2026年電氣制造公司通訊費(fèi)用核算管理制度第一章總則第一條為規(guī)范公司通訊費(fèi)用的核算管理，合理控制通訊成本，提高資金使用效益，保障公司通訊業(yè)務(wù)的正常開展，依據(jù)《中華人民共和國會(huì)計(jì)法》《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》等國家相關(guān)法律法規(guī)及公司有關(guān)規(guī)定，結(jié)合公司實(shí)際，制定本制度。第二條本制度適用于公司所有部門及員工的通訊費(fèi)用核算管理，包括但不限于固定電話費(fèi)用、移動(dòng)電話費(fèi)用、網(wǎng)絡(luò)通訊費(fèi)用、傳真費(fèi)用、短信費(fèi)用等。第三條通訊費(fèi)用核算管理遵循"預(yù)算管理、總額控制、據(jù)實(shí)報(bào)銷、分類核算、公開透明"的原則，確保通訊費(fèi)用的合理支出和有效管理。第四條公司各部門及員工應(yīng)嚴(yán)格遵守本制度規(guī)定，合理使用通訊資源，節(jié)約通訊費(fèi)用，提高通訊效率。第二章通訊費(fèi)用預(yù)算管理第五條公司實(shí)行通訊費(fèi)用預(yù)算管理制度，各部門應(yīng)根據(jù)年度工作任務(wù)和實(shí)際需要，編制本部門年度通訊費(fèi)用預(yù)算。第六條通訊費(fèi)用預(yù)算應(yīng)包括以下內(nèi)容：固定電話月租費(fèi)、通話費(fèi)、移動(dòng)電話補(bǔ)貼費(fèi)、網(wǎng)絡(luò)通訊費(fèi)、傳真費(fèi)、短信費(fèi)等。第七條各部門應(yīng)在每年[X]月底前，將下一年度通訊費(fèi)用預(yù)算報(bào)財(cái)務(wù)部門匯總。財(cái)務(wù)部門應(yīng)在[X]個(gè)工作日內(nèi)完成匯總審核，并編制公司年度通訊費(fèi)用預(yù)算。第八條公司年度通訊費(fèi)用預(yù)算應(yīng)報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后執(zhí)行。預(yù)算一經(jīng)批準(zhǔn)，不得隨意變更；確需變更的，應(yīng)按原審批程序重新報(bào)批。第九條各部門應(yīng)嚴(yán)格按照批準(zhǔn)的預(yù)算執(zhí)行通訊費(fèi)用支出，不得超預(yù)算支出。確需超預(yù)算支出的，應(yīng)按規(guī)定程序申請調(diào)整預(yù)算。第三章通訊費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)管理第十條公司根據(jù)員工崗位級(jí)別、工作性質(zhì)和實(shí)際業(yè)務(wù)需求，制定不同的通訊費(fèi)用補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)。第十一條通訊費(fèi)用補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)主要包括以下內(nèi)容：（一）管理人員通訊費(fèi)用補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)：根據(jù)管理級(jí)別和管理幅度，制定不同的補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)，一般為[X]元/月至[X]元/月。（二）銷售人員通訊費(fèi)用補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)：根據(jù)銷售區(qū)域和銷售業(yè)績，制定不同的補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)，一般為[X]元/月至[X]元/月。（三）技術(shù)人員通訊費(fèi)用補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)：根據(jù)技術(shù)崗位和技術(shù)難度，制定不同的補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)，一般為[X]元/月至[X]元/月。（四）普通員工通訊費(fèi)用補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)：根據(jù)工作需要，制定統(tǒng)一的補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)，一般為[X]元/月。第十二條通訊費(fèi)用補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)根據(jù)公司經(jīng)營狀況和市場行情適時(shí)進(jìn)行調(diào)整，調(diào)整程序參照制定程序執(zhí)行。第十三條員工通訊費(fèi)用補(bǔ)貼應(yīng)在每月工資中發(fā)放，不再另行報(bào)銷。第四章通訊費(fèi)用報(bào)銷管理第十四條員工因工作需要發(fā)生的通訊費(fèi)用，符合以下條件的，可以申請報(bào)銷：（一）超出通訊費(fèi)用補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)的部分。（二）因特殊工作需要產(chǎn)生的通訊費(fèi)用，如長途出差、緊急業(yè)務(wù)聯(lián)系等。（三）公司統(tǒng)一安排的通訊費(fèi)用，如集體辦理的電話卡、網(wǎng)絡(luò)套餐等。第十五條員工申請通訊費(fèi)用報(bào)銷，應(yīng)提供以下憑證：（一）通訊費(fèi)用發(fā)票，發(fā)票應(yīng)真實(shí)、合法、有效，發(fā)票抬頭應(yīng)為公司全稱。（二）通訊費(fèi)用明細(xì)單，明細(xì)單應(yīng)包括通話時(shí)間、通話號(hào)碼、通話費(fèi)用等內(nèi)容。（三）報(bào)銷申請表，申請表應(yīng)填寫報(bào)銷人姓名、部門、報(bào)銷金額、報(bào)銷事由等內(nèi)容，并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)。第十六條通訊費(fèi)用報(bào)銷應(yīng)按照以下程序進(jìn)行：（一）員工在每月[X]日前，將上月通訊費(fèi)用報(bào)銷憑證報(bào)部門負(fù)責(zé)人審核。（二）部門負(fù)責(zé)人在[X]個(gè)工作日內(nèi)完成審核，對符合報(bào)銷條件的，在報(bào)銷申請表上簽字確認(rèn)；對不符合報(bào)銷條件的，應(yīng)說明理由并退回員工。（三）員工將審核通過的報(bào)銷憑證報(bào)財(cái)務(wù)部門審核。（四）財(cái)務(wù)部門在[X]個(gè)工作日內(nèi)完成審核，對符合報(bào)銷條件的，在報(bào)銷申請表上簽字確認(rèn)；對不符合報(bào)銷條件的，應(yīng)說明理由并退回員工。（五）財(cái)務(wù)部門將審核通過的報(bào)銷憑證報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。（六）公司領(lǐng)導(dǎo)在[X]個(gè)工作日內(nèi)完成審批，對符合報(bào)銷條件的，在報(bào)銷申請表上簽字確認(rèn)；對不符合報(bào)銷條件的，應(yīng)說明理由并退回財(cái)務(wù)部門。（七）財(cái)務(wù)部門根據(jù)審批通過的報(bào)銷憑證，在[X]個(gè)工作日內(nèi)將報(bào)銷款項(xiàng)支付給員工。第十七條通訊費(fèi)用報(bào)銷應(yīng)嚴(yán)格按照公司財(cái)務(wù)管理制度執(zhí)行，不得虛報(bào)、冒領(lǐng)、重復(fù)報(bào)銷。第五章通訊費(fèi)用核算管理第十八條財(cái)務(wù)部門應(yīng)按照國家相關(guān)法律法規(guī)和公司財(cái)務(wù)管理制度的要求，對通訊費(fèi)用進(jìn)行準(zhǔn)確核算。第十九條通訊費(fèi)用核算應(yīng)按照以下原則進(jìn)行：（一）權(quán)責(zé)發(fā)生制原則：通訊費(fèi)用應(yīng)在發(fā)生時(shí)計(jì)入當(dāng)期損益，不得提前或延后核算。（二）配比原則：通訊費(fèi)用應(yīng)與相關(guān)的收入和成本進(jìn)行配比，確保核算結(jié)果的準(zhǔn)確性。（三）分類核算原則：通訊費(fèi)用應(yīng)按照不同的費(fèi)用類型進(jìn)行分類核算，如固定電話費(fèi)用、移動(dòng)電話費(fèi)用、網(wǎng)絡(luò)通訊費(fèi)用等。第二十條財(cái)務(wù)部門應(yīng)建立健全通訊費(fèi)用核算臺(tái)賬，詳細(xì)記錄通訊費(fèi)用的發(fā)生時(shí)間、金額、用途、報(bào)銷情況等內(nèi)容。第二十一條財(cái)務(wù)部門應(yīng)定期對通訊費(fèi)用核算情況進(jìn)行核對和分析，確保核算結(jié)果的準(zhǔn)確性和合理性。第六章通訊費(fèi)用控制管理第二十二條公司各部門應(yīng)加強(qiáng)通訊費(fèi)用的控制管理，采取以下措施降低通訊成本：（一）合理選擇通訊運(yùn)營商和通訊套餐，降低通訊費(fèi)用支出。（二）加強(qiáng)通訊設(shè)備的管理和維護(hù)，提高通訊設(shè)備的使用效率。（三）規(guī)范員工通訊行為，減少不必要的通訊費(fèi)用支出。（四）定期對通訊費(fèi)用使用情況進(jìn)行分析和評(píng)估，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決問題。第二十三條財(cái)務(wù)部門應(yīng)加強(qiáng)對通訊費(fèi)用的監(jiān)控和分析，定期向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)通訊費(fèi)用的使用情況和控制效果。第二十四條公司建立通訊費(fèi)用控制考核機(jī)制，將通訊費(fèi)用控制情況納入各部門的績效考核體系。第二十五條對在通訊費(fèi)用控制工作中表現(xiàn)突出的部門和個(gè)人，公司給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)；對通訊費(fèi)用控制不力的部門和個(gè)人，公司按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處罰。第七章監(jiān)督與檢查第二十六條公司審計(jì)部門負(fù)責(zé)對通訊費(fèi)用核算管理工作進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督，重點(diǎn)審計(jì)通訊費(fèi)用的預(yù)算執(zhí)行情況、報(bào)銷審批程序、核算準(zhǔn)確性等內(nèi)容。第二十七條審計(jì)部門應(yīng)定期對通訊費(fèi)用核算管理工作進(jìn)行檢查，檢查結(jié)果應(yīng)向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。第二十八條對在通訊費(fèi)用核算管理工作中發(fā)現(xiàn)的違規(guī)行為，審計(jì)部門應(yīng)及時(shí)提出整改意見，并跟蹤整改情況。第二十九條公司各部門及員工應(yīng)積極配