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搞活動(dòng)合同范本甲方(活動(dòng)主辦方):名稱:法定代表人:地址:聯(lián)系方式:乙方(活動(dòng)承辦方):名稱:法定代表人:地址:聯(lián)系方式:鑒于甲方擬舉辦[活動(dòng)名稱]活動(dòng)(以下簡(jiǎn)稱“本次活動(dòng)”),并委托乙方作為本次活動(dòng)的承辦方,為明確雙方權(quán)利義務(wù),依據(jù)《中華人民共和國(guó)民法典》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,經(jīng)雙方友好協(xié)商,達(dá)成如下協(xié)議:一、活動(dòng)基本信息1.活動(dòng)名稱:[活動(dòng)具體名稱]2.活動(dòng)時(shí)間:[開(kāi)始日期]至[結(jié)束日期]3.活動(dòng)地點(diǎn):[詳細(xì)地址]4.活動(dòng)內(nèi)容及規(guī)模:本次活動(dòng)為[活動(dòng)類型,如文藝演出、商業(yè)展覽、學(xué)術(shù)研討會(huì)等],預(yù)計(jì)參與人數(shù)為[X]人,活動(dòng)將包括[具體活動(dòng)環(huán)節(jié),如開(kāi)幕式、主題演講、展覽展示、互動(dòng)體驗(yàn)等]。二、服務(wù)內(nèi)容及要求1.活動(dòng)策劃乙方應(yīng)根據(jù)甲方需求,制定詳細(xì)的活動(dòng)策劃方案,包括活動(dòng)流程、場(chǎng)地布置設(shè)計(jì)、宣傳推廣方案等,并提交甲方審核。策劃方案應(yīng)確?;顒?dòng)的順利進(jìn)行,符合甲方預(yù)期目標(biāo)及相關(guān)法律法規(guī)要求。在活動(dòng)策劃過(guò)程中,乙方應(yīng)充分考慮活動(dòng)的安全性、環(huán)保性及社會(huì)影響,采取必要措施避免出現(xiàn)任何違法違規(guī)或損害社會(huì)公共利益的情況。2.場(chǎng)地布置與搭建乙方負(fù)責(zé)按照活動(dòng)策劃方案進(jìn)行活動(dòng)場(chǎng)地的布置與搭建工作,包括舞臺(tái)搭建、音響設(shè)備安裝調(diào)試、燈光布置、展覽展示區(qū)域設(shè)置等。場(chǎng)地布置應(yīng)符合活動(dòng)主題及風(fēng)格要求,確保場(chǎng)地設(shè)施安全可靠,能夠滿足活動(dòng)期間的使用需求。乙方應(yīng)在活動(dòng)開(kāi)始前[X]天完成場(chǎng)地布置與搭建工作,并組織甲方進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收合格后方可進(jìn)行活動(dòng)。若驗(yàn)收不合格,乙方應(yīng)負(fù)責(zé)及時(shí)整改,直至符合要求為止。因整改導(dǎo)致的費(fèi)用增加及活動(dòng)延誤等責(zé)任由乙方承擔(dān)。3.活動(dòng)執(zhí)行乙方負(fù)責(zé)活動(dòng)期間的整體執(zhí)行工作,包括活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的組織協(xié)調(diào)、人員調(diào)度、設(shè)備運(yùn)行保障等。確?;顒?dòng)按照策劃方案順利進(jìn)行,各項(xiàng)環(huán)節(jié)銜接緊密,無(wú)重大失誤或事故發(fā)生。在活動(dòng)執(zhí)行過(guò)程中,乙方應(yīng)安排專人負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)安全管理,制定安全應(yīng)急預(yù)案,配備必要的安全防護(hù)設(shè)備和人員,確?;顒?dòng)現(xiàn)場(chǎng)人員及財(cái)產(chǎn)安全。如發(fā)生安全事故,乙方應(yīng)立即采取措施進(jìn)行救援和處理,并承擔(dān)相應(yīng)法律責(zé)任。乙方應(yīng)負(fù)責(zé)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的秩序維護(hù),安排足夠的工作人員引導(dǎo)觀眾有序入場(chǎng)、退場(chǎng),避免出現(xiàn)擁擠、混亂等情況。對(duì)于活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)出現(xiàn)的突發(fā)情況或意外事件,乙方應(yīng)及時(shí)、妥善處理,并及時(shí)向甲方報(bào)告。4.宣傳推廣乙方應(yīng)根據(jù)甲方提供的活動(dòng)信息及宣傳需求,制定宣傳推廣方案,通過(guò)多種渠道進(jìn)行活動(dòng)宣傳,包括但不限于線上社交媒體推廣、線下海報(bào)張貼、媒體合作等。宣傳推廣內(nèi)容應(yīng)真實(shí)、準(zhǔn)確,不得進(jìn)行虛假宣傳或誤導(dǎo)消費(fèi)者。乙方應(yīng)在活動(dòng)前[X]天完成宣傳推廣工作,并向甲方提交宣傳效果報(bào)告。宣傳推廣費(fèi)用由[雙方約定承擔(dān)方式]承擔(dān)。若因乙方宣傳推廣不力導(dǎo)致活動(dòng)參與人數(shù)未達(dá)到預(yù)期目標(biāo),乙方應(yīng)采取補(bǔ)救措施,并承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。5.其他服務(wù)乙方應(yīng)根據(jù)活動(dòng)需要,提供活動(dòng)期間的攝影、攝像服務(wù),并在活動(dòng)結(jié)束后[X]天內(nèi)將拍攝的照片和視頻資料交付甲方。照片和視頻資料應(yīng)保證質(zhì)量,能夠清晰反映活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)情況。乙方應(yīng)負(fù)責(zé)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的清潔衛(wèi)生工作,在活動(dòng)期間定時(shí)進(jìn)行清掃,保持場(chǎng)地整潔?;顒?dòng)結(jié)束后,及時(shí)清理場(chǎng)地內(nèi)的設(shè)備、道具等物品,恢復(fù)場(chǎng)地原狀。三、雙方權(quán)利義務(wù)(一)甲方權(quán)利義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)對(duì)乙方的活動(dòng)策劃方案、場(chǎng)地布置方案、宣傳推廣方案等進(jìn)行審核,并提出修改意見(jiàn)。有權(quán)監(jiān)督乙方按照本合同約定履行各項(xiàng)義務(wù),對(duì)乙方的工作進(jìn)行檢查和指導(dǎo)。有權(quán)要求乙方提供活動(dòng)相關(guān)的工作進(jìn)展情況報(bào)告及資料。2.義務(wù)向乙方提供舉辦本次活動(dòng)所需的相關(guān)資料和信息,包括但不限于活動(dòng)主題、目的、預(yù)算、參與人員范圍及要求等,并確保所提供信息的真實(shí)性和準(zhǔn)確性。按照本合同約定向乙方支付活動(dòng)承辦費(fèi)用。在活動(dòng)籌備及舉辦過(guò)程中,積極配合乙方工作,協(xié)助乙方解決遇到的問(wèn)題。如因甲方原因?qū)е禄顒?dòng)延誤或出現(xiàn)其他問(wèn)題,甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。(二)乙方權(quán)利義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)要求甲方按照本合同約定支付活動(dòng)承辦費(fèi)用。在履行本合同過(guò)程中,根據(jù)實(shí)際情況合理調(diào)整工作安排,但應(yīng)提前通知甲方并取得甲方同意。2.義務(wù)按照本合同約定及甲方要求,全面履行活動(dòng)承辦方的各項(xiàng)義務(wù),確?;顒?dòng)順利進(jìn)行。遵守國(guó)家法律法規(guī)及相關(guān)政策規(guī)定,合法開(kāi)展活動(dòng)承辦工作,不得從事任何違法違規(guī)或損害甲方利益的行為。對(duì)活動(dòng)過(guò)程中知悉的甲方商業(yè)秘密、活動(dòng)信息等予以保密,未經(jīng)甲方書面同意,不得向任何第三方披露或使用?;顒?dòng)結(jié)束后,及時(shí)向甲方提交活動(dòng)總結(jié)報(bào)告,包括活動(dòng)執(zhí)行情況、效果評(píng)估、存在問(wèn)題及改進(jìn)建議等。四、費(fèi)用及支付方式1.活動(dòng)承辦費(fèi)用:本次活動(dòng)承辦費(fèi)用總計(jì)為人民幣[X]元(大寫:[大寫金額])。此費(fèi)用包含乙方為履行本合同約定的各項(xiàng)服務(wù)內(nèi)容所需的全部費(fèi)用,除本合同另有約定外,甲方不再另行支付其他費(fèi)用。2.支付方式:合同簽訂后[X]個(gè)工作日內(nèi),甲方向乙方支付活動(dòng)承辦費(fèi)用的[X]%作為預(yù)付款,即人民幣[X]元(大寫:[大寫金額])。乙方完成場(chǎng)地布置與搭建工作并經(jīng)甲方驗(yàn)收合格后[X]個(gè)工作日內(nèi),甲方向乙方支付活動(dòng)承辦費(fèi)用的[X]%,即人民幣[X]元(大寫:[大寫金額])?;顒?dòng)結(jié)束后[X]個(gè)工作日內(nèi),甲方向乙方支付剩余活動(dòng)承辦費(fèi)用,即人民幣[X]元(大寫:[大寫金額])。3.乙方應(yīng)在每次申請(qǐng)付款前向甲方提供合法有效的發(fā)票,否則甲方有權(quán)拒絕付款且不承擔(dān)任何違約責(zé)任。五、違約責(zé)任1.若甲方未按照本合同約定按時(shí)支付活動(dòng)承辦費(fèi)用,每逾期一天,應(yīng)按照未支付金額的[X]%向乙方支付違約金。逾期超過(guò)[X]天的,乙方有權(quán)暫?;顒?dòng)相關(guān)工作,并要求甲方支付已完成工作對(duì)應(yīng)的費(fèi)用及違約金。因甲方逾期付款導(dǎo)致活動(dòng)延誤或給乙方造成其他損失的,甲方應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任。2.若乙方未按照本合同約定履行各項(xiàng)義務(wù),導(dǎo)致活動(dòng)出現(xiàn)延誤、質(zhì)量問(wèn)題、安全事故或其他違約情形的,乙方應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任,負(fù)責(zé)采取補(bǔ)救措施并承擔(dān)因此給甲方造成的全部損失。乙方應(yīng)按照活動(dòng)承辦費(fèi)用的[X]%向甲方支付違約金。若違約金不足以彌補(bǔ)甲方損失的,乙方應(yīng)繼續(xù)賠償甲方的全部損失。3.如因一方違約導(dǎo)致另一方為解決爭(zhēng)議而產(chǎn)生的訴訟費(fèi)、律師費(fèi)、差旅費(fèi)等合理費(fèi)用,違約方應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任。4.任何一方違反本合同約定的保密義務(wù),應(yīng)向?qū)Ψ街Ц哆`約金人民幣[X]元,并賠償對(duì)方因此遭受的全部損失。如違約行為給對(duì)方造成的損失超過(guò)違約金金額的,違約方還應(yīng)繼續(xù)賠償對(duì)方超出部分的損失。六、合同變更與解除1.經(jīng)雙方協(xié)商一致,可以書面形式變更或解除本合同。2.因不可抗力或其他不可預(yù)見(jiàn)、不可避免的原因?qū)е卤竞贤瑹o(wú)法履行或部分無(wú)法履行的,雙方互不承擔(dān)違約責(zé)任,但應(yīng)及時(shí)通知對(duì)方并提供相關(guān)證明文件。雙方應(yīng)協(xié)商解決因合同無(wú)法履行或部分無(wú)法履行而產(chǎn)生的問(wèn)題,如調(diào)整合同內(nèi)容、分擔(dān)損失等。3.若一方擅自變更或解除本合同,應(yīng)按照本合同約定的違約金標(biāo)準(zhǔn)向?qū)Ψ街Ц哆`約金,并賠償對(duì)方因此遭受的全部損失。七、爭(zhēng)議解決本合同在履行過(guò)程中發(fā)生的爭(zhēng)議,由雙方協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。八、其他條款1.本合同自雙方簽字(或蓋章)之日起生效,有效期至本次活動(dòng)結(jié)束且雙方權(quán)
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