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電商客服協(xié)議書甲方(委托方):名稱:法定代表人:地址:聯(lián)系方式:乙方(受托方):名稱:法定代表人:地址:聯(lián)系方式:鑒于甲方在電商業(yè)務(wù)領(lǐng)域的運營需求,乙方具備專業(yè)的電商客服服務(wù)能力,雙方經(jīng)友好協(xié)商,依據(jù)《中華人民共和國民法典》相關(guān)規(guī)定,就甲方委托乙方提供電商客服服務(wù)事宜達(dá)成如下協(xié)議:一、服務(wù)內(nèi)容及要求(一)服務(wù)內(nèi)容1.客戶咨詢回復(fù)乙方負(fù)責(zé)通過甲方指定的電商平臺渠道,及時、準(zhǔn)確地回復(fù)客戶關(guān)于商品信息、訂單狀態(tài)、物流配送、售后服務(wù)等方面的咨詢。確?;貜?fù)內(nèi)容清晰、簡潔、專業(yè),符合甲方品牌形象和服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)。2.訂單處理協(xié)助協(xié)助甲方處理客戶下單、支付、發(fā)貨、退換貨等訂單相關(guān)問題。對于客戶反饋的訂單異常情況,如未收到商品、商品損壞、尺寸不符等,及時協(xié)調(diào)相關(guān)部門進(jìn)行處理,并跟進(jìn)處理進(jìn)度,向客戶反饋處理結(jié)果。3.投訴與糾紛解決妥善處理客戶的投訴和糾紛,積極與客戶溝通協(xié)商,尋求解決方案。在處理過程中,遵循甲方的處理原則和流程,維護(hù)甲方利益,盡量避免客戶負(fù)面評價和投訴升級。對于無法當(dāng)場解決的問題,及時記錄并向上級匯報,確保問題得到妥善處理。4.數(shù)據(jù)統(tǒng)計與分析定期對電商客服工作中產(chǎn)生的數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計和分析,如咨詢量、訂單量、投訴率、客戶滿意度等。通過數(shù)據(jù)分析,總結(jié)客戶需求和問題趨勢,為甲方提供有價值的決策建議,幫助甲方優(yōu)化電商業(yè)務(wù)流程和服務(wù)質(zhì)量。(二)服務(wù)要求1.響應(yīng)及時性乙方應(yīng)確保在甲方規(guī)定的工作時間內(nèi),對客戶咨詢和問題做到及時響應(yīng)。一般情況下,即時回復(fù)率不低于[X]%,平均響應(yīng)時間不超過[X]分鐘。對于緊急問題,應(yīng)立即響應(yīng)并優(yōu)先處理。2.服務(wù)專業(yè)性乙方客服人員應(yīng)具備扎實的電商業(yè)務(wù)知識和良好的溝通技巧,能夠準(zhǔn)確理解客戶問題,并提供專業(yè)、有效的解決方案。客服人員應(yīng)熟悉甲方商品信息、服務(wù)政策和業(yè)務(wù)流程,不斷提升自身業(yè)務(wù)水平,以滿足客戶多樣化的需求。3.服務(wù)態(tài)度乙方客服人員應(yīng)始終保持熱情、耐心、禮貌的服務(wù)態(tài)度,積極主動地為客戶解決問題,不得與客戶發(fā)生爭執(zhí)或沖突。在處理客戶投訴和糾紛時,要以客戶滿意為出發(fā)點,盡力化解矛盾,維護(hù)甲方良好的品牌形象。4.信息保密性乙方應(yīng)對在服務(wù)過程中知悉的甲方商業(yè)秘密、客戶信息等予以嚴(yán)格保密,不得泄露給任何第三方。未經(jīng)甲方書面同意,乙方不得將相關(guān)信息用于任何與本協(xié)議無關(guān)的目的。二、雙方權(quán)利與義務(wù)(一)甲方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)對乙方的服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督和檢查,提出改進(jìn)意見和建議。有權(quán)根據(jù)乙方的服務(wù)表現(xiàn),按照本協(xié)議約定扣除相應(yīng)的服務(wù)費用或終止協(xié)議。有權(quán)要求乙方提供與電商客服服務(wù)相關(guān)的工作記錄、數(shù)據(jù)統(tǒng)計報表等資料。2.義務(wù)向乙方提供開展電商客服服務(wù)所需的商品信息、服務(wù)政策、業(yè)務(wù)流程等資料,并確保資料的準(zhǔn)確性和及時性更新。為乙方客服人員提供必要的培訓(xùn)和指導(dǎo),協(xié)助乙方更好地了解甲方業(yè)務(wù)和服務(wù)要求。按照本協(xié)議約定向乙方支付服務(wù)費用。配合乙方處理客戶投訴和糾紛,提供必要的支持和協(xié)助。(二)乙方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)要求甲方按照本協(xié)議約定提供相關(guān)資料和支持。有權(quán)根據(jù)本協(xié)議約定獲得服務(wù)費用。在服務(wù)過程中,對于甲方不合理的要求或指示,有權(quán)提出異議并協(xié)商解決。2.義務(wù)按照本協(xié)議約定的服務(wù)內(nèi)容和要求,為甲方提供優(yōu)質(zhì)、高效的電商客服服務(wù)。建立健全客服工作管理制度,確保客服人員遵守工作紀(jì)律和服務(wù)規(guī)范。定期對客服人員進(jìn)行培訓(xùn)和考核,不斷提升客服人員的業(yè)務(wù)能力和服務(wù)水平。及時向甲方反饋服務(wù)過程中發(fā)現(xiàn)的問題和客戶需求變化情況,協(xié)助甲方優(yōu)化電商業(yè)務(wù)流程和服務(wù)策略。按照甲方要求,定期提交服務(wù)報告,包括但不限于客戶咨詢與投訴統(tǒng)計分析、服務(wù)質(zhì)量評估等內(nèi)容。三、服務(wù)費用及支付方式(一)服務(wù)費用甲方按照以下標(biāo)準(zhǔn)向乙方支付服務(wù)費用:1.基礎(chǔ)服務(wù)費:每月[X]元,用于支付乙方提供基本電商客服服務(wù)的費用。2.績效獎金:根據(jù)乙方的服務(wù)質(zhì)量考核結(jié)果,甲方每月額外支付績效獎金??冃И劷鸬挠嬎惴绞綖椋嚎冃И劷?當(dāng)月服務(wù)費用總額×績效系數(shù)??冃禂?shù)根據(jù)乙方的客戶滿意度、即時回復(fù)率、平均響應(yīng)時間等指標(biāo)進(jìn)行綜合評定,具體標(biāo)準(zhǔn)如下:客戶滿意度達(dá)到[X]%及以上,績效系數(shù)為[X];客戶滿意度在[X]%[X]%之間,績效系數(shù)為[X];客戶滿意度低于[X]%,績效系數(shù)為[X]。(二)支付方式1.甲方在每月[具體日期]前,對乙方上月的服務(wù)工作進(jìn)行考核評估,并根據(jù)考核結(jié)果計算當(dāng)月服務(wù)費用。2.甲方將當(dāng)月服務(wù)費用支付至乙方指定的銀行賬戶。乙方應(yīng)在收到款項后[X]個工作日內(nèi),向甲方提供合法有效的發(fā)票。四、保密條款1.雙方應(yīng)對在合作過程中知悉的對方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、客戶信息等予以保密。未經(jīng)對方書面同意,任何一方不得向第三方披露或使用該等信息。2.本條款的保密期限為自本協(xié)議生效之日起[X]年。五、違約責(zé)任(一)甲方違約責(zé)任1.若甲方未按照本協(xié)議約定向乙方支付服務(wù)費用,每逾期一日,應(yīng)按照未支付金額萬分之[X]的標(biāo)準(zhǔn)向乙方支付違約金。逾期超過[X]日的,乙方有權(quán)暫停服務(wù),并要求甲方支付已完成服務(wù)對應(yīng)的費用及違約金。2.若甲方違反保密條款,導(dǎo)致乙方遭受損失的,甲方應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任。賠償金額以乙方因甲方違約行為所遭受的實際損失為限。(二)乙方違約責(zé)任1.若乙方未按照本協(xié)議約定的服務(wù)內(nèi)容和要求提供服務(wù),導(dǎo)致甲方遭受損失的,乙方應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任。賠償金額以甲方因乙方違約行為所遭受的實際損失為限。2.若乙方違反保密條款,導(dǎo)致甲方遭受損失的,乙方應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任。賠償金額以甲方因乙方違約行為所遭受的實際損失為限。3.若乙方客服人員與客戶發(fā)生爭執(zhí)或沖突,給甲方造成負(fù)面影響的,乙方應(yīng)采取積極措施消除影響,并根據(jù)情節(jié)嚴(yán)重程度向甲方支付違約金,違約金金額為當(dāng)月服務(wù)費用的[X]%[X]%。4.若乙方未按照本協(xié)議約定的時間提交服務(wù)報告或提供工作記錄等資料,每逾期一日,應(yīng)按照當(dāng)月服務(wù)費用千分之一的標(biāo)準(zhǔn)向甲方支付違約金。逾期超過[X]日的,甲方有權(quán)扣除當(dāng)月部分服務(wù)費用。六、協(xié)議變更與終止(一)協(xié)議變更1.本協(xié)議的任何變更須經(jīng)雙方書面協(xié)商一致,并簽訂書面補(bǔ)充協(xié)議。補(bǔ)充協(xié)議與本協(xié)議具有同等法律效力。2.若因法律法規(guī)、政策調(diào)整或電商業(yè)務(wù)發(fā)展需要,導(dǎo)致本協(xié)議部分條款無法繼續(xù)履行的,雙方應(yīng)協(xié)商調(diào)整相關(guān)條款,確保協(xié)議的繼續(xù)有效履行。(二)協(xié)議終止1.經(jīng)雙方協(xié)商一致,可以提前終止本協(xié)議。提前終止協(xié)議的,雙方應(yīng)按照本協(xié)議約定結(jié)清已完成服務(wù)對應(yīng)的費用。2.若一方違反本協(xié)議約定,另一方有權(quán)提前終止協(xié)議,并要求違約方承擔(dān)違約責(zé)任。3.在協(xié)議履行期間,若出現(xiàn)不可抗力等不可預(yù)見、不可避免的因素,導(dǎo)致本協(xié)議無法繼續(xù)履行的,雙方互不承擔(dān)違約責(zé)任,但應(yīng)及時通知對方,并提供相關(guān)證明文件。在不可抗力因素消除后,雙方應(yīng)協(xié)商決定是否繼續(xù)履行本協(xié)議或終止協(xié)議。七、爭議解決1.本協(xié)議的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。2.雙方在履行本協(xié)議過程中如發(fā)生爭議,應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方均有權(quán)向有管

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