2026年電子檔案管理系統(tǒng)采購合同甲方：__________________

乙方：__________________

在自愿平等的基礎(chǔ)上，根據(jù)《中華人民共和國民法典》、《中華人民共和國合同法》、《中華人民共和國檔案法》等有關(guān)規(guī)定，就乙方向甲方提供電子檔案管理系統(tǒng)采購事宜協(xié)商一致，訂立合同如下：

一、合同標的

乙方向甲方提供符合國家相關(guān)標準的電子檔案管理系統(tǒng)，包括但不限于系統(tǒng)軟件、硬件設(shè)備、技術(shù)支持及售后服務(wù)。該系統(tǒng)應(yīng)滿足甲方對檔案電子化、數(shù)字化、智能化管理的需求，確保檔案數(shù)據(jù)的安全性、完整性和可追溯性。系統(tǒng)應(yīng)具備檔案采集、整理、存儲、檢索、利用、統(tǒng)計等功能，并支持與甲方現(xiàn)有信息系統(tǒng)的互聯(lián)互通。乙方向甲方承諾提供的電子檔案管理系統(tǒng)技術(shù)參數(shù)、性能指標、功能模塊等具體內(nèi)容詳見本合同附件一《電子檔案管理系統(tǒng)技術(shù)規(guī)格書》，該附件為本合同不可分割的一部分，具有同等法律效力。

二、系統(tǒng)交付

1、交付時間：乙方應(yīng)于本合同簽訂之日起____日內(nèi)完成電子檔案管理系統(tǒng)的安裝調(diào)試，并正式交付甲方使用。如遇不可抗力或經(jīng)甲方書面同意延期的情況除外。

2、交付地點：甲方指定的電子檔案管理系統(tǒng)安裝地點：__________________。

3、交付內(nèi)容：乙方向甲方交付的電子檔案管理系統(tǒng)包括但不限于：

（1）系統(tǒng)軟件：包括但不限于服務(wù)器端軟件、客戶端軟件、移動端應(yīng)用程序等，乙方應(yīng)提供完整、合法的軟件授權(quán)。

（2）硬件設(shè)備：包括但不限于服務(wù)器、存儲設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、終端設(shè)備（如電腦、打印機等）及其他必要設(shè)備，所有硬件設(shè)備應(yīng)保證全新、完好，并符合國家相關(guān)質(zhì)量標準。

（3）系統(tǒng)文檔：包括但不限于用戶手冊、管理員手冊、操作指南、維護手冊、培訓(xùn)材料等。

（4）技術(shù)支持：乙方應(yīng)提供系統(tǒng)上線初期的現(xiàn)場技術(shù)支持，并確保系統(tǒng)穩(wěn)定運行。

4、驗收標準：甲方在收到乙方交付的電子檔案管理系統(tǒng)后，應(yīng)在____日內(nèi)進行驗收。驗收標準以本合同附件一《電子檔案管理系統(tǒng)技術(shù)規(guī)格書》及雙方確認的測試報告為準。如甲方在驗收過程中發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)存在不符合合同約定的問題，應(yīng)立即以書面形式通知乙方，乙方應(yīng)在接到通知后____日內(nèi)予以解決。若乙方無法在規(guī)定時間內(nèi)解決，甲方有權(quán)拒收或要求乙方退還部分或全部款項。

三、雙方權(quán)利義務(wù)

（一）甲方的權(quán)利和義務(wù)

1、甲方應(yīng)按照本合同約定向乙方支付電子檔案管理系統(tǒng)費用。

2、甲方應(yīng)為乙方的系統(tǒng)安裝、調(diào)試提供必要的場地、電源、網(wǎng)絡(luò)等基礎(chǔ)設(shè)施條件，并指定專門人員配合乙方工作。

3、甲方應(yīng)遵守國家有關(guān)檔案管理的法律法規(guī)，確保檔案數(shù)據(jù)的真實、準確、完整。

4、甲方有權(quán)對乙方的系統(tǒng)進行監(jiān)督、檢查，確保系統(tǒng)運行符合合同約定。如發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)存在缺陷或無法滿足甲方需求，甲方有權(quán)要求乙方進行改進或賠償損失。

5、甲方應(yīng)妥善保管系統(tǒng)賬號、密碼等信息，并對因保管不善導(dǎo)致的問題承擔(dān)責(zé)任。

6、甲方應(yīng)按照乙方的培訓(xùn)計劃參與系統(tǒng)培訓(xùn)，并指定專人負責(zé)系統(tǒng)的日常維護和管理。

（二）乙方的權(quán)利和義務(wù)

1、乙方應(yīng)按照本合同約定向甲方交付符合要求的電子檔案管理系統(tǒng)。

2、乙方應(yīng)保證所提供的系統(tǒng)軟件、硬件設(shè)備均為原廠正品，并符合國家相關(guān)質(zhì)量標準和技術(shù)規(guī)范。

3、乙方應(yīng)提供系統(tǒng)的安裝、調(diào)試、培訓(xùn)等服務(wù)，并確保系統(tǒng)正常運行。

4、乙方應(yīng)配備專業(yè)的技術(shù)支持團隊，為甲方提供7×24小時的技術(shù)支持服務(wù)，及時響應(yīng)并解決甲方在使用過程中遇到的問題。

5、乙方應(yīng)定期對系統(tǒng)進行維護和升級，并提前通知甲方維護和升級的時間及內(nèi)容。系統(tǒng)升級后的功能應(yīng)滿足甲方最新的業(yè)務(wù)需求。

6、乙方應(yīng)遵守國家有關(guān)檔案管理的法律法規(guī)，確保系統(tǒng)符合國家檔案管理標準。

四、費用及支付方式

1、電子檔案管理系統(tǒng)費用總額為人民幣_______元（大寫：__________________元整），該費用包含系統(tǒng)軟件、硬件設(shè)備、技術(shù)支持、培訓(xùn)等所有服務(wù)費用。

2、支付方式：甲方應(yīng)按照以下方式分期支付系統(tǒng)費用：

（1）合同簽訂后____日內(nèi)，甲方向乙方支付合同總價款的____%，即人民幣_______元（大寫：__________________元整）。

（2）系統(tǒng)驗收合格后____日內(nèi)，甲方向乙方支付合同總價款的____%，即人民幣_______元（大寫：__________________元整）。

（3）系統(tǒng)正式投入使用后____日內(nèi)，甲方向乙方支付合同總價款的____%，即人民幣_______元（大寫：__________________元整）。

3、發(fā)票：乙方應(yīng)在收到甲方每期付款后____日內(nèi)向甲方開具等額、合法的增值稅專用發(fā)票。

五、知識產(chǎn)權(quán)

1、乙方提供的電子檔案管理系統(tǒng)所涉及的軟件著作權(quán)、專利權(quán)、商標權(quán)等知識產(chǎn)權(quán)均歸乙方所有。甲方僅獲得該系統(tǒng)在合同約定范圍內(nèi)的使用權(quán)，不得進行逆向工程、反編譯、修改源代碼等行為。

2、乙方應(yīng)保證其提供的系統(tǒng)不侵犯任何第三方的知識產(chǎn)權(quán)。如因乙方提供的系統(tǒng)侵犯第三方知識產(chǎn)權(quán)導(dǎo)致甲方遭受損失，乙方應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任。

六、保密條款

1、甲乙雙方應(yīng)對在本合同履行過程中知悉的對方商業(yè)秘密進行保密，未經(jīng)對方書面同意，不得向任何第三方泄露。本合同終止后，該保密義務(wù)仍然有效。

2、雙方應(yīng)對本合同內(nèi)容及附件內(nèi)容進行保密，不得向任何第三方泄露，但法律法規(guī)另有規(guī)定的除外。

七、違約責(zé)任

1、若甲方無正當(dāng)理由未按本合同約定支付系統(tǒng)費用，每逾期一日，應(yīng)按照逾期金額的千分之一向乙方支付違約金；若甲方累計逾期____日仍未支付系統(tǒng)費用，乙方有權(quán)解除合同，并要求甲方支付合同總價款____%的違約金。

2、若乙方未按本合同約定交付系統(tǒng)或交付的系統(tǒng)不符合合同約定，甲方有權(quán)要求乙方在____日內(nèi)予以補救。如乙方無法在規(guī)定時間內(nèi)補救，甲方有權(quán)拒收或要求乙方退還部分或全部款項，并要求乙方支付合同總價款____%的違約金。

3、因乙方提供的系統(tǒng)存在缺陷或無法滿足甲方需求導(dǎo)致甲方遭受損失的，乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。賠償金額不超過合同總價款。

4、任何一方違反保密義務(wù)，給對方造成損失的，應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任。

八、不可抗力

1、不可抗力是指不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況，包括但不限于地震、臺風(fēng)、洪水、戰(zhàn)爭、政府行為等。

2、如發(fā)生不可抗力事件，雙方應(yīng)立即采取有效措施減少損失，并及時通知對方。雙方應(yīng)根據(jù)不可抗力事件的影響，協(xié)商決定是否延期履行、部分履行或解除合同。

九、爭議解決

本合同履行過程中如發(fā)生任何爭議，雙方應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決；若協(xié)商無果，任何一方均有權(quán)將爭議提交至合同簽訂地有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。

十、其他事項

1、本合同附件是本合同不可分割的一部分，與本合同具有同等法律效力。

2、本合同一式____份，甲方執(zhí)____份，乙方執(zhí)____份，具有同等法律效力。

3、本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。

甲方：