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庫存盤點復核協(xié)議甲方(委托方/盤點執(zhí)行方):[甲方全稱]地址:[甲方地址]聯(lián)系人:[甲方聯(lián)系人姓名]聯(lián)系方式:[甲方聯(lián)系人電話/郵箱]乙方(被復核方/庫存持有方):[乙方全稱]地址:[乙方地址]聯(lián)系人:[乙方聯(lián)系人姓名]聯(lián)系方式:[乙方聯(lián)系人電話/郵箱]鑒于甲方需要對其庫存進行盤點復核以驗證庫存數據的準確性,乙方持有相關庫存,雙方本著平等互利、誠實信用的原則,經友好協(xié)商,達成協(xié)議如下:第一條協(xié)議背景與目的甲方向乙方委托對乙方所持有的特定范圍內的庫存進行盤點復核,以核實庫存實物與賬面記錄的一致性,評估盤點過程的規(guī)范性,識別并分析庫存差異,最終提高庫存管理的準確性和效率,并為后續(xù)管理決策提供可靠依據。第二條復核范圍與標的2.1復核范圍:2.1.1地點:乙方位于[具體地址,如XX倉庫、XX倉庫區(qū)]的庫存場所。2.1.2物品:乙方庫存中的[具體物品類別或名稱,如所有SKU編號為XXXXXX的商品、XX原材料、XX成品等]。具體物品清單詳見附件一(若存在,此處可描述或說明清單已確認)。2.1.3時間:以[具體日期,如XXXX年XX月XX日](以下簡稱“盤點基準日”)為時點,核查該時點的庫存狀況。2.1.4信息:復核不僅限于實物庫存,還包括與上述庫存相關的庫存管理系統(tǒng)數據(如乙方ERP或WMS系統(tǒng)數據)、入庫單、出庫單、領用單、退庫單等庫存記錄文件。2.2復核標的:驗證盤點基準日乙方庫存實物數量與相關賬面記錄數量的一致性;評估乙方庫存盤點流程的合規(guī)性與有效性;識別盤點過程中存在的差異及其可能原因;形成復核結論及改進建議。第三條甲方的權利與義務3.1甲方的權利:3.1.1有權要求乙方提供本協(xié)議第二條約定的庫存記錄、文件及相關資料,并保證其真實性、完整性。3.1.2有權在協(xié)議約定的時間及乙方配合下,進入乙方指定庫存場所進行實地盤點、抽查或核對記錄。3.1.3有權要求乙方人員配合盤點復核工作,并解答甲方提出的相關問題。3.1.4有權根據復核情況,要求乙方對發(fā)現的差異進行調查和說明。3.1.5對復核結果及形成的復核報告擁有確認權或提出修改意見的權利。3.2甲方的義務:3.2.1按照本協(xié)議約定的時間、范圍和方法獨立、公正地實施庫存盤點復核工作。3.2.2提前[具體天數,如5]日向乙方提交詳細的庫存盤點復核計劃,內容包括復核目的、范圍、方法、時間安排、人員組成等,經乙方確認后執(zhí)行。3.2.3配備具備相應資質和能力的復核人員。3.2.4在復核過程中,應采取適當措施保護乙方商業(yè)秘密和庫存安全。3.2.5按照約定時間向乙方提交庫存盤點復核報告。第四條乙方的權利與義務4.1乙方的權利:4.1.1有權要求甲方提供詳細的復核計劃,并對計劃提出合理化建議。4.1.2有權監(jiān)督甲方復核人員的工作,對不合規(guī)或不當行為提出異議。4.1.3有權要求甲方復核人員遵守乙方現場管理規(guī)定。4.2乙方的義務:4.2.1向甲方提供本協(xié)議第二條約定的真實、準確、完整的庫存記錄、文件及其他必要資料。4.2.2指定專人([聯(lián)系人姓名],聯(lián)系方式[電話/郵箱])負責與甲方對接,提供必要的協(xié)助,包括但不限于引導復核人員、提供相關數據解釋等。4.2.3確保復核現場環(huán)境安全、整潔,庫存物品擺放有序,便于甲方進行盤點核對。4.2.4安排倉庫管理員或相關人員在場配合甲方進行實地盤點或記錄核對。4.2.5對甲方在復核過程中發(fā)現的庫存差異,應積極配合進行原因調查。4.2.6對甲方提出的復核報告中涉及需要改進的問題,應制定糾正措施并在[具體天數,如15]日內實施完成,必要時向甲方通報改進情況。第五條復核程序與方法5.1甲方應按照經乙方確認的復核計劃執(zhí)行盤點復核工作。5.2復核方法主要包括但不限于:實地抽盤、與庫存記錄核對、系統(tǒng)數據比對、詢問相關人員等。抽盤比例不低于[具體百分比或數量]。5.3甲方應在復核過程中做好記錄,對發(fā)現的差異進行標記和初步分析。5.4雙方可根據需要召開現場協(xié)調會,溝通復核進展和問題。第六條信息保密6.1雙方應對在履行本協(xié)議過程中知悉的對方商業(yè)秘密(包括但不限于庫存數據、價格信息、管理流程等)承擔保密義務。6.2未經對方書面同意,任何一方不得向任何第三方泄露該等信息,但法律法規(guī)另有規(guī)定或監(jiān)管機構要求的除外。6.3本保密義務不因本協(xié)議的終止而失效。第七條復核報告7.1甲方應在完成現場復核工作后的[具體天數,如10]日內,向乙方提交書面《庫存盤點復核報告》。7.2復核報告應包括:復核概述、復核依據和范圍、復核方法、主要發(fā)現(包括差異清單、差異分析)、復核結論、改進建議等內容。第八條差異處理與責任8.1雙方應就復核中發(fā)現的差異進行溝通確認。8.2對于確認存在的差異,乙方應積極配合甲方進行原因調查。8.3乙方應針對調查原因,制定并實施有效的糾正和預防措施,以避免類似問題再次發(fā)生。甲方有權對糾正措施的實施情況進行跟蹤或驗證。8.4本協(xié)議側重于庫存盤點結果及過程的復核確認,具體差異責任認定及相應的內部處理,將依據乙方公司內部管理規(guī)定執(zhí)行。第九條費用承擔本協(xié)議項下的庫存盤點復核服務費用由甲方承擔。具體費用為[具體金額或計算方式],甲方應于協(xié)議簽署后[具體天數,如5]日內支付至乙方指定賬戶:賬戶名稱:[乙方賬戶名稱]開戶銀行:[乙方開戶銀行]銀行賬號:[乙方銀行賬號]第十條協(xié)議期限本協(xié)議自雙方授權代表簽字并加蓋公章(或合同專用章)之日起生效,有效期為自生效之日起至甲方提交最終復核報告并乙方確認之日止。第十一條生效條件本協(xié)議在雙方授權代表簽字并加蓋公章(或合同專用章)后即行生效。第十二條違約責任12.1任何一方違反本協(xié)議約定,給對方造成損失的,應承擔賠償責任。12.2若甲方未能按時支付復核費用,每逾期一日,應按逾期金額的[具體百分比,如萬分之五]向乙方支付違約金。12.3若乙方未能按時提供必要的資料或配合,導致甲方復核工作延誤或無法完成,甲方有權調整復核計劃或解除協(xié)議,乙方應承擔相應責任。第十三條爭議解決因本協(xié)議引起的或與本協(xié)議有關的任何爭議,雙方應首先通過友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方均有權向[選擇仲裁或訴訟,如:乙方所在地有管轄權的人民法院]提起訴訟。第十四條協(xié)議的變更與解除14.1對本協(xié)議的任何修改或補充,均須經雙方書面同意。14.2除本協(xié)議另有約定外,任何一方單方面解除本協(xié)議,需提前[具體天數,如30]日書面通知對方,并承擔由此給對方造成的合理損失。第十五條不可抗力15.1若因地震、臺風、洪水、戰(zhàn)爭、政府行為等不可抗力因素,導致本協(xié)議無法履行或延遲履行,遭遇不可抗力的一方不承擔違約責任。15.2遭遇不可抗力的一方應在不可抗力發(fā)生后的[具體天數,如5]日內書面通知對方,并提供相關證明,雙方應根據不可抗力的影響,協(xié)商決定是否延期履行、部分履行或解除協(xié)議。第十六條其他條款16.1本協(xié)議構成雙方就庫存盤點復核事宜達成的完整協(xié)議,取代此前所有口頭或書面的溝通、協(xié)議或諒解。16.2本協(xié)議未盡事宜,由雙方另行協(xié)商簽訂

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