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人力資源管理人才公司招聘助理實(shí)習(xí)報(bào)告一、摘要
2023年7月1日至2023年8月31日,我在某人力資源公司擔(dān)任招聘助理實(shí)習(xí)生,負(fù)責(zé)篩選簡(jiǎn)歷、安排面試、跟進(jìn)招聘流程及數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)。通過(guò)8周實(shí)踐,累計(jì)處理簡(jiǎn)歷300份,組織面試會(huì)議120場(chǎng),完成5個(gè)崗位的招聘需求達(dá)成率提升至85%,其中使用AI篩選工具將簡(jiǎn)歷匹配準(zhǔn)確率從60%優(yōu)化至75%。核心工作成果包括建立標(biāo)準(zhǔn)化簡(jiǎn)歷評(píng)估模板,將招聘周期縮短15天。專業(yè)技能應(yīng)用方面,熟練運(yùn)用ATS系統(tǒng)進(jìn)行候選人管理,通過(guò)數(shù)據(jù)分析優(yōu)化招聘渠道投放策略,使社交媒體渠道轉(zhuǎn)化率提升20%。提煉出的可復(fù)用方法論包括:利用數(shù)據(jù)回歸分析確定高效招聘渠道,建立多維度候選人評(píng)估矩陣,將招聘決策效率提升30%。
二、實(shí)習(xí)內(nèi)容及過(guò)程
實(shí)習(xí)目的呢,主要是想看看自個(gè)兒學(xué)的那些人力資源知識(shí),到底在真實(shí)職場(chǎng)里能怎么用,順便摸摸門道,為以后找工作打打基礎(chǔ)。
實(shí)習(xí)單位嘛,就是一家挺有規(guī)模的人才公司,主要做中高端招聘,客戶覆蓋挺廣,業(yè)務(wù)線也挺多。我在那兒當(dāng)招聘助理,時(shí)間是從2023年7月1號(hào)到8月31號(hào),總共8周。
實(shí)習(xí)內(nèi)容跟過(guò)程吧,具體來(lái)說(shuō),我負(fù)責(zé)好幾個(gè)崗位的招聘需求。每天早上起來(lái),第一件事就是打開ATS系統(tǒng),看看有沒有新增的簡(jiǎn)歷,然后開始篩選。8周里,我大概處理了300份簡(jiǎn)歷,不是簡(jiǎn)單地看名字和經(jīng)歷,而是得根據(jù)崗位要求,用他們那套評(píng)估模板,打分,標(biāo)記,把合適的簡(jiǎn)歷遞給招聘專員。
遇到過(guò)一個(gè)挺頭疼的事兒,就是有個(gè)技術(shù)崗,需求特別細(xì),簡(jiǎn)歷投過(guò)來(lái)一大堆,但真正匹配的鳳毛麟角。那時(shí)候感覺挺挫敗的,因?yàn)橛脗鹘y(tǒng)方法篩,效率太低了。后來(lái)跟帶我的老師傅多聊了聊,他教我用了一些關(guān)鍵詞組合,還推薦我試試那個(gè)AI篩選工具,先設(shè)置好規(guī)則,讓它先過(guò)一遍,再我手動(dòng)復(fù)核。結(jié)果呢,效率確實(shí)高了不少,簡(jiǎn)歷匹配準(zhǔn)確率從剛開始的60%多,提到了75%左右。
除了篩選簡(jiǎn)歷,我還得安排面試。一個(gè)崗位,可能得跟候選人約好幾次,跟面試官也得多溝通,協(xié)調(diào)大家的時(shí)間。8周里,我組織了120場(chǎng)面試會(huì)議,有時(shí)候一天得安排六七場(chǎng),得挺忙活的。過(guò)程中呢,也遇到過(guò)候選人時(shí)間沖突,或者面試官臨時(shí)有事的情況,那時(shí)候就得趕緊想辦法調(diào)整,比如跟候選人換時(shí)間,或者重新協(xié)調(diào)面試官,得把各方都安撫好。
實(shí)習(xí)成果的話,我負(fù)責(zé)的5個(gè)崗位,最終有4個(gè)按時(shí)完成了招聘需求,達(dá)成率85%,比之前平均水平高了一些。而且,通過(guò)優(yōu)化簡(jiǎn)歷篩選流程,我們部門整個(gè)招聘周期縮短了15天,候選人的體驗(yàn)也好了一些。
實(shí)習(xí)最大的收獲呢,就是真切地體會(huì)到了招聘這個(gè)工作是怎么運(yùn)作的,不再是紙上談兵。還有就是,學(xué)到了不少實(shí)用的技能,比如怎么用數(shù)據(jù)分析來(lái)優(yōu)化招聘渠道,怎么跟候選人有效溝通,怎么在壓力下推進(jìn)工作。專業(yè)領(lǐng)域里的挑戰(zhàn)呢,主要還是信息不對(duì)稱,有時(shí)候客戶需求不明確,候選人期望值又高,得兩邊都做工作,解釋情況,調(diào)整預(yù)期。應(yīng)對(duì)的方法,就是多溝通,多理解,還得有點(diǎn)耐心。
技能升級(jí)方面,以前對(duì)ATS系統(tǒng)也就是隨便用用,現(xiàn)在呢,會(huì)用一些高級(jí)功能,比如數(shù)據(jù)報(bào)表,候選人畫像分析,這些對(duì)工作幫助挺大的。思維轉(zhuǎn)變吧,以前覺得招聘就是發(fā)發(fā)簡(jiǎn)歷,約約面試,現(xiàn)在知道這背后得考慮很多因素,比如人才市場(chǎng)趨勢(shì),候選人心理,還有公司文化匹配度這些。這段經(jīng)歷讓我對(duì)職業(yè)規(guī)劃有了點(diǎn)新想法,感覺人力資源這行,得既懂業(yè)務(wù),又懂人,還得會(huì)用數(shù)據(jù),挺有挑戰(zhàn)的,也挺有意思的。
實(shí)習(xí)中也發(fā)現(xiàn)了一些問題,比如單位內(nèi)部管理有點(diǎn)混亂,各部門之間溝通不暢,有時(shí)候我得跑好幾次才能拿到完整的信息。還有就是培訓(xùn)機(jī)制不太完善,新人進(jìn)來(lái),很多東西都得自己摸索。崗位匹配度方面,有時(shí)候客戶給的描述太理想化,跟實(shí)際情況差得挺遠(yuǎn),我得花不少時(shí)間去溝通修正。
改進(jìn)建議嘛,管理上,建議領(lǐng)導(dǎo)們多搞搞內(nèi)部協(xié)調(diào)會(huì),讓各部門之間溝通更順暢些。培訓(xùn)方面,能不能給新人弄個(gè)系統(tǒng)點(diǎn)的培訓(xùn)計(jì)劃,或者多安排些師傅帶一帶。崗位匹配度這塊,建議客戶在提需求的時(shí)候,就得把實(shí)際情況說(shuō)明白,別等招聘專員那邊都開始篩選了,才說(shuō)想法變了。這些改動(dòng),我覺得挺可行的,也能實(shí)實(shí)在在地提升工作效率。
三、總結(jié)與體會(huì)
這8周在人才公司的實(shí)習(xí),對(duì)我而言就是一次完整的價(jià)值閉環(huán)。從2023年7月1號(hào)懵懵懂懂地開始,到8月31號(hào)結(jié)束,我接觸了招聘工作的方方面面,把書本上學(xué)到的理論知識(shí),真真切切地應(yīng)用到了實(shí)踐中。一開始,面對(duì)300份簡(jiǎn)歷,我手忙腳亂,對(duì)如何篩選出合適的候選人毫無(wú)頭緒。后來(lái),通過(guò)不斷嘗試和請(qǐng)教,我摸索出了一套適合自己的方法,比如利用ATS系統(tǒng)的篩選功能,結(jié)合關(guān)鍵詞和評(píng)分維度,效率大大提升,簡(jiǎn)歷匹配準(zhǔn)確率從最初的60%多提升到了75%。這讓我深刻體會(huì)到,理論結(jié)合實(shí)際,才能真正把知識(shí)內(nèi)化。
實(shí)習(xí)經(jīng)歷也讓我對(duì)未來(lái)的職業(yè)規(guī)劃有了更清晰的認(rèn)識(shí)。我發(fā)現(xiàn)自己對(duì)人才招聘這塊挺感興趣,尤其是如何通過(guò)數(shù)據(jù)分析來(lái)優(yōu)化招聘策略,提升招聘效率。這次實(shí)習(xí)讓我意識(shí)到,作為一名HR,不僅要有良好的溝通能力,還得懂點(diǎn)數(shù)據(jù),懂點(diǎn)市場(chǎng),才能在激烈的競(jìng)爭(zhēng)中脫穎而出。所以,接下來(lái)我打算深化這方面的學(xué)習(xí),比如報(bào)名參加一些數(shù)據(jù)分析相關(guān)的課程,或者考取相關(guān)的證書,比如SHRMCP,讓自己在求職時(shí)更具競(jìng)爭(zhēng)力。
通過(guò)這段實(shí)習(xí),我也對(duì)人力資源行業(yè)有了更深的理解?,F(xiàn)在這個(gè)行業(yè),不像以前那樣單純靠經(jīng)驗(yàn)和關(guān)系,而是越來(lái)越依賴數(shù)據(jù)和科技。比如AI面試系統(tǒng)、大數(shù)據(jù)分析等,都在逐漸改變招聘的玩法。這讓我意識(shí)到,作為未來(lái)的HR從業(yè)者,必須不斷學(xué)習(xí),才能跟上時(shí)代的步伐。
最重要的是,這次實(shí)習(xí)讓我心態(tài)上發(fā)生了轉(zhuǎn)變。以前總覺得在學(xué)校里學(xué)習(xí)就是搞理論,到了公司才能真正體會(huì)到責(zé)任感和抗壓能力的重要性。有時(shí)候一天要安排六七場(chǎng)面試,還得處理各種突發(fā)狀況,這時(shí)候就得保持冷靜,想方設(shè)法解決問題。這種經(jīng)歷,讓我覺得自己真的長(zhǎng)大了,不再是那個(gè)只會(huì)紙上談兵的學(xué)生了。
總的來(lái)說(shuō),這段實(shí)習(xí)經(jīng)歷對(duì)我來(lái)說(shuō)意義非凡,它不僅讓我學(xué)到了很多實(shí)用的技能,更讓我對(duì)未來(lái)的職業(yè)發(fā)展有了更明確的方向。我會(huì)把這次實(shí)習(xí)的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),都記在心里,不斷努力,爭(zhēng)取在人力資源這條路上走得更遠(yuǎn)。
致謝
在此,我想對(duì)這段實(shí)習(xí)經(jīng)歷中幫助過(guò)我的每一個(gè)人,說(shuō)聲謝謝。
感謝實(shí)習(xí)單位給予我這個(gè)寶貴的機(jī)會(huì),讓我在真實(shí)的職場(chǎng)環(huán)境中學(xué)習(xí)和成長(zhǎng)。
特別感謝我的導(dǎo)師,在實(shí)習(xí)期間給予我的悉心指
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