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文檔簡介
2026年文化活動組織服務(wù)合同甲方:__________________
乙方:__________________
在自愿平等的基礎(chǔ)上,根據(jù)《中華人民共和國民法典》及相關(guān)法律法規(guī),就乙方向甲方提供文化活動組織服務(wù)事宜協(xié)商一致,訂立合同如下:
一、服務(wù)內(nèi)容
乙方向甲方提供專業(yè)文化活動組織服務(wù),包括但不限于文化活動策劃、場地布置、設(shè)備租賃、人員安排、流程管理、宣傳推廣、現(xiàn)場執(zhí)行及后續(xù)總結(jié)等全方位服務(wù)。乙方需嚴(yán)格按照雙方確認(rèn)的活動方案及需求,確保文化活動順利進(jìn)行。乙方應(yīng)具備豐富的文化活動組織經(jīng)驗(yàn),并向甲方提供相關(guān)資質(zhì)證明及過往成功案例資料。乙方需組建專業(yè)的服務(wù)團(tuán)隊(duì),包括活動策劃師、執(zhí)行經(jīng)理、技術(shù)支持、現(xiàn)場協(xié)調(diào)人員等,確保服務(wù)質(zhì)量和效率。
二、服務(wù)方式
1、活動名稱:__________________。
2、活動時間:____年____月____日至____年____月____日。
3、活動地點(diǎn):__________________。
4、活動規(guī)模:預(yù)計參與人數(shù)____人,場地面積____平方米。
5、具體服務(wù)范圍包括:
(1)活動策劃:根據(jù)甲方需求制定詳細(xì)的活動方案,包括活動主題、流程、環(huán)節(jié)、預(yù)算等,并提交甲方審核確認(rèn)。
(2)場地布置:負(fù)責(zé)活動場地的設(shè)計、布置、裝飾,確保場地符合活動主題及氛圍要求,包括舞臺搭建、燈光音響設(shè)備安裝調(diào)試、座位安排、背景板制作等。
(3)設(shè)備租賃:負(fù)責(zé)租賃活動所需的各類設(shè)備,如音響設(shè)備、燈光設(shè)備、投影設(shè)備、視頻設(shè)備、桌椅、帳篷、彩旗等,并確保設(shè)備正常運(yùn)行。
(4)人員安排:負(fù)責(zé)安排活動所需的各類人員,如主持人、嘉賓、演員、禮儀、志愿者、安保人員等,并確保人員具備相應(yīng)資質(zhì)和能力。
(5)流程管理:負(fù)責(zé)活動流程的把控,確?;顒影从媱濏樌M(jìn)行,包括開場、環(huán)節(jié)銜接、時間控制、突發(fā)事件處理等。
(6)宣傳推廣:根據(jù)甲方需求制定宣傳方案,通過線上線下渠道進(jìn)行活動宣傳,包括制作宣傳海報、撰寫宣傳文案、發(fā)布社交媒體內(nèi)容、媒體邀請等。
(7)現(xiàn)場執(zhí)行:負(fù)責(zé)活動現(xiàn)場的全面執(zhí)行,包括簽到引導(dǎo)、嘉賓接待、流程控制、設(shè)備保障、秩序維護(hù)等。
(8)后續(xù)總結(jié):活動結(jié)束后,負(fù)責(zé)整理活動資料,撰寫活動總結(jié)報告,并提供相關(guān)數(shù)據(jù)及反饋意見。
6、乙方承諾為甲方提供專業(yè)的文化活動組織服務(wù),并配備項(xiàng)目經(jīng)理全程負(fù)責(zé),確保服務(wù)質(zhì)量和溝通效率。
7、合同期限自____年____月____日起至____年____月____日止。
三、雙方權(quán)利義務(wù)
(一)甲方的權(quán)利和義務(wù)
1、甲方應(yīng)向乙方提供詳細(xì)的活動需求及資料,并積極配合乙方進(jìn)行活動策劃和籌備工作。
2、甲方應(yīng)為乙方提供必要的活動場地及設(shè)施,并確保場地符合安全標(biāo)準(zhǔn)。
3、甲方應(yīng)按照合同約定支付服務(wù)費(fèi)用,并按時提供相關(guān)支付憑證。
4、甲方有權(quán)對乙方提供的服務(wù)進(jìn)行監(jiān)督、檢查、提出改進(jìn)意見。
5、如甲方發(fā)現(xiàn)乙方提供的服務(wù)未達(dá)到合同要求,有權(quán)以書面形式提出整改意見。乙方接到整改意見后,應(yīng)在5個工作日內(nèi)與甲方協(xié)商整改措施。
6、甲方應(yīng)配合乙方進(jìn)行活動宣傳,并提供必要的宣傳支持。
(二)乙方的權(quán)利和義務(wù)
1、乙方應(yīng)具備實(shí)施文化活動組織業(yè)務(wù)的合法資質(zhì),并擁有專業(yè)的服務(wù)團(tuán)隊(duì)和豐富的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)。
2、乙方應(yīng)嚴(yán)格按照合同約定提供服務(wù),確保活動順利進(jìn)行。
3、乙方應(yīng)配備專業(yè)的項(xiàng)目經(jīng)理全程負(fù)責(zé),并保持與甲方的及時溝通,及時反饋活動進(jìn)展情況。
4、乙方應(yīng)確?;顒訄龅胤习踩珮?biāo)準(zhǔn),并配備必要的安全設(shè)施和人員。
5、乙方的服務(wù)人員應(yīng)具備專業(yè)的服務(wù)技能和素質(zhì),并遵守活動紀(jì)律和規(guī)定。
6、乙方如發(fā)現(xiàn)活動存在安全或風(fēng)險隱患,應(yīng)以書面形式向甲方提出預(yù)警和建議。甲方接到乙方的預(yù)警和建議后,應(yīng)及時予以書面回復(fù)或采取改進(jìn)措施。
7、乙方應(yīng)保護(hù)甲方的商業(yè)秘密和知識產(chǎn)權(quán),未經(jīng)甲方同意,不得向任何第三方泄露。
四、服務(wù)費(fèi)用及支付方式
1、服務(wù)費(fèi)用總額為人民幣_______元(大寫:人民幣_______元整),含稅金額為_______元。
2、支付方式:
(1)合同簽訂后,甲方應(yīng)向乙方支付合同總額的____%作為預(yù)付款,即人民幣_______元(大寫:人民幣_______元整)。
(2)活動籌備期間,甲方應(yīng)向乙方支付合同總額的____%作為進(jìn)度款,即人民幣_______元(大寫:人民幣_______元整)。
(3)活動結(jié)束后,甲方應(yīng)向乙方支付合同總額的____%作為尾款,即人民幣_______元(大寫:人民幣_______元整)。
3、乙方每季度為甲方提供正規(guī)發(fā)票,甲方自收到發(fā)票后10日內(nèi)向乙方付款。
五、違約責(zé)任
1、若合同有效期內(nèi)任何一方無故單方解除合同,將構(gòu)成違約,違約方需向?qū)Ψ街Ц哆`約金,違約金數(shù)額為合同總額的____%。
2、若甲方無正當(dāng)理由未按本合同規(guī)定履行向乙方支付服務(wù)費(fèi)用的義務(wù),每逾期一日,應(yīng)按照逾期金額的萬分之一向乙方支付違約金;若甲方累計逾期三個月仍未支付服務(wù)費(fèi)用,乙方有權(quán)解除合同。
3、因乙方原因?qū)е禄顒游茨馨从媱澾M(jìn)行或出現(xiàn)重大失誤,乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。如發(fā)生此種情況,甲方有權(quán)提前10天以書面形式通知乙方解除合同。
4、因不可抗力因素導(dǎo)致活動無法進(jìn)行或延期,雙方應(yīng)協(xié)商解決,并可根據(jù)實(shí)際情況調(diào)整合同條款。
六、其他事項(xiàng)
1、本合同履行過程中如發(fā)生任何爭議,雙方應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決;若協(xié)商無果,任何一方均有權(quán)將爭議提交至甲方所在地的人民法院提起訴訟。
2、本合同一式陸份,雙方各執(zhí)叁份,具有同等法律效力。
3、本合同未盡事宜,雙方可另行協(xié)商簽訂補(bǔ)充協(xié)議,補(bǔ)充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。
甲方:乙方:
甲方代表:
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