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消費(fèi)電子庫(kù)存共享合同本合同由以下雙方于____年____月____日在中國(guó)大陸簽署:甲方:[甲方公司全稱]法定代表人:[甲方公司法定代表人姓名]注冊(cè)地址:[甲方公司注冊(cè)地址]聯(lián)系人:[甲方公司聯(lián)系人姓名]聯(lián)系電話:[甲方公司聯(lián)系人電話]電子郵箱:[甲方公司聯(lián)系人郵箱]乙方:[乙方公司全稱]法定代表人:[乙方公司法定代表人姓名]注冊(cè)地址:[乙方公司注冊(cè)地址]聯(lián)系人:[乙方公司聯(lián)系人姓名]聯(lián)系電話:[乙方公司聯(lián)系人電話]電子郵箱:[乙方公司聯(lián)系人郵箱]鑒于雙方均為在消費(fèi)電子產(chǎn)品領(lǐng)域具有合法銷售渠道的供應(yīng)商,為優(yōu)化供應(yīng)鏈效率、減少過(guò)剩庫(kù)存、降低庫(kù)存持有成本、提高市場(chǎng)響應(yīng)速度,經(jīng)友好協(xié)商,達(dá)成如下協(xié)議:第一條定義與解釋除非本合同上下文另有解釋,下列詞語(yǔ)具有以下含義:1.1“消費(fèi)電子產(chǎn)品”指由合作方生產(chǎn)或銷售,面向最終消費(fèi)者市場(chǎng)的電子設(shè)備,具體包括但不限于[在此處列出共享產(chǎn)品的品牌、型號(hào)或類別范圍,例如:品牌A的型號(hào)X系列智能手機(jī)、品牌B的Y系列平板電腦等]。詳細(xì)產(chǎn)品清單作為本合同附件一(若未提供附件,則在此處詳細(xì)列出或描述范圍)。1.2“庫(kù)存信息”指關(guān)于消費(fèi)電子產(chǎn)品的數(shù)據(jù),包括但不限于安全庫(kù)存水平、當(dāng)前庫(kù)存數(shù)量、在途庫(kù)存情況、預(yù)測(cè)銷售數(shù)據(jù)、預(yù)期補(bǔ)貨周期及時(shí)間表。1.3“合作方”指本合同簽署的甲方和乙方。1.4“共享信息平臺(tái)”指雙方共同授權(quán)訪問(wèn)的、用于存儲(chǔ)、傳輸和查看庫(kù)存信息的電子系統(tǒng)或指定平臺(tái)(平臺(tái)地址/名稱:[在此處填寫平臺(tái)信息])。1.5“數(shù)據(jù)更新頻率”指合作方向共享信息平臺(tái)輸入或更新庫(kù)存信息的頻率,具體為[例如:每個(gè)工作日上午10點(diǎn)前更新前一日數(shù)據(jù)]。1.6“保密信息”指合作方以書面、口頭、電子或其他形式披露給其他合作方的,或合作方從其他合作方獲取的,與本合同相關(guān)的,包含商業(yè)秘密或敏感性質(zhì)的信息,特別是涉及本合同項(xiàng)下的庫(kù)存數(shù)據(jù)、預(yù)測(cè)、合作方內(nèi)部信息及本合同條款本身。1.7“不可抗力”指不能預(yù)見(jiàn)、不能避免并不能克服的客觀情況,包括但不限于自然災(zāi)害、戰(zhàn)爭(zhēng)、恐怖襲擊、政府行為、法律政策重大變化、流行病疫情等。第二條權(quán)利與義務(wù)2.1甲方的權(quán)利與義務(wù)a.有權(quán)按照本合同約定訪問(wèn)和查閱共享信息平臺(tái)中乙方向其共享的庫(kù)存信息。b.應(yīng)及時(shí)、準(zhǔn)確、完整地向乙方共享本合同第一條約定的、屬于其保密信息的庫(kù)存數(shù)據(jù),并確保數(shù)據(jù)更新符合約定的頻率。c.應(yīng)確保其員工接觸庫(kù)存信息的人員了解并遵守本合同的保密條款。d.應(yīng)按照約定接入并合理使用共享信息平臺(tái),對(duì)其賬號(hào)安全負(fù)責(zé),并配合解決平臺(tái)使用中出現(xiàn)的технические問(wèn)題。e.應(yīng)根據(jù)共享信息平臺(tái)顯示的乙方庫(kù)存數(shù)據(jù),配合乙方進(jìn)行庫(kù)存水平的分析和協(xié)調(diào),并根據(jù)雙方協(xié)商結(jié)果調(diào)整自身的采購(gòu)或生產(chǎn)計(jì)劃建議。f.對(duì)從乙方獲取的庫(kù)存信息及本合同內(nèi)容承擔(dān)保密義務(wù)。2.2乙方的權(quán)利與義務(wù)a.有權(quán)按照本合同約定訪問(wèn)和查閱共享信息平臺(tái)中甲方向其共享的庫(kù)存信息。b.應(yīng)及時(shí)、準(zhǔn)確、完整地向甲方共享本合同第一條約定的、屬于其保密信息的庫(kù)存數(shù)據(jù),并確保數(shù)據(jù)更新符合約定的頻率。c.應(yīng)確保其員工接觸庫(kù)存信息的人員了解并遵守本合同的保密條款。d.應(yīng)按照約定接入并合理使用共享信息平臺(tái),對(duì)其賬號(hào)安全負(fù)責(zé),并配合解決平臺(tái)使用中出現(xiàn)的технически問(wèn)題描述。e.應(yīng)根據(jù)共享信息平臺(tái)顯示的甲方庫(kù)存數(shù)據(jù),配合甲方進(jìn)行庫(kù)存水平的分析和協(xié)調(diào),并根據(jù)雙方協(xié)商結(jié)果調(diào)整自身的采購(gòu)或生產(chǎn)計(jì)劃建議。f.對(duì)從甲方獲取的庫(kù)存信息及本合同內(nèi)容承擔(dān)保密義務(wù)。2.3雙方共同義務(wù)a.雙方均應(yīng)確保向共享信息平臺(tái)提供的庫(kù)存信息是基于真實(shí)情況的最佳估計(jì),并努力保持信息的準(zhǔn)確性。b.雙方均應(yīng)采取不低于行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的合理安全措施,保護(hù)共享信息平臺(tái)及其中的數(shù)據(jù)安全,防止任何未經(jīng)授權(quán)的訪問(wèn)、使用、復(fù)制、泄露或破壞。c.雙方均應(yīng)遵守各自所在國(guó)家或地區(qū)關(guān)于數(shù)據(jù)保護(hù)、隱私和競(jìng)爭(zhēng)法的相關(guān)法律法規(guī)。d.雙方均應(yīng)對(duì)因違反本合同約定(特別是保密義務(wù))而給對(duì)方或任何第三方造成的任何直接或間接損失承擔(dān)賠償責(zé)任。第三條庫(kù)存信息共享的范圍、方式與平臺(tái)3.1共享范圍:雙方同意共享本合同第一條1.4款定義的、屬于雙方保密信息的庫(kù)存數(shù)據(jù),具體限于雙方確認(rèn)的[再次概括或引用上文列出的產(chǎn)品范圍]。3.2共享方式:庫(kù)存信息的共享通過(guò)雙方共同訪問(wèn)和使用的“共享信息平臺(tái)”進(jìn)行電子化傳輸和存儲(chǔ)。平臺(tái)訪問(wèn)賬號(hào)及權(quán)限由雙方各自管理,但需確保數(shù)據(jù)傳輸和存儲(chǔ)過(guò)程中的機(jī)密性。3.3平臺(tái)使用:雙方應(yīng)確保其授權(quán)使用共享信息平臺(tái)的員工僅用于本合同約定的目的。雙方應(yīng)各自負(fù)責(zé)其員工賬號(hào)的安全,并定期修改密碼。如發(fā)現(xiàn)賬號(hào)被未授權(quán)使用或存在安全風(fēng)險(xiǎn),應(yīng)立即通知對(duì)方并采取補(bǔ)救措施。平臺(tái)服務(wù)由[平臺(tái)運(yùn)營(yíng)方名稱,若有]提供,其服務(wù)條款作為本合同補(bǔ)充,雙方均予以接受。第四條合作機(jī)制與庫(kù)存協(xié)調(diào)4.1數(shù)據(jù)更新:雙方承諾按照約定的“數(shù)據(jù)更新頻率”及時(shí)更新共享信息平臺(tái)中的庫(kù)存數(shù)據(jù)。任何一方發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)錯(cuò)誤或延遲更新,應(yīng)立即進(jìn)行更正,并在必要時(shí)通知對(duì)方。4.2庫(kù)存預(yù)警:雙方同意在共享信息平臺(tái)中設(shè)置庫(kù)存預(yù)警機(jī)制。當(dāng)任一方產(chǎn)品的庫(kù)存水平低于約定閾值(安全庫(kù)存或最低庫(kù)存水平,具體閾值可在平臺(tái)中約定或雙方協(xié)商確定)時(shí),平臺(tái)應(yīng)自動(dòng)向相關(guān)合作方發(fā)送預(yù)警通知。具體閾值設(shè)定為:[例如:產(chǎn)品SKUZ的庫(kù)存低于100件時(shí)觸發(fā)預(yù)警]。4.3協(xié)同決策:當(dāng)共享信息平臺(tái)顯示的某產(chǎn)品庫(kù)存水平顯著偏離正常范圍(例如:遠(yuǎn)低于安全庫(kù)存或遠(yuǎn)高于預(yù)測(cè)需求),或出現(xiàn)明顯的潛在過(guò)剩/短缺風(fēng)險(xiǎn)時(shí),相關(guān)合作方應(yīng)在收到預(yù)警或自行發(fā)現(xiàn)后[例如:2個(gè)工作日內(nèi)]啟動(dòng)溝通。雙方應(yīng)通過(guò)共享信息平臺(tái)內(nèi)的即時(shí)消息、電子郵件或約定的會(huì)議方式,就庫(kù)存調(diào)整、聯(lián)合促銷、跨區(qū)域調(diào)配、調(diào)整預(yù)測(cè)等協(xié)同措施進(jìn)行討論,并努力達(dá)成一致意見(jiàn)。溝通記錄可保存在平臺(tái)內(nèi)或通過(guò)約定的方式存檔。第五條保密條款5.1保密信息:本合同定義的“保密信息”均屬于保密范疇。5.2保密義務(wù):雙方同意,對(duì)于從對(duì)方獲取的任何保密信息,以及本合同的全部?jī)?nèi)容,均應(yīng)承擔(dān)嚴(yán)格的保密義務(wù)。未經(jīng)對(duì)方書面同意,不得以任何方式向任何第三方披露、泄露、轉(zhuǎn)讓或許可使用該等保密信息,但下列情況除外:a.根據(jù)法律法規(guī)或有權(quán)司法或行政機(jī)構(gòu)的要求披露,且披露方已事先采取合理措施通知對(duì)方,或法律要求無(wú)需通知;b.該保密信息在披露前已為公眾所知,或非因?qū)Ψ竭`反本合同而早已為非保密信息;c.該保密信息是由接收方獨(dú)立開(kāi)發(fā)或獲取的;d.接收方已獲得該保密信息的第三方書面授權(quán)允許其披露或使用。5.3保密期限:本保密義務(wù)自雙方接觸保密信息之日起生效,并在本合同終止后持續(xù)有效[建議期限,例如:五(5)年]。5.4對(duì)接收方員工的約束:除雙方自身持有的保密信息外,雙方均應(yīng)確保其員工、顧問(wèn)、代理人等(以下簡(jiǎn)稱“受托人”)知曉并遵守本保密條款。雙方應(yīng)采取合理措施,確保受托人僅以處理本合同相關(guān)事務(wù)為目的接觸保密信息,并對(duì)其承擔(dān)不低于本合同約定的保密義務(wù)。本保密義務(wù)對(duì)雙方繼任者及繼承人也具有約束力。5.5保密信息的定義不因任何部分的披露而失效,披露的部分仍應(yīng)被視為保密信息的一部分。第六條違約責(zé)任6.1若任何一方未能按照本合同約定及時(shí)、準(zhǔn)確、完整地提供庫(kù)存信息,導(dǎo)致其他合作方產(chǎn)生直接損失(包括但不限于因無(wú)法及時(shí)調(diào)整計(jì)劃而產(chǎn)生的額外倉(cāng)儲(chǔ)成本、錯(cuò)失的銷售機(jī)會(huì)、或?qū)Φ谌匠袚?dān)責(zé)任等),違約方應(yīng)賠償由此給對(duì)方造成的直接經(jīng)濟(jì)損失,賠償金額不超過(guò)因該違約行為在當(dāng)期產(chǎn)生的實(shí)際損失總額[或約定一個(gè)具體金額或比例]。6.2若任何一方違反本合同第五條的保密義務(wù),導(dǎo)致對(duì)方遭受任何形式的損失(包括但不限于商業(yè)秘密泄露導(dǎo)致的利潤(rùn)損失、聲譽(yù)損害等),違約方應(yīng)賠償對(duì)方因此遭受的全部損失。6.3若任何一方因未按約定使用共享信息平臺(tái)、破壞平臺(tái)功能、泄露賬號(hào)信息等行為,給對(duì)方或平臺(tái)運(yùn)營(yíng)方造成損失,應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。6.4若任何一方發(fā)生其他違反本合同約定的行為,經(jīng)守約方書面催告后[例如:15個(gè)工作日]仍未糾正,或其違約行為嚴(yán)重影響了合作目的的實(shí)現(xiàn),守約方有權(quán)要求違約方支付違約金[約定具體金額或計(jì)算方式],違約金金額為[例如:本合同總金額的X%]。若違約金不足以彌補(bǔ)守約方實(shí)際損失的,守約方有權(quán)要求違約方補(bǔ)足差額。6.5若違約方的違約行為構(gòu)成嚴(yán)重違約,導(dǎo)致本合同目的無(wú)法實(shí)現(xiàn),守約方有權(quán)單方面解除本合同,并要求違約方承擔(dān)全部賠償責(zé)任。第七條期限與終止7.1本合同自雙方授權(quán)代表簽字并加蓋公章(或合同專用章)之日起生效,有效期為[例如:壹(1)年]。合同期滿前[例如:三個(gè)月],如雙方均有意繼續(xù)合作,應(yīng)另行簽署書面續(xù)約協(xié)議;若未簽署,本合同到期自動(dòng)終止。7.2在合同有效期內(nèi),經(jīng)雙方協(xié)商一致,可以書面形式提前終止本合同。7.3發(fā)生下列情況之一時(shí),任何一方有權(quán)單方面書面通知對(duì)方終止本合同:a.另一方發(fā)生嚴(yán)重違約行為,且在收到守約方書面通知后[例如:30個(gè)工作日]未能糾正;b.另一方進(jìn)入破產(chǎn)、清算、解散程序或被法院宣告喪失履行合同能力;c.出現(xiàn)本合同第一條1.6款所述的不可抗力事件,且該事件持續(xù)影響本合同履行超過(guò)[例如:30]日,經(jīng)雙方協(xié)商未能達(dá)成解決方案。7.4合同終止時(shí),雙方應(yīng):a.立即停止向共享信息平臺(tái)輸入新的庫(kù)存信息,并確保平臺(tái)中殘留的雙方數(shù)據(jù)得到安全處理,根據(jù)需要可進(jìn)行數(shù)據(jù)導(dǎo)出或銷毀,具體方式由雙方協(xié)商確定;b.繼續(xù)履行本合同第五條關(guān)于保密信息的義務(wù),直至保密期限屆滿;c.結(jié)清所有因本合同產(chǎn)生的未付款項(xiàng)及其他義務(wù);d.雙方應(yīng)互相配合完成必要的交接工作,確保庫(kù)存信息處理的平穩(wěn)過(guò)渡。第八條不可抗力8.1若發(fā)生本合同第一條1.6款定義的不可抗力事件,導(dǎo)致任何一方無(wú)法履行或無(wú)法完全履行本合同項(xiàng)下的全部或部分義務(wù),該方不應(yīng)視為違約。8.2遭遇不可抗力的一方應(yīng)在事件發(fā)生后[例如:7個(gè)工作日]內(nèi)書面通知另一方,說(shuō)明不可抗力事件的發(fā)生、影響以及預(yù)計(jì)持續(xù)的時(shí)間,并提供相關(guān)證明文件(如政府公告、新聞報(bào)道等)。8.3雙方應(yīng)根據(jù)不可抗力事件的影響,協(xié)商決定是否延遲履行、部分履行或解除本合同。若不可抗力事件持續(xù)超過(guò)[例如:30]日,雙方均有權(quán)單方面解除本合同,并互不承擔(dān)違約責(zé)任,但應(yīng)就合同履行情況及造成的損失進(jìn)行結(jié)算。第九條法律適用與爭(zhēng)議解決9.1本合同的訂立、效力、解釋、履行及爭(zhēng)議解決均適用中華人民共和國(guó)法律(為免疑義,不包括香港、澳門特別行政區(qū)及臺(tái)灣地區(qū)法律)。9.2因本合同引起的或與本合同有關(guān)的任何爭(zhēng)議,雙方應(yīng)首先通過(guò)友好協(xié)商解決。協(xié)商不成的,任何一方均有權(quán)將爭(zhēng)議提交[選擇以下一種方式并刪除另一種]:a.[指定仲裁委員會(huì)名稱,例如:中國(guó)國(guó)際經(jīng)濟(jì)貿(mào)易仲裁委員會(huì)]按照其屆時(shí)有效的仲裁規(guī)則在北京進(jìn)行仲裁。仲裁裁決是終局的,對(duì)雙方均有約束力。b.依法向[指定有管轄權(quán)的人民法院,例如:甲方所在地有管轄權(quán)的人民法院或乙方所在地有管轄權(quán)的人民法院]提起訴訟。第十條通知10.1與本合同有關(guān)的任何通知或通訊應(yīng)以書面形式,通過(guò)專人遞送、掛號(hào)信、傳真或雙方確認(rèn)的電子郵件地址發(fā)送至本合同首頁(yè)載明的地址或郵箱。10.2通知在以下時(shí)間視為送達(dá):a.專人遞送:交付時(shí);b.掛號(hào)信:寄出后第五(5)日;c.傳真:成功發(fā)送并收到確認(rèn)回執(zhí)時(shí);d.電子郵件:發(fā)送時(shí),若接收方系統(tǒng)自動(dòng)確認(rèn)接收則視為送達(dá),否則在發(fā)送后三(3)個(gè)工作日內(nèi)確認(rèn)未送達(dá)后視為送達(dá)。10.3任何一方變更聯(lián)系方式,應(yīng)至少提前[例如:5個(gè)工作日]書面通知另一方。第十一條完整協(xié)議本合同及其附件(若有)構(gòu)成雙方就本合同標(biāo)的達(dá)成的完整協(xié)議,取代雙方此前就此達(dá)成的所有口頭或書面協(xié)議、諒解或安排。任何對(duì)本合同的修改或補(bǔ)充,均須經(jīng)雙方授權(quán)代表書面簽署后方能生效。第十二條修訂與補(bǔ)充對(duì)本合同的任何修訂或補(bǔ)充,均應(yīng)以書面形式作出,并經(jīng)雙方授權(quán)代表簽字并加蓋公章(或合同專用章)后生
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