2025年遠(yuǎn)程辦公軟件采購合同協(xié)議合同編號(hào)：[]簽訂日期：2025年____月____日簽訂地點(diǎn)：[]###甲方（采購方）名稱：________________________地址：________________________法定代表人：__________________統(tǒng)一社會(huì)信用代碼：______________聯(lián)系人：______________________聯(lián)系電話：____________________電子郵箱：____________________###乙方（供應(yīng)商）名稱：________________________地址：________________________法定代表人：__________________統(tǒng)一社會(huì)信用代碼：______________聯(lián)系人：______________________聯(lián)系電話：____________________電子郵箱：____________________###鑒于條款1.甲方因業(yè)務(wù)發(fā)展需要，擬采購遠(yuǎn)程辦公軟件及相關(guān)服務(wù)，用于提升員工遠(yuǎn)程協(xié)作效率、保障數(shù)據(jù)安全及辦公流程數(shù)字化；2.乙方是依法成立并有效存續(xù)的企業(yè)，具備提供遠(yuǎn)程辦公軟件及相關(guān)服務(wù)的資質(zhì)和能力，同意按照本合同約定向甲方提供軟件產(chǎn)品及服務(wù)；3.雙方本著平等互利、誠實(shí)信用原則，經(jīng)友好協(xié)商，就遠(yuǎn)程辦公軟件采購事宜達(dá)成一致，特訂立本合同。###第一條采購內(nèi)容與規(guī)格####1.1軟件產(chǎn)品信息1.1.1軟件名稱：[例如：XX遠(yuǎn)程辦公套件]，版本號(hào)：V3.0（2025版），功能模塊包括但不限于：即時(shí)通訊、視頻會(huì)議、在線文檔協(xié)作、日程管理、文件存儲(chǔ)與傳輸、權(quán)限管理；授權(quán)用戶數(shù)：[]人；授權(quán)期限：自2025年1月1日至2025年12月31日。1.1.2可選定制化開發(fā)模塊：軟件名稱：[],版本號(hào)：V1.0，功能模塊簡述：[根據(jù)需求填寫，如：甲方專屬審批流程集成模塊]；授權(quán)用戶數(shù)：[]人；授權(quán)期限：同上。####1.2服務(wù)內(nèi)容1.2.1實(shí)施服務(wù)：包括軟件部署、環(huán)境配置、與甲方現(xiàn)有系統(tǒng)（如OA、郵箱）的對(duì)接調(diào)試（如需）、用戶初始數(shù)據(jù)導(dǎo)入（如需）。1.2.2培訓(xùn)服務(wù)：提供不少于[]次線上/線下集中培訓(xùn)（內(nèi)容包括軟件操作、管理員后臺(tái)管理、常見問題處理），培訓(xùn)材料（電子版）同步交付甲方。1.2.3售后服務(wù)：（1）7×24小時(shí)技術(shù)支持熱線響應(yīng)，故障響應(yīng)時(shí)間不超過[]小時(shí)；（2）重大故障（導(dǎo)致軟件無法正常使用）應(yīng)在[]小時(shí)內(nèi)提供解決方案，[]小時(shí)內(nèi)修復(fù)或提供替代方案；（3）定期版本升級(jí)（如乙方發(fā)布新版本，免費(fèi)為甲方提供升級(jí)服務(wù)，確保兼容性）；（4）年度健康檢查服務(wù)（每季度一次，包括系統(tǒng)運(yùn)行狀態(tài)評(píng)估、安全漏洞掃描及優(yōu)化建議）。####1.3交付標(biāo)準(zhǔn)（1）軟件功能符合本合同1.1條約定的模塊及描述，符合國家《信息安全技術(shù)個(gè)人信息安全規(guī)范》（GB/T35273）、《計(jì)算機(jī)軟件保護(hù)條例》等相關(guān)法律法規(guī)要求；（2）交付物包括：軟件安裝包（或在線訪問權(quán)限）、管理員操作手冊(cè)、用戶操作手冊(cè)、服務(wù)承諾書；（3）軟件支持甲方指定終端設(shè)備（如Windows/macOS操作系統(tǒng)電腦、iOS/Android移動(dòng)端），兼容主流瀏覽器（Chrome、Firefox、Edge等最新版本）。###第二條價(jià)格與支付####2.1合同總價(jià)本合同總價(jià)為人民幣（大寫）：____________________元整（￥______），含稅（稅率：____%）?？們r(jià)包含：（1）軟件許可費(fèi)（授權(quán)用戶數(shù)×單價(jià)）；（2）實(shí)施服務(wù)費(fèi)；（3）第一年售后服務(wù)費(fèi)；（4）乙方為履行本合同產(chǎn)生的運(yùn)輸、差旅等一切費(fèi)用（另有約定的除外）。####2.2支付方式與條件甲方通過銀行轉(zhuǎn)賬方式支付，乙方收款賬戶信息如下：賬戶名稱：________________________開戶銀行：________________________銀行賬號(hào)：________________________（1）預(yù)付款：本合同簽訂后[]個(gè)工作日內(nèi)，甲方向乙方支付合同總價(jià)的[]%，即人民幣_(tái)_____元；（2）到貨款：乙方完成軟件部署、環(huán)境配置并通過甲方初步驗(yàn)收（驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)：1.2條（1）（2）項(xiàng)內(nèi)容）后[]個(gè)工作日內(nèi)，甲方向乙方支付合同總價(jià)的[]%，即人民幣_(tái)_____元；（3）驗(yàn)收款：軟件整體功能通過甲方最終驗(yàn)收（驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)：1.1條軟件功能、1.2條服務(wù)內(nèi)容全部達(dá)標(biāo)）后[]個(gè)工作日內(nèi)，甲方向乙方支付合同總價(jià)的[]%，即人民幣_(tái)_____元；（4）質(zhì)保金：合同總價(jià)的[]%（即人民幣_(tái)_____元）作為質(zhì)保金，待服務(wù)期限屆滿且無質(zhì)量爭議后[]個(gè)工作日內(nèi)一次性無息支付。####2.3發(fā)票乙方應(yīng)在每筆款項(xiàng)支付前[]個(gè)工作日內(nèi)，向甲方開具合法有效的增值稅[]專用/普通發(fā)票，發(fā)票內(nèi)容為“軟件開發(fā)服務(wù)費(fèi)”或“信息技術(shù)服務(wù)費(fèi)”，甲方在收到合規(guī)發(fā)票后啟動(dòng)支付流程。###第三條交付與實(shí)施####3.1交付時(shí)間乙方應(yīng)于本合同簽訂后[]個(gè)工作日內(nèi)完成軟件交付（以甲方指定聯(lián)系人簽收或郵件確認(rèn)為準(zhǔn)）。####3.2交付方式（1）軟件許可：乙方通過[在線激活碼/郵件發(fā)送安裝包/專用部署平臺(tái)]向甲方提供軟件訪問權(quán)限；（2）文檔交付：乙方將1.2條約定的培訓(xùn)材料、操作手冊(cè)等（加蓋乙方公章）掃描件發(fā)送至甲方指定郵箱：____________________，同時(shí)提供紙質(zhì)版[]份（如甲方要求）。####3.3實(shí)施流程（1）甲方應(yīng)在收到乙方交付通知后[]個(gè)工作日內(nèi)提供必要的配合（如服務(wù)器訪問權(quán)限、對(duì)接系統(tǒng)接口信息、聯(lián)系人名單等）；（2）乙方應(yīng)在收到甲方配合信息后[]個(gè)工作日內(nèi)完成軟件部署與調(diào)試，并向甲方提交《實(shí)施報(bào)告》；（3）甲方應(yīng)在收到《實(shí)施報(bào)告》后[]個(gè)工作日內(nèi)進(jìn)行初步驗(yàn)收，出具《初步驗(yàn)收確認(rèn)書》；如不符合約定，乙方應(yīng)在[]個(gè)工作日內(nèi)整改完畢。###第四條驗(yàn)收####4.1驗(yàn)收主體甲方組織[]部門（如信息部、行政部）進(jìn)行驗(yàn)收，可邀請(qǐng)第三方檢測(cè)機(jī)構(gòu)參與（費(fèi)用由[]承擔(dān)）。####4.2驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)以本合同第一條“采購內(nèi)容與規(guī)格”、乙方提供的《產(chǎn)品說明書》及雙方確認(rèn)的《需求說明書》（如有）為依據(jù)。####4.3驗(yàn)收流程（1）初步驗(yàn)收：完成3.3條實(shí)施流程后，甲方進(jìn)行初步驗(yàn)收，確認(rèn)部署與配置符合要求；（2）最終驗(yàn)收：軟件上線運(yùn)行[]個(gè)工作日內(nèi)，甲方對(duì)功能完整性、穩(wěn)定性、安全性進(jìn)行全面測(cè)試，出具《最終驗(yàn)收?qǐng)?bào)告》；如驗(yàn)收不合格，乙方應(yīng)在[]個(gè)工作日內(nèi)修復(fù)并重新提交驗(yàn)收，逾期未修復(fù)或再次驗(yàn)收不合格的，甲方有權(quán)解除合同并要求乙方賠償損失；（3）驗(yàn)收期間，甲方提出的合理修改意見，乙方應(yīng)免費(fèi)落實(shí)；如涉及需求變更（如增加功能模塊），雙方應(yīng)另行簽訂補(bǔ)充協(xié)議并明確費(fèi)用。###第五條雙方權(quán)利與義務(wù)####5.1甲方權(quán)利與義務(wù)（1）權(quán)利：-要求乙方按照合同約定交付軟件、提供服務(wù)，并對(duì)軟件質(zhì)量、服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督；-對(duì)軟件在使用過程中發(fā)現(xiàn)的缺陷，有權(quán)要求乙方及時(shí)修復(fù)；-在授權(quán)范圍內(nèi)，根據(jù)自身需求調(diào)整軟件配置（如用戶權(quán)限、部門架構(gòu)），但不得反向破解、修改軟件核心代碼。（2）義務(wù)：-按照合同約定及時(shí)支付款項(xiàng)；-為乙方實(shí)施、培訓(xùn)提供必要的場(chǎng)地、設(shè)備及人員配合；-妥善保管乙方提供的軟件許可證書、賬號(hào)密碼等信息，不得向第三方泄露（甲方員工因工作需要使用的除外）；-規(guī)范使用軟件，不得利用軟件從事違法違規(guī)活動(dòng)（如存儲(chǔ)、傳輸涉密信息、侵犯第三方權(quán)益等）。####5.2乙方權(quán)利與義務(wù)（1）權(quán)利：-按照合同約定收取服務(wù)費(fèi)用；-對(duì)甲方超出授權(quán)范圍的使用行為（如超用戶數(shù)使用、私自轉(zhuǎn)售軟件許可），有權(quán)要求甲方停止侵權(quán)并支付額外費(fèi)用。（2）義務(wù)：-保證軟件來源合法，不侵犯任何第三方知識(shí)產(chǎn)權(quán)（如專利權(quán)、著作權(quán)、商標(biāo)權(quán)），如因乙方軟件侵權(quán)導(dǎo)致甲方損失的，乙方應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任；-按照合同約定時(shí)間、質(zhì)量完成交付、實(shí)施、培訓(xùn)及售后服務(wù)；-建立完善的客戶服務(wù)檔案，記錄甲方軟件使用情況、故障處理記錄等；-不得擅自收集、存儲(chǔ)、使用甲方的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)、用戶信息等（為提供服務(wù)必需且經(jīng)甲方同意的除外），發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)安全風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)立即通知甲方。###第六條保密條款6.1保密信息范圍包括但不限于：技術(shù)資料（軟件源代碼、算法、架構(gòu)設(shè)計(jì)）、商業(yè)信息（合同價(jià)格、客戶名單、經(jīng)營數(shù)據(jù)）、雙方在履行合同過程中知悉的對(duì)方未公開信息（如需求文檔、測(cè)試數(shù)據(jù)、會(huì)議紀(jì)要）等。6.2保密義務(wù)（1）雙方應(yīng)對(duì)保密信息嚴(yán)格保密，僅可為履行本合同之目的向內(nèi)部有必要知悉的人員披露，并要求其遵守保密義務(wù)；（2）未經(jīng)對(duì)方書面同意，任何一方不得向第三方披露、轉(zhuǎn)讓、許可使用或以其他方式使用保密信息；（3）本保密義務(wù)不因本合同的解除、終止而失效，保密期限為本合同終止后[]年。6.3例外情形（1）在披露時(shí)已為公眾所知曉的信息（非因接收方違約導(dǎo)致）；（2）接收方在披露前已合法持有的信息；（3）根據(jù)法律法規(guī)、司法機(jī)關(guān)或行政主管機(jī)關(guān)的強(qiáng)制性要求必須披露的信息，但披露方應(yīng)在披露前通知對(duì)方，并在法律允許的范圍內(nèi)盡合理努力協(xié)助對(duì)方尋求保護(hù)措施。###第七條知識(shí)產(chǎn)權(quán)7.1軟件所有權(quán)本合同項(xiàng)下軟件（包括乙方標(biāo)準(zhǔn)版軟件及為甲方定制的開發(fā)模塊）的知識(shí)產(chǎn)權(quán)歸乙方所有。乙方保證其有權(quán)授權(quán)甲方使用，且該授權(quán)不侵犯任何第三方權(quán)益。7.2甲方權(quán)利（1）甲方獲得在本合同授權(quán)期限內(nèi)、授權(quán)用戶范圍內(nèi)使用軟件的非獨(dú)占性、不可轉(zhuǎn)讓的使用權(quán)；（2）甲方在使用過程中產(chǎn)生的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)、文檔、用戶信息等數(shù)據(jù)所有權(quán)歸甲方所有，乙方不得擅自刪除、修改、泄露或用于其他用途；（3）甲方有權(quán)對(duì)軟件進(jìn)行個(gè)性化配置（如界面設(shè)置、流程模板調(diào)整），但不得對(duì)軟件進(jìn)行反編譯、反匯編或逆向工程。7.3第三方知識(shí)產(chǎn)權(quán)如甲方要求軟件集成第三方系統(tǒng)或插件（如甲方現(xiàn)有OA系統(tǒng)），應(yīng)保證已獲得第三方的合法授權(quán)，如因此導(dǎo)致乙方侵權(quán)的，由甲方承擔(dān)全部責(zé)任。###第八條違約責(zé)任8.1甲方違約（1）逾期付款：每逾期一日，應(yīng)按逾期金額的[]‰向乙方支付違約金，逾期超過[]日的，乙方有權(quán)暫停提供服務(wù)，直至甲方付清款項(xiàng)及違約金；（2）未提供配合信息導(dǎo)致乙方無法交付/實(shí)施的，逾期超過[]日的，乙方有權(quán)解除合同，甲方應(yīng)支付已完成部分費(fèi)用（按實(shí)際工作量折算，不足[]%按[]%計(jì)算），并賠償乙方直接損失。8.2乙方違約（1）逾期交付/實(shí)施：每逾期一日，應(yīng)按合同總價(jià)的[]‰向甲方支付違約金，逾期超過[]日的，甲方有權(quán)解除合同，乙方應(yīng)退還甲方已支付的全部款項(xiàng)，并支付合同總價(jià)[]%的違約金；（2）軟件功能不符合約定：經(jīng)甲方通知后[]日內(nèi)未整改或整改后仍不符合要求的，甲方有權(quán)解除合同，乙方退還全部款項(xiàng)，并賠償甲方直接損失（包括為采購替代軟件支出的合理費(fèi)用）；（3）售后服務(wù)不到位：未按約定響應(yīng)或修復(fù)故障的，每逾期一日，應(yīng)按合同總價(jià)的[]‰支付違約金；如因服務(wù)問題導(dǎo)致甲方數(shù)據(jù)丟失或業(yè)務(wù)中斷的，乙方應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任（以合同總價(jià)為限）；（4）侵犯第三方知識(shí)產(chǎn)權(quán)：導(dǎo)致甲方被索賠或訴訟的，乙方應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任（包括但不限于賠償款、訴訟費(fèi)、律師費(fèi)等）。8.3違約金上限任何一方違約，違約金總額不超過合同總價(jià)[]%。因違約行為給對(duì)方造成實(shí)際損失超過違約金的，違約方還應(yīng)補(bǔ)足差額。###第九條不可抗力9.1定義不可抗力是指不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況，包括但不限于自然災(zāi)害（地震、洪水等）、戰(zhàn)爭、政府行為（征收、禁令等）、突發(fā)公共事件（疫情、罷工等）。9.2通知與證明一方因不可抗力無法履行合同的，應(yīng)在事件發(fā)生后[]日內(nèi)通知對(duì)方，并在[]日內(nèi)提供不可抗力詳情及證明文件（如政府部門出具的證明、權(quán)威機(jī)構(gòu)出具的鑒定意見）。9.3法律后果（1）不可抗力事件導(dǎo)致合同無法履行的，雙方均可解除合同，互不承擔(dān)違約責(zé)任，甲方應(yīng)按乙方已實(shí)際發(fā)生的費(fèi)用（如實(shí)施成本、運(yùn)輸費(fèi)用）結(jié)算；（2）不可抗力事件導(dǎo)致合同部分無法履行的，雙方應(yīng)協(xié)商變更合同內(nèi)容，如減少服務(wù)范圍、延長履行期限等，因變更產(chǎn)生的額外費(fèi)用由[]承擔(dān)。###第十條合同變更與解除10.1合同變更對(duì)本合同的任何變更，須經(jīng)雙方協(xié)商一致并簽訂書面補(bǔ)充協(xié)議，補(bǔ)充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。10.2合同解除（1）經(jīng)雙方協(xié)商一致，可以解除合同；（2）一方嚴(yán)重違約，經(jīng)另一方書面催告后[]日內(nèi)仍未糾正的，守約方有權(quán)解除合同；（3）一方進(jìn)入破產(chǎn)、清算程序或喪失履約能力的，另一方有權(quán)解除合同。10.3解除后的處理合同解除后，乙方應(yīng)在[]日內(nèi)退還甲方已支付但未發(fā)生的費(fèi)用（如未到期的服務(wù)費(fèi)），甲方應(yīng)返還乙方提供的所有資料（包括軟