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2025年遠(yuǎn)程辦公設(shè)備采購(gòu)合同協(xié)議合同編號(hào):[YYYY-ZB-2025-XXX]簽訂地點(diǎn):[采購(gòu)方/供應(yīng)商所在地或指定地點(diǎn)]簽訂日期:2025年[XX]月[XX]日###一、合同主體信息####(一)采購(gòu)方(甲方)名稱:[XX有限公司/XX機(jī)關(guān)/XX事業(yè)單位]地址:[法定代表人/負(fù)責(zé)人住所地或主要辦事機(jī)構(gòu)所在地]法定代表人/負(fù)責(zé)人:[姓名]統(tǒng)一社會(huì)信用代碼:[XXXXXXXXXXXXXXXXXX]聯(lián)系方式:聯(lián)系人[XXX];電話[XXX-XXXXXXXX];郵箱[XXX@XXXX.com]####(二)供應(yīng)商(乙方)名稱:[XX科技有限公司/XX商貿(mào)有限公司]地址:[公司注冊(cè)地址或?qū)嶋H經(jīng)營(yíng)地址]法定代表人:[姓名]統(tǒng)一社會(huì)信用代碼:[XXXXXXXXXXXXXXXXXX]聯(lián)系方式:聯(lián)系人[XXX];電話[XXX-XXXXXXXX];郵箱[XXX@XXXX.com]###二、鑒于條款1.甲方因業(yè)務(wù)發(fā)展需要,推行遠(yuǎn)程辦公模式,需采購(gòu)一批遠(yuǎn)程辦公設(shè)備(以下簡(jiǎn)稱“設(shè)備”),用于員工居家辦公及移動(dòng)辦公需求。2.乙方具備專業(yè)的設(shè)備供應(yīng)能力、完善的售后服務(wù)體系及合法的經(jīng)營(yíng)資質(zhì),同意按照本合同約定向甲方提供設(shè)備及相關(guān)服務(wù)。3.雙方本著平等互利、誠(chéng)實(shí)信用原則,經(jīng)友好協(xié)商,就設(shè)備采購(gòu)事宜達(dá)成一致,特訂立本合同。###三、采購(gòu)標(biāo)的詳情本合同項(xiàng)下采購(gòu)標(biāo)的為遠(yuǎn)程辦公設(shè)備,具體信息如下:1.筆記本電腦:型號(hào)規(guī)格為CPU:IntelCorei5-13400/AMDRyzen55600;內(nèi)存:16GBDDR4;硬盤:512GBSSD;屏幕:14英寸FHD(1920×1080);系統(tǒng):Windows11專業(yè)版預(yù)裝;品牌要求為聯(lián)想ThinkPadE系列/戴爾Latitude5000系列/華為MateBook14(三者選一,或乙方提供同等配置品牌);數(shù)量50臺(tái);單價(jià)6500元/臺(tái);總價(jià)325000元;備注含原裝電源適配器、鼠標(biāo)(無線)。2.顯示器:型號(hào)規(guī)格為27英寸IPS屏;分辨率:2560×1440;刷新率:75Hz;接口:HDMI×2、USB-C×1(支持65W反向充電);品牌要求為戴爾U2723QE/華碩ProArtPA278QV/小米27英寸4K(同等配置);數(shù)量30臺(tái);單價(jià)2200元/臺(tái);總價(jià)66000元;備注含電源線、HDMI線。3.無線耳機(jī):型號(hào)規(guī)格為主動(dòng)降噪;續(xù)航:?jiǎn)未?小時(shí)+總續(xù)航30小時(shí);麥克風(fēng):AI降噪;連接:藍(lán)牙5.3+2.4G無線雙模;品牌要求為索尼WH-1000XM5/華為FreeBudsPro3/蘋果AirPodsPro2(同等配置);數(shù)量80臺(tái);單價(jià)1800元/臺(tái);總價(jià)144000元;備注含充電盒、USB-C充電線。4.多功能打印機(jī):型號(hào)規(guī)格為功能:打印/復(fù)印/掃描;連接:Wi-Fi/有線網(wǎng)絡(luò);打印速度:20頁/分鐘;紙張支持:A4/letter;品牌要求為惠普M234dw/佳能iB4250/兄弟DCP-L2540DW(同等配置);數(shù)量10臺(tái);單價(jià)1500元/臺(tái);總價(jià)15000元;備注含墨粉盒1套(初始容量)、電源線。合同總價(jià)為人民幣伍拾伍萬元整(¥550000.00),已含設(shè)備價(jià)款、配件費(fèi)、運(yùn)輸費(fèi)、安裝費(fèi)、稅費(fèi)及售后服務(wù)費(fèi),甲方無需另行支付其他費(fèi)用。###四、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)與要求1.技術(shù)標(biāo)準(zhǔn):設(shè)備應(yīng)符合《微型計(jì)算機(jī)通用規(guī)范》(GB/T9813-2017)、《顯示器通用規(guī)范》(GB/T18910-2020)等國(guó)家標(biāo)準(zhǔn);筆記本電腦需預(yù)裝正版Windows11專業(yè)版及MicrosoftOffice家庭和學(xué)生版2021,并提供授權(quán)證書;打印機(jī)需支持甲方現(xiàn)有辦公系統(tǒng)無線打印,配合完成兼容性測(cè)試。2.安全與環(huán)保:設(shè)備無設(shè)計(jì)缺陷、安全隱患,電池通過UN38.3測(cè)試,符合《鋰電池安全通用要求》(GB31241-2022);材料不含鉛、汞、鎘等有害物質(zhì),提供環(huán)保合格證明。3.包裝要求:采用防震、防潮、抗壓材料,包裝外箱標(biāo)注產(chǎn)品名稱、型號(hào)、數(shù)量、供應(yīng)商信息及“小心輕放”“防潮”等標(biāo)識(shí)。###五、價(jià)款與支付方式1.預(yù)付款:合同簽訂后5個(gè)工作日內(nèi),甲方向乙方支付合同總價(jià)30%,即¥165000.00,乙方收到后3個(gè)工作日內(nèi)開具增值稅專用發(fā)票。2.到貨款:乙方交付設(shè)備并完成初步安裝調(diào)試后5個(gè)工作日內(nèi),甲方向乙方支付合同總價(jià)60%,即¥330000.00,乙方需提供驗(yàn)收合格證明。3.質(zhì)保金:剩余合同總價(jià)10%,即¥55000.00,質(zhì)保期滿無質(zhì)量問題后10個(gè)工作日內(nèi)一次性無息支付。4.賬戶信息:甲方開戶名[XX有限公司],開戶行[XX銀行XX支行],賬號(hào)[XXXXXXXXXXXXXXXXXXX];乙方開戶名[XX科技有限公司],開戶行[XX銀行XX支行],賬號(hào)[XXXXXXXXXXXXXXXXXXX]。###六、履行期限與地點(diǎn)1.交貨期限:乙方應(yīng)于2025年[XX]月[XX]日前將全部設(shè)備交付至甲方指定地點(diǎn),因甲方原因延遲交貨,乙方不承擔(dān)責(zé)任。2.交貨地點(diǎn):[XX省XX市XX區(qū)XX路XX號(hào)XX大廈],聯(lián)系人[XXX],電話[XXX-XXXXXXXX]。3.運(yùn)輸方式與費(fèi)用:乙方負(fù)責(zé)[陸運(yùn)/空運(yùn)]運(yùn)輸,承擔(dān)運(yùn)輸費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)(保額合同總金額),運(yùn)輸中毀損、滅失風(fēng)險(xiǎn)由乙方負(fù)責(zé)至簽收完畢。###七、包裝與標(biāo)識(shí)1.包裝符合國(guó)家運(yùn)輸標(biāo)準(zhǔn),確保設(shè)備無損。2.包裝內(nèi)附設(shè)備合格證、原廠保修卡、正版軟件授權(quán)證書、使用說明書、配件清單(一式兩份,甲方一份,乙方留存一份)。3.外包裝標(biāo)注“甲方名稱”“合同編號(hào)”“設(shè)備名稱及數(shù)量”等信息。###八、驗(yàn)收1.驗(yàn)收時(shí)間:交付后5個(gè)工作日內(nèi)完成初步驗(yàn)收(數(shù)量、外觀、配件);投入使用后15個(gè)工作日內(nèi)完成最終驗(yàn)收(性能、功能、兼容性)。逾期未驗(yàn)收視為初步驗(yàn)收合格。2.驗(yàn)收內(nèi)容:數(shù)量核對(duì)、外觀檢查(無劃痕、破損、缺失)、功能測(cè)試(電腦開機(jī)流暢度、接口功能、電池續(xù)航;顯示器無亮點(diǎn)、色差;耳機(jī)降噪正常、連接穩(wěn)定;打印機(jī)打印/復(fù)印/掃描功能正常)。3.結(jié)果處理:驗(yàn)收合格出具《設(shè)備驗(yàn)收合格書》;不合格列明問題,乙方3個(gè)工作日內(nèi)更換、維修或補(bǔ)足,費(fèi)用由乙方承擔(dān);超期未處理,甲方有權(quán)解除合同,乙方退款并賠償損失。###九、所有權(quán)與風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)移1.設(shè)備所有權(quán)自甲方支付全部?jī)r(jià)款且乙方履行完畢交付義務(wù)后轉(zhuǎn)移至甲方。2.風(fēng)險(xiǎn)自甲方簽收之日起轉(zhuǎn)移至甲方;因甲方原因(未及時(shí)收貨、存儲(chǔ)不當(dāng))導(dǎo)致的損壞,風(fēng)險(xiǎn)由甲方承擔(dān)。###十、售后服務(wù)與質(zhì)保1.質(zhì)保期限:驗(yàn)收合格之日起12個(gè)月,質(zhì)保非人為損壞。2.響應(yīng)時(shí)間:故障報(bào)修2小時(shí)內(nèi)響應(yīng),8小時(shí)內(nèi)提供解決方案;上門維修24小時(shí)內(nèi)到達(dá)(偏遠(yuǎn)地區(qū)除外);維修超7日提供備用設(shè)備。3.質(zhì)保外服務(wù):終身有償維修,費(fèi)用以乙方成本價(jià)收取。4.保修責(zé)任:質(zhì)量問題免費(fèi)維修或更換(更換設(shè)備質(zhì)保延續(xù)原期限);人為損壞或不可抗力,乙方有償維修。###十一、違約責(zé)任1.乙方違約:逾期交貨每日按合同總金額0.05%支付違約金,超15日甲方解除合同,乙方退款并支付10%違約金;貨物不符限期整改,否則解除合同退款賠償;售后服務(wù)不到位每日按0.03%支付違約金,超30日解除合同退款并支付15%違約金。2.甲方違約:逾期付款每日按0.05%支付違約金,超30日乙方暫停供貨;無正當(dāng)理由拒收設(shè)備,承擔(dān)運(yùn)輸費(fèi)、倉(cāng)儲(chǔ)費(fèi)及損失,支付5%違約金。3.不可抗力:因地震、戰(zhàn)爭(zhēng)等導(dǎo)致合同無法履行,雙方互不擔(dān)責(zé),可協(xié)商終止或繼續(xù)履行。###十二、保密條款1.雙方對(duì)合同履行中知悉的商業(yè)秘密(技術(shù)參數(shù)、價(jià)格、客戶信息等)保密,未經(jīng)書面同意不得泄露。2.保密期限自合同簽訂之日起5年。###十三、知識(shí)產(chǎn)權(quán)1.乙方保證設(shè)備及軟件不侵犯第三方知識(shí)產(chǎn)權(quán),若侵權(quán)導(dǎo)致甲方損失,乙方承擔(dān)全部責(zé)任(賠償損失、訴訟費(fèi)用)。2.設(shè)備知識(shí)產(chǎn)權(quán)歸原廠所有,乙方僅提供使用權(quán)及售后服務(wù)。###十四、合同的變更、解除與終止1.變更:雙方簽訂書面補(bǔ)充協(xié)議,與本合同同等效力。2.解除:一方嚴(yán)重違約致合同目的無法實(shí)現(xiàn);一方破產(chǎn)或喪失履約能力;不可抗力超90日無法履行。3.終止:履行完畢或協(xié)商一致終止后,乙方配合交接,甲方結(jié)清款項(xiàng)。###十五、爭(zhēng)議解決因本合同產(chǎn)生的爭(zhēng)議,雙方協(xié)商解決;協(xié)商不成,任何一方可向甲方所在地有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟(或提交[XX仲裁委員會(huì)]仲裁)。###十六、其他條款1.通知送達(dá):書面通知(郵寄
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