供應商資質審核申請表填寫規(guī)范標準版一、規(guī)范制定目的為保證供應商資質審核申請表填寫內容規(guī)范、統(tǒng)一、完整，提高審核工作效率，保障采購流程合規(guī)性，特制定本規(guī)范。本規(guī)范適用于所有參與公司供應商引入、資質更新及年度復核的相關人員，旨在通過標準化填寫減少信息誤差，保證資質文件真實、有效，為供應商管理提供可靠依據(jù)。二、適用范圍與使用場景本規(guī)范適用于以下場景：新供應商引入：首次申請合作資質的供應商需填寫本表，提交基礎資質信息供審核；現(xiàn)有資質更新：供應商現(xiàn)有資質文件（如營業(yè)執(zhí)照、許可證等）過期或信息變更時，需重新填寫并更新相關信息；年度資質復核：合作滿一年的供應商需按年度填寫本表，配合完成資質有效性核查；專項資質補充：因業(yè)務拓展或項目需求，供應商需新增特定資質（如行業(yè)專項許可、認證證書等）時，需填寫本表并提交補充材料。三、詳細填寫步驟指引（一）申請前準備明確審核需求：根據(jù)合作類型（如物料采購、服務外包等）確認需提供的資質文件清單，可參考《供應商資質要求分類表》（如有）；收集基礎資料：準備供應商最新有效的營業(yè)執(zhí)照、組織機構代碼證、稅務登記證（或“多證合一”后的營業(yè)執(zhí)照）、法定代表人證件號碼明、開戶許可證等基礎文件；確認資質有效期：保證所有資質文件在申請?zhí)峤粫r處于有效期內（距到期日不少于3個月，特殊情況需附說明）；聯(lián)系對接人：與公司采購部門或對接負責人確認申請表提交渠道及截止時間。（二）申請表主體內容填寫1.供應商基本信息供應商全稱：填寫與營業(yè)執(zhí)照一致的法定名稱，不得使用簡稱或別名；統(tǒng)一社會信用代碼：填寫18位統(tǒng)一社會信用代碼，字母需大寫，數(shù)字需核對無誤；注冊地址：填寫營業(yè)執(zhí)照登記的注冊地址，精確到省、市、區(qū)（縣）、街道門牌號；實際經營地址：與注冊地址不一致時，需填寫實際辦公或生產地址；聯(lián)系人信息：填寫負責對接資質審核的聯(lián)系人姓名（用“某”代替，如經理）、職務、聯(lián)系方式（僅填寫區(qū)號-手機號，如010-5678）；聯(lián)系方式：填寫固定辦公電話，需包含區(qū)號，電子郵箱：填寫常用企業(yè)郵箱，保證能正常接收審核反饋（如supplierexample，此處為示例，實際需填寫正確企業(yè)郵箱）。2.資質文件清單序號：按資質文件重要性或類別順序填寫，從“1”開始連續(xù)編號；文件名稱：填寫資質文件全稱，如“_________醫(yī)療器械經營許可證”“ISO9001質量管理體系認證證書”；文件編號：填寫資質文件的官方編號，如營業(yè)執(zhí)照注冊號、許可證編號等；發(fā)證機關：填寫資質文件的頒發(fā)機構，如“XX市市場監(jiān)督管理局”“國家認證認可監(jiān)督管理委員會”；有效期：填寫資質文件的起止日期，格式為“YYYY年MM月DD日至YYYY年MM月DD日”；備注：可填寫需說明的特殊情況，如“資質正在辦理中，預計XX年XX月XX日前取得”（需附辦理進度說明）。3.業(yè)務范圍與合作意向主營產品/服務：詳細列出供應商核心經營的產品類別或服務內容，如“電子元器件研發(fā)與生產”“辦公設備維修服務”；擬合作項目：填寫計劃參與的具體采購項目名稱或業(yè)務類型，如“XX項目原材料供應”“年度IT運維服務”；合作期限：根據(jù)項目需求填寫預計合作起始及終止時間，格式為“YYYY年MM月DD日至YYYY年MM月DD日”。4.聲明與承諾真實性聲明：勾選“本表及所附資質文件內容真實、準確、完整，無虛構、隱瞞或偽造”，并由法定代表人或授權代表人簽字（簽字處需手寫簽名，姓名用“*某”代替）；合規(guī)性承諾：勾選“承諾所提供資質文件符合國家法律法規(guī)及相關行業(yè)標準，如因資質問題導致合作糾紛，愿承擔一切法律責任”；信息更新承諾：勾選“如資質文件發(fā)生變更或過期，將及時通知采購方并更新相關信息”。（三）附件材料準備資質文件復印件：所有清單中列出的資質文件需提供清晰復印件（加蓋供應商公章），復印件需包含文件首頁、關鍵信息頁及有效期頁；法定代表人證件號碼明：提供法定代表人證件號碼復印件（加蓋公章）及授權委托書（如非法定代表人填寫申請表）；其他補充材料：根據(jù)合作需求提供，如企業(yè)簡介、同類項目合作案例、質量檢測報告等（需加蓋公章）。（四）提交與流轉提交對象：將填寫完整的申請表及附件材料提交至公司采購管理部（或指定對接人，如*經理）；提交方式：可選擇現(xiàn)場提交（紙質版一式兩份，需加蓋公章）或電子版提交（掃描件發(fā)送至指定郵箱，郵件主題注明“供應商資質審核申請-供應商全稱”）；流轉流程：采購部收到申請后1個工作日內完成初審，檢查材料完整性；初審通過后轉交法務部及業(yè)務部門進行合規(guī)性及業(yè)務匹配度審核，審核周期不超過3個工作日；審核結果由采購部統(tǒng)一反饋至供應商。（五）審核反饋與后續(xù)審核結果通知：審核通過后，采購部向供應商發(fā)放《供應商資質審核通過通知書》；審核未通過的，書面說明原因并告知需補充或整改的材料；整改與復驗：供應商需在收到整改通知后5個工作日內完成材料補充，逾期未提交視為自動放棄；整改后需重新提交申請，按原流程審核；歸檔管理：審核通過的申請表及附件材料由采購部統(tǒng)一歸檔，作為供應商資質檔案的重要組成部分。四、供應商資質審核申請表模板供應商資質審核申請表申請編號填寫日期YYYY年MM月DD日一、供應商基本信息項目內容供應商全稱統(tǒng)一社會信用代碼注冊地址實際經營地址聯(lián)系人職務聯(lián)系方式固定電話電子郵箱二、資質文件清單序號文件名稱文件編號發(fā)證機關有效期（起止日期）備注1營業(yè)執(zhí)照2組織機構代碼證（或三證合一證明）3法定代表人證件號碼明4行業(yè)專項許可證（如適用）5質量體系認證證書（如適用）………………三、業(yè)務范圍與合作意向主營產品/服務擬合作項目合作期限自YYYY年MM月DD日至YYYY年MM月DD日四、聲明與承諾□本表及所附資質文件內容真實、準確、完整，無虛構、隱瞞或偽造?！醭兄Z所提供資質文件符合國家法律法規(guī)及相關行業(yè)標準，如因資質問題導致合作糾紛，愿承擔一切法律責任?！醭兄Z如資質文件發(fā)生變更或過期，將及時通知采購方并更新相關信息。法定代表人或授權代表人簽字：______________供應商公章：__________________________五、填寫過程常見問題與注意事項（一）信息真實性與準確性供應商全稱、統(tǒng)一社會信用代碼等核心信息必須與營業(yè)執(zhí)照完全一致，不得簡寫或涂改；聯(lián)系人及電話需保證暢通，如變更需提前3個工作日書面通知采購部；資質文件編號、有效期等信息需仔細核對，避免因錄入錯誤導致審核延誤。（二）資質文件時效性所有資質文件需在有效期內，距到期日不足3個月的需同步提交資質更新計劃；正在辦理中的資質需提供受理通知書及辦理進度說明，辦理完成后需及時補交文件。（三）附件材料完整性資質文件復印件需加蓋供應商公章，復印件模糊、缺頁的視為無效材料；法定代表人委托他人辦理的，需提供授權委托書（加蓋公章）及被授權人證件號碼復印件。（四）填寫規(guī)范性申請表需用黑色簽字筆或鋼筆填寫，字跡清晰、無涂改；電子版材料需為PDF格式，單頁文件大小不超過5MB；“備注”欄如無特殊情況，可填寫“無”；需說明的情況應簡明扼要，附相關證明材料。（五）特殊情況處理資質文件涉及國家秘密或企業(yè)核心機密的，可向采購部申請保密處理，但需提供脫敏后的關鍵信息頁；集團下屬子公司申請資質審核時，可提供總公司資質文件，但需附子公司與總公司的隸屬關系證明。（六）保密要求供應商提供的資質信息