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文檔簡介

日本廣島協(xié)議書后果1.甲方(買方/出租方/委托方):

甲方名稱為“東京世紀科技株式會社”(以下簡稱“甲方”),地址位于日本東京都新宿區(qū)西新宿1-1-1世紀大廈18層,法定代表人為田中健一,聯(lián)系方式為國際電話+81-3-1234-5678。甲方是一家在日本注冊成立的綜合性科技企業(yè),主營業(yè)務涵蓋軟件開發(fā)、信息技術服務及高端設備租賃。近年來,甲方為拓展亞洲市場,計劃在廣島設立分支機構(gòu)并采購一批先進的生產(chǎn)設備,同時租賃長期辦公場所以滿足業(yè)務擴張需求?;诖?,甲方與乙方就設備采購及辦公場所租賃事宜達成合作意向,并依據(jù)本協(xié)議約定履行相關權利義務。

甲方在此次合作中作為買方,主要目的是通過乙方的服務獲取符合技術標準的設備租賃及辦公場所租賃服務,以支持其在廣島地區(qū)的業(yè)務運營。甲方的經(jīng)營范圍涉及高新技術領域,對設備性能及租賃環(huán)境的要求較高,因此選擇與具備豐富行業(yè)經(jīng)驗的乙方合作,以確保交易的順利進行及后續(xù)服務的穩(wěn)定性。此外,甲方希望通過此次合作,進一步優(yōu)化供應鏈管理,降低運營成本,并提升市場競爭力。

2.乙方(賣方/承租方/服務提供方):

乙方名稱為“廣島環(huán)球租賃有限公司”(以下簡稱“乙方”),地址位于日本廣島市區(qū)大手町2-2-3環(huán)球大廈5層,法定代表人為佐藤美智子,聯(lián)系方式為國際電話+81-822-3456-789。乙方是一家在日本廣島地區(qū)深耕多年的綜合性租賃企業(yè),業(yè)務范圍包括辦公設備、工業(yè)設備、倉儲設施及商業(yè)地產(chǎn)租賃,憑借其專業(yè)的服務團隊和廣泛的資源網(wǎng)絡,在行業(yè)內(nèi)積累了良好的口碑。

乙方在此次合作中作為賣方及服務提供方,主要職責是為甲方提供符合技術參數(shù)的生產(chǎn)設備及長期穩(wěn)定的辦公場所租賃服務。乙方的核心優(yōu)勢在于對本地市場環(huán)境的深刻理解,能夠根據(jù)甲方的實際需求提供定制化的租賃方案,并確保設備的維護保養(yǎng)及租賃場所的日常管理符合國際標準。此外,乙方還提供配套的金融服務,如分期付款、租賃稅優(yōu)等,以降低甲方的財務壓力。

甲乙雙方基于各自的專業(yè)優(yōu)勢及市場定位,經(jīng)友好協(xié)商,決定就設備采購及辦公場所租賃事宜簽訂本協(xié)議。雙方均認可,通過本次合作,不僅能夠滿足甲方的業(yè)務發(fā)展需求,同時也能為乙方帶來長期穩(wěn)定的客戶資源,實現(xiàn)互利共贏。協(xié)議的履行將嚴格遵循雙方的權利義務及約定的履行期限,確保合作過程高效、透明、合規(guī)。

第一條協(xié)議目的與范圍

本協(xié)議的主要目的在于明確甲乙雙方在設備采購及辦公場所租賃合作中的權利與義務,確保雙方能夠基于本協(xié)議約定,順利開展設備租賃、辦公場所租賃及相關配套服務,滿足甲方在廣島設立分支機構(gòu)及業(yè)務運營的需求。本協(xié)議涉及的具體內(nèi)容包括:設備采購的條款(如設備清單、技術標準、采購價格、交付時間、驗收程序等)、辦公場所租賃的條款(如租賃面積、租賃期限、租金標準、支付方式、場地交付標準、維護責任等)、雙方在合作過程中應履行的通知、保密、協(xié)助義務,以及違約責任、爭議解決等保障性條款。通過本協(xié)議的簽訂與履行,甲方旨在獲得符合預期的高性能設備租賃方案與穩(wěn)定優(yōu)質(zhì)的辦公場所租賃服務,乙方則承諾提供專業(yè)、合規(guī)的租賃服務,雙方共同致力于實現(xiàn)合作共贏。

第二條定義

本協(xié)議中,除非上下文另有明確說明,下列詞語具有以下含義:

“設備”指根據(jù)本協(xié)議附件一《設備清單》所列明的、由甲方采購并租賃使用的高端生產(chǎn)設備,包括但不限于數(shù)控機床、自動化生產(chǎn)線等。

“租賃物”指本協(xié)議項下甲方租賃的辦公場所,包括辦公區(qū)域、會議室、倉儲空間等。

“租賃期限”指本協(xié)議附件二《辦公場所租賃合同》中約定的辦公場所租賃時間,自交付之日起計算。

“交付”指乙方按照本協(xié)議約定,將設備或租賃物實際轉(zhuǎn)移給甲方的行為。

“驗收”指甲方按照本協(xié)議附件三《設備驗收標準》對設備進行性能測試及確認的過程。

“維護費”指設備或租賃物在租賃期間產(chǎn)生的常規(guī)保養(yǎng)、維修費用,具體承擔方式依據(jù)本協(xié)議約定執(zhí)行。

“保密信息”指一方(披露方)以書面、口頭或其他形式向另一方(接收方)披露的、與本協(xié)議相關的、未公開的技術信息、商業(yè)信息或運營信息。

“不可抗力”指不能預見、不能避免并不能克服的客觀情況,包括但不限于自然災害、戰(zhàn)爭、政府行為等。

第三條雙方權利與義務

1.甲方的權力和義務:

(1)甲方有權要求乙方按照本協(xié)議附件一《設備清單》及附件三《設備驗收標準》提供符合約定參數(shù)的設備,并有權在設備交付后進行驗收,對不符合標準的設備有權提出異議并要求乙方整改或更換。

(2)甲方應按照本協(xié)議附件二《辦公場所租賃合同》的約定,按時足額支付租金及其他應承擔的費用,并確保租賃物僅用于本協(xié)議約定的業(yè)務目的。

(3)甲方應負責設備的日常操作及保養(yǎng),但重大維修及故障修復仍由乙方負責,甲方需積極配合乙方的維修工作。

(4)甲方有權要求乙方提供設備租賃期間的維護保養(yǎng)服務,并有權監(jiān)督乙方維護工作的質(zhì)量。

(5)甲方應遵守日本的法律法規(guī),包括但不限于稅收、勞動、環(huán)保等規(guī)定,并確保其使用租賃物的行為不侵犯任何第三方的合法權益。

(6)甲方應向乙方提供必要的協(xié)助,包括但不限于提供設備安裝位置的詳細紙、協(xié)調(diào)相關政府部門審批等,以保障設備的順利安裝及租賃物的正常使用。

(7)甲方應在設備租賃期滿或提前終止協(xié)議時,按照約定將設備完好歸還給乙方,歸還時設備的磨損程度不應超過合理范圍。

(8)甲方應遵守本協(xié)議的保密條款,對其在合作中知悉的乙方商業(yè)秘密承擔保密義務,非經(jīng)乙方書面同意,不得向任何第三方泄露。

2.乙方的權力和義務:

(1)乙方的首要義務是向甲方提供符合本協(xié)議附件一《設備清單》所列明技術參數(shù)及質(zhì)量標準的設備,并確保設備在交付時處于可正常使用的狀態(tài)。乙方應提前通知甲方設備預計交付時間,并協(xié)助甲方辦理設備的安裝、調(diào)試及必要的資質(zhì)認證手續(xù)。

(2)乙方有權要求甲方按照本協(xié)議附件二《辦公場所租賃合同》的約定支付租金,并有權在甲方逾期支付時,依據(jù)約定采取催告、收取滯納金等措施。同時,乙方應保證租賃場所符合日本的建筑安全及消防標準,并按時交付給甲方使用。

(3)乙方應負責設備在租賃期間的正常維護保養(yǎng)工作,包括定期檢查、清潔、潤滑等,并應配備專業(yè)的技術人員隨時響應甲方的維修需求。對于非甲方使用不當導致的設備故障,乙方應承擔維修費用,并確保維修后設備性能達到原有標準。

(4)乙方有權要求甲方提供設備使用情況的反饋,以便乙方更好地提供服務及規(guī)劃后續(xù)的維護方案。同時,乙方應向甲方提供設備租賃相關的保險服務,并確保保險范圍覆蓋設備在租賃期間可能發(fā)生的意外損壞或丟失風險。

(5)乙方應確保其提供的租賃物(辦公場所)符合日本的租賃法規(guī)及商業(yè)用途要求,并應承擔租賃物在租賃期間的物業(yè)費、水電費(如適用)、物業(yè)管理費等與租賃物使用相關的費用,除非另有約定。

(6)乙方應遵守本協(xié)議的保密條款,對其在合作中知悉的甲方商業(yè)秘密(如技術方案、客戶名單等)承擔保密義務,非經(jīng)甲方書面同意,不得擅自使用或泄露該等保密信息。

(7)乙方應在租賃期滿或提前終止協(xié)議時,按照約定接收甲方歸還的租賃物,并負責租賃物的后續(xù)處置(如轉(zhuǎn)租、出售或收回)。乙方應確保租賃物的狀態(tài)良好,并協(xié)助甲方完成必要的交接手續(xù)。

(8)乙方應向甲方提供設備租賃及辦公場所租賃相關的法律咨詢及稅務建議,并協(xié)助甲方完成與租賃相關的政府申報及審批流程,確保合作符合日本的法律法規(guī)要求。

第四條價格與支付條件

1.設備采購價格及支付:

甲方同意按照本協(xié)議附件一《設備清單》約定的價格向乙方購買設備。該價格已包含設備本身的價值、運輸費、安裝調(diào)試費及日本國內(nèi)稅費(如消費稅)。總金額為日圓壹億叁仟肆佰伍拾陸萬貳仟元整(¥134,520,000)。甲方應在本協(xié)議生效之日起十日內(nèi)向乙方支付合同總金額的30%,即日圓叁仟玖佰壹拾伍萬陸仟元整(¥39,150,000),作為首期付款;剩余70%的款項,即日圓壹億壹仟叁佰零肆萬玖仟陸佰元整(¥110,349,600),應于設備通過甲方驗收合格之日起三十日內(nèi)支付完畢。甲方支付方式為銀行轉(zhuǎn)賬至乙方指定的以下銀行賬戶:

銀行名稱:廣島環(huán)球租賃有限公司

銀行代碼:123-456-7890

賬號:0123-4567-8901。

逾期支付:若甲方未按約定支付任何一期款項,每逾期一日,應按逾期支付金額的萬分之五向乙方支付違約金。逾期超過三十日,乙方有權暫停交付剩余設備或解除本協(xié)議,并要求甲方支付全部應付款項及違約金。

2.辦公場所租賃價格及支付:

甲方同意按照本協(xié)議附件二《辦公場所租賃合同》約定的租金標準租賃乙方提供的辦公場所。租賃面積為一千五百平方米,租賃期限為五年,自2025年4月1日起至2030年3月31日止。首年租金為日圓壹仟貳佰萬元整(¥12,000,000),于本協(xié)議生效之日起三十日內(nèi)支付;后續(xù)每年租金應于每年3月31日前提前支付。租金支付方式同設備采購款項,逾期支付適用同設備采購的違約金條款。乙方應于每年第一季度向甲方提供符合日本稅務規(guī)定的租金發(fā)票。

3.其他費用:

除上述款項外,設備在租賃期間產(chǎn)生的保險費由乙方承擔,但甲方使用不當造成的損失除外;租賃場所的物業(yè)管理費、水電費由甲方承擔,乙方應每月提供相關賬單供甲方核對。所有未明確約定由哪一方承擔的費用,均按日本相關法律規(guī)定處理。

第五條履行期限

1.本協(xié)議整體有效期為自2025年1月1日起至設備租賃期滿及辦公場所租賃期滿之日止。

2.設備采購及交付:乙方應于2025年2月28日前將全部設備運抵甲方指定地址(日本廣島市安蕓區(qū)工業(yè)團地1號),并負責安裝調(diào)試,確保設備在2025年3月31日前可正常投入使用。甲方應在設備交付后十日內(nèi)完成初步驗收,三十日內(nèi)完成最終驗收。

3.辦公場所交付:乙方應于2025年3月31日前將租賃場所交付給甲方,交付時需提供完整的物業(yè)使用許可文件及設施清單。

4.維護與支持:乙方提供的設備維護服務應全年無休,主要維修響應時間不超過4小時(日本標準工作時間)。

5.協(xié)議終止:如需提前終止本協(xié)議,任何一方應提前六個月書面通知對方,并支付相當于半年租金或設備殘值的違約金。

第六條違約責任

1.甲方違約責任:

(1)付款違約:如甲方未按第四條約定支付任何一期款項,除支付萬分之五每日違約金外,乙方有權解除協(xié)議并要求甲方賠償因此造成的直接經(jīng)濟損失,包括但不限于乙方為催收產(chǎn)生的律師費、訴訟費。若甲方違約導致乙方無法繼續(xù)履行協(xié)議,甲方還應支付合同總金額10%的違約金。

(2)設備使用不當:若因甲方保管、操作不當導致設備損壞或縮短使用壽命,甲方應承擔維修費用或按設備折舊價值賠償乙方。

(3)擅自轉(zhuǎn)租或改變用途:若甲方未經(jīng)乙方書面同意轉(zhuǎn)租租賃物或改變其使用用途(如用于危險品存儲),乙方有權單方面解除協(xié)議,并要求甲方支付相當于一年租金的違約金,同時甲方需恢復租賃物原狀。

2.乙方違約責任:

(1)設備交付違約:若乙方未按附件一約定交付設備,每延遲一日,應按合同總金額的萬分之三向甲方支付違約金。延遲超過60日,甲方有權解除協(xié)議并要求乙方退還已支付款項并支付合同總金額15%的違約金。

(2)租賃物不符合約定:若交付的辦公場所存在結(jié)構(gòu)缺陷、無法滿足甲方基本辦公需求(如水電供應不足、消防不達標),甲方有權要求乙方限期整改。逾期未整改或整改后仍不符合標準的,甲方有權解除協(xié)議并要求乙方退還部分租金及支付相當于半年租金的違約金。

(3)維護不及時:若乙方提供的設備維護服務存在重大瑕疵(如三次以上未能按時修復關鍵故障),甲方有權要求乙方減免相應維護費用,并可根據(jù)情況解除協(xié)議,要求乙方支付合同總金額5%的違約金。

3.不可抗力免責:若因地震、臺風等不可抗力導致協(xié)議無法履行,雙方互不承擔違約責任,但應及時通知對方并采取措施減少損失。不可抗力影響消除后,應繼續(xù)履行協(xié)議剩余部分。

4.賠償限制:除本協(xié)議明確約定的違約金外,任何一方因?qū)Ψ竭`約造成的間接損失(如商業(yè)機會損失)不予賠償,但需賠償對方的直接損失及為追究違約責任產(chǎn)生的合理費用(如訴訟費)。

5.法律適用:本違約責任條款的爭議解決適用本協(xié)議第六章約定,若該條款無效,則按日本民法典關于合同違約的規(guī)定執(zhí)行。

第七條不可抗力

1.定義:本協(xié)議所稱“不可抗力”是指不能預見、不能避免并不能克服的客觀情況,包括但不限于:地震、海嘯、臺風、洪水、火山爆發(fā)等自然災害;戰(zhàn)爭、內(nèi)亂、恐怖襲擊、罷工等社會事件;政府行為,如法律法規(guī)的變更、禁令、稅收調(diào)整等;以及疫情(如新冠肺炎)及其相關的封鎖措施。不可抗力事件應自其發(fā)生之日起,對履行本協(xié)議構(gòu)成實質(zhì)性障礙。

2.通知義務:任何一方因不可抗力事件不能履行或不能完全履行本協(xié)議義務時,應在不可抗力事件發(fā)生后十四日內(nèi),以書面形式通知對方,說明不可抗力事件的情況、可能影響的范圍以及預計持續(xù)的時間。通知內(nèi)容應包含不可抗力事件發(fā)生的時間、地點、性質(zhì)以及相關證明文件(如政府公告、新聞報道等)。

3.責任免除:根據(jù)不可抗力事件的影響,受影響一方可部分或全部免除因不可抗力事件而未能履行或延遲履行的相關義務。若不可抗力事件導致協(xié)議目的無法實現(xiàn)的,雙方均有權單方面解除本協(xié)議,且互不承擔違約責任。但雙方仍需承擔因其采取應急措施而產(chǎn)生的必要費用。

4.協(xié)商繼續(xù)履行:在不可抗力事件影響消除后,雙方應協(xié)商是否繼續(xù)履行本協(xié)議,或根據(jù)實際情況調(diào)整履行方式和期限。協(xié)商期間不視為違約。

5.不可抗力證明:雙方對于對方提出的不可抗力抗辯,均有權要求其提供相關證明文件。若一方無法在合理期限內(nèi)提供有效證明,則不免除其違約責任。

6.特別約定:對于因疫情(如新冠肺炎)及其相關防控措施導致的履行障礙,雙方均應本著公平合理的原則協(xié)商處理,本協(xié)議不可抗力條款適用于此類情況。

第八條爭議解決

1.爭議類型:本協(xié)議履行過程中發(fā)生的任何爭議,包括但不限于協(xié)議的效力、解釋、履行及其違約責任等,應由甲乙雙方首先通過友好協(xié)商解決。協(xié)商應本著誠實信用原則,在合理期限內(nèi)達成一致。

2.協(xié)商不成:若雙方在收到對方爭議通知之日起三十日內(nèi)未能通過協(xié)商解決爭議,應將爭議提交至日本廣島國際商事仲裁院(JIA),按照該仲裁院屆時有效的仲裁規(guī)則進行仲裁。仲裁地點為日本廣島市。

3.仲裁規(guī)則:仲裁應適用日本法律及日本廣島國際商事仲裁院仲裁規(guī)則。仲裁語言為日語。雙方應各自指定一名仲裁員,若雙方在收到仲裁通知之日起十五日內(nèi)未能就仲裁員人選達成一致,則由仲裁院主席指定。仲裁裁決是終局的,對雙方均有約束力。

4.訴訟排除:除本條明確約定外,雙方應排除通過任何其他司法或行政途徑解決本協(xié)議項下爭議的可能性。仲裁裁決的執(zhí)行,應依照日本及相關國家/地區(qū)法律辦理。

5.保密條款適用:爭議解決過程中,雙方及參與仲裁的人員均應遵守本協(xié)議的保密條款,對在爭議解決過程中獲悉的對方未公開信息承擔保密義務,但法律規(guī)定的除外。

第九條其他條款

1.通知方式:雙方就本協(xié)議項下的任何通知、請求、要求或其他通信,均應通過書面形式(包括信函、傳真、電子郵件)發(fā)送至本協(xié)議首部列明的地址或聯(lián)系方式。以電子郵件方式發(fā)送的,發(fā)出時視為送達;以郵寄方式發(fā)送的,寄出后七日視為送達。若一方變更聯(lián)系方式,應提前十四日書面通知對方。

2.協(xié)議變更:對本協(xié)議的任何修改或補充,均須經(jīng)雙方授權代表簽署書面文件后方能生效。任何口頭約定或非書面形式的變更均不具法律效力。

3.分項履行:本

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