年會(huì)策劃協(xié)議書甲方（委托方）：名稱：法定代表人：地址：聯(lián)系方式：乙方（受托方）：名稱：法定代表人：地址：聯(lián)系方式：鑒于甲方擬舉辦年會(huì)活動(dòng)，需要專業(yè)的策劃服務(wù)，乙方具備提供此類服務(wù)的專業(yè)能力和經(jīng)驗(yàn)。雙方經(jīng)友好協(xié)商，依據(jù)《中華人民共和國(guó)民法典》相關(guān)規(guī)定，就甲方委托乙方進(jìn)行年會(huì)策劃事宜達(dá)成如下協(xié)議：一、服務(wù)內(nèi)容及要求（一）年會(huì)整體策劃1.根據(jù)甲方提供的企業(yè)背景、年會(huì)主題、參會(huì)人數(shù)、預(yù)算等信息，乙方負(fù)責(zé)制定詳細(xì)的年會(huì)策劃方案，包括但不限于年會(huì)流程設(shè)計(jì)、場(chǎng)地布置規(guī)劃、節(jié)目安排策劃、互動(dòng)環(huán)節(jié)設(shè)計(jì)等。2.策劃方案應(yīng)充分體現(xiàn)甲方企業(yè)文化和年會(huì)主題，確保年會(huì)活動(dòng)的創(chuàng)新性、趣味性和專業(yè)性，以達(dá)到提升企業(yè)形象、增強(qiáng)員工凝聚力、促進(jìn)業(yè)務(wù)交流等目的。（二）場(chǎng)地布置1.乙方負(fù)責(zé)選擇符合年會(huì)規(guī)模和要求的場(chǎng)地，并根據(jù)策劃方案進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)布置。場(chǎng)地布置應(yīng)包括舞臺(tái)搭建、音響燈光設(shè)備調(diào)試、背景板設(shè)計(jì)制作、簽到區(qū)布置、用餐區(qū)域安排等。2.場(chǎng)地布置應(yīng)確保安全、美觀、舒適，符合相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，滿足甲方對(duì)年會(huì)場(chǎng)地環(huán)境的期望和要求。（三）節(jié)目策劃與執(zhí)行1.乙方負(fù)責(zé)策劃并組織年會(huì)期間的各類節(jié)目，包括但不限于文藝表演、互動(dòng)游戲、抽獎(jiǎng)活動(dòng)等。節(jié)目?jī)?nèi)容應(yīng)積極向上、富有創(chuàng)意，能夠吸引員工參與并營(yíng)造熱烈的年會(huì)氛圍。2.乙方應(yīng)安排專業(yè)的節(jié)目導(dǎo)演和工作人員，負(fù)責(zé)節(jié)目排練、現(xiàn)場(chǎng)表演的組織和協(xié)調(diào)工作，確保節(jié)目質(zhì)量和演出效果。（四）餐飲安排1.根據(jù)甲方預(yù)算和參會(huì)人數(shù)，乙方負(fù)責(zé)選擇合適的餐飲供應(yīng)商，確定年會(huì)的餐飲形式（如自助餐、桌餐等）、菜品菜單、用餐時(shí)間等。2.乙方應(yīng)監(jiān)督餐飲供應(yīng)商嚴(yán)格按照合同約定提供餐飲服務(wù)，確保食品衛(wèi)生安全、菜品質(zhì)量和服務(wù)水平，滿足甲方員工的用餐需求。（五）其他服務(wù)1.乙方負(fù)責(zé)年會(huì)現(xiàn)場(chǎng)的整體協(xié)調(diào)和管理工作，包括但不限于人員調(diào)度、設(shè)備維護(hù)、應(yīng)急處理等，確保年會(huì)活動(dòng)的順利進(jìn)行。2.乙方應(yīng)根據(jù)甲方要求，提供年會(huì)所需的各類道具、禮品、獎(jiǎng)品等物品的采購(gòu)和管理服務(wù)，并確保物品的質(zhì)量和數(shù)量符合合同約定。二、雙方權(quán)利與義務(wù)（一）甲方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)對(duì)乙方的策劃方案、場(chǎng)地布置、節(jié)目安排等提出修改意見和建議，并要求乙方按照甲方要求進(jìn)行調(diào)整和完善。有權(quán)監(jiān)督乙方的服務(wù)過(guò)程，對(duì)乙方提供的服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行檢查和評(píng)估，如發(fā)現(xiàn)問(wèn)題有權(quán)要求乙方及時(shí)整改。有權(quán)知曉年會(huì)籌備過(guò)程中的各項(xiàng)進(jìn)展情況，包括但不限于場(chǎng)地預(yù)訂、節(jié)目排練、物資采購(gòu)等工作的完成情況。2.義務(wù)向乙方提供與年會(huì)策劃相關(guān)的詳細(xì)信息，包括但不限于企業(yè)歷史、文化、年會(huì)主題、參會(huì)人員構(gòu)成、預(yù)算范圍等，確保乙方能夠準(zhǔn)確理解甲方需求，制定符合甲方要求的策劃方案。按照合同約定及時(shí)支付服務(wù)費(fèi)用，為乙方開展工作提供必要的支持和配合，包括但不限于協(xié)助乙方與場(chǎng)地供應(yīng)商、餐飲供應(yīng)商等進(jìn)行溝通協(xié)調(diào)，提供必要的企業(yè)資料和授權(quán)文件等。在年會(huì)舉辦前，組織內(nèi)部相關(guān)人員對(duì)乙方策劃方案進(jìn)行審核確認(rèn)，并在合理時(shí)間內(nèi)給予乙方反饋意見。如甲方未在規(guī)定時(shí)間內(nèi)提出異議，視為對(duì)策劃方案的認(rèn)可。（二）乙方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)要求甲方按照合同約定提供相關(guān)信息和資料，以便乙方開展策劃工作。根據(jù)合同約定收取服務(wù)費(fèi)用，在甲方未按照合同約定支付費(fèi)用時(shí)，有權(quán)暫停服務(wù)并要求甲方支付相應(yīng)費(fèi)用及違約金。在策劃過(guò)程中，根據(jù)實(shí)際情況和專業(yè)判斷，對(duì)策劃方案進(jìn)行合理調(diào)整和優(yōu)化，但調(diào)整后的方案應(yīng)符合甲方整體要求和合同目的。2.義務(wù)按照本協(xié)議約定的服務(wù)內(nèi)容和要求，精心策劃、組織和實(shí)施年會(huì)活動(dòng)，確保年會(huì)活動(dòng)的質(zhì)量和效果達(dá)到行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和甲方預(yù)期。投入足夠的專業(yè)人員和資源，確保各項(xiàng)服務(wù)工作的順利開展。在年會(huì)籌備期間，安排專人與甲方保持密切溝通，及時(shí)匯報(bào)工作進(jìn)展情況，解答甲方疑問(wèn)，根據(jù)甲方意見和建議及時(shí)調(diào)整工作計(jì)劃安排。嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)和行業(yè)規(guī)范，確保年會(huì)活動(dòng)的合法性、安全性和環(huán)保性。對(duì)年會(huì)活動(dòng)中涉及的場(chǎng)地、設(shè)備、食品、人員等方面的安全問(wèn)題負(fù)責(zé)，制定相應(yīng)的安全保障措施和應(yīng)急預(yù)案，確保年會(huì)活動(dòng)無(wú)安全事故發(fā)生。對(duì)甲方提供的商業(yè)秘密、企業(yè)信息等予以保密，不得向任何第三方泄露。在年會(huì)結(jié)束后，妥善保管與年會(huì)相關(guān)的各類資料和文件，未經(jīng)甲方書面同意，不得擅自使用或向第三方提供。三、服務(wù)費(fèi)用及支付方式（一）服務(wù)費(fèi)用雙方約定，本次年會(huì)策劃服務(wù)費(fèi)用為人民幣元（大寫：元整）。此費(fèi)用為固定總價(jià)，包含乙方為完成本協(xié)議約定的全部服務(wù)內(nèi)容所需的策劃費(fèi)用、場(chǎng)地布置費(fèi)用、節(jié)目制作費(fèi)用、餐飲安排費(fèi)用、道具禮品采購(gòu)費(fèi)用、人員服務(wù)費(fèi)用以及其他相關(guān)費(fèi)用，但不包括甲方因特殊要求額外增加的費(fèi)用。（二）支付方式1.甲方應(yīng)在本協(xié)議簽訂之日起個(gè)工作日內(nèi)，向乙方支付服務(wù)費(fèi)用的%作為預(yù)付款，即人民幣元（大寫：元整）。2.乙方完成年會(huì)策劃方案并經(jīng)甲方審核確認(rèn)后，甲方應(yīng)在個(gè)工作日內(nèi)，向乙方支付服務(wù)費(fèi)用的%，即人民幣元（大寫：元整）。3.年會(huì)活動(dòng)舉辦完畢且乙方提交全部服務(wù)成果報(bào)告后，甲方應(yīng)在個(gè)工作日內(nèi)支付剩余服務(wù)費(fèi)用，即人民幣元（大寫：元整）。乙方應(yīng)在每次收款前向甲方提供合法有效的發(fā)票，否則甲方有權(quán)拒絕付款且不承擔(dān)任何違約責(zé)任。四、違約責(zé)任（一）甲方違約責(zé)任1.若甲方未按照本協(xié)議約定按時(shí)支付服務(wù)費(fèi)用，每逾期一日，應(yīng)按照未支付金額的%向乙方支付違約金。逾期超過(guò)日的，乙方有權(quán)暫停服務(wù)，并要求甲方支付已完成服務(wù)對(duì)應(yīng)的費(fèi)用及違約金。如因甲方逾期付款導(dǎo)致乙方遭受其他損失的，甲方應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任。2.若甲方違反本協(xié)議約定，未向乙方提供必要的信息、資料或協(xié)助，導(dǎo)致乙方無(wú)法正常開展工作或延誤服務(wù)進(jìn)度的，甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任，并賠償乙方因此遭受的損失。3.若甲方擅自對(duì)乙方已確認(rèn)的策劃方案進(jìn)行重大修改，導(dǎo)致乙方需要重新調(diào)整策劃方案或增加額外工作量的，甲方應(yīng)根據(jù)乙方實(shí)際增加的工作量支付相應(yīng)的費(fèi)用，并承擔(dān)乙方因此遭受的其他損失。（二）乙方違約責(zé)任1.若乙方未按照本協(xié)議約定的服務(wù)內(nèi)容、要求和時(shí)間完成年會(huì)策劃及相關(guān)服務(wù)工作，每逾期一日，應(yīng)按照服務(wù)費(fèi)用的%向甲方支付違約金。逾期超過(guò)日的，甲方有權(quán)解除本協(xié)議，并要求乙方返還已支付的預(yù)付款，同時(shí)乙方應(yīng)按照服務(wù)費(fèi)用的%向甲方支付違約金。如因乙方逾期服務(wù)導(dǎo)致甲方遭受其他損失的，乙方應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任。2.若乙方提供的服務(wù)質(zhì)量不符合本協(xié)議約定或行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，乙方應(yīng)負(fù)責(zé)無(wú)償整改，直至達(dá)到合同要求。如因乙方服務(wù)質(zhì)量問(wèn)題給甲方造成損失的，乙方應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任。3.若乙方違反本協(xié)議約定，擅自將甲方的商業(yè)秘密或企業(yè)信息泄露給第三方，乙方應(yīng)立即采取措施消除影響，并賠償甲方因此遭受的全部損失。同時(shí)，甲方有權(quán)解除本協(xié)議，并要求乙方返還已支付的全部費(fèi)用及按照服務(wù)費(fèi)用的%支付違約金。4.若乙方未按照本協(xié)議約定使用甲方支付的服務(wù)費(fèi)用，或擅自挪用、截留服務(wù)費(fèi)用的，乙方應(yīng)返還相應(yīng)款項(xiàng)，并按照挪用、截留金額的%向甲方支付違約金。如給甲方造成其他損失的，乙方應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任。五、保密條款1.雙方應(yīng)對(duì)在合作過(guò)程中知悉的對(duì)方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、企業(yè)信息等予以保密。未經(jīng)對(duì)方書面同意，任何一方不得向任何第三方披露或使用對(duì)方的保密信息。2.本條款的保密期限為自本協(xié)議生效之日起年。六、爭(zhēng)議解決1.本協(xié)議的簽訂及履行過(guò)程中如發(fā)生爭(zhēng)議，雙方應(yīng)首先友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。2.在爭(zhēng)議解決期間，除涉及爭(zhēng)議的部分外，雙方應(yīng)繼續(xù)履行本協(xié)議其他無(wú)爭(zhēng)議的條款。七、其他條款1