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辦公樓保安管理制度
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辦公樓保安管理制度
【第1篇】辦公樓保安服務(wù)管理操作程序
辦公樓的保安服務(wù)管理及操作程序
保安服務(wù)內(nèi)容
辦公樓外圍守護警衛(wèi)工作;
確保辦公樓外側(cè)道路交通順暢;
執(zhí)行辦公樓內(nèi)各樓面巡查,做好防火防盜安全防范工作及巡查時協(xié)助記錄維
修事項,如:照明、漏水、空調(diào)運行等;
及時處理辦公樓內(nèi)各突發(fā)事件,必要時疏散人員,及時匯報物業(yè)管理部門并做
好記錄;
檢查辦公樓設(shè)施是否完好;
負責停車場區(qū)域的巡查、管理,保證車道暢通車輛、人員管理;
保安監(jiān)控室消防安報監(jiān)控工作;
檢查進口設(shè)備、工具及非開放時段進出人員的憑證,負責人員登記工作;
按業(yè)主要求及辦公樓二次裝修手冊監(jiān)督大廈內(nèi)裝修項目的施工,裝修人員的
出入登記,裝修工具物料的出入登記。
保安服務(wù)標準
保安人員基本要求
上崗前應(yīng)適當修飾保持儀表、儀容的端莊整潔,精神飽滿,在崗時不允許手插
入口袋;
保安人員的頭發(fā)應(yīng)勤梳理,不留長發(fā),不留鬢腳,不留長指甲;
立崗時在規(guī)定位置上立姿,左腳向左跨出,雙腳與肩同距作跨立狀,上身保持
立正姿勢,身體重心落于兩腳之間才廷胸收腹,兩手后背于皮帶處,左手握右手腕;
對講機佩帶在腰間皮帶右后側(cè),耳機塞在右耳,話筒別在襯衫左領(lǐng)上,用較慢
語速進行對話;
上崗要保持制服干凈無褶皺,衣服紐扣全部扣上,大沿帽佩帶端正,佩帶白手
套,穿黑色皮鞋,保持光亮,領(lǐng)帶系好后,領(lǐng)帶下口與皮帶下沿相齊;
不在工作場所以外的場合穿制服;
不在公眾場合抽煙、閑聊、閱讀書報、大聲喧嚷或做與工作無關(guān)的事;
值崗人員只能在保安休息室內(nèi)喝水、休息,不允許在執(zhí)崗時端著茶杯喝水或
拿著與工作無關(guān)的物品在管理區(qū)域內(nèi)走動;
值崗態(tài)度認真,做好相關(guān)記錄,不準代他人填寫。交接班嚴格執(zhí)行交接班制度,
接班人員未上崗前,當崗人員不準下崗。
交接班規(guī)范
當班保安站在原位接班保安面對當班保安走到約兩步間距處,雙方立正目視
對方同時敬禮;
敬禮:身體挺直呈立正狀,右手從胸前快速升至右側(cè)臉龐,大臂保持與肩相平,
大臂與小臂呈45度夾角,手掌與小臂呈一直線,五指并攏,中指離太陽穴2厘米左
右;
禮巴當班保安以規(guī)范用語簡述當班情況:‘本班情況正常;‘或‘本班發(fā)生
某件事情,具體情況請看當班記錄;'
接班保安聽明白后回答‘明白’;
交接雙方站在原位完成保安器材移交;
雙方再次敬禮;
這是本區(qū)域的車輛《出入證》和《臨時停放證》。請將《臨時停放證》(大證)放
在車輛左側(cè)擋風玻璃后請將車輛《出入證》(小證)隨身保管好,謝謝!’。并做好
記錄。
當車輛駛出管理區(qū)域時,保安隊員立正,舉起左臂至與肩平行位置,示意車輛
暫停,半面向右轉(zhuǎn)、敬禮、走到駕駛員窗口處,規(guī)范用語:‘先生/小姐,您好!請出示
大、小證。請問您的車是左轉(zhuǎn)還是右轉(zhuǎn)請慢行,讓我?guī)湍铰房趽跻粨鮼硗?/p>
車輛」
[車輛駛出引導(dǎo)服務(wù)]
車輛右轉(zhuǎn)
保安人員返身直線跑步到大門外道路上,立停、向左轉(zhuǎn),舉起右手臂至與肩平
行位置,伸直手掌與手臂垂直,向迎面行使車輛示意停車。向后轉(zhuǎn),舉起左手臂至與
肩平行位置(與身體垂直),右手手臂伸直來回揮動,示意車輛右轉(zhuǎn),待車輛駛離大門
向右轉(zhuǎn)彎后,跑步到立崗位置跨立,執(zhí)勤。
車輛左轉(zhuǎn)
保安人員斜線跑步到大門外道路上,立停、向左轉(zhuǎn),舉起右手臂至與肩平行位
置,伸直手掌與手臂垂直,向迎面行使車輛示意停車,向右轉(zhuǎn),跑步至道路中間黃隔
線上,舉起右手臂至與肩平行位置(與身體垂直),左手手臂伸直來回揮動,示意車輛
左轉(zhuǎn)彳寺車輛駛離大門向左轉(zhuǎn)彎后,跑步到立身位置跨立執(zhí)勤。
[便民服務(wù)]
遇業(yè)主攜帶重物需幫助時,請業(yè)主將重物暫放在指定點,用對講機通知巡視崗
為業(yè)主提供搬運服務(wù);
接到業(yè)主通知,要求代叫出租車時應(yīng)為業(yè)主提供叫車服務(wù)。
巡崗服務(wù)
管理區(qū)內(nèi)實行全年365天24小時全天候保安巡視服務(wù),確保每小時巡遍全
部區(qū)域。
[樓宇巡視]
巡視前檢查和佩帶好對講機、電筒、筆和巡視記錄表,并隨身攜帶裝小件垃
圾的塑料袋;
巡視內(nèi)容:走道清潔,電梯、照明、滅I遇緊急情況,按《應(yīng)急預(yù)案》執(zhí)行;
巡視時看到小垃圾及時拾撿,投入就近的果殼箱內(nèi);發(fā)現(xiàn)燈熄滅、水管及閥漏
水、等,應(yīng)及時通知設(shè)備人員修復(fù);
巡視結(jié)束后,交接巡視器材;
[夜間巡視]
夜間巡視的路線應(yīng)經(jīng)常變化;
巡視時注意扶梯、走廊、電表房及通道等,確認有無可疑人物藏匿于其內(nèi);
若發(fā)現(xiàn)可疑人物,須立刻報警并封鎖各個出入口,進行處理;
[突發(fā)事件的處理]
為應(yīng)對突發(fā)事件,按指定的應(yīng)急預(yù)案作業(yè),平時應(yīng)定期參加演練。
監(jiān)控崗服務(wù)
[日常工作規(guī)范]
監(jiān)控系統(tǒng)24小時開通運行,監(jiān)控人員24小時監(jiān)控值班,同步錄像根據(jù)業(yè)主需
要的商定;
密切注視屏幕,發(fā)現(xiàn)可疑情況立即定點錄像,跟蹤監(jiān)視,做好記錄及時報保安
主管。
接到消防系統(tǒng)、周界報警系統(tǒng)報警時,立即用對講機向領(lǐng)班報告,并跟蹤處理
結(jié)果,做好記錄,然后將系統(tǒng)復(fù)位、重新布防;
遇突發(fā)事件,及時向保安服務(wù)處主管報告。
[監(jiān)控中心的出入管理]
與工作無關(guān)的人員不得擅自進入監(jiān)控中心;
因工作需要進入監(jiān)控中心的管理人員,需經(jīng)保安領(lǐng)班簽證認可;外來人員進入,
需保安主管簽證認可;
凡進出監(jiān)控中心的人員應(yīng)做登記手續(xù)。
[監(jiān)控室內(nèi)的物品擺放規(guī)定]
監(jiān)控操作控制臺上不允許放置任何物品;
監(jiān)控室內(nèi)只允許放置一只供監(jiān)控崗人員使用的工作椅,并應(yīng)有固定的位置擺
放對講機、充電器;
監(jiān)控室內(nèi)墻上張貼應(yīng)急預(yù)案和監(jiān)控室管理制度。
[保安器械的管理]
保安服務(wù)處負責建立保安器械臺帳;
保安器械實行各班交接使用;
嚴格按規(guī)定頻率正確操作使用對講機,保安人員不準亂拆、亂擰、亂調(diào)其他
頻率,有故障的機器立即報修;
橡皮警棍僅限于俁安人員在緊急情況下(危及人身安全)用于自衛(wèi),禁止在其
他場合使用;
保安器械掛在監(jiān)控室墻上,使用時應(yīng)作領(lǐng)用登記。
2、交通、車輛管理
1)管理內(nèi)容
維護管轄區(qū)域內(nèi)的交通設(shè)施,禁令標志的完整完好,指揮非機動車輛和機動車
輛等有序停放。
2)管理標準
a、道路暢通,路面完好,有交通標志,具體要求按有關(guān)交通安全設(shè)施(標志、標
線等)規(guī)定執(zhí)行。
b、停車(庫)場管理制度完善,人員配備合理,機動車、非機動車分區(qū)有序停放,
無亂停亂放現(xiàn)象。具體操作按《管理制度》章節(jié)中安保部分要求。
c、無因管理責任造成的重大交通事故。
3、安全保衛(wèi)管理
1)管理內(nèi)容
維持該物業(yè)所轄范圍內(nèi)的公共秩序,負責轄區(qū)內(nèi)治安保衛(wèi)、消防安全、車輛
管理工作,維護轄區(qū)共月部位、共用設(shè)備、公共設(shè)施的完整、完好及環(huán)境清潔。
2)管理標準
a、實行24小時全天候安全保衛(wèi)服務(wù),制定一整套人防、物防、技防相結(jié)合、
監(jiān)控巡視、值班相配合的工作流程。維護轄區(qū)安全。
b、設(shè)置安保中心和報警電話,安保人員在執(zhí)勤時有明顯標志,熟悉環(huán)境、文
明執(zhí)勤。
c、危及人身安全處設(shè)有明顯標志和防范措施制訂突發(fā)事件應(yīng)急處理措施。
d、建立健全的制度及制度執(zhí)行的監(jiān)督機制。針對轄區(qū)不同類型的崗位進行
專項培訓(xùn)。
e、無因管理責任造成的重大刑事案件。
4、消防管理
1)管理內(nèi)容
對物業(yè)范圍內(nèi)的消防設(shè)施進行定期檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時報修。保持消防通道
暢通。負責轄區(qū)消防安全宣傳教育,負責對二次裝修期間的明火管理和易燃易爆
物品管理。
2)管理標準
a、健全消防安全管理制度及安全制度的監(jiān)督機制。
b、消控人員實行有證上崗。
*定期進行消防安全演習。
d、噴淋、煙感、手報、照明等消防設(shè)施完整完好、通道保持暢通。
e、無因管理責任造成的火災(zāi)事故。
車輛管理崗服務(wù)
嚴格執(zhí)行車輛出入安全規(guī)定,做好泊車的輔助引導(dǎo)、做好車輛狀況的檢查,發(fā)
現(xiàn)漏油、破損等情況立即提示車主,并向管理處報告,做好記錄,做好特種車輛行使
指揮;
保持停車泊位的秩序,檢查泊位的車輛狀況,發(fā)現(xiàn)缺陷立即向車主指出并記錄,
同時向管理處報告;
提示泊車車主,離開車輛時車內(nèi)不要放置貴重物品,并鎖好車門;
保持環(huán)境整潔和各種交通標志清晰可辨,發(fā)現(xiàn)標志不清晰,及時通知有關(guān)部門
補刷油漆、調(diào)換標志;發(fā)現(xiàn)設(shè)備、設(shè)施損壞,及時報修,保證完好運行。
用工標準
保安崗位設(shè)置
保安崗位設(shè)置門崗、巡邏崗、監(jiān)控崗;
各崗按實際情況實行三班二運轉(zhuǎn)制,滾動運作。休息日、國定假日含在運作
周期中。
保安各崗位之間的輪換
保安崗位采用崗位固定,人員輪值的方法,即各崗當值人員每隔60分鐘循環(huán)
換崗;
換崗程序:巡視崗一一門崗一一監(jiān)控一T巡視崗;
換崗必須從巡視崗開始輪換,不可從門崗或雌崗開始輪換。
保安崗位的配置標準
保安崗位每崗設(shè)置1人,由物業(yè)主任按物業(yè)情況確定巡視點與巡視路線,按每
小時一次巡遍所有巡視點的要求,配置巡視崗的數(shù)量。
裝
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