會(huì)議議程安排及記錄標(biāo)準(zhǔn)模板一、適用場(chǎng)景與價(jià)值二、標(biāo)準(zhǔn)化操作流程（一）會(huì)前籌備：保證會(huì)議目標(biāo)明確、資源到位明確會(huì)議核心目標(biāo)組織者需提前與發(fā)起人（如部門(mén)負(fù)責(zé)人、項(xiàng)目組長(zhǎng)*）溝通，確認(rèn)會(huì)議需解決的核心問(wèn)題（如“確定Q3產(chǎn)品迭代優(yōu)先級(jí)”“協(xié)調(diào)跨部門(mén)資源支持XX項(xiàng)目”），避免目標(biāo)模糊導(dǎo)致會(huì)議偏離方向。確定參會(huì)人員與分工根據(jù)議題內(nèi)容，列出必須參會(huì)的關(guān)鍵角色（決策人、執(zhí)行人、相關(guān)領(lǐng)域?qū)＜?），避免無(wú)關(guān)人員參會(huì)浪費(fèi)時(shí)間；明確主持人（負(fù)責(zé)控場(chǎng)）、記錄人（負(fù)責(zé)記錄關(guān)鍵信息）、材料準(zhǔn)備人（提前分發(fā)會(huì)議資料）。收集議題并規(guī)劃議程提前3-5天向參會(huì)人員收集議題，要求每個(gè)議題明確“需討論/決策的內(nèi)容”“建議時(shí)長(zhǎng)”；按重要性排序（緊急且優(yōu)先級(jí)高的議題前置），預(yù)估總時(shí)長(zhǎng)（一般會(huì)議不超過(guò)90分鐘，重要會(huì)議不超過(guò)120分鐘），形成初步議程。發(fā)布會(huì)議通知提前2天通過(guò)企業(yè)內(nèi)部系統(tǒng)/郵件發(fā)送通知，包含：會(huì)議主題、時(shí)間、地點(diǎn)（或線上會(huì)議）、參會(huì)人員、議程（含議題、負(fù)責(zé)人、預(yù)計(jì)時(shí)長(zhǎng)）、會(huì)前需準(zhǔn)備的資料（如“請(qǐng)各部門(mén)提前提交Q2數(shù)據(jù)報(bào)表”）。通知末尾需注明“請(qǐng)確認(rèn)參會(huì)，若有沖突請(qǐng)?zhí)崆?天反饋”。（二）會(huì)中執(zhí)行：聚焦議題、高效決策開(kāi)場(chǎng)簽到與議程確認(rèn)會(huì)議開(kāi)始前5分鐘，記錄人負(fù)責(zé)簽到（記錄姓名、部門(mén)、到會(huì)時(shí)間）；主持人開(kāi)場(chǎng)時(shí)重申會(huì)議目標(biāo)、議程及時(shí)長(zhǎng)規(guī)則，詢問(wèn)是否有需調(diào)整的議題（如臨時(shí)增加緊急議題需經(jīng)全體參會(huì)人員同意）。按議程推進(jìn)議題討論每個(gè)議題由負(fù)責(zé)人簡(jiǎn)要背景（1-2分鐘），引導(dǎo)參會(huì)人員圍繞“問(wèn)題現(xiàn)狀、解決方案、所需資源”展開(kāi)討論，主持人需控制發(fā)言順序（避免少數(shù)人壟斷發(fā)言），及時(shí)打斷偏離議題的討論。關(guān)鍵環(huán)節(jié)：對(duì)需決策的議題，主持人需明確“是否達(dá)成一致”“若有分歧，記錄不同意見(jiàn)并明確下一步行動(dòng)（如‘會(huì)后由與進(jìn)一步數(shù)據(jù)核實(shí)，下次會(huì)議再?zèng)Q策’）”。實(shí)時(shí)記錄關(guān)鍵信息記錄人需同步記錄：①每個(gè)議題的討論要點(diǎn)（不同觀點(diǎn)、關(guān)鍵數(shù)據(jù)）；②決議事項(xiàng)（明確“做什么”“誰(shuí)負(fù)責(zé)”“何時(shí)完成”）；③遺留問(wèn)題（未達(dá)成一致的議題，需標(biāo)注原因及跟進(jìn)人）。避免記錄流水賬，聚焦“行動(dòng)項(xiàng)”和“決策結(jié)果”。（三）會(huì)后整理：閉環(huán)管理、保證落地整理會(huì)議紀(jì)要會(huì)議結(jié)束后24小時(shí)內(nèi)，記錄人根據(jù)會(huì)議記錄整理紀(jì)要，結(jié)構(gòu)需包含：會(huì)議基本信息（主題、時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人員、缺席人員及原因）、各議題討論摘要（重點(diǎn)記錄決議和不同意見(jiàn)）、行動(dòng)項(xiàng)清單（按“任務(wù)描述-負(fù)責(zé)人-完成時(shí)限”分類(lèi)）、遺留問(wèn)題及下一步計(jì)劃。審核與分發(fā)紀(jì)要紀(jì)要需經(jīng)主持人審核（保證決議準(zhǔn)確、行動(dòng)項(xiàng)明確）后，在會(huì)議結(jié)束后48小時(shí)內(nèi)分發(fā)至所有參會(huì)人員及相關(guān)協(xié)作部門(mén)；同步抄送上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)（如需）及檔案管理員。跟蹤行動(dòng)項(xiàng)落實(shí)記錄人需在行動(dòng)項(xiàng)截止時(shí)間前2天，通過(guò)企業(yè)協(xié)作工具（如釘釘、企業(yè)）提醒負(fù)責(zé)人；行動(dòng)項(xiàng)完成后，負(fù)責(zé)人需在紀(jì)要中更新進(jìn)度，形成“會(huì)議-執(zhí)行-反饋”閉環(huán)。三、核心模板工具包模板1：會(huì)議議程表會(huì)議基本信息會(huì)議主題會(huì)議時(shí)間（年/月/日時(shí)分-時(shí)分）會(huì)議地點(diǎn)/線上主持人記錄人應(yīng)參會(huì)人數(shù)議程詳情序號(hào)議題名稱(chēng)議題負(fù)責(zé)人預(yù)計(jì)時(shí)長(zhǎng)（分鐘）議題背景/討論目標(biāo)1Q3產(chǎn)品迭代優(yōu)先級(jí)評(píng)審產(chǎn)品經(jīng)理*30確定核心功能上線順序，評(píng)估資源需求2跨部門(mén)資源協(xié)調(diào)（XX項(xiàng)目）項(xiàng)目經(jīng)理*20協(xié)調(diào)研發(fā)、市場(chǎng)部支持人力及預(yù)算3其他事項(xiàng)-10-模板2：會(huì)議記錄表（紀(jì)要核心內(nèi)容）會(huì)議基本信息會(huì)議主題會(huì)議時(shí)間參會(huì)人員缺席人員議題討論記錄序號(hào)議題名稱(chēng)討論要點(diǎn)（關(guān)鍵觀點(diǎn)、數(shù)據(jù)分歧等）1Q3產(chǎn)品迭代優(yōu)先級(jí)評(píng)審1.市場(chǎng)部：用戶調(diào)研顯示“功能A”需求占比60%，建議優(yōu)先級(jí)提升；2.研發(fā)部：功能A開(kāi)發(fā)周期需4周，當(dāng)前資源僅能支持3周；3.主持人：暫不調(diào)整優(yōu)先級(jí)，功能A分階段上線，首版含核心模塊。2跨部門(mén)資源協(xié)調(diào)（XX項(xiàng)目）1.市場(chǎng)部：可抽調(diào)1名專(zhuān)員支持項(xiàng)目推廣，需X月X日前到位；2.研發(fā)部：當(dāng)前人力緊張，需延后2周啟動(dòng)項(xiàng)目開(kāi)發(fā)。行動(dòng)項(xiàng)清單任務(wù)描述負(fù)責(zé)人協(xié)同部門(mén)/人員完成時(shí)限提交功能A分階段開(kāi)發(fā)方案研發(fā)部*產(chǎn)品部*X月X日提交項(xiàng)目啟動(dòng)延遲風(fēng)險(xiǎn)說(shuō)明研發(fā)部*項(xiàng)目經(jīng)理*X月X日四、關(guān)鍵執(zhí)行要點(diǎn)（一）會(huì)前籌備：細(xì)節(jié)決定效率議題收集需設(shè)置截止時(shí)間，避免臨時(shí)“塞”議題導(dǎo)致會(huì)議超時(shí)；會(huì)議通知需明確“會(huì)前準(zhǔn)備要求”（如“請(qǐng)攜帶XX數(shù)據(jù)報(bào)表”），避免現(xiàn)場(chǎng)資料缺失；線上會(huì)議需提前測(cè)試設(shè)備（麥克風(fēng)、屏幕共享），并提前10分鐘進(jìn)入會(huì)議室等待。（二）會(huì)中執(zhí)行：聚焦“行動(dòng)”而非“討論”主持人需嚴(yán)格把控每個(gè)議題時(shí)長(zhǎng)，可設(shè)置“倒計(jì)時(shí)提醒”；對(duì)無(wú)明確結(jié)論的議題，需當(dāng)場(chǎng)明確“下一步由誰(shuí)做什么、何時(shí)反饋”，避免“議而不決”；記錄人需優(yōu)先記錄“決議”和“行動(dòng)項(xiàng)”，而非討論過(guò)程中的個(gè)人發(fā)言。（三）會(huì)后整理：閉環(huán)是核心紀(jì)要需避免“空話套話”，用“動(dòng)詞+結(jié)果”描述行動(dòng)項(xiàng)（如“完成XX報(bào)告”而非“推進(jìn)XX工作”）；行動(dòng)項(xiàng)負(fù)責(zé)人需在紀(jì)要中簽字確認(rèn)（或線上回復(fù)“收到”），避免責(zé)任不清；重要會(huì)議紀(jì)要需歸檔至企業(yè)知識(shí)庫(kù)，方便后續(xù)查閱（如項(xiàng)目復(fù)盤(pán)、合規(guī)審計(jì)）。（四）通用規(guī)范：標(biāo)準(zhǔn)化與靈活性平衡常規(guī)例會(huì)可簡(jiǎn)化議程（如固定“