車(chē)展承辦協(xié)議書(shū)甲方（委托方）：名稱：法定代表人：地址：聯(lián)系方式：乙方（受托方）：名稱：法定代表人：地址：聯(lián)系方式：鑒于甲方擬舉辦車(chē)展活動(dòng)，委托乙方作為車(chē)展承辦方，負(fù)責(zé)車(chē)展的策劃、組織、實(shí)施等相關(guān)工作，雙方經(jīng)友好協(xié)商，依據(jù)《中華人民共和國(guó)民法典》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，達(dá)成如下協(xié)議：一、協(xié)議標(biāo)的1.車(chē)展活動(dòng)乙方負(fù)責(zé)承辦甲方委托的車(chē)展活動(dòng)（以下簡(jiǎn)稱“本次車(chē)展”），車(chē)展名稱為[車(chē)展具體名稱]，車(chē)展時(shí)間為[開(kāi)始日期][結(jié)束日期]，車(chē)展地點(diǎn)為[詳細(xì)地址]。2.服務(wù)內(nèi)容車(chē)展整體策劃，包括但不限于車(chē)展主題設(shè)計(jì)、展位布局規(guī)劃、活動(dòng)流程安排等。參展商招募與協(xié)調(diào)，負(fù)責(zé)與各類(lèi)汽車(chē)品牌及相關(guān)企業(yè)溝通，邀請(qǐng)其作為參展商參加本次車(chē)展，并協(xié)調(diào)參展商的展位分配、布展指導(dǎo)等工作。車(chē)展現(xiàn)場(chǎng)布置，包括搭建車(chē)展舞臺(tái)、展示車(chē)輛展位搭建、裝飾布置、設(shè)置宣傳展示區(qū)域等，確保車(chē)展現(xiàn)場(chǎng)符合預(yù)期的展示效果和氛圍營(yíng)造要求。活動(dòng)組織與執(zhí)行，負(fù)責(zé)車(chē)展期間各項(xiàng)活動(dòng)的策劃、組織和實(shí)施，如新車(chē)發(fā)布會(huì)、汽車(chē)文化活動(dòng)、互動(dòng)體驗(yàn)活動(dòng)、模特表演等，以吸引觀眾參與，提升車(chē)展的人氣和影響力。宣傳推廣工作，制定車(chē)展宣傳推廣方案，通過(guò)多種渠道進(jìn)行宣傳，包括但不限于線上廣告投放、社交媒體推廣、線下媒體合作、發(fā)放宣傳資料等，提高車(chē)展的知名度和關(guān)注度，吸引潛在觀眾前來(lái)參觀?，F(xiàn)場(chǎng)運(yùn)營(yíng)管理，負(fù)責(zé)車(chē)展現(xiàn)場(chǎng)的人員調(diào)度、安全保障、秩序維護(hù)、環(huán)境衛(wèi)生管理等工作，確保車(chē)展活動(dòng)的順利進(jìn)行，為參展商和觀眾提供良好的參展和參觀環(huán)境。車(chē)展期間的攝影、攝像及后期宣傳資料制作，記錄車(chē)展精彩瞬間，制作車(chē)展相關(guān)的宣傳視頻、圖片集等資料，用于后續(xù)的宣傳推廣和活動(dòng)總結(jié)。二、雙方權(quán)利與義務(wù)（一）甲方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)對(duì)乙方承辦車(chē)展的各項(xiàng)工作進(jìn)行監(jiān)督和檢查，提出意見(jiàn)和建議。有權(quán)知曉車(chē)展籌備過(guò)程中的重要信息和進(jìn)展情況，要求乙方及時(shí)匯報(bào)。對(duì)車(chē)展的整體策劃、活動(dòng)內(nèi)容、宣傳方案等享有最終決策權(quán)，但應(yīng)在合理時(shí)間內(nèi)給予乙方明確答復(fù)，避免因決策延遲影響車(chē)展籌備工作。2.義務(wù)向乙方提供舉辦車(chē)展所需的相關(guān)資料和信息，包括但不限于甲方的企業(yè)背景、車(chē)展預(yù)期目標(biāo)、參展要求等，確保乙方能夠全面了解車(chē)展需求，進(jìn)行準(zhǔn)確的策劃和組織工作。按照本協(xié)議約定向乙方支付承辦費(fèi)用。協(xié)助乙方辦理車(chē)展舉辦過(guò)程中涉及的相關(guān)審批手續(xù)，如場(chǎng)地使用許可、活動(dòng)備案等，提供必要的文件和支持。在車(chē)展期間，配合乙方做好現(xiàn)場(chǎng)協(xié)調(diào)工作，確保各方工作的順利銜接。（二）乙方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利按照本協(xié)議約定收取承辦費(fèi)用。根據(jù)車(chē)展實(shí)際情況和專(zhuān)業(yè)經(jīng)驗(yàn)，在符合甲方整體要求的前提下，對(duì)車(chē)展的策劃、組織和實(shí)施等工作享有一定的自主決策權(quán)，但應(yīng)及時(shí)向甲方匯報(bào)工作進(jìn)展和重大決策事項(xiàng)。要求甲方提供必要的協(xié)助和支持，以確保車(chē)展承辦工作的順利進(jìn)行。2.義務(wù)按照本協(xié)議約定的服務(wù)內(nèi)容和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，精心策劃、組織和實(shí)施車(chē)展活動(dòng)，確保車(chē)展達(dá)到預(yù)期效果。遵守國(guó)家法律法規(guī)及相關(guān)政策規(guī)定，合法合規(guī)地開(kāi)展車(chē)展承辦工作。制定詳細(xì)的車(chē)展籌備工作計(jì)劃和預(yù)算方案，并提交甲方審核。在籌備過(guò)程中，嚴(yán)格按照預(yù)算控制成本，確保各項(xiàng)費(fèi)用支出合理、合規(guī)。負(fù)責(zé)與參展商簽訂參展協(xié)議，明確雙方權(quán)利義務(wù)，確保參展商按時(shí)、按要求參加車(chē)展，并遵守車(chē)展的各項(xiàng)規(guī)定。加強(qiáng)車(chē)展現(xiàn)場(chǎng)的安全管理，制定安全應(yīng)急預(yù)案，配備必要的安全保障人員和設(shè)施，確保參展商、觀眾及工作人員的人身安全和財(cái)產(chǎn)安全。做好車(chē)展期間的環(huán)境保護(hù)工作，保持車(chē)展現(xiàn)場(chǎng)的整潔衛(wèi)生，合理處理各類(lèi)廢棄物和垃圾，避免對(duì)環(huán)境造成污染。尊重甲方的知識(shí)產(chǎn)權(quán)和商業(yè)秘密，不得將在承辦車(chē)展過(guò)程中知悉的甲方相關(guān)信息泄露給第三方。在車(chē)展結(jié)束后，及時(shí)向甲方提交車(chē)展總結(jié)報(bào)告，包括車(chē)展成果、經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)、費(fèi)用使用情況等，并配合甲方做好后續(xù)的評(píng)估和反饋工作。三、費(fèi)用及支付方式（一）承辦費(fèi)用本次車(chē)展承辦費(fèi)用總計(jì)為人民幣[X]元（大寫(xiě)：[大寫(xiě)金額]）。（二）支付方式及時(shí)間節(jié)點(diǎn)1.本協(xié)議簽訂后[X]個(gè)工作日內(nèi)，甲方向乙方支付承辦費(fèi)用的[X]%作為預(yù)付款，即人民幣[X]元（大寫(xiě)：[大寫(xiě)金額]）。2.車(chē)展籌備工作完成并經(jīng)甲方驗(yàn)收合格后[X]個(gè)工作日內(nèi)，甲方向乙方支付承辦費(fèi)用的[X]%，即人民幣[X]元（大寫(xiě)：[大寫(xiě)金額]）。3.車(chē)展結(jié)束后[X]個(gè)工作日內(nèi)，甲方向乙方支付剩余承辦費(fèi)用，即人民幣[X]元（大寫(xiě)：[大寫(xiě)金額]）。乙方應(yīng)在每次收款前向甲方提供合法有效的發(fā)票，否則甲方有權(quán)拒絕付款且不承擔(dān)任何違約責(zé)任。四、違約責(zé)任（一）甲方違約責(zé)任1.若甲方未按照本協(xié)議約定向乙方支付承辦費(fèi)用，每逾期一日，應(yīng)按照未支付金額的[X]%向乙方支付違約金。逾期超過(guò)[X]日的，乙方有權(quán)暫停車(chē)展承辦工作，并要求甲方支付已完成工作對(duì)應(yīng)的費(fèi)用及違約金，同時(shí)甲方應(yīng)承擔(dān)乙方因此遭受的全部損失。2.若甲方未履行本協(xié)議約定的協(xié)助義務(wù)，導(dǎo)致乙方無(wú)法正常開(kāi)展車(chē)展承辦工作，甲方應(yīng)承擔(dān)因此給乙方造成的直接經(jīng)濟(jì)損失，并賠償乙方相應(yīng)的預(yù)期利益損失。（二）乙方違約責(zé)任1.若乙方未按照本協(xié)議約定的服務(wù)內(nèi)容和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)完成車(chē)展承辦工作，乙方應(yīng)負(fù)責(zé)采取補(bǔ)救措施，直至達(dá)到約定標(biāo)準(zhǔn)。若因乙方原因給甲方造成損失的，乙方應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任。2.若乙方未按照本協(xié)議約定的時(shí)間節(jié)點(diǎn)完成車(chē)展籌備工作或車(chē)展活動(dòng)實(shí)施工作，每逾期一日，應(yīng)按照承辦費(fèi)用的[X]%向甲方支付違約金。逾期超過(guò)[X]日的，甲方有權(quán)解除本協(xié)議，并要求乙方返還已收取的全部費(fèi)用，同時(shí)乙方應(yīng)按照承辦費(fèi)用的[X]%向甲方支付違約金，承擔(dān)甲方因此遭受的全部損失。3.若乙方在車(chē)展承辦過(guò)程中違反國(guó)家法律法規(guī)或相關(guān)政策規(guī)定，導(dǎo)致甲方遭受行政處罰或其他法律責(zé)任的，乙方應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任，并負(fù)責(zé)消除不良影響。4.若乙方擅自將本協(xié)議約定的車(chē)展承辦工作轉(zhuǎn)包或分包給第三方，甲方有權(quán)解除本協(xié)議，并要求乙方返還已收取的全部費(fèi)用，同時(shí)乙方應(yīng)按照承辦費(fèi)用的[X]%向甲方支付違約金，承擔(dān)甲方因此遭受的全部損失。五、保密條款雙方應(yīng)對(duì)在履行本協(xié)議過(guò)程中知悉的對(duì)方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密及其他敏感信息予以保密。未經(jīng)對(duì)方書(shū)面同意，任何一方不得向第三方披露或使用對(duì)方的保密信息。本條款的保密期限為本協(xié)議生效之日起[X]年。六、爭(zhēng)議解決本協(xié)議的簽訂、履行、解釋及爭(zhēng)議解決均適用中華人民共和國(guó)法律。雙方在履行本協(xié)議過(guò)程中如發(fā)生爭(zhēng)議，應(yīng)首先通過(guò)友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。七、其他條款1.本協(xié)議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效