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文具供貨合同協(xié)議書甲方(供貨方):名稱:法定代表人:地址:聯(lián)系方式:乙方(購(gòu)貨方):名稱:法定代表人:地址:聯(lián)系方式:鑒于乙方有文具采購(gòu)需求,甲方具備文具供應(yīng)能力,雙方經(jīng)友好協(xié)商,依據(jù)《中華人民共和國(guó)民法典》相關(guān)規(guī)定,就乙方向甲方采購(gòu)文具事宜達(dá)成如下協(xié)議:一、合同標(biāo)的及服務(wù)具體描述(一)文具種類及規(guī)格1.辦公用筆中性筆:品牌為[具體品牌],型號(hào)為[具體型號(hào)],筆芯粗細(xì)為[X]mm,顏色包括黑色、藍(lán)色、紅色等常見顏色,每盒數(shù)量為[X]支。圓珠筆:品牌為[具體品牌],型號(hào)為[具體型號(hào)],油墨顏色為[具體顏色],每盒數(shù)量為[X]支。鋼筆:品牌為[具體品牌],型號(hào)為[具體型號(hào)],筆尖材質(zhì)為[具體材質(zhì)],墨水顏色為[具體顏色]可選,每支單獨(dú)包裝。2.書寫紙張A4復(fù)印紙:品牌為[具體品牌],克重為[X]克,每包數(shù)量為[X]張,紙張亮度達(dá)到[X]%以上,適用于普通辦公復(fù)印、打印。便簽紙:尺寸為[具體尺寸],顏色多樣,包括黃色、粉色、藍(lán)色等,每本數(shù)量為[X]頁(yè),紙質(zhì)光滑,粘性適中。筆記本硬皮筆記本:封面材質(zhì)為[具體材質(zhì)],內(nèi)頁(yè)紙張為[具體紙張類型],規(guī)格為[具體尺寸],每本頁(yè)數(shù)為[X]頁(yè),有橫線、方格、空白等多種頁(yè)面格式可供選擇。軟皮筆記本:封面材質(zhì)為[具體材質(zhì)],內(nèi)頁(yè)紙張為[具體紙張類型],規(guī)格為[具體尺寸],每本頁(yè)數(shù)為[X]頁(yè),同樣有橫線、方格、空白等多種頁(yè)面格式。3.文件管理用品文件夾:材質(zhì)為[具體材質(zhì)],尺寸有A4、A5等多種規(guī)格,顏色包括透明、藍(lán)色、紅色等,每包數(shù)量為[X]個(gè)。檔案袋:材質(zhì)為[具體材質(zhì)],尺寸為[具體尺寸],有普通牛皮紙檔案袋和加厚檔案袋可供選擇,每包數(shù)量為[X]個(gè)。長(zhǎng)尾夾:材質(zhì)為金屬,顏色有銀色、金色等,規(guī)格包括[具體尺寸],每盒數(shù)量為[X]個(gè)。4.桌面用品訂書機(jī):品牌為[具體品牌],型號(hào)為[具體型號(hào)],裝訂厚度為[X]頁(yè),采用金屬材質(zhì)外殼,耐用且裝訂牢固。訂書釘:規(guī)格為[具體尺寸],材質(zhì)為優(yōu)質(zhì)鋼絲,每盒數(shù)量為[X]排。膠水:品牌為[具體品牌],類型為[具體類型],粘性適中,不易干涸,每瓶容量為[X]毫升。剪刀:材質(zhì)為不銹鋼,刃口鋒利,手柄設(shè)計(jì)符合人體工程學(xué),安全易用,每把單獨(dú)包裝。(二)服務(wù)內(nèi)容1.甲方應(yīng)按照乙方要求的規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)及時(shí)供應(yīng)文具。2.在合同履行期間,甲方應(yīng)提供良好的售后服務(wù)。若乙方發(fā)現(xiàn)文具存在質(zhì)量問題,甲方應(yīng)在接到通知后的[X]個(gè)工作日內(nèi)做出響應(yīng),根據(jù)具體情況采取換貨、補(bǔ)貨或退款等措施。3.甲方應(yīng)協(xié)助乙方處理因文具使用過程中出現(xiàn)的技術(shù)問題或其他相關(guān)問題,提供必要的技術(shù)支持和解決方案。二、權(quán)利與義務(wù)(一)甲方權(quán)利義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)按照合同約定收取貨款。在乙方未按照合同約定支付貨款或出現(xiàn)其他違約行為時(shí),有權(quán)暫停供貨,并要求乙方承擔(dān)違約責(zé)任。2.義務(wù)按照合同約定的種類、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)及交付時(shí)間向乙方供應(yīng)文具。所供文具應(yīng)符合國(guó)家相關(guān)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)以及雙方約定的質(zhì)量要求,提供產(chǎn)品合格證明及相關(guān)質(zhì)量檢測(cè)報(bào)告。在交貨前,應(yīng)負(fù)責(zé)對(duì)文具進(jìn)行妥善包裝,確保運(yùn)輸過程中文具不受損壞。包裝材料應(yīng)符合環(huán)保要求,且包裝上應(yīng)標(biāo)明文具的名稱、規(guī)格、數(shù)量、品牌等信息。按照乙方要求的交貨地點(diǎn)和方式,按時(shí)將文具送達(dá)指定地點(diǎn)。如因不可抗力等特殊原因?qū)е聼o法按時(shí)交貨,應(yīng)及時(shí)通知乙方,并提供相關(guān)證明文件,協(xié)商確定新的交貨時(shí)間。對(duì)乙方提出的質(zhì)量問題或其他合理要求,應(yīng)積極響應(yīng)并及時(shí)處理。如因甲方原因?qū)е挛木叱霈F(xiàn)質(zhì)量問題,應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任,包括但不限于換貨、補(bǔ)貨、退款以及賠償乙方因此遭受的損失等。應(yīng)向乙方提供文具的使用說明、維護(hù)保養(yǎng)方法等相關(guān)資料,協(xié)助乙方正確使用和管理文具。(二)乙方權(quán)利義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)要求甲方按照合同約定的時(shí)間、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)供應(yīng)文具。在甲方所供文具不符合合同約定時(shí),有權(quán)拒絕接收,并要求甲方承擔(dān)違約責(zé)任。有權(quán)對(duì)甲方的供貨質(zhì)量、交貨時(shí)間、售后服務(wù)等情況進(jìn)行監(jiān)督和檢查。2.義務(wù)按照合同約定的時(shí)間和方式向甲方支付貨款。在驗(yàn)收合格后的[X]個(gè)工作日內(nèi),將貨款支付至甲方指定的銀行賬戶。在收到甲方交付的文具前,應(yīng)提前做好收貨準(zhǔn)備工作,確保具備收貨條件。在收貨時(shí)應(yīng)按照合同約定對(duì)文具的數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量等進(jìn)行驗(yàn)收,如發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時(shí)通知甲方。應(yīng)妥善保管甲方供應(yīng)的文具,因乙方保管不善導(dǎo)致文具損壞、丟失等情況的,由乙方承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。如因業(yè)務(wù)需求發(fā)生變化,需要變更文具的種類、規(guī)格、數(shù)量等,應(yīng)提前[X]個(gè)工作日書面通知甲方,雙方協(xié)商一致后簽訂補(bǔ)充協(xié)議。三、價(jià)格及付款方式(一)價(jià)格1.雙方約定,本合同所涉文具的價(jià)格按照附件《文具價(jià)格清單》執(zhí)行。該清單詳細(xì)列出了每種文具的單價(jià),如遇市場(chǎng)價(jià)格波動(dòng)或原材料價(jià)格調(diào)整等因素,甲方應(yīng)提前[X]個(gè)工作日書面通知乙方,雙方協(xié)商調(diào)整價(jià)格。2.甲方應(yīng)確保其提供的價(jià)格為市場(chǎng)合理價(jià)格,不得高于同類產(chǎn)品在同等市場(chǎng)條件下的價(jià)格水平。如乙方發(fā)現(xiàn)甲方所供文具價(jià)格明顯高于市場(chǎng)同類產(chǎn)品價(jià)格,乙方有權(quán)要求甲方調(diào)整價(jià)格或解除合同,并要求甲方承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。(二)付款方式1.乙方采用[具體付款方式,如銀行轉(zhuǎn)賬、支票等]向甲方支付貨款。2.乙方應(yīng)在收到甲方開具的合法有效的發(fā)票后的[X]個(gè)工作日內(nèi)完成付款。甲方應(yīng)在發(fā)貨前向乙方開具發(fā)票,發(fā)票內(nèi)容應(yīng)與合同約定的文具種類、數(shù)量、金額等一致。若因甲方未及時(shí)開具發(fā)票導(dǎo)致乙方付款延遲,乙方不承擔(dān)逾期付款責(zé)任。四、交貨及驗(yàn)收(一)交貨時(shí)間1.甲方應(yīng)在合同簽訂后的[X]個(gè)工作日內(nèi)開始備貨,并在[具體交貨日期]前將全部文具送達(dá)乙方指定地點(diǎn)。2.如乙方因特殊原因需要提前或推遲交貨時(shí)間,應(yīng)提前[X]個(gè)工作日通知甲方,雙方協(xié)商確定新的交貨時(shí)間。甲方應(yīng)按照協(xié)商確定的時(shí)間按時(shí)交貨,否則應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任。(二)交貨地點(diǎn)乙方指定的交貨地點(diǎn)為:(三)交貨方式甲方負(fù)責(zé)將文具運(yùn)輸至乙方指定地點(diǎn),運(yùn)輸費(fèi)用由[甲方/乙方]承擔(dān)。運(yùn)輸過程中的風(fēng)險(xiǎn)由[甲方/乙方]承擔(dān),直至文具交付給乙方并驗(yàn)收合格為止。(四)驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)及方法1.驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)文具的質(zhì)量應(yīng)符合國(guó)家相關(guān)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)以及雙方約定的質(zhì)量要求。具體質(zhì)量要求包括但不限于文具的外觀無瑕疵、書寫流暢、紙張克重及亮度符合標(biāo)準(zhǔn)、裝訂牢固等。文具的規(guī)格應(yīng)與合同約定一致,如筆的型號(hào)、紙張的尺寸、文件夾的規(guī)格等。文具的數(shù)量應(yīng)與合同約定相符,甲方應(yīng)提供詳細(xì)的送貨清單,乙方按照送貨清單進(jìn)行數(shù)量核對(duì)。2.驗(yàn)收方法乙方在收到文具后,應(yīng)在[X]個(gè)工作日內(nèi)組織驗(yàn)收。驗(yàn)收人員應(yīng)包括乙方的采購(gòu)人員、使用部門代表等。驗(yàn)收過程中,乙方應(yīng)按照驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)對(duì)文具的質(zhì)量、規(guī)格、數(shù)量等進(jìn)行逐一檢查。如發(fā)現(xiàn)問題,應(yīng)及時(shí)填寫《驗(yàn)收不合格報(bào)告》,詳細(xì)說明問題情況,并要求甲方在[X]個(gè)工作日內(nèi)做出處理。甲方應(yīng)在接到乙方的《驗(yàn)收不合格報(bào)告》后,及時(shí)派人到乙方處核實(shí)情況,并根據(jù)問題的嚴(yán)重程度采取換貨、補(bǔ)貨、退款等措施。如甲方對(duì)乙方提出的問題存在異議,雙方可共同委托有資質(zhì)第三方檢測(cè)機(jī)構(gòu)進(jìn)行檢測(cè),檢測(cè)費(fèi)用由責(zé)任方承擔(dān)。五、違約責(zé)任(一)甲方違約責(zé)任1.若甲方未按照合同約定的時(shí)間、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、數(shù)量供應(yīng)文具,每逾期一天,應(yīng)按照未供應(yīng)文具金額的[X]%向乙方支付違約金。逾期超過[X]天的,乙方有權(quán)解除合同,并要求甲方返還已支付的貨款,同時(shí)甲方應(yīng)按照合同總金額的[X]%向乙方支付違約金。2.如甲方所供文具存在質(zhì)量問題,導(dǎo)致乙方遭受損失的,甲方應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任,包括但不限于乙方因文具質(zhì)量問題產(chǎn)生的直接經(jīng)濟(jì)損失、因更換文具產(chǎn)生的費(fèi)用、延誤工作造成的間接損失等。同時(shí),甲方應(yīng)負(fù)責(zé)及時(shí)更換合格文具或采取其他補(bǔ)救措施。3.若甲方違反合同約定的包裝要求、售后服務(wù)等義務(wù),應(yīng)承擔(dān)因此給乙方造成的損失,并按照合同總金額的[X]%向乙方支付違約金。(二)乙方違約責(zé)任1.若乙方未按照合同約定的時(shí)間支付貨款,每逾期一天,應(yīng)按照未支付貨款金額的[X]%向甲方支付違約金。逾期超過[X]天的,甲方有權(quán)暫停供貨,并要求乙方支付已到期貨款及違約金,同時(shí)乙方應(yīng)按照合同總金額的[X]%向甲方支付違約金。2.如乙方無正當(dāng)理由拒絕接收甲方交付的文具,或未按照合同約定對(duì)文具進(jìn)行驗(yàn)收,應(yīng)承擔(dān)因此給甲方造成的損失,并按照合同總金額的[X]%向甲方支付違約金。3.若乙方違反合同約定擅自變更文具的種類、規(guī)格、數(shù)量等,應(yīng)承擔(dān)因此給甲方造成的損失,并按照變更部分金額的[X]%向甲方支付違約金。同時(shí),乙方應(yīng)按照變更后的要求與甲方重新協(xié)商價(jià)格及交貨時(shí)間等相關(guān)事宜。六、爭(zhēng)議解決本合同在履行過程中如發(fā)生爭(zhēng)議,雙方應(yīng)首先友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。七、其他條款1.本合同自

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