招標代理分公司協(xié)議書1.甲方（買方/出租方/委托方）：

甲方名稱：XX集團有限公司，

地址：中國XX省XX市XX區(qū)XX路XX號，

法定代表人/負責(zé)人：張三，

聯(lián)系方式

甲方是一家經(jīng)國家工商行政管理機關(guān)核準登記成立的綜合性企業(yè)，主要從事XX領(lǐng)域的產(chǎn)品研發(fā)、生產(chǎn)與銷售。為拓展市場業(yè)務(wù)，優(yōu)化資源配置，甲方擬通過公開招標方式選擇一家具備專業(yè)資質(zhì)和豐富經(jīng)驗的招標代理機構(gòu)，負責(zé)其即將進行的XX項目招標事宜。鑒于乙方在招標代理領(lǐng)域擁有卓越的專業(yè)能力、良好的市場口碑及完善的服務(wù)體系，經(jīng)雙方友好協(xié)商，甲方?jīng)Q定委托乙方提供招標代理服務(wù)，以保障項目招標工作的公開、公平、公正及高效完成。

在本次合作中，甲方作為委托方，主要負責(zé)提供項目相關(guān)資料、審核招標文件、監(jiān)督招標流程及最終確定中標單位等事宜。乙方作為招標代理服務(wù)提供方，將依據(jù)國家法律法規(guī)及行業(yè)規(guī)范，全面負責(zé)招標文件的編制、發(fā)布、投標單位的資格預(yù)審、開標評標、中標公示等全過程服務(wù)。雙方的合作基于平等互利、誠實信用的原則，旨在通過專業(yè)化的招標代理服務(wù)，實現(xiàn)項目資源的優(yōu)化配置，降低交易成本，提升招標效率。

為明確雙方的權(quán)利與義務(wù)，規(guī)范合作行為，經(jīng)充分協(xié)商，特制定本協(xié)議書，以資共同遵守。

2.乙方（賣方/承租方/服務(wù)提供方）：

乙方名稱：XX招標代理有限公司，

地址：中國XX省XX市XX區(qū)XX路XX號，

法定代表人/負責(zé)人：李四，

聯(lián)系方式

乙方是一家專注于招標代理服務(wù)的專業(yè)機構(gòu)，成立于XXXX年，注冊資本人民幣XXXX萬元，并經(jīng)國家發(fā)展和改革委員會備案，具備甲級招標代理資質(zhì)。公司擁有一支由資深招標專家、律師、工程師等組成的專業(yè)團隊，累計服務(wù)客戶超過XXXX家，成功完成各類招標項目XXXX余項，在電力、建筑、交通、市政等領(lǐng)域積累了豐富的實踐經(jīng)驗和良好的市場聲譽。

本次合作中，乙方作為招標代理服務(wù)提供方，將嚴格按照國家《招標投標法》及相關(guān)法律法規(guī)的要求，結(jié)合甲方項目的具體需求，提供全方位、高質(zhì)量的招標代理服務(wù)。乙方將負責(zé)編制招標文件、投標單位報名、開展資格預(yù)審、開標評標、出具評標報告、協(xié)助甲方確定中標單位等全部招標流程，并全程配合甲方進行項目監(jiān)管，確保招標工作的合規(guī)性與高效性。

乙方的核心職責(zé)在于：確保招標程序的合法合規(guī)，維護招標市場的公平競爭，優(yōu)化招標文件的編制質(zhì)量，降低招標風(fēng)險，并最終協(xié)助甲方選擇最優(yōu)的交易對象。雙方的合作基于乙方的專業(yè)能力與甲方的信任基礎(chǔ)，乙方承諾以最高的職業(yè)標準履行協(xié)議內(nèi)容，確保項目招標的順利進行。

協(xié)議簡介：

本協(xié)議的簽訂背景源于甲方在推進XX項目過程中，為保障招標工作的專業(yè)性和合規(guī)性，經(jīng)市場調(diào)研與綜合評估，選擇乙方作為招標代理服務(wù)提供方。甲方具備完整的項目實施需求與資金保障，而乙方在招標代理領(lǐng)域具備突出的專業(yè)優(yōu)勢和服務(wù)經(jīng)驗。雙方基于共同的目標——通過規(guī)范化的招標流程實現(xiàn)資源最優(yōu)配置，達成戰(zhàn)略合作意向。本協(xié)議的簽訂，既是雙方合作關(guān)系的正式確立，也是明確各自權(quán)利義務(wù)、確保項目順利推進的法律保障。協(xié)議內(nèi)容將涵蓋當(dāng)事人信息、服務(wù)范圍、權(quán)利義務(wù)、價格支付、履行期限、違約責(zé)任、爭議解決等核心條款，為雙方的長期合作奠定堅實基礎(chǔ)。

第一條協(xié)議目的與范圍

本協(xié)議的主要目的是明確甲方委托乙方提供XX項目招標代理服務(wù)的具體內(nèi)容、流程及雙方的權(quán)利義務(wù)，確保招標工作依法、高效、公正地完成。協(xié)議范圍包括但不限于：乙方根據(jù)甲方需求編制招標文件；發(fā)布招標公告或投標邀請書；潛在投標人的資格預(yù)審；接收、審核投標文件；開標、評標工作；出具評標報告；協(xié)助甲方確定中標單位并發(fā)出中標通知書；配合甲方進行合同簽訂前的相關(guān)工作；以及根據(jù)甲方要求提供的其他與招標相關(guān)的咨詢服務(wù)。具體服務(wù)細節(jié)將依據(jù)附件一《招標代理服務(wù)內(nèi)容清單》執(zhí)行。

第二條定義

1.招標代理服務(wù)：指乙方接受甲方委托，依據(jù)國家法律法規(guī)及本協(xié)議約定，為甲方實施招標活動提供專業(yè)化服務(wù)的行為。

2.招標文件：指為招標項目編制的，包含項目概況、技術(shù)要求、商務(wù)條款、評標標準等內(nèi)容的正式文件。

3.資格預(yù)審：指在招標前對潛在投標人的資格條件進行審查，以確定具備投標資格的投標人名單。

4.評標：指對通過資格預(yù)審的投標文件進行評審，并推薦中標候選人的過程。

5.中標通知書：指甲方確認中標單位后，向其發(fā)出的正式書面通知。

6.不可抗力：指不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況，如自然災(zāi)害、戰(zhàn)爭、政府行為等。

第三條雙方權(quán)利與義務(wù)

1.甲方的權(quán)力和義務(wù)：

(1)權(quán)力：甲方有權(quán)要求乙方按照協(xié)議約定及行業(yè)規(guī)范提供專業(yè)、高效的招標代理服務(wù)；有權(quán)對乙方的服務(wù)過程進行監(jiān)督，并提出合理化建議；有權(quán)審核乙方提交的階段性成果，如招標文件草案、評標報告等；有權(quán)在符合法律法規(guī)的前提下，最終確定中標單位并拒絕不符合要求的投標。

(2)義務(wù)：甲方應(yīng)向乙方提供與招標項目相關(guān)的真實、完整、有效的資料和信息，包括但不限于項目背景、需求規(guī)格、預(yù)算范圍等；應(yīng)按時足額支付協(xié)議約定的服務(wù)費用；應(yīng)指定專門聯(lián)系人，配合乙方處理與招標相關(guān)的事宜；應(yīng)在招標過程中遵守相關(guān)法律法規(guī)，不得干預(yù)正常的招標秩序；應(yīng)按照協(xié)議約定及時做出決策，如確定評標標準、發(fā)出中標通知書等，以免延誤招標進程。

2.乙方的權(quán)力和義務(wù)：

(1)權(quán)力：乙方有權(quán)要求甲方提供必要的項目信息及配合事項；有權(quán)根據(jù)國家法律法規(guī)及行業(yè)經(jīng)驗，獨立編制招標文件、制定評標方案；有權(quán)要求甲方按時支付服務(wù)費用，逾期未付時，有權(quán)依據(jù)協(xié)議約定采取相應(yīng)措施；有權(quán)在招標過程中對發(fā)現(xiàn)的問題提出專業(yè)意見；中標后，有權(quán)要求甲方按照約定程序確認中標結(jié)果并簽訂相關(guān)文件。

(2)義務(wù)：乙方應(yīng)組建符合項目要求的專業(yè)團隊，全程負責(zé)招標代理服務(wù)；應(yīng)嚴格遵循國家《招標投標法》及相關(guān)法律法規(guī)，確保招標程序合法合規(guī)；應(yīng)認真研究甲方需求，編制高質(zhì)量、嚴謹?shù)恼袠宋募?，并可根?jù)甲方意見進行修改完善；應(yīng)公平、公正地資格預(yù)審、開標、評標等工作，不得偏袒任何投標人；應(yīng)確保評標過程的科學(xué)性、透明度，并出具客觀、準確的評標報告；應(yīng)保護甲方的商業(yè)秘密及投標人的投標信息安全；應(yīng)積極協(xié)助甲方與中標單位進行合同談判，并提供必要的法律咨詢；應(yīng)接受甲方的監(jiān)督，對服務(wù)過程中出現(xiàn)的失誤承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任，并積極采取補救措施。乙方還應(yīng)確保其提供的所有服務(wù)均符合國家及行業(yè)資質(zhì)要求，如出現(xiàn)因資質(zhì)問題導(dǎo)致的招標失敗或處罰，責(zé)任由乙方承擔(dān)。

第四條價格與支付條件

乙方提供本協(xié)議項下的招標代理服務(wù)，服務(wù)費用總額為人民幣XXXX萬元（大寫：XXXX元整），該費用包含乙方為完成本項目所投入的所有成本、合理的利潤以及依法應(yīng)繳納的稅款（如增值稅等，具體稅種及稅率以實際發(fā)生為準）。

支付方式采用分期支付方式：

(1)預(yù)付款：本協(xié)議簽訂生效后X日內(nèi)，甲方向乙方支付服務(wù)費用總額的XX%，即人民幣XXXX萬元；乙方收到款項后應(yīng)向甲方開具等額發(fā)票。

(2)進度款：招標文件正式發(fā)布后X日內(nèi)，甲方向乙方支付服務(wù)費用總額的XX%，即人民幣XXXX萬元；乙方收到款項后應(yīng)向甲方開具等額發(fā)票。

(3)尾款：中標通知書發(fā)出后X日內(nèi)，且乙方提交最終評標報告及所有相關(guān)資料后X日內(nèi)，甲方向乙方支付服務(wù)費用總額的XX%，即人民幣XXXX萬元；乙方收到款項后應(yīng)向甲方開具等額發(fā)票。

甲方支付款項應(yīng)通過銀行轉(zhuǎn)賬方式匯至乙方指定賬戶：開戶行：XX銀行XX支行，賬號：XXXXXX，戶名：XX招標代理有限公司。乙方應(yīng)在收到款項后及時向甲方提供符合要求的發(fā)票。如甲方因故未能按時支付任何一期款項，每逾期一日，應(yīng)按當(dāng)期應(yīng)付未付款項的XX%向乙方支付違約金，逾期超過X日，乙方有權(quán)暫停服務(wù)或解除協(xié)議，并要求甲方支付全部已產(chǎn)生費用及違約金。

第五條履行期限

本協(xié)議自雙方簽字蓋章之日起生效，有效期為自協(xié)議生效之日起至乙方完成本項目所有招標代理服務(wù)并甲方支付全部服務(wù)費用之日止，但最長不超過XX年。

協(xié)議履行過程中的關(guān)鍵時間節(jié)點如下：

(1)乙方完成招標文件編制并提交甲方審核：自協(xié)議生效之日起X日內(nèi)。

(2)甲方審核通過招標文件后，乙方發(fā)布招標公告或投標邀請書：自甲方書面確認招標文件之日起X日內(nèi)。

(3)潛在投標人資格預(yù)審：自招標公告發(fā)布之日起X日內(nèi)完成資格預(yù)審文件編制，并在發(fā)布公告后X日內(nèi)完成潛在投標人的報名與資格預(yù)審工作。

(4)招標文件正式發(fā)布：自資格預(yù)審?fù)瓿刹⒑细裢稑巳嗣麊未_定后X日內(nèi)。

(5)投標人提交投標文件：自招標文件發(fā)布之日起至投標截止時間止，通常為X日。

(6)開標、評標：投標截止時間后X日內(nèi)完成開標，并在開標后X日內(nèi)完成評標工作。

(7)出具評標報告：評標工作完成后X日內(nèi)。

(8)甲方確定中標單位并發(fā)出中標通知書：自收到評標報告之日起X日內(nèi)。

(9)中標通知書發(fā)出后，協(xié)助甲方與中標單位簽訂合同：中標通知書發(fā)出后X日內(nèi)完成合同主要條款的談判。

上述時間節(jié)點為雙方努力下的預(yù)期目標，如遇不可抗力或甲方原因?qū)е卵悠?，?jīng)雙方書面確認后，履行期限相應(yīng)順延。乙方應(yīng)嚴格按照協(xié)議約定及上述時間節(jié)點推進工作，如因乙方原因?qū)е氯魏侮P(guān)鍵節(jié)點未能按時完成，每逾期一日，應(yīng)按合同總價的XX%向甲方支付違約金，但累計違約金不超過合同總價的XX%，逾期超過X日，甲方有權(quán)解除協(xié)議并要求乙方賠償損失。

第六條違約責(zé)任

1.甲方的違約責(zé)任：

(1)甲方未按時支付任何一期服務(wù)費用的，每逾期一日，應(yīng)按當(dāng)期應(yīng)付未付款項的XX%向乙方支付違約金。逾期超過X日，乙方有權(quán)暫停招標代理服務(wù)，直至甲方付清款項及違約金；逾期超過X日，乙方有權(quán)單方面解除協(xié)議，并要求甲方支付已完成服務(wù)部分的費用、全部違約金以及由此給乙方造成的損失（包括但不限于預(yù)期收益損失、前期投入成本等）。

(2)甲方未能按照協(xié)議約定及時提供必要資料、信息或配合乙方工作的，導(dǎo)致乙方工作延誤或無法進行的，甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的延誤責(zé)任，并賠償乙方因此遭受的直接損失。如因甲方原因?qū)е抡袠顺绦蜓诱`，每逾期一日，應(yīng)按合同總價的XX%向乙方支付違約金，但累計違約金不超過合同總價的XX%。

(3)甲方在招標過程中擅自改變招標文件實質(zhì)性內(nèi)容、干預(yù)評標過程或擅自確定中標單位，給乙方造成名譽或經(jīng)濟損失的，甲方應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任，并賠償乙方因此遭受的所有損失。

2.乙方的違約責(zé)任：

(1)乙方未能按照協(xié)議約定或行業(yè)規(guī)范提供專業(yè)、高效的招標代理服務(wù)，導(dǎo)致招標工作延誤或無法完成的，乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。如因乙方原因?qū)е抡袠顺绦蜓诱`，每逾期一日，應(yīng)按合同總價的XX%向甲方支付違約金，但累計違約金不超過合同總價的XX%。逾期超過X日，甲方有權(quán)解除協(xié)議，并要求乙方退還已支付的服務(wù)費用、支付違約金并賠償由此給甲方造成的損失。

(2)乙方編制的招標文件存在重大錯誤或遺漏，導(dǎo)致招標程序違法或中標結(jié)果無效的，乙方應(yīng)承擔(dān)全部責(zé)任，并全額退還甲方已支付的服務(wù)費用。如因此給甲方造成直接經(jīng)濟損失，乙方應(yīng)予以賠償，賠償金額不超過合同總價的XX倍。

(3)乙方在招標過程中泄露甲方商業(yè)秘密或投標人投標信息的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任，并賠償甲方因此遭受的所有損失，包括但不限于直接經(jīng)濟損失、商譽損失等。甲方有權(quán)要求乙方承擔(dān)不低于合同總價XX倍的違約金。

(4)乙方開標、評標等活動時，未能保證程序的公開、公平、公正，或因乙方工作人員的故意或重大過失導(dǎo)致評標結(jié)果不公正的，乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。甲方有權(quán)要求乙方重新評標或采取其他補救措施，并有權(quán)要求乙方賠償由此造成的損失。若乙方行為構(gòu)成違法，還應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的行政或刑事責(zé)任。

(5)中標通知書發(fā)出后，乙方未能按照協(xié)議約定積極協(xié)助甲方與中標單位進行合同談判或提供必要支持，導(dǎo)致合同未能按時簽訂的，乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任，并按合同總價的XX%向甲方支付違約金。

3.不可抗力導(dǎo)致的違約：如因不可抗力導(dǎo)致協(xié)議無法履行或延遲履行，雙方互不承擔(dān)違約責(zé)任，但應(yīng)及時通知對方，并提供相關(guān)證明文件。雙方應(yīng)根據(jù)不可抗力的影響，協(xié)商決定是否解除協(xié)議或部分免除責(zé)任及延遲履行的時間。不可抗力影響消除后，應(yīng)繼續(xù)履行協(xié)議。

4.賠償責(zé)任的限制：除本協(xié)議另有約定外，任何一方因違約給對方造成損失的，賠償金額不應(yīng)超過違約方在簽訂協(xié)議時預(yù)見到的損失范圍。雙方均應(yīng)采取合理措施防止損失的擴大，未采取合理措施導(dǎo)致?lián)p失擴大的部分，違約方不承擔(dān)賠償責(zé)任。

第七條不可抗力

1.定義：本協(xié)議所稱不可抗力，是指不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況，包括但不限于：地震、臺風(fēng)、洪水、火災(zāi)、戰(zhàn)爭、動亂、政府行為（如法律法規(guī)的變更、政策的調(diào)整等）、流行病疫情、網(wǎng)絡(luò)攻擊或系統(tǒng)故障等。不可抗力應(yīng)發(fā)生在本協(xié)議簽訂后，并持續(xù)影響協(xié)議的履行。

2.通知義務(wù)：任何一方因不可抗力而無法履行或無法完全履行本協(xié)議義務(wù)時，應(yīng)在不可抗力事件發(fā)生后X日內(nèi)，以書面形式通知對方，說明不可抗力事件的情況、影響以及預(yù)計持續(xù)的時間。通知內(nèi)容應(yīng)包括但不限于不可抗力事件的性質(zhì)、發(fā)生時間、影響范圍以及可能對協(xié)議履行造成的影響。

3.協(xié)商處理：收到對方關(guān)于不可抗力的通知后，雙方應(yīng)在合理期限內(nèi)進行協(xié)商，根據(jù)不可抗力事件的影響，協(xié)商決定是否暫停履行、部分履行或解除協(xié)議。協(xié)商應(yīng)本著公平合理的原則進行，以減少不可抗力事件對協(xié)議履行造成的影響。

4.責(zé)任免除：因不可抗力導(dǎo)致協(xié)議無法履行或延遲履行的，根據(jù)不可抗力事件的影響，雙方互不承擔(dān)違約責(zé)任。但遭受不可抗力一方應(yīng)采取措施盡量減少損失，并及時向?qū)Ψ酵▓笄闆r。如不可抗力事件持續(xù)超過X日，雙方有權(quán)協(xié)商解除協(xié)議，并可根據(jù)實際情況要求對方退還已支付但未提供相應(yīng)服務(wù)的費用。

5.不可免除的責(zé)任：因不可抗力導(dǎo)致一方延遲履行協(xié)議義務(wù)，雖可免除部分或全部違約責(zé)任，但該方仍需承擔(dān)因其延遲履行給對方造成的直接、可預(yù)見的損失。雙方應(yīng)各自承擔(dān)因其自身原因?qū)е碌膿p失，不可抗力不能免除任何一方因其過錯造成的責(zé)任。

6.證明責(zé)任：主張不可抗力的一方，應(yīng)提供相關(guān)證據(jù)證明不可抗力事件的發(fā)生及其對協(xié)議履行的影響，如政府公告、新聞報道、第三方機構(gòu)證明等。未能提供有效證明的，不得主張不可抗力免責(zé)。

第八條爭議解決

1.協(xié)商解決：凡因本協(xié)議引起的或與本協(xié)議有關(guān)的任何爭議，雙方應(yīng)首先通過友好協(xié)商的方式解決。雙方應(yīng)指定專門聯(lián)系人，就爭議事項進行溝通，力求在合理期限內(nèi)達成一致解決方案。協(xié)商應(yīng)本著誠實信用、公平合理、互諒互讓的原則進行。

2.調(diào)解解決：若雙方通過協(xié)商未能解決爭議，可共同選擇第三方調(diào)解機構(gòu)進行調(diào)解。調(diào)解應(yīng)遵循自愿、平等、公平、保密的原則。調(diào)解達成協(xié)議的，雙方應(yīng)簽署調(diào)解協(xié)議書，調(diào)解協(xié)議書經(jīng)雙方簽字蓋章后具有法律約束力，雙方應(yīng)共同履行。調(diào)解不成的，任何一方均可進入下一爭議解決程序。

3.仲裁解決：若雙方未能通過協(xié)商或調(diào)解解決爭議，本協(xié)議雙方同意將爭議提交至XX仲裁委員會（或其他雙方約定的具體仲裁機構(gòu)），按照該仲裁機構(gòu)的仲裁規(guī)則進行仲裁。仲裁裁決是終局的，對雙方均有約束力。仲裁地點為XX市。仲裁過程中，仲裁庭應(yīng)根據(jù)事實，依照法律規(guī)定和本協(xié)議約定，公平合理地作出裁決。仲裁費用由敗訴方承擔(dān)，或根據(jù)仲裁規(guī)則由雙方合理分擔(dān)。

4.訴訟解決：除非雙方事先書面約定通過仲裁解決爭議，否則任何一方在協(xié)商、調(diào)解或仲裁途徑之外，任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。訴訟應(yīng)向甲方所在地有管轄權(quán)的人民法院提起。在訴訟期間，不影響雙方根據(jù)本協(xié)議繼續(xù)履行非爭議部分的權(quán)利和義務(wù)，也不影響雙方通過協(xié)商或調(diào)解解決爭議的意愿。

5.爭議解決原則：在爭議解決過程中，雙方均應(yīng)遵守中華人民共和國相關(guān)法律法規(guī)，尊重事實，以事實為依據(jù)，以法律為準繩。雙方應(yīng)盡量選擇對項目推進影響最小的方式解決爭議，并應(yīng)保護協(xié)議雙方的商業(yè)秘密和知識產(chǎn)權(quán)。

6.專屬管轄（如適用）：本協(xié)議約定仲裁或訴訟解決的，除本協(xié)議另有約定外，仲裁機構(gòu)或受理法院對協(xié)議項下的所有爭議均具有專屬管轄權(quán)。任何一方在本協(xié)議約定之外的地點提起的仲裁或訴訟，均被視為無效，仲裁機構(gòu)或法院應(yīng)駁回相關(guān)請求。

第九條其他條款

1.通知方式：雙方在本協(xié)議中提供的聯(lián)系方式和地址為有效聯(lián)系方式。任何一方變更聯(lián)系方式或地址，應(yīng)提前X日書面通知對方。通過書面、電子郵件、傳真、快遞等方式發(fā)送的通知，在送達或合理期限內(nèi)可視為有效送達。通知以蓋章或授權(quán)代表簽字為準。

2.協(xié)議變更：對本協(xié)議的任何修改或補充，均須經(jīng)雙方協(xié)商一致，并以書面形式作出，經(jīng)雙方授權(quán)代表簽字蓋章后生效。任何一方未經(jīng)對方書面同意，不得單方面修改本協(xié)議。

3.協(xié)議附件：本協(xié)議的附件（包括但不限于附件一《招標代理服務(wù)內(nèi)容清單》、附件二《項目需求說明》等）是本協(xié)議不可分割的組成部分，與本協(xié)議具有同等法律效力。

4.保密條款：雙方應(yīng)對在本協(xié)議履行過程中知悉的對方商業(yè)秘密、技術(shù)信息、客戶資料等所有非公開信息承擔(dān)保密義務(wù)。未經(jīng)對方書面同意，不得向任何第三方