案管理信息化對(duì)檔案工作具有多方面重要意義。它提高了檔案管理的效率，能夠快速檢索和獲取檔案信息。增強(qiáng)了檔案的安全性，通過數(shù)字化存儲(chǔ)和加密等手段保護(hù)檔案。