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文檔簡介
會計實操文庫1/1企業(yè)員工調(diào)休申請單-模板單據(jù)編號:HR-LL-20XX____(年份+月份+流水號,如HR-LL-20XX1001)申請日期:____年__月__日關(guān)聯(lián)表單:《加班審批單》(編號:)、《員工年假臺賬》(編號:)一、申請人基礎(chǔ)信息項目內(nèi)容申請人姓名________________員工編號________________所屬部門________________(如:生產(chǎn)部項目部/行政部/銷售部)崗位________________(如:生產(chǎn)線操作工/財務(wù)專員/項目工程師)聯(lián)系電話________________(調(diào)休期間緊急聯(lián)系人電話)調(diào)休前累計有效調(diào)休時長____小時/____天(需標(biāo)注:□加班調(diào)休____小時□年假調(diào)休____天,數(shù)據(jù)取自《員工年假臺賬》)二、調(diào)休核心信息項目內(nèi)容調(diào)休類型(二選一)□加班調(diào)休(基于此前加班時長申請調(diào)休,需關(guān)聯(lián)《加班審批單》)□年假調(diào)休(從年度年假額度中抵扣,需關(guān)聯(lián)《員工年假臺賬》)調(diào)休依據(jù)(需詳細填寫,確??勺匪荩?若為加班調(diào)休:____年__月__日加班____小時(對應(yīng)《加班審批單》編號:________),按“加班時長×__倍”折算調(diào)休時長____小時(如“1:1折算”“1:1.5折算”);-若為年假調(diào)休:申請從____年度年假額度中抵扣____天,當(dāng)前年度年假已休____天,剩余____天(數(shù)據(jù)取自《員工年假臺賬》)。調(diào)休起止時間調(diào)休開始日期:____年__月__日:調(diào)休結(jié)束日期:____年__月__日:調(diào)休總時長:____天____小時(注:單日調(diào)休時長不得超過8小時,跨天調(diào)休需連續(xù)填寫,如“20XX年10月8日-10月9日,共2天”)調(diào)休期間工作交接安排1.工作交接人:____________(需為部門同事,負責(zé)處理調(diào)休期間緊急工作);2.待辦工作清單:________________________________(如“完成10月銷售報表初稿,交由交接人審核”);3.緊急工作聯(lián)系方式:調(diào)休期間可通過(微信/電話)聯(lián)系申請人,非緊急事項待返崗后處理。三、調(diào)休申請審批流程審批環(huán)節(jié)審批人審批意見審批日期備注(如“確認調(diào)休期間工作已交接,同意申請”)直接上級初審__________□同意□不同意,原因:____________年__月__日需核查“調(diào)休時長是否在有效額度內(nèi)”“工作交接是否到位”部門負責(zé)人復(fù)審__________□同意□不同意,原因:____________年__月__日需確認“調(diào)休期間部門工作安排合理,無人員空缺風(fēng)險”人力資源部審核(年假調(diào)休需)__________□同意□不同意,原因:____________年__月__日需核對《員工年假臺賬》,確認年假額度充足;加班調(diào)休需核對《加班審批單》有效性分管領(lǐng)導(dǎo)終審(部門負責(zé)人及以上/跨部門調(diào)休需)__________□同意□不同意,原因:____________年__月__日跨部門協(xié)作崗位調(diào)休需確認對其他部門工作無影響四、調(diào)休后確認(返崗后3個工作日內(nèi)補充填寫)項目內(nèi)容實際調(diào)休時長____天____小時(與申請時長差異:____小時,差異原因:________________________________)返崗后工作銜接情況□已完成與交接人的工作對接,所有待辦事項均處理完畢;□存在未完成事項:________________________________,計劃____年__月__日前完成。調(diào)休記錄更新情況-若為加班調(diào)休:已從“累計有效加班調(diào)休時長”中扣除____小時,剩余有效加班調(diào)休時長____小時;-若為年假調(diào)休:已在《員工年假臺賬》中更新,當(dāng)前年度年假剩余____天。申請人確認本人確認上述調(diào)休實際情況及記錄更新無誤,無任何異議。簽字:__________日期:____年__月__日五、附件清單(按需勾選,作為審批支撐)□關(guān)聯(lián)的《加班審批單》復(fù)印件(加班調(diào)休需附)□《員工年假臺賬》中本人年假記錄頁復(fù)印件(年假調(diào)休需附)□調(diào)休期間工作交接清單(需交接人簽字確認)□其他:________________________________(如“緊急工作授權(quán)委托書”)制單人:__________(通常為申請人本人或部門文員)人力資源部存檔標(biāo)識:□已存檔(存檔日期:____年__月__日,與《員工年假臺賬》同步更新)填寫說明調(diào)休類型區(qū)分:加班調(diào)休需嚴格關(guān)聯(lián)《加班審批單》,不得用年假調(diào)休替代法定節(jié)假日加班補償(法定節(jié)假日加班需支付加班費,不得調(diào)休);時長合規(guī)性:加班調(diào)休折算比例需與《加班審批單》約定一致(如“休息日加班1:1.5折算”),年假調(diào)休單次申請不得拆分(如“申請1天年假,不得拆分為2個半天”);數(shù)據(jù)同步:審批通過后,人力資源部
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