品牌宣傳物料制作規(guī)范一、適用范圍與應(yīng)用場景本規(guī)范適用于品牌各類宣傳物料的制作全流程，涵蓋線上與線下場景，具體包括但不限于：品牌形象類：企業(yè)宣傳冊、品牌手冊、海報、易拉寶、展架等；活動推廣類：展會物料（背景板、指示牌、宣傳單頁）、發(fā)布會物料（簽到墻、流程手冊、伴手禮包裝）、促銷活動物料（折扣海報、地貼、吊旗）；數(shù)字媒體類：社交媒體配圖（公眾號頭圖、微博長圖、小紅書筆記封面）、短視頻幀素材、官網(wǎng)Banner、電子邀請函等。當(dāng)涉及品牌對外信息傳遞、形象展示時，均需嚴格遵循本規(guī)范，保證物料風(fēng)格統(tǒng)一、信息準(zhǔn)確、專業(yè)規(guī)范。二、標(biāo)準(zhǔn)化操作流程（一）需求提出與確認需求發(fā)起需求部門（如市場部、銷售部）填寫《物料需求申請表》（詳見模板1），明確以下核心信息：物料類型（如“企業(yè)宣傳冊”“展會展架”）；使用場景（如“2024年度新品發(fā)布會”“線下門店促銷”）；目標(biāo)受眾（如“潛在客戶”“合作伙伴”“現(xiàn)有消費者”）；核心傳遞信息（如“品牌技術(shù)優(yōu)勢”“新品核心賣點”）；規(guī)格要求（尺寸、材質(zhì)、工藝等，如“宣傳冊尺寸210mm×285mm，封面為300g銅版紙+覆啞膜”）；交付時間（精確到日期，需預(yù)留至少3個工作日審核及修改時間）；預(yù)算范圍（明確單份物料或總預(yù)算上限）。需求部門負責(zé)人簽字確認后提交至品牌管理部。需求對接品牌管理部收到需求后2個工作日內(nèi)組織需求方、設(shè)計方（如內(nèi)部設(shè)計組或外包設(shè)計團隊）召開需求溝通會，確認物料核心需求，重點核對：是否符合品牌VI規(guī)范（Logo使用標(biāo)準(zhǔn)、主色調(diào)、輔助圖形等）；信息內(nèi)容是否準(zhǔn)確（數(shù)據(jù)、文案、圖片素材來源）；規(guī)格、工藝是否可實現(xiàn)及成本是否可控。溝通達成一致后，形成《需求確認紀要》，三方簽字留檔，作為后續(xù)設(shè)計與驗收依據(jù)。（二）物料設(shè)計與內(nèi)容創(chuàng)作初稿設(shè)計設(shè)計方根據(jù)《需求確認紀要》及品牌VI規(guī)范（詳見《品牌視覺識別系統(tǒng)手冊》）進行初稿創(chuàng)作，需包含：主視覺設(shè)計（突出品牌元素，符合場景調(diào)性，如發(fā)布會物料需體現(xiàn)高端感，促銷物料需突出活潑氛圍）；文案內(nèi)容（簡潔明了，突出核心信息，避免冗長描述，重要數(shù)據(jù)需標(biāo)注來源）；版式布局（信息層級清晰，重點內(nèi)容突出，留白合理，符合閱讀習(xí)慣）。初稿完成后，設(shè)計方需自行檢查：Logo位置、大小、顏色是否符合VI規(guī)范（如“Logo需置于版面右下角，單色使用標(biāo)準(zhǔn)紅色CMYK(0,100,100,0)”）；字體是否為品牌指定字體（如標(biāo)題用“思源黑體Bold”，用“微軟雅黑”）；圖片素材是否清晰（分辨率不低于300dpi，避免拉伸變形）、無版權(quán)風(fēng)險（需使用正版圖庫素材或原創(chuàng)拍攝）。內(nèi)容審核設(shè)計方將初稿（含源文件及預(yù)覽圖）提交至品牌管理部，由品牌管理部牽頭組織審核：市場部：核對內(nèi)容吸引力、信息準(zhǔn)確性、目標(biāo)受眾匹配度；法務(wù)部：審核文案合規(guī)性（避免絕對化用語、虛假宣傳，符合《廣告法》要求）；需求部門：確認是否符合原始需求（如使用場景、核心信息傳遞）。審核通過后進入修改環(huán)節(jié)；若需修改，品牌管理部匯總審核意見，反饋至設(shè)計方，設(shè)計方在2個工作日內(nèi)完成修改并重新提交。（三）制作執(zhí)行與打樣供應(yīng)商選擇根據(jù)物料類型選擇合規(guī)供應(yīng)商：印刷類物料（宣傳冊、海報等）：選擇具備資質(zhì)的印刷廠，要求提供樣品測試色彩、材質(zhì)；制作類物料（展架、易拉寶等）：選擇有豐富制作經(jīng)驗的廣告制作公司，確認工藝可行性（如UV、燙金、異形切割等）；數(shù)字物料（社交媒體圖片、短視頻素材）：選擇專業(yè)數(shù)字媒體制作團隊，保證輸出格式符合平臺要求（如公眾號頭圖尺寸900px×500px，JPG格式）。供應(yīng)商需簽署《保密協(xié)議》，保證品牌信息不外泄。打樣確認供應(yīng)商根據(jù)最終設(shè)計稿制作實物樣稿（或數(shù)字樣稿），提交至需求方及品牌管理部驗收：實物物料：核對尺寸、材質(zhì)、工藝、顏色（需對照潘通色卡確認色彩偏差≤5%）、內(nèi)容準(zhǔn)確性；數(shù)字物料：測試在不同終端（手機、電腦、平板）的顯示效果，確認清晰度、動畫流暢度（如有）、有效性。打樣驗收合格后，供應(yīng)商方可批量制作；若需調(diào)整，明確修改項及重新打樣時間。（四）質(zhì)量驗收與交付批量制作驗收供應(yīng)商批量制作完成后，品牌管理部聯(lián)合需求部門按10%比例抽檢（批量少于50份時抽檢不少于5份），重點檢查：外觀：無污漬、折痕、錯位、色差；內(nèi)容：文字、圖片、Logo等信息準(zhǔn)確無誤；規(guī)格：尺寸、數(shù)量、工藝符合要求。抽檢合格后簽署《制作驗收表》（詳見模板3），不合格則要求供應(yīng)商在24小時內(nèi)整改并復(fù)驗。交付與歸檔供應(yīng)商按約定時間、地點交付物料，需求方確認數(shù)量無誤后簽收；品牌管理部同步歸檔：電子版：設(shè)計源文件（如、PSD）、最終輸出文件（如PDF、JPG）、審核記錄（《需求確認紀要》《審核表》）；實物版：留存1份標(biāo)準(zhǔn)樣品，標(biāo)注“樣品”字樣及日期，存入品牌檔案庫。三、常用工具模板模板1：物料需求申請表項目名稱需求部門物料類型使用場景目標(biāo)受眾交付時間核心傳遞信息規(guī)格要求（尺寸/材質(zhì)/工藝）預(yù)算范圍負責(zé)人聯(lián)系方式附件（參考圖/文案初稿）需求部門負責(zé)人簽字日期模板2：設(shè)計內(nèi)容審核表審核項審核標(biāo)準(zhǔn)（示例）審核結(jié)果（通過/不通過）品牌VI規(guī)范應(yīng)用Logo位置、顏色、字體是否符合《品牌VI手冊》信息準(zhǔn)確性文案、數(shù)據(jù)、圖片是否準(zhǔn)確，來源是否清晰內(nèi)容合規(guī)性是否違反《廣告法》，無敏感、不當(dāng)用語設(shè)計美觀度版式布局合理，視覺層次清晰，符合場景調(diào)性文件規(guī)范性源文件格式（/PSD）、輸出文件格式（PDF/JPG）是否符合要求審核人意見修改記錄（針對不通過項，明確修改內(nèi)容及完成時間）審核人簽字日期模板3：制作驗收表物料名稱規(guī)格型號數(shù)量制作供應(yīng)商驗收項目驗收標(biāo)準(zhǔn)（示例）驗收結(jié)果（合格/不合格）外觀質(zhì)量無污漬、折痕、錯位，色差≤5%內(nèi)容準(zhǔn)確性文字、圖片、Logo等信息無誤規(guī)格符合性尺寸、數(shù)量、工藝與需求一致綜合判定□合格□不合格（需整改）驗收人簽字日期供應(yīng)商簽字四、關(guān)鍵風(fēng)險控制點（一）品牌VI一致性風(fēng)險嚴格遵循《品牌視覺識別系統(tǒng)手冊》，禁止擅自更改品牌主色（如標(biāo)準(zhǔn)色為“藍CMYK(100,60,0,0)”）、輔助圖形、字體及Logo使用規(guī)范；特殊情況下（如聯(lián)名活動）需偏離VI規(guī)范時，需提交品牌管理部審批，經(jīng)品牌負責(zé)人簽字確認后方可執(zhí)行。（二）內(nèi)容合規(guī)性風(fēng)險文案內(nèi)容需經(jīng)法務(wù)部審核，避免使用“國家級”“最佳”“第一”等絕對化用語，涉及數(shù)據(jù)、功效的需提供第三方檢測報告或權(quán)威證明；圖片、字體、音樂等素材需保證版權(quán)合規(guī)，禁止使用未授權(quán)素材（如字體需確認商用授權(quán)，圖片需來自品牌圖庫或購買正版授權(quán)）。（三）制作周期與成本風(fēng)險需求方需提前至少7個工作日提交物料需求申請（緊急物料需經(jīng)品牌負責(zé)人特批），預(yù)留充足的設(shè)計、審核、制作時間；供應(yīng)商選擇需遵循“比價三原則”：同等質(zhì)量比價格、同等價格比服務(wù)、同等服務(wù)比資質(zhì)，避免因低價選擇不合格供應(yīng)商導(dǎo)致返工浪費。（四）數(shù)字物料適配性風(fēng)險不同社交媒體平臺對物料格式、尺寸、大小有明確要求（如小紅書筆記封面尺寸為1:1，≤10MB；抖音短視頻封面尺寸為9:16，≤2MB），需提前核對平臺規(guī)范，保證物料在不同終端顯示正常。（五）保密與歸檔風(fēng)險涉及未公