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文檔簡介

新書發(fā)布會(huì)合同范本甲方(主辦方):名稱:法定代表人:地址:聯(lián)系方式:乙方(承辦方):名稱:法定代表人:地址:聯(lián)系方式:鑒于甲方擬舉辦新書發(fā)布會(huì),乙方具備承辦相關(guān)活動(dòng)的專業(yè)能力和經(jīng)驗(yàn),雙方經(jīng)友好協(xié)商,依據(jù)《中華人民共和國民法典》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,就甲方委托乙方承辦新書發(fā)布會(huì)事宜達(dá)成如下協(xié)議:一、標(biāo)的物或服務(wù)具體描述(一)新書發(fā)布會(huì)活動(dòng)內(nèi)容1.場地布置乙方負(fù)責(zé)根據(jù)新書主題及甲方要求,在[具體場地名稱]進(jìn)行新書發(fā)布會(huì)的場地布置。場地布置應(yīng)包括舞臺搭建、背景設(shè)計(jì)、音響設(shè)備調(diào)試、燈光效果設(shè)置、新書展示區(qū)布置、嘉賓簽到區(qū)設(shè)計(jì)等,營造出與新書風(fēng)格相符且適宜活動(dòng)開展的氛圍。2.活動(dòng)策劃與組織乙方需制定詳細(xì)的新書發(fā)布會(huì)活動(dòng)策劃方案,內(nèi)容涵蓋活動(dòng)流程安排、環(huán)節(jié)設(shè)計(jì)、互動(dòng)環(huán)節(jié)策劃等,確?;顒?dòng)的順利進(jìn)行及趣味性、專業(yè)性。活動(dòng)當(dāng)天,乙方負(fù)責(zé)組織現(xiàn)場工作人員,包括但不限于主持人、禮儀人員、安保人員等,保障活動(dòng)的有序開展。3.媒體宣傳乙方負(fù)責(zé)制定新書發(fā)布會(huì)的媒體宣傳計(jì)劃,通過多種渠道進(jìn)行宣傳推廣,包括但不限于線上社交媒體平臺、線下媒體廣告投放等,以提高活動(dòng)的知曉度和影響力。宣傳內(nèi)容應(yīng)突出新書亮點(diǎn)、作者信息及活動(dòng)特色。同時(shí),乙方需邀請至少[X]家媒體參與新書發(fā)布會(huì)的報(bào)道,并協(xié)調(diào)媒體與甲方、作者之間的溝通與采訪事宜。4.嘉賓邀請與接待乙方根據(jù)甲方提供的嘉賓名單及要求,負(fù)責(zé)邀請相關(guān)嘉賓出席新書發(fā)布會(huì)。嘉賓邀請范圍包括但不限于行業(yè)專家、媒體記者、知名學(xué)者、讀者代表等。乙方需提前與嘉賓溝通活動(dòng)時(shí)間、地點(diǎn)及相關(guān)注意事項(xiàng),并在活動(dòng)當(dāng)天負(fù)責(zé)嘉賓的接待工作,包括簽到引導(dǎo)、座位安排、茶水服務(wù)等,確保嘉賓感受到良好的服務(wù)體驗(yàn)。5.新書發(fā)布環(huán)節(jié)乙方負(fù)責(zé)組織新書發(fā)布環(huán)節(jié),包括新書展示、作者致辭、新書解讀、互動(dòng)問答等環(huán)節(jié)的策劃與執(zhí)行。在新書發(fā)布過程中,乙方需確保各項(xiàng)環(huán)節(jié)的順暢銜接,營造出良好的發(fā)布氛圍,突出新書的價(jià)值與意義。(二)新書相關(guān)信息新書名稱:作者:出版社:新書簡介:本書圍繞[新書核心主題]展開,深入探討了[相關(guān)領(lǐng)域問題],通過[具體闡述新書內(nèi)容特點(diǎn)],為讀者提供了[新書價(jià)值與意義]。二、雙方權(quán)利義務(wù)(一)甲方權(quán)利義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)對乙方承辦新書發(fā)布會(huì)的各項(xiàng)工作進(jìn)行監(jiān)督和檢查,提出意見和建議。有權(quán)要求乙方按照本合同約定及甲方提出的合理要求開展活動(dòng)。2.義務(wù)向乙方提供新書的詳細(xì)信息,包括內(nèi)容簡介、作者背景等,以便乙方進(jìn)行活動(dòng)策劃和宣傳推廣。按照本合同約定的時(shí)間和方式向乙方支付承辦費(fèi)用。協(xié)助乙方邀請嘉賓,提供嘉賓名單及聯(lián)系方式,并配合乙方與嘉賓進(jìn)行溝通協(xié)調(diào)。對乙方提交的活動(dòng)策劃方案、宣傳資料等進(jìn)行審核,并在合理時(shí)間內(nèi)給予反饋意見。(二)乙方權(quán)利義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)按照本合同約定收取承辦費(fèi)用。在不違反法律法規(guī)及本合同約定的前提下,自主安排新書發(fā)布會(huì)的具體策劃和組織工作。2.義務(wù)按照本合同約定及甲方要求,精心策劃并組織新書發(fā)布會(huì),確?;顒?dòng)質(zhì)量和效果。嚴(yán)格遵守法律法規(guī)及相關(guān)行業(yè)規(guī)范,確保活動(dòng)的合法性和安全性。按照甲方要求制作并提交活動(dòng)策劃方案、宣傳資料等,經(jīng)甲方審核通過后實(shí)施。負(fù)責(zé)活動(dòng)現(xiàn)場的布置、設(shè)備調(diào)試、人員組織等工作,確?;顒?dòng)順利進(jìn)行。妥善保管活動(dòng)過程中涉及的甲方資料及信息,不得泄露或用于其他任何目的。及時(shí)向甲方匯報(bào)活動(dòng)籌備進(jìn)展情況,根據(jù)甲方意見和建議進(jìn)行調(diào)整和改進(jìn)。在活動(dòng)結(jié)束后,向甲方提供活動(dòng)總結(jié)報(bào)告及相關(guān)資料。三、費(fèi)用及支付方式(一)費(fèi)用明細(xì)1.場地布置費(fèi)用:人民幣[X]元,包括舞臺搭建、背景制作、音響燈光設(shè)備租賃及布置等相關(guān)費(fèi)用。2.活動(dòng)策劃與組織費(fèi)用:人民幣[X]元,涵蓋活動(dòng)策劃方案制定、工作人員組織及活動(dòng)執(zhí)行等費(fèi)用。3.媒體宣傳費(fèi)用:人民幣[X]元,包含線上線下媒體宣傳推廣費(fèi)用。4.嘉賓邀請與接待費(fèi)用:人民幣[X]元,用于嘉賓邀請、禮品準(zhǔn)備及接待服務(wù)等。5.新書發(fā)布環(huán)節(jié)費(fèi)用:人民幣[X]元,涉及新書展示道具、環(huán)節(jié)策劃與執(zhí)行等費(fèi)用。6.其他費(fèi)用(如有):人民幣[X]元,具體費(fèi)用明細(xì)見附件。以上各項(xiàng)費(fèi)用總計(jì)人民幣[X]元(大寫:)。(二)支付方式1.合同簽訂后[X]個(gè)工作日內(nèi),甲方向乙方支付合同總金額的[X]%作為預(yù)付款,即人民幣[X]元(大寫:)。2.新書發(fā)布會(huì)活動(dòng)結(jié)束后[X]個(gè)工作日內(nèi),甲方向乙方支付合同總金額的剩余款項(xiàng),即人民幣[X]元(大寫:)。乙方應(yīng)在甲方每次付款前向甲方提供合法有效的發(fā)票,否則甲方有權(quán)拒絕付款且不承擔(dān)任何違約責(zé)任。四、違約責(zé)任(一)甲方違約責(zé)任1.若甲方未按照本合同約定按時(shí)支付承辦費(fèi)用,每逾期一日,應(yīng)按照未支付金額的[X]%向乙方支付違約金。逾期超過[X]日的,乙方有權(quán)暫?;顒?dòng)的相關(guān)工作,并要求甲方支付已完成工作對應(yīng)的費(fèi)用及違約金。2.若甲方違反本合同約定,導(dǎo)致乙方無法正常開展活動(dòng)或造成乙方損失的,甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。(二)乙方違約責(zé)任1.若乙方未按照本合同約定的時(shí)間、質(zhì)量和要求完成新書發(fā)布會(huì)的承辦工作,每逾期一日,應(yīng)按照合同總金額的[X]%向甲方支付違約金。逾期超過[X]日的,甲方有權(quán)解除本合同,并要求乙方返還已支付的款項(xiàng),同時(shí)乙方應(yīng)按照合同總金額的[X]%向甲方支付違約金。2.若乙方在活動(dòng)過程中違反法律法規(guī)或相關(guān)行業(yè)規(guī)范,導(dǎo)致活動(dòng)出現(xiàn)安全事故或其他不良影響的,乙方應(yīng)承擔(dān)全部法律責(zé)任及賠償甲方因此遭受的一切損失。3.若乙方泄露甲方資料及信息,應(yīng)賠償甲方因此遭受的全部損失,并按照合同總金額的[X]%向甲方支付違約金。五、保密條款雙方應(yīng)對在履行本合同過程中知悉的對方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密及其他機(jī)密信息予以保密。未經(jīng)對方書面同意,任何一方不得向任何第三方披露或使用該等信息。本條款的保密期限為自本合同生效之日起[X]年。六、爭議解決本合同的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。雙方在履行本合同過程中如發(fā)生爭議,應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。七、其他條款1.本合同自雙方簽字(或蓋章)之日起生效,一式兩份,甲乙雙

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