2026年生物科技服務公司行政部部門職責管理制度第一章總則第一條為明確行政部的部門職責和工作要求，規(guī)范工作行為，提高工作效率和質(zhì)量，保障公司各項行政事務的順利開展，結(jié)合公司實際情況，制定本制度。第二條本制度適用于公司行政部的所有人員。第三條行政部的主要職責是負責公司的行政管理、資產(chǎn)管理、后勤保障、企業(yè)文化建設、信息系統(tǒng)管理等工作，為公司的生產(chǎn)經(jīng)營活動提供有力的支持和保障。第二章部門職責第四條行政管理職責：負責公司各類文件的起草、審核、印發(fā)、歸檔等工作，確保文件的準確性和規(guī)范性；協(xié)助公司領導組織安排各類會議，做好會議記錄和會議紀要的整理工作；負責公司的對外聯(lián)絡和接待工作，包括來訪客人的接待、安排等；負責公司的印章管理和使用工作，確保印章的安全和規(guī)范使用；負責公司的證照管理和年檢工作，確保公司證照的有效性和合法性。第五條資產(chǎn)管理職責：負責公司固定資產(chǎn)的購置、登記、維護、盤點、處置等管理工作，確保固定資產(chǎn)的安全和完整；負責公司低值易耗品的采購、發(fā)放、管理等工作，確保低值易耗品的及時供應和合理使用；負責公司辦公用品的采購、發(fā)放、管理等工作，確保辦公用品的及時供應和合理使用；負責公司車輛的購置、登記、維護、調(diào)度、保險等管理工作，確保車輛的安全和正常運行；負責公司房產(chǎn)的購置、租賃、維護、管理等工作，確保房產(chǎn)的安全和正常使用。第六條后勤保障職責：負責公司食堂的管理和運營工作，確保員工的飲食安全和營養(yǎng)均衡；負責公司宿舍的管理和運營工作，確保員工的住宿安全和舒適；負責公司的環(huán)境衛(wèi)生管理工作，確保公司環(huán)境的整潔和美觀；負責公司的安全保衛(wèi)工作，包括門禁管理、巡邏防范、消防安全等，確保公司的人身和財產(chǎn)安全；負責公司的后勤服務保障工作，包括水電供應、設備維修、通訊保障等，確保公司的正常運轉(zhuǎn)。第七條企業(yè)文化建設職責：負責公司企業(yè)文化的建設和推廣工作，包括企業(yè)文化理念的提煉、宣傳、培訓等；負責公司內(nèi)部刊物的編輯、出版、發(fā)行工作，傳播公司的企業(yè)文化和價值觀；負責公司內(nèi)部活動的策劃、組織、實施工作，增強員工的凝聚力和歸屬感；負責公司對外宣傳和品牌推廣工作，提高公司的知名度和美譽度；負責公司的社會責任履行工作，包括公益活動的策劃、組織、實施等，樹立公司的良好形象。第八條信息系統(tǒng)管理職責：負責公司信息系統(tǒng)的規(guī)劃、建設、維護、管理等工作，確保信息系統(tǒng)的安全和穩(wěn)定運行；負責公司網(wǎng)絡的規(guī)劃、建設、維護、管理等工作，確保網(wǎng)絡的暢通和安全；負責公司數(shù)據(jù)的備份、恢復、管理等工作，確保數(shù)據(jù)的安全和完整；負責公司信息系統(tǒng)的用戶培訓和技術支持工作，提高員工的信息素養(yǎng)和操作技能；負責公司信息系統(tǒng)的升級和更新工作，保持信息系統(tǒng)的先進性和適用性。第三章崗位設置與職責第九條行政部設部門經(jīng)理1名，全面負責行政部的工作；設行政專員、資產(chǎn)專員、后勤專員、文化專員、信息專員等崗位，協(xié)助部門經(jīng)理開展工作。第十條部門經(jīng)理職責：負責制定行政部的工作計劃和目標，組織實施行政管理、資產(chǎn)管理、后勤保障、企業(yè)文化建設、信息系統(tǒng)管理等工作；負責行政部的人員管理和工作安排，提高團隊工作效率和質(zhì)量；負責行政部與公司其他部門的溝通和協(xié)作，協(xié)調(diào)解決工作中的問題；負責行政部的預算管理和成本控制，提高資金使用效率；定期向公司領導匯報行政部的工作進展和成果，提出改進建議和措施。第十一條行政專員職責：負責公司各類文件的起草、審核、印發(fā)、歸檔等工作；協(xié)助部門經(jīng)理組織安排各類會議，做好會議記錄和會議紀要的整理工作；負責公司的對外聯(lián)絡和接待工作；負責公司的印章管理和使用工作；負責公司的證照管理和年檢工作。第十二條資產(chǎn)專員職責：負責公司固定資產(chǎn)的購置、登記、維護、盤點、處置等管理工作；負責公司低值易耗品的采購、發(fā)放、管理等工作；負責公司辦公用品的采購、發(fā)放、管理等工作；負責公司車輛的購置、登記、維護、調(diào)度、保險等管理工作；負責公司房產(chǎn)的購置、租賃、維護、管理等工作。第十三條后勤專員職責：負責公司食堂的管理和運營工作；負責公司宿舍的管理和運營工作；負責公司的環(huán)境衛(wèi)生管理工作；負責公司的安全保衛(wèi)工作；負責公司的后勤服務保障工作。第十四條文化專員職責：負責公司企業(yè)文化的建設和推廣工作；負責公司內(nèi)部刊物的編輯、出版、發(fā)行工作；負責公司內(nèi)部活動的策劃、組織、實施工作；負責公司對外宣傳和品牌推廣工作；負責公司的社會責任履行工作。第十五條信息專員職責：負責公司信息系統(tǒng)的規(guī)劃、建設、維護、管理等工作；負責公司網(wǎng)絡的規(guī)劃、建設、維護、管理等工作；負責公司數(shù)據(jù)的備份、恢復、管理等工作；負責公司信息系統(tǒng)的用戶培訓和技術支持工作；負責公司信息系統(tǒng)的升級和更新工作。第四章工作流程第十六條行政管理工作流程：文件收發(fā)流程：收到文件后，進行登記、分類、傳閱，傳閱完畢后進行歸檔；會議組織流程：確定會議主題、時間、地點、參會人員，發(fā)出會議通知，準備會議資料，組織會議召開，做好會議記錄和會議紀要的整理工作；對外聯(lián)絡流程：接到對外聯(lián)絡需求后，進行溝通、協(xié)調(diào)，安排接待事宜，做好接待記錄；印章使用流程：填寫印章使用申請表，經(jīng)部門負責人審核、公司領導批準后，到行政部領取印章，使用完畢后及時歸還；證照年檢流程：提前了解證照年檢的時間和要求，準備年檢材料，提交相關部門進行年檢，及時領取年檢后的證照。第十七條資產(chǎn)管理工作流程：固定資產(chǎn)購置流程：各部門提出固定資產(chǎn)購置申請，經(jīng)部門負責人審核、公司領導批準后，由資產(chǎn)專員進行采購，采購完畢后進行驗收、登記、入賬；固定資產(chǎn)處置流程：各部門提出固定資產(chǎn)處置申請，經(jīng)部門負責人審核、公司領導批準后，由資產(chǎn)專員進行處置，處置完畢后進行銷賬；辦公用品采購流程：各部門提出辦公用品采購申請，經(jīng)部門負責人審核后，由資產(chǎn)專員進行匯總、采購，采購完畢后進行驗收、發(fā)放，做好采購記錄和庫存管理；車輛調(diào)度流程：各部門提出車輛使用申請，經(jīng)部門負責人審核后，由資產(chǎn)專員進行調(diào)度，調(diào)度完畢后做好車輛使用記錄；房產(chǎn)租賃流程：根據(jù)公司需要，由資產(chǎn)專員進行市場調(diào)研，選擇合適的房源，與房東進行談判，簽訂租賃合同，租賃期間做好房產(chǎn)的維護和管理工作。第十八條后勤保障工作流程：食堂管理流程：制定食堂管理制度和食譜，招聘食堂工作人員，采購食材，進行加工制作，提供餐飲服務，做好食堂的衛(wèi)生和安全管理工作；宿舍管理流程：制定宿舍管理制度，安排員工入住，收取宿舍費用，做好宿舍的衛(wèi)生和安全管理工作；環(huán)境衛(wèi)生管理流程：制定環(huán)境衛(wèi)生管理制度，劃分衛(wèi)生責任區(qū)，安排保潔人員進行清掃，定期進行檢查和考核；安全保衛(wèi)管理流程：制定安全保衛(wèi)管理制度，配備安全保衛(wèi)人員和設備，加強門禁管理和巡邏防范，定期進行消防安全檢查和演練；后勤服務保障流程：接到后勤服務保障需求后，及時進行響應和處理，做好服務記錄和反饋工作。第十九條企業(yè)文化建設工作流程：企業(yè)文化理念提煉流程：組織公司員工進行討論和征集，邀請專家進行指導和評審，確定公司的企業(yè)文化理念；內(nèi)部刊物編輯流程：確定刊物的主題和內(nèi)容，組織稿件，進行編輯、排版、校對，印刷、發(fā)行，做好刊物的訂閱和發(fā)放工作；內(nèi)部活動策劃流程：確定活動的主題、時間、地點、參與人員，制定活動方案，進行宣傳和報名，組織活動實施，做好活動總結(jié)和反饋工作；對外宣傳流程：確定宣傳的主題和內(nèi)容，選擇合適的宣傳媒體和渠道，制作宣傳材料，進行宣傳推廣，做好宣傳效果評估和總結(jié)工作；公益活動策劃流程：確定公益活動的主題和內(nèi)容，選擇合適的公益組織和項目，制定活動方案，進行宣傳和報名，組織活動實施，做好活動總結(jié)和反饋工作。第二十條信息系統(tǒng)管理工作流程：信息系統(tǒng)規(guī)劃流程：根據(jù)公司的發(fā)展戰(zhàn)略和業(yè)務需求，進行信息系統(tǒng)的需求分析和規(guī)劃設計，制定信息系統(tǒng)建設方案，組織實施和驗收；信息系統(tǒng)維護流程：建立信息系統(tǒng)維護制度，配備維護人員和設備，定期進行系統(tǒng)檢查和維護，及時處理系統(tǒng)故障和問題；數(shù)據(jù)備份流程：制定數(shù)據(jù)備份制度，選擇合適的備份方式和設備，定期進行數(shù)據(jù)備份，做好備份數(shù)據(jù)的管理和恢復工作；用戶培訓流程：制定用戶培訓計劃，組織培訓師資和教材，開展培訓課程，做好培訓效果評估和反饋工作；系統(tǒng)升級流程：根據(jù)信息系統(tǒng)的發(fā)展和業(yè)務需求的變化，制定系統(tǒng)升級方案，組織實施和驗收，做好系統(tǒng)升級后的用戶培訓和技術支持工作。第五章考核與獎懲第二十一條行政部的考核工作由公司人力資源部門負責組織實施，考核周期為月度、季度和年度。第二十二條考核內(nèi)容包括工作業(yè)績、工作能力、工作態(tài)度等方面，具體考核指標根據(jù)崗位說明書和工作目標確定。第二十三條考核