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員工背景調(diào)查授權書模板鑒于企業(yè)招聘管理及用工合規(guī)性要求,同時保障員工求職信息的真實可靠性,現(xiàn)就背景調(diào)查相關授權事宜,[員工姓名](以下簡稱“授權方”)與[企業(yè)名稱](以下簡稱“被授權方”)達成如下約定:一、授權范圍與內(nèi)容授權方自愿授權被授權方及被授權方委托的合法第三方機構,針對以下與工作相關的個人背景信息開展調(diào)查核實工作:教育背景:畢業(yè)院校、學歷學位、專業(yè)、入學及畢業(yè)時間、學籍檔案相關信息;工作履歷:既往工作單位名稱、任職崗位、工作起止時間、離職原因、工作表現(xiàn)及職業(yè)操守相關評價;職業(yè)資質(zhì):與崗位相關的職業(yè)資格證書、技能認證、培訓經(jīng)歷的真實性及有效性;背景核查:根據(jù)崗位需求,可包含無犯罪記錄、個人信用記錄(如涉及金融、風控類崗位)、社會不良記錄等合規(guī)范圍內(nèi)的背景信息。二、信息使用與保密承諾(一)被授權方及第三方的義務被授權方及受托第三方應嚴格遵守《中華人民共和國個人信息保護法》《中華人民共和國勞動合同法》等法律法規(guī),對調(diào)查獲取的個人信息承擔保密義務:僅將信息用于招聘評估、用工管理及法律規(guī)定的必要用途;禁止向無關第三方泄露、倒賣或用于商業(yè)營銷等非授權目的;調(diào)查結束后,及時銷毀或匿名化處理非必要留存的個人信息。(二)授權方的承諾授權方確認并承諾:所提供的個人信息(包括但不限于簡歷、學歷證明、離職證明等)真實、完整、有效,不存在隱瞞、偽造或誤導性陳述;如因個人信息虛假、隱瞞導致被授權方做出錯誤招聘決策,授權方自愿承擔由此產(chǎn)生的法律責任(包括但不限于被解除勞動關系、賠償企業(yè)損失等);授權行為系本人真實意愿,已知悉調(diào)查的目的、范圍及可能產(chǎn)生的后果。三、其他約定1.本授權書自授權方簽字、被授權方蓋章(或授權代表簽字)之日起生效,有效期至本次招聘/用工管理相關事項終結之日止;2.被授權方如需調(diào)整調(diào)查范圍或受托第三方,應提前以書面形式告知授權方并取得同意;3.雙方因本授權書產(chǎn)生的爭議,應通過友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,可依法向有管轄權的人民法院提起訴訟。四、簽署確認授權方(員工)姓名:______________________簽字:______________________日期:______年____月____日被授權方(企業(yè))名稱:______________________蓋章(或授權代表簽字):______________________日期:______年____月____日模板使用說明1.企業(yè)可根據(jù)行業(yè)特性、崗位需求調(diào)整調(diào)查范圍(如金融行業(yè)可增加“個人征信報告查詢”,涉密崗位可增加“涉密背景審查”等);2.建議在授權書中明確第三方機構的名稱或資質(zhì)要求,確保調(diào)查主體合規(guī);3.簽署前需向員工充分說明調(diào)查目的及范圍,避免因信息不對稱
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