自愿參會協(xié)議書甲方：姓名：身份證號：聯(lián)系地址：聯(lián)系電話：乙方：名稱：統(tǒng)一社會信用代碼：法定代表人：聯(lián)系地址：聯(lián)系電話：鑒于甲方自愿參加乙方組織的[會議名稱]（以下簡稱“本次會議”），為明確雙方的權利義務，根據(jù)《中華人民共和國民法典》及相關法律法規(guī)的規(guī)定，甲乙雙方經(jīng)友好協(xié)商，達成如下協(xié)議：一、會議基本信息1.會議名稱：[會議名稱]2.會議時間：[開始日期]至[結束日期]3.會議地點：[詳細地址]4.會議內容：本次會議將圍繞[會議主題]展開，涵蓋[具體議題1]、[具體議題2]、[具體議題3]等多個方面，旨在為參會人員提供一個交流、學習和合作的平臺，促進相關領域的發(fā)展與進步。二、甲方權利與義務（一）權利1.有權按照本協(xié)議約定參加本次會議，享有會議提供的各項服務和資源。2.有權在會議期間就相關議題發(fā)表自己的觀點和見解，參與會議組織的各項討論和交流活動。3.有權獲取與會議相關的資料、文件和信息，但應遵守乙方規(guī)定的保密義務。（二）義務1.按照乙方要求的時間和方式報名參加本次會議，并支付相應的參會費用。甲方應在[報名截止日期]前完成報名手續(xù)，并將參會費用支付至乙方指定的賬戶。參會費用為人民幣[X]元，支付方式為[具體支付方式，如銀行轉賬、在線支付等]。2.如實填寫報名信息，提供真實、準確、完整的個人資料。如因甲方提供虛假信息導致乙方遭受損失的，甲方應承擔全部賠償責任。3.遵守會議的各項規(guī)章制度，尊重會議組織方、其他參會人員及會議場所的工作人員。不得在會議期間從事任何違法違規(guī)行為，不得干擾會議的正常進行。4.按照乙方安排的會議日程參加各項活動，不得無故缺席或擅自中途退出會議。如因特殊情況需要請假或提前離開會議的，應提前向乙方提出書面申請，并經(jīng)乙方同意。5.對會議期間知悉的乙方商業(yè)秘密、技術秘密和其他機密信息予以保密，不得向任何第三方披露或用于與本次會議無關的其他目的。未經(jīng)乙方書面同意，甲方不得在會議期間進行錄音、錄像、拍照等行為，不得擅自復制、傳播會議資料。6.在會議結束后，按照乙方要求及時歸還會議期間發(fā)放的資料、文件等物品。三、乙方權利與義務（一）權利1.有權根據(jù)本協(xié)議約定向甲方收取參會費用。2.有權對會議的內容、形式、時間、地點等進行調整，但應提前通知甲方，并盡量減少對甲方參會的影響。3.有權要求甲方遵守會議的各項規(guī)章制度，對甲方違反規(guī)定的行為進行制止和糾正。4.對甲方在會議期間提交的意見、建議等信息，有權根據(jù)需要進行整理和使用，但應尊重甲方的知識產(chǎn)權和個人隱私。（二）義務1.按照本協(xié)議約定組織本次會議，確保會議的順利進行。提供與會議主題相關的高質量的演講、討論、交流等活動，為參會人員提供有價值的學習和交流機會。2..提前向甲方提供會議的詳細日程安排、會議資料等信息，以便甲方做好參會準備。會議資料應包括但不限于會議手冊、演講嘉賓介紹、會議論文集等。3.為甲方提供必要的會議服務，包括但不限于會議場地租賃、餐飲安排、住宿安排（如甲方有需求）、會議設備設施保障等。確保會議場地安全、舒適，會議設備設施正常運行，餐飲符合衛(wèi)生標準，住宿條件滿足甲方需求。4.安排專業(yè)的工作人員負責會議的組織、協(xié)調工作，及時解答甲方在參會過程中遇到的問題，為甲方提供必要的協(xié)助和支持。5.對甲方在會議期間提出的合理意見和建議予以重視，并根據(jù)實際情況進行反饋和處理。不斷改進會議組織和服務工作，提高會議質量。6.按照國家法律法規(guī)的要求，對會議期間涉及的知識產(chǎn)權、個人信息等進行保護，不得侵犯甲方的合法權益。四、參會費用及支付方式1.甲方應支付的參會費用為人民幣[X]元。該費用涵蓋了會議注冊費、會議資料費、餐飲費（如有）、住宿費（如有）等與本次會議相關的所有費用，但不包括甲方因個人原因產(chǎn)生的額外費用。2.甲方應在[報名截止日期]前將參會費用支付至乙方指定的賬戶。乙方指定賬戶信息如下：開戶銀行：銀行賬號：賬戶名稱：3.如甲方逾期未支付參會費用，乙方有權暫停為甲方提供會議服務，并要求甲方在規(guī)定的期限內支付費用。如甲方在逾期[X]天內仍未支付費用，乙方有權解除本協(xié)議，并要求甲方承擔因此給乙方造成的全部損失。五、違約責任1.若甲方未按照本協(xié)議約定支付參會費用，每逾期一天，應按照未支付金額的[X%]向乙方支付違約金。逾期超過[X]天的，乙方有權解除本協(xié)議，并要求甲方支付全部參會費用及違約金，同時甲方應承擔乙方因此遭受的其他損失。2.若甲方違反本協(xié)議約定的保密義務，應向乙方支付違約金人民幣[X]元，并賠償乙方因此遭受的全部損失。如甲方的違約行為給乙方造成的損失超過違約金金額的，甲方應補足差額部分。3.若甲方違反本協(xié)議約定的其他義務，如無故缺席會議、擅自中途退出會議、在會議期間從事違法違規(guī)行為等，乙方有權要求甲方改正，并視情節(jié)輕重要求甲方支付違約金人民幣[X]元至[X]元不等。如甲方的違約行為給乙方或其他參會人員造成損失的，甲方應承擔全部賠償責任。4.若乙方未按照協(xié)議約定組織會議或提供服務，導致會議無法正常進行或甲方的參會權益受到損害的，乙方應承擔違約責任，退還甲方已支付的參會費用，并按照參會費用的[X%]向甲方支付違約金。如乙方的違約行為給甲方造成的損失超過違約金金額的，乙方應補足差額部分。5.若乙方違反本協(xié)議約定的保密義務，應向甲方支付違約金人民幣[X]元，并賠償甲方因此遭受的全部損失。6.若乙方違反本協(xié)議約定的其他義務，如未提前通知甲方會議調整信息、未及時處理甲方的意見和建議等，乙方應向甲方賠禮道歉，并視情節(jié)輕重支付違約金人民幣[X]元至[X]元不等。如乙方的違約行為給甲方造成損失的，乙方應承擔全部賠償責任。六、爭議解決1.本協(xié)議的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。2.甲乙雙方在履行本協(xié)議過程中如發(fā)生爭議，應首先通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權向有管轄權的人民法院提起訴訟。七、其他條款1.本協(xié)議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期至本次會議結