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文檔簡介
報銷協(xié)議書范本甲方:姓名:身份證號碼:聯(lián)系地址:聯(lián)系電話:乙方:公司名稱:統(tǒng)一社會信用代碼:法定代表人:聯(lián)系地址:聯(lián)系電話:鑒于乙方為甲方提供了相關服務(或甲方為乙方提供了相關物品等具體情況,詳細描述標的物或服務內容),為明確雙方在報銷事宜上的權利義務,根據(jù)《中華人民共和國民法典》及相關法律法規(guī)的規(guī)定,甲乙雙方經(jīng)友好協(xié)商,達成如下協(xié)議:一、服務內容(或標的物描述)乙方為甲方提供了[具體服務內容詳細說明,包括服務的范圍、標準、方式等]。例如,乙方按照甲方要求,為甲方完成了[具體項目名稱]的策劃與執(zhí)行工作,包括但不限于活動方案設計、場地布置、人員協(xié)調等一系列工作,確保活動順利進行并達到預期效果?;蛘呒追綖橐曳教峁┝薣具體物品詳細描述,包括物品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、質量等]。例如,甲方向乙方提供了一批辦公用品,包括電腦[品牌、型號、數(shù)量]、打印機[品牌、型號、數(shù)量]等,用于乙方日常辦公使用。二、權利與義務(一)甲方權利義務1.權利有權要求乙方按照本協(xié)議約定提供相應的服務(或交付符合要求的標的物)。有權對乙方提供的服務(或標的物)進行檢查和驗收,如發(fā)現(xiàn)不符合約定,有權要求乙方及時整改或更換。2.義務按照本協(xié)議約定的時間和方式向乙方支付報銷款項。向乙方提供與報銷相關的真實、準確、完整的資料和信息,協(xié)助乙方辦理報銷手續(xù)。(二)乙方權利義務1.權利有權按照本協(xié)議約定獲得相應的報銷款項。有權要求甲方提供辦理報銷所需的必要協(xié)助。2.義務按照法律法規(guī)及甲方要求,提供真實、合法、有效的報銷憑證和相關資料。報銷憑證應包括但不限于發(fā)票、收據(jù)、合同、清單等,且發(fā)票必須為正規(guī)稅務發(fā)票,內容真實、準確,與實際發(fā)生的業(yè)務相符。確保所提供的服務(或標的物)符合法律法規(guī)及本協(xié)議約定的標準和要求。在規(guī)定時間內提交報銷申請,并積極配合甲方完成報銷審批流程。三、報銷流程1.乙方應在完成服務(或交付標的物)后的[X]個工作日內,整理好相關報銷憑證和資料,填寫報銷申請表,并提交給甲方。報銷申請表應詳細注明服務內容(或標的物信息)、金額、報銷事由等。2.甲方收到乙方的報銷申請后,應在[X]個工作日內進行初步審核。審核內容包括報銷憑證的真實性、合法性、完整性,以及報銷事項是否符合本協(xié)議約定和甲方相關規(guī)定。如審核通過,甲方應在報銷申請表上簽字確認;如審核不通過,甲方應及時通知乙方,并說明理由。3.對于審核通過的報銷申請,甲方應按照公司財務制度和審批流程,在[X]個工作日內完成最終審批。審批通過后,甲方應在[X]個工作日內將報銷款項支付至乙方指定的銀行賬戶。四、報銷標準與金額1.雙方約定,本次報銷的標準為[詳細說明報銷標準,如按照實際發(fā)生費用的[X]%報銷,或按照固定金額報銷等]。例如,對于乙方為甲方提供的活動策劃與執(zhí)行服務,報銷標準為實際發(fā)生費用的80%,但最高報銷金額不超過[X]元。2.經(jīng)雙方核算,本次報銷的總金額為人民幣[大寫金額]元整(小寫:¥[具體金額]元)。該金額為最終報銷金額,雙方應按照此金額進行支付和結算。五、付款方式甲方應在報銷款項審批通過后的[X]個工作日內,將報銷款項支付至乙方指定的銀行賬戶。乙方指定銀行賬戶信息如下:開戶銀行:銀行賬號:賬戶名稱:六、違約責任(一)甲方違約責任1.若甲方未按照本協(xié)議約定的時間和方式支付報銷款項,每逾期一日,應按照未支付金額的[X]%向乙方支付違約金。逾期超過[X]日的,乙方有權解除本協(xié)議,并要求甲方支付已完成服務(或交付標的物)對應的全部報銷款項及違約金。2.若甲方因自身原因導致乙方無法順利辦理報銷手續(xù),給乙方造成損失的,甲方應承擔賠償責任。賠償范圍包括但不限于乙方因此產(chǎn)生的額外費用、利息損失等。(二)乙方違約責任1.若乙方提供的報銷憑證或相關資料虛假、不完整或不符合法律法規(guī)及本協(xié)議約定,導致甲方無法完成報銷審批或遭受損失的,乙方應承擔全部責任。乙方應負責重新提供真實、合法、有效的憑證和資料,并賠償甲方因此遭受的全部損失,包括但不限于甲方已支付的報銷款項、因無法報銷而產(chǎn)生的其他費用、利息損失等。2.若乙方未按照本協(xié)議約定的時間和要求提交報銷申請或提供服務(或標的物)不符合約定,給甲方造成損失的,乙方應承擔賠償責任。賠償范圍包括但不限于甲方因此產(chǎn)生的額外費用、延誤造成的業(yè)務損失等。七、爭議解決1.本協(xié)議的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。2.甲乙雙方在履行本協(xié)議過程中如發(fā)生爭議,應首先通過友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方均有權向有管轄權的人民法院提起訴訟。八、其他條款1.本協(xié)議自雙方簽字(或蓋章)之日起生效,有效期至[具體日期]。協(xié)議期滿后,雙方如無異議,則自動延續(xù)[X]年。2.本協(xié)議一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份,具有同等法律效力
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