——企業(yè)出差管理制度1總則1.1為規(guī)范公司員工出差管理，保障出差工作順利開展，提高工作效率，控制差旅成本，依據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)及公司實際經(jīng)營情況，制定本制度。1.2本制度適用于公司全體在職員工（含試用期員工、正式員工、勞務(wù)派遣人員）的公務(wù)出差行為，凡因工作需要離開公司所在城市（含跨區(qū)域公務(wù)活動）的，均需遵守本制度規(guī)定。1.3出差管理遵循“必要、高效、節(jié)約”的原則，嚴格執(zhí)行申請審批流程，合理安排出差行程，嚴控差旅費用，確保出差工作目標明確、成效顯著。1.4人力資源部負責出差考勤的統(tǒng)籌管理，財務(wù)部負責差旅費用的審核與報銷，各部門負責人為本部門員工出差的直接管理責任人，負責出差申請的審核、行程安排的監(jiān)督及工作任務(wù)的落實。2出差定義與類型2.1出差定義：員工因完成公司安排的工作任務(wù)，需暫時離開日常工作地點（公司所在城市）的公務(wù)活動，包括客戶拜訪、項目對接、市場調(diào)研、會議參會、培訓(xùn)學(xué)習(xí)、商務(wù)談判等。2.2出差類型按行程時長分為：（1）短途出差：出差時長1天（含1天），當日可往返公司所在城市的；（2）長途出差：出差時長超過1天，需在外地住宿的。2.3出差類型按緊急程度分為：（1）常規(guī)出差：提前規(guī)劃并按正常審批流程辦理手續(xù)的出差；（2）緊急出差：因突發(fā)工作任務(wù)、應(yīng)急處置等特殊情況，無法提前完整辦理審批流程的出差。3出差申請與審批3.1出差申請流程：員工出差前需填寫《出差申請表》，注明出差人、出差事由、出差地點、出差時間、同行人員、工作任務(wù)、預(yù)計差旅費用等信息，經(jīng)相關(guān)負責人審批同意后，提交人力資源部備案（涉及費用預(yù)算的需同步提交財務(wù)部審核）。3.2審批權(quán)限：（1）普通員工出差：①短途出差（1天內(nèi)）：由部門負責人審批；②長途出差（超過1天）：由部門負責人審核后，報公司總經(jīng)理審批；（2）部門負責人出差：無論短途或長途，均需經(jīng)公司總經(jīng)理審批；（3）多人同行出差：由牽頭部門員工統(tǒng)一提交《出差申請表》，注明同行人員信息，按牽頭員工的審批權(quán)限辦理審批手續(xù)。3.3緊急出差審批：因特殊情況需緊急出差的，員工可先通過電話、微信等方式向相關(guān)負責人請示，經(jīng)口頭批準后即可出發(fā)；出差后3個工作日內(nèi)，需補齊《出差申請表》及相關(guān)證明材料，按正常審批流程補批備案，否則視為曠工。3.4未按規(guī)定辦理出差申請審批手續(xù)，擅自離開工作地點外出的，視為曠工，產(chǎn)生的所有費用由個人承擔，公司將依據(jù)獎懲制度予以處理。4出差行程管理4.1員工需嚴格按照審批通過的《出差申請表》確定的行程開展工作，不得擅自變更出差地點、延長出差時間或調(diào)整工作任務(wù)；確因工作需要變更的，需提前向原審批負責人提交變更申請，經(jīng)批準后執(zhí)行，并及時告知人力資源部及財務(wù)部。4.2出差期間，員工需保持通訊暢通，每日向部門負責人簡要匯報工作進展及行程情況；涉及重要工作節(jié)點、重大商務(wù)決策的，需第一時間向公司領(lǐng)導(dǎo)請示匯報，經(jīng)批準后再推進。4.3出差任務(wù)完成后，員工需在返回公司后3個工作日內(nèi)，向部門負責人提交《出差工作總結(jié)報告》，詳細說明出差工作完成情況、成果、存在問題及后續(xù)工作計劃，經(jīng)部門負責人審核后歸檔備案。4.4出差期間的考勤管理：（1）出差期間計入正常工作時間，無需進行日常打卡，以《出差申請表》及實際工作記錄作為考勤依據(jù)；（2）短途出差當日往返的，按正常工作日考勤核算；長途出差期間的休息日（星期六、星期日）如因工作需要開展公務(wù)活動的，可申請調(diào)休（調(diào)休需在返回公司后1個月內(nèi)安排）；（3）出差期間因個人原因延誤返回公司的，延誤期間按曠工處理，產(chǎn)生的額外費用由個人承擔。5差旅費用標準5.1差旅費用涵蓋范圍：交通費用（飛機票、火車票、汽車票、市內(nèi)交通費等）、住宿費用、餐飲補貼、公雜費用（辦公用品、資料打印等），差旅費用需嚴格遵循“實報實銷、超支不補、節(jié)約歸公”的原則，按以下標準執(zhí)行。5.2交通費用標準：（1）飛機出行：普通員工出差優(yōu)先選擇經(jīng)濟艙；部門負責人及以上級別人員可根據(jù)工作需要選擇商務(wù)艙，特殊情況需升級艙位的，需經(jīng)公司總經(jīng)理審批；（2）火車出行：普通員工出差優(yōu)先選擇硬座、硬臥；部門負責人及以上級別人員可選擇軟臥或高鐵二等座；出差行程超過8小時的，普通員工可申請高鐵二等座或硬臥；（3）市內(nèi)交通費用：出差期間市內(nèi)交通（地鐵、公交、出租車等）憑正規(guī)發(fā)票實報實銷，原則上每日不超過200元/人；多人同行的，應(yīng)盡量共用交通工具，降低費用。5.3住宿費用標準：（1）一線城市（北京、上海、廣州、深圳）：普通員工每日住宿費用不超過400元/間，部門負責人及以上級別人員每日不超過600元/間；（2）二線城市（省會城市、計劃單列市）：普通員工每日住宿費用不超過300元/間，部門負責人及以上級別人員每日不超過500元/間；（3）三線及以下城市：普通員工每日住宿費用不超過200元/間，部門負責人及以上級別人員每日不超過350元/間；（4）兩人同行出差的，應(yīng)安排雙人標準間，住宿費用按上述標準報銷，不得單獨開具單間；特殊情況需單獨住宿的，需經(jīng)部門負責人審批。5.4餐飲補貼標準：出差期間餐飲費用按以下標準發(fā)放補貼，不再另行報銷餐飲發(fā)票：（1）一線城市：100元/人/天；（2）二線城市：80元/人/天；（3）三線及以下城市：60元/人/天；（4）短途出差當日往返的，發(fā)放餐飲補貼50元/人/天；（5）出差期間如因工作需要由客戶或合作方提供餐飲的，不再享受當日餐飲補貼。5.5其他費用標準：出差期間產(chǎn)生的公雜費用（辦公用品、資料打印、郵寄等），憑正規(guī)發(fā)票實報實銷；因工作需要產(chǎn)生的招待費用，需提前向公司總經(jīng)理請示，經(jīng)批準后憑正規(guī)發(fā)票報銷，否則不予報銷。6差旅費用報銷6.1報銷時限：員工出差返回公司后7個工作日內(nèi)，需整理好相關(guān)報銷憑證，提交《費用報銷單》及附件資料，向財務(wù)部申請報銷；逾期未申請報銷的，視為自動放棄，公司不再受理。6.2報銷所需附件資料：（1）經(jīng)審批通過的《出差申請表》復(fù)印件；（2）正規(guī)發(fā)票（交通發(fā)票、住宿發(fā)票、公雜費用發(fā)票等），發(fā)票需真實、合法、完整，注明開票日期、收款單位、費用項目、金額等信息；（3）行程單（飛機票、火車票等）、住宿明細單等輔助證明材料；（4）《出差工作總結(jié)報告》復(fù)印件（涉及重要項目或大額費用的需提供）；（5）其他需要補充的證明材料（如招待費用審批單、會議通知等）。6.3報銷審核流程：（1）員工提交報銷申請后，由部門負責人審核報銷費用的真實性、合理性，確認無誤后簽字；（2）財務(wù)部對報銷憑證的合法性、完整性及費用標準的合規(guī)性進行審核，審核通過后報公司總經(jīng)理審批；（3）公司總經(jīng)理審批通過后，財務(wù)部在5個工作日內(nèi)完成費用支付，將報銷款項轉(zhuǎn)入員工指定的銀行賬戶。6.4不予報銷的情形：（1）未按規(guī)定辦理出差申請審批手續(xù)的；（2）報銷憑證虛假、無效或不完整的；（3）超出規(guī)定費用標準且未獲批準的部分；（4）因個人原因產(chǎn)生的費用（如私人購物、娛樂、探親訪友等）；（5）出差期間因個人過失導(dǎo)致的額外費用（如交通延誤罰款、物品丟失賠償?shù)龋?；?）逾期未申請報銷的。7出差安全管理7.1員工出差前需了解出差地點的天氣、交通、治安等情況，做好相應(yīng)的安全防護準備；公司為出差員工統(tǒng)一購買短期意外險（具體險種及保額按公司規(guī)定執(zhí)行）。7.2出差期間，員工需遵守國家法律法規(guī)及當?shù)匾?guī)章制度，遵守公司規(guī)章制度，注意人身及財產(chǎn)安全，避免參與危險活動；嚴禁酗酒、賭博、尋釁滋事等違法違規(guī)行為，否則產(chǎn)生的一切后果由個人承擔，公司將依據(jù)獎懲制度予以處理。7.3出差期間如發(fā)生意外事件、突發(fā)疾病或緊急情況，員工需第一時間向部門負責人及公司領(lǐng)導(dǎo)匯報，并及時采取必要的處置措施；公司將根據(jù)實際情況提供相應(yīng)的協(xié)助與支持。7.4出差期間需妥善保管公司財物及重要資料（如合同、技術(shù)文件、客戶信息等），防止丟失或泄露；出差返回后，需及時將公司財物及資料交回相關(guān)部門歸檔。8獎懲規(guī)定8.1員工嚴格遵守本制度規(guī)定，出差工作任務(wù)完成出色、差旅費用控制合理的，可在年度績效評估中予以加分，或作為評優(yōu)評先的參考依據(jù)。8.2有以下情形之一的，公司將給予表彰或物質(zhì)獎勵：（1）出差期間積極拓展業(yè)務(wù)、維護客戶關(guān)系，為公司帶來顯著經(jīng)濟效益的；（2）出差期間妥善處置突發(fā)情況，避免公司利益遭受損失的；（3）長期出差表現(xiàn)優(yōu)異，得到客戶或合作方書面表彰的。8.3有以下情形之一的，公司將給予相應(yīng)處罰：（1）未按規(guī)定辦理出差申請審批手續(xù)，擅自出差的，視為曠工，扣除相應(yīng)工資及績效積分，產(chǎn)生的費用由個人承擔；（2）擅自變更出差行程、延長出差時間或調(diào)整工作任務(wù)的，扣除當月績效積分10分；造成公司損失的，需承擔相應(yīng)賠償責任；（3）出差期間通訊不暢、未按要求匯報工作進展，影響工作推進的，扣除當月績效積分5分；（4）報銷時提供虛假憑證、虛報冒領(lǐng)差旅費用的，全額追回虛報款項，扣除當月績效積分30分，取消當年評優(yōu)資格；情節(jié)嚴重的，公司有權(quán)解除勞動合同；（5）出差期間違反法律法規(guī)或