倉庫管理規(guī)章制度

1、目的：為了保障倉庫貨品保管安全、提高倉庫工作效率和物流對(duì)接規(guī)范，制定倉庫

管理制度，確保本公司的物資儲(chǔ)運(yùn)安全。

2、范圍：針對(duì)物流部倉庫和理貨區(qū)。

3、內(nèi)容：

1、嚴(yán)格遵守公司和部門各項(xiàng)規(guī)章制度.

2、非本公司員工不得進(jìn)入倉庫，因工作需要的其它人員經(jīng)請(qǐng)示上級(jí)同意后，在倉管員

的陪同下方可進(jìn)入倉庫，任何進(jìn)入倉庫的人員必須遵守倉庫管理制度。

3、非木公司員工不得進(jìn)入理貨區(qū)，因工作需要的其它人員經(jīng)請(qǐng)示上級(jí)同意后，在理貨

員的陪同下方可進(jìn)入理貨區(qū)；工作人員在進(jìn)入理貨區(qū)后，及時(shí)完成各配送線路的包裝箱交接

清點(diǎn)和單據(jù)簽收工作，任何進(jìn)入理貨區(qū)的人員必須遵守倉庫管理制度。

4、任何人員不得在倉庫和理貨區(qū)內(nèi)吸煙。

5、服從上級(jí)的工作安排，并按時(shí)保質(zhì)保量完成上級(jí)交待的任務(wù)。

6、嚴(yán)格執(zhí)行倉庫的貨物保管制度。

7、規(guī)范倉庫貨物管理。

8、倉管員、理貨員必須全面掌握倉庫所有貨物的貯存環(huán)境、堆層、搬運(yùn)等注意事項(xiàng)，

以及貨品配置、性能和一些故障及排除方法。

9、理貨員對(duì)所有入庫貨物的質(zhì)量進(jìn)行嚴(yán)格檢查和控制。

10、貯存在倉庫的貨物，按照貨物的品牌、型號(hào)、規(guī)格、色號(hào)等分區(qū)歸類整潔擺放，在

貨架上作相應(yīng)的標(biāo)識(shí)，并制作一個(gè)《倉庫貨物擺放平面圖》，張貼倉庫入口處。

11、同類型的貨物，不同批次入庫要分開擺放，發(fā)放貨物時(shí)，要按照先進(jìn)先出的順序原

則出庫。

12、嚴(yán)格遵照貨物對(duì)倉庫的貯存環(huán)境要求（如：溫、濕度等）進(jìn)行貯存保管，定時(shí)對(duì)貨

物進(jìn)行清潔和整理。

13、保證倉庫環(huán)境衛(wèi)生、過道暢通，并做好防火、防潮、防盜等安全防范的工作，并學(xué)

會(huì)使用滅火器等工具，每天下班前必須檢查各種電器電源、門、窗、等安全情況。

14、包管員按照財(cái)務(wù)要求及時(shí)地記錄好所有貨物進(jìn)H倉的賬目情況，每天做好盤點(diǎn)對(duì)數(shù)

工作，保證賬目和實(shí)物一致。

15、倉管員、理貨員不得挪用、轉(zhuǎn)送倉庫內(nèi)的任何物昂，其他人員需要到倉庫借用貨物，

必須經(jīng)過本部門負(fù)責(zé)人在借條上批準(zhǔn)后才能讓其借走。

16、倉庫、理貨區(qū)、包裝箱及其它貴重物品的專柜鎖匙由主管保管，不得轉(zhuǎn)借、轉(zhuǎn)交他

人保管和使用，更不得隨意配制。

17、嚴(yán)格執(zhí)行貨物進(jìn)出倉庫規(guī)程。

18、嚴(yán)格執(zhí)行倉庫的貨物進(jìn)出倉的運(yùn)作流程，確保倉庫區(qū)域的貨物的貯存安全。

19、倉管員在接到理貨員入庫通知時(shí)，按照入庫單與理貨員做好貨物清點(diǎn)交接工作，并

在入庫單上簽字確認(rèn)。

20、倉管員在接到理貨員出庫通知時(shí)，按照調(diào)撥單與理貨員做好貨物清點(diǎn)交接工作，并

在要求理貨在調(diào)撥單上簽字確認(rèn)。

21、倉管員、理貨員必須按照進(jìn)出倉流程做好各項(xiàng)交接工作。

倉庫主管職責(zé)

1.負(fù)責(zé)倉庫整體工作事務(wù)及工作日常管理，協(xié)調(diào)部門與各職能部門之間的工作。

2.負(fù)責(zé)制定和修訂倉庫收發(fā)貨、作業(yè)流程等管理制度，完善倉庫管理的各項(xiàng)流程和標(biāo)

準(zhǔn)；建立規(guī)范、完整的物流倉儲(chǔ)操作報(bào)表，及時(shí)反饋倉儲(chǔ)操作；

3.庫房的合理化布局和管理，合理規(guī)劃各分倉的儲(chǔ)存空間及貨物的儲(chǔ)存方式，倉位調(diào)

整；負(fù)責(zé)制定各倉庫儲(chǔ)位的規(guī)劃、標(biāo)識(shí)、防火、防盜、防潮及物料的準(zhǔn)確性管理標(biāo)準(zhǔn)；

4.制定倉庫工作計(jì)劃；制定部門每月工作計(jì)劃、分析、總結(jié)部門工作狀況與下一步工

作思路，帶領(lǐng)督促員工完成目標(biāo)任務(wù)，

5.負(fù)責(zé)分配倉庫員工工作及日常工作監(jiān)督：充分調(diào)動(dòng)和帶領(lǐng)倉庫工作人員完成日常工

作，做到高效、準(zhǔn)確、有序；、負(fù)責(zé)對(duì)倉庫運(yùn)營效率、成本、人員管理、流程改善等方面進(jìn)

行統(tǒng)計(jì)、分析、改進(jìn)。

6.負(fù)責(zé)對(duì)倉庫進(jìn)、出庫，庫存等操作進(jìn)行審核與監(jiān)督對(duì)各項(xiàng)工作制度的執(zhí)行情況進(jìn)行

跟蹤，簽收貨倉各級(jí)文件和單據(jù)；

7.及時(shí)地反映倉庫的庫存狀況，確保庫房帳、卡、物數(shù)量一致；確保庫存數(shù)據(jù)的正確

性。數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析能力；完成業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的整理和分析；

8.審訂和修改貨倉的工作規(guī)定和工作績效；檢查和審核貨倉各級(jí)員工的工作進(jìn)度和工

作績效；

9.監(jiān)督各項(xiàng)管理制度的執(zhí)行，制訂質(zhì)量改善計(jì)劃，

10.負(fù)責(zé)倉庫的貨物、人員安全及防護(hù)，進(jìn)行安全評(píng)估，不斷改善庫存管理安全，確保

倉儲(chǔ)物資免受損失。倉庫安全管理。倉庫安全設(shè)施的維護(hù)，指導(dǎo)倉庫人員的安全行為及倉庫

的安全。及時(shí)地定期回顧并匯報(bào)倉庫的安全及運(yùn)行狀況，采取預(yù)防措施，

11.組織倉庫日常盤點(diǎn)。報(bào)表賬目實(shí)物之相符；定期組織實(shí)物盤存，做到帳實(shí)相符、帳

卡相符。出具盤存及分析報(bào)告。

12.建立安全庫存機(jī)制，進(jìn)行存量分析和控制，采取有效措施控制庫存成本；

13.能夠按照成本會(huì)計(jì)的要求提供物料消耗情況并進(jìn)行有效控制；

14.督促各分倉對(duì)各類報(bào)表的準(zhǔn)時(shí)上呈及監(jiān)督。負(fù)責(zé)加強(qiáng)報(bào)表填寫準(zhǔn)確性和分析管理，

參考分析結(jié)果提出改進(jìn)建議并組織落實(shí)；物料數(shù)據(jù)管理和統(tǒng)計(jì)，

15.負(fù)責(zé)督促及時(shí)評(píng)估和處理不良物料及呆滯物料：

16.倉庫人員工作指導(dǎo)、業(yè)務(wù)知識(shí)培訓(xùn)和考核，不斷改善工作效率和工作質(zhì)量；

17.負(fù)責(zé)落實(shí)執(zhí)行品質(zhì)安全政策的要求，確保IS09001得到有效實(shí)施

18.按時(shí)按質(zhì)地完成上級(jí)交辦的工作任務(wù)。

19.負(fù)責(zé)庫存盤點(diǎn)缺損率.；收貨及時(shí)率；發(fā)貨及時(shí)率；收發(fā)貨準(zhǔn)確率；單據(jù)完整率；

倉庫管理工作流程

產(chǎn)品進(jìn)倉管理流程

1、根據(jù)已審核的《采購訂單》內(nèi)容準(zhǔn)備產(chǎn)品收貨。

2、送貨到達(dá)后，提供《送貨單》給收貨倉庫管理員，《送貨單》應(yīng)清晰兄示送貨單位名

稱、送貨單位卬章或經(jīng)手人簽名、貨品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、采購訂單號(hào)。收貨倉庫管理員

將《送貨單》和對(duì)應(yīng)的材料清單相核對(duì)。相核不符者拒收。相符者倉庫管理員以《送貨單》

和站點(diǎn)材料清單驗(yàn)收貨品，收貨量大于定購量時(shí)，倉庫主管要通過營銷部同意和取得營銷部

有權(quán)人的書面通知后才能超量收貨。

3、倉庫管理員收貨無誤后，在《送貨清單》上簽收，并加蓋收貨專用章，一聯(lián)自留，

另一聯(lián)交對(duì)方.

4、倉庫管理員在電腦上開具《采購單》，并由倉庫主管審核生效。將《采購單》打印一

式三聯(lián)，經(jīng)倉庫主管和倉庫管理員簽字加蓋收貨專用章后，第一聯(lián)存根自留，第二聯(lián)財(cái)務(wù)聯(lián)

連同送貨單位的《送貨清單》交財(cái)務(wù)，第三聯(lián)對(duì)方聯(lián)同時(shí)交財(cái)務(wù)。

5、返修品回倉，以對(duì)應(yīng)的《采購?fù)素泦巍窞橐罁?jù)收貨，倉庫管理員核實(shí)貨單無誤后在

電腦上開具《采購?fù)朔祮巍?，注明原《采購?fù)素泦巍诽?hào)，并經(jīng)倉庫主管審核生效。

產(chǎn)品出倉管理流程

1、倉庫主管根據(jù)營銷部傳來的《銷售訂單》備貨并作好記載，

將配好之貨品清單交質(zhì)檢部驗(yàn)貨。質(zhì)檢部將合格產(chǎn)品裝箱并在電腦上填制《裝箱單》，

審核裝箱單。在每個(gè)包裝箱內(nèi)放置一張裝箱單。包裝好的產(chǎn)品分類放到相應(yīng)的倉庫存放區(qū)域。

2、質(zhì)檢部將《裝箱單》匯總導(dǎo)出為未審核《銷售單》，等待營銷部總監(jiān)審核發(fā)貨。

3、倉庫管理員根據(jù)客戶持有的已蓋章《銷售單》和電腦里對(duì)應(yīng)的《出倉單》（對(duì)于批發(fā)

商）或《轉(zhuǎn)倉單》（對(duì)于加盟商）發(fā)貨。打印《出倉單》或《轉(zhuǎn)倉單》一式二份，由倉庫管

理員、倉庫主管和客戶簽字，一份交客戶，一份倉庫自留。

營銷部業(yè)務(wù)流程

1、營銷部將客戶傳真來的《銷售訂單》輸入電腦，并由營銷部總監(jiān)審核。杳詢當(dāng)前倉

庫庫存情況。若需要向廠家訂貨的，將《銷售訂單》導(dǎo)出為《采購訂單》并審核。若倉庫有

貨不需要向廠家訂貨，就將《銷售訂單》傳給倉庫，由倉庫檢貨裝箱。

2、收到倉庫傳來的未審核《銷售單》后，由營銷部總監(jiān)確認(rèn)客戶貨款余額的狀況。若

客戶有足夠的貨款余額，則審核此《銷售單》（已審核《銷售單》會(huì)自動(dòng)生成《出倉單》，倉

庫憑此《出倉單》）。若客戶貨款余額不足，則等待客戶貨款到帳后再審核《銷售單》。

3、已審核《銷售單》打印一式三聯(lián)，并簽名蓋章。第一聯(lián)存根自留，第二聯(lián)財(cái)務(wù)聯(lián)交

財(cái)務(wù)，第三聯(lián)對(duì)方聯(lián)交客戶。

4、營銷部分析代理商庫存狀況，并向代理商提出補(bǔ)貨、調(diào)撥等建議。

5、分析自營專賣店的庫存和俏售情況，若需要補(bǔ)貨，則開具《轉(zhuǎn)倉單》，將總公司倉庫

的貨品調(diào)撥到專賣店。若需要在專賣店之間調(diào)撥貨品，開具《調(diào)撥單》。營銷部總監(jiān)審核《調(diào)

撥單》。經(jīng)審核后的《調(diào)撥單》自動(dòng)生成一張《進(jìn)倉單》和一張《出倉單》并傳給相關(guān)倉庫。

由相關(guān)倉庫收貨、發(fā)貨。

6、營銷部審核加盟商傳回的銷售《出倉單》，沖減代理商庫存。

7、營銷部審核代理商傳回的《盤點(diǎn)單》，調(diào)整代理商的倉庫庫存。

8、營銷部將貨品資料傳給代理商。

倉庫盤點(diǎn)流程

1、盤點(diǎn)準(zhǔn)備

倉庫主管將還未有自編碼的存貨通知支援中心補(bǔ)編編碼，并通知有關(guān)部門填制相關(guān)單據(jù)

處理帳外物資。財(cái)務(wù)司將盤點(diǎn)日前已經(jīng)審核生效的單據(jù)記賬。

倉庫主管組織倉庫人員對(duì)貨品進(jìn)行分區(qū)擺放，存貨以產(chǎn)品區(qū)、退貨區(qū)、樣板區(qū)、產(chǎn)品損

壞區(qū)分別得出存貨實(shí)存情況。

2、盤點(diǎn)進(jìn)行

倉庫主管組織倉庫人員初盤存貨，對(duì)存貨六大區(qū)域各指派1人擔(dān)任組長，2人配合。以

盤點(diǎn)表記錄初盤結(jié)果。倉庫主管連同另外4名員工組成復(fù)盤小組，對(duì)初盤結(jié)果進(jìn)行復(fù)盤，出

現(xiàn)差異倉庫自查原因。

倉庫主管將初盤數(shù)據(jù)輸入電腦，將《盤點(diǎn)單》打印提供給財(cái)務(wù)部，財(cái)務(wù)部組織公司人員

組成抽盤小組，以2人為1組對(duì)各大區(qū)域進(jìn)行抽盤工作。發(fā)現(xiàn)差異由倉庫主管重新盤點(diǎn)更正

初盤資料。倉庫主管對(duì)該區(qū)域貨品進(jìn)行重新全盤,經(jīng)復(fù)盤通過的《盤點(diǎn)單》由財(cái)務(wù)部審核，

并打印一式二份，由倉庫主管、財(cái)務(wù)主管簽字，各持1份。

3、盤點(diǎn)后期工作

倉庫主管將已審核《盤點(diǎn)單》導(dǎo)出為進(jìn)、出倉單，電腦自動(dòng)生成《盤盈單》和《盤虧單》。

倉庫主管查找盤盈盤虧的原因，并將《庫存盤點(diǎn)匯總表》和差異原因查找報(bào)告交財(cái)務(wù)主管更

核上交總經(jīng)理審批后。財(cái)務(wù)部據(jù)審批結(jié)果審核《盤盈單》和《盤虧單》調(diào)整庫存帳。