廣州年會協(xié)議書甲方：[甲方公司名稱]統(tǒng)一社會信用代碼：[甲方公司統(tǒng)一社會信用代碼]法定代表人：[甲方公司法定代表人姓名]地址：[甲方公司地址]聯(lián)系方式：[甲方公司聯(lián)系電話]乙方：[乙方公司名稱]統(tǒng)一社會信用代碼：[乙方公司統(tǒng)一社會信用代碼]法定代表人：[乙方公司法定代表人姓名]地址：[乙方公司地址]聯(lián)系方式：[乙方公司聯(lián)系電話]鑒于甲方擬舉辦廣州年會，乙方具備提供相關(guān)年會服務(wù)的能力與經(jīng)驗，雙方經(jīng)友好協(xié)商，依據(jù)《中華人民共和國民法典》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，就甲方廣州年會事宜達(dá)成如下協(xié)議：一、服務(wù)內(nèi)容及要求（一）年會策劃與組織1.乙方負(fù)責(zé)根據(jù)甲方需求，制定詳細(xì)的年會策劃方案，包括但不限于年會主題、流程安排、場地布置設(shè)計、節(jié)目策劃等，確保年會活動的整體效果符合甲方預(yù)期。2.按照策劃方案，組織年會活動的各項實(shí)施工作，包括但不限于場地預(yù)訂、設(shè)備租賃、人員安排、物資采購等，保證年會順利進(jìn)行。（二）餐飲服務(wù)1.提供年會期間的餐飲服務(wù)，包括午餐、晚餐、茶歇等。餐飲標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)符合甲方要求，保證食品質(zhì)量安全，種類豐富多樣，滿足不同參會人員的口味需求。2.根據(jù)參會人數(shù)及餐飲標(biāo)準(zhǔn)，合理安排餐飲的供應(yīng)數(shù)量和時間，確保餐飲服務(wù)的及時性和有序性。（三）住宿安排1.若甲方有住宿需求，乙方負(fù)責(zé)為參會人員預(yù)訂合適的酒店，并協(xié)調(diào)辦理入住、退房手續(xù)。2.與酒店溝通協(xié)商，確保住宿環(huán)境舒適、安全，提供的房間數(shù)量、房型符合甲方要求，并根據(jù)甲方反饋及時解決住宿過程中出現(xiàn)的問題。（四）會議設(shè)施與設(shè)備1.提供年會所需的會議設(shè)施與設(shè)備，如音響設(shè)備、投影儀、麥克風(fēng)、舞臺燈光等，并確保設(shè)備正常運(yùn)行，滿足會議及表演等活動的技術(shù)要求。2.在年會前對設(shè)備進(jìn)行調(diào)試和檢查，安排專業(yè)技術(shù)人員現(xiàn)場保障，及時處理設(shè)備突發(fā)故障，確保年會活動不受設(shè)備問題影響。（五）攝影與攝像服務(wù)1.安排專業(yè)攝影、攝像人員，對年會活動進(jìn)行全程拍攝，包括會議流程、表演節(jié)目、參會人員互動等環(huán)節(jié)。2.拍攝結(jié)束后，及時對拍攝素材進(jìn)行整理、剪輯，制作年會活動的照片集和視頻資料，并在[約定時間]內(nèi)交付給甲方。（六）其他服務(wù)根據(jù)甲方的特殊要求或年會實(shí)際情況，乙方應(yīng)提供必要的其他相關(guān)服務(wù)，如禮儀服務(wù)、翻譯服務(wù)等，具體服務(wù)內(nèi)容和要求由雙方另行協(xié)商確定。二、雙方權(quán)利與義務(wù)（一）甲方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)對乙方提供的年會服務(wù)進(jìn)行監(jiān)督和檢查，提出意見和建議，要求乙方按照甲方要求進(jìn)行改進(jìn)。有權(quán)根據(jù)實(shí)際情況對年會策劃方案、服務(wù)內(nèi)容等提出變更要求，但應(yīng)提前[X]天書面通知乙方。2.義務(wù)向乙方提供舉辦年會所需的相關(guān)信息，包括但不限于參會人員名單、年會主題、預(yù)算范圍、特殊要求等，確保信息真實(shí)、準(zhǔn)確、完整。按照本協(xié)議約定的時間和方式向乙方支付服務(wù)費(fèi)用。在年會舉辦前協(xié)助乙方完成場地布置、設(shè)備調(diào)試等相關(guān)準(zhǔn)備工作，提供必要的支持和配合。對乙方提供的服務(wù)內(nèi)容及相關(guān)資料予以保密，不得向第三方泄露或用于本協(xié)議約定以外的其他目的。（二）乙方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)要求甲方按照本協(xié)議約定及時提供相關(guān)信息和支付服務(wù)費(fèi)用。根據(jù)甲方要求和實(shí)際情況，有權(quán)合理調(diào)整年會服務(wù)的具體安排和實(shí)施細(xì)節(jié)，但應(yīng)提前告知甲方并取得甲方同意。2.義務(wù)嚴(yán)格按照本協(xié)議約定的服務(wù)內(nèi)容、標(biāo)準(zhǔn)和要求，為甲方提供優(yōu)質(zhì)、專業(yè)、高效的年會服務(wù)，確保年會活動順利進(jìn)行。自行承擔(dān)提供服務(wù)過程中所需的人員、設(shè)備、物資等各項費(fèi)用，但本協(xié)議另有約定的除外。在年會舉辦前，將詳細(xì)的策劃方案、服務(wù)安排等提交給甲方審核，并根據(jù)甲方意見進(jìn)行修改完善。負(fù)責(zé)年會活動現(xiàn)場的安全保障工作，采取必要的安全措施，確保參會人員的人身和財產(chǎn)安全。因乙方原因?qū)е碌陌踩鹿?，由乙方承?dān)全部責(zé)任。在年會結(jié)束后，及時向甲方提交服務(wù)總結(jié)報告，包括服務(wù)內(nèi)容、執(zhí)行情況、甲方反饋意見及改進(jìn)措施等。對甲方提供的相關(guān)信息及年會活動過程中知悉的商業(yè)秘密等予以保密，不得向第三方泄露或用于本協(xié)議約定以外的其他目的。三、服務(wù)費(fèi)用及支付方式（一）服務(wù)費(fèi)用本協(xié)議項下甲方應(yīng)向乙方支付的服務(wù)總費(fèi)用為人民幣[X]元（大寫：[大寫金額]）。該費(fèi)用為固定總價，包含乙方提供本協(xié)議約定的各項服務(wù)所需的全部費(fèi)用，除本協(xié)議約定的可調(diào)整事項外，不因任何因素調(diào)整。（二）支付方式1.甲方應(yīng)在本協(xié)議簽訂之日起[X]個工作日內(nèi)，向乙方支付服務(wù)費(fèi)用的[X]%作為預(yù)付款，即人民幣[X]元（大寫：[大寫金額]）。2.乙方完成年會策劃方案并經(jīng)甲方審核通過后，甲方應(yīng)在[X]個工作日內(nèi)，向乙方支付服務(wù)費(fèi)用的[X]%，即人民幣[X]元（大寫：[大寫金額]）。3.年會活動結(jié)束后，乙方提交服務(wù)總結(jié)報告且甲方無異議后，甲方應(yīng)在[X]個工作日內(nèi)，向乙方支付剩余服務(wù)費(fèi)用，即人民幣[X]元（大寫：[大寫金額]）。乙方應(yīng)在每次收款前向甲方提供合法有效的發(fā)票，否則甲方有權(quán)拒絕付款且不承擔(dān)任何違約責(zé)任。四、違約責(zé)任（一）甲方違約責(zé)任1.若甲方未按照本協(xié)議約定的時間和方式支付服務(wù)費(fèi)用，每逾期一日，應(yīng)按照未支付金額的[X]%向乙方支付違約金。逾期超過[X]日的，乙方有權(quán)暫停服務(wù)，并要求甲方支付已完成服務(wù)對應(yīng)的費(fèi)用及違約金，同時甲方應(yīng)承擔(dān)乙方因此遭受的全部損失。2.若甲方違反本協(xié)議約定的保密義務(wù)，應(yīng)向乙方支付違約金人民幣[X]元，并賠償乙方因此遭受的全部損失。如因甲方違約行為給乙方造成的損失超過違約金金額的，甲方還應(yīng)補(bǔ)足差額部分。3.若甲方擅自變更年會服務(wù)內(nèi)容、要求或提出不合理的變更要求，導(dǎo)致乙方無法按照本協(xié)議約定提供服務(wù)或增加額外費(fèi)用的，甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的費(fèi)用增加部分，并按照增加費(fèi)用金額的[X]%向乙方支付違約金。（二）乙方違約責(zé)任1.服務(wù)質(zhì)量違約若乙方未按照本協(xié)議約定的服務(wù)內(nèi)容、標(biāo)準(zhǔn)和要求提供服務(wù)，應(yīng)負(fù)責(zé)采取補(bǔ)救措施，并承擔(dān)因此給甲方造成的全部損失。如乙方在甲方要求的合理期限內(nèi)仍未達(dá)到服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)，甲方有權(quán)扣除相應(yīng)的服務(wù)費(fèi)用作為違約金，違約金金額按照未達(dá)到服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)部分對應(yīng)的服務(wù)費(fèi)用的[X]%計算。若乙方提供的餐飲服務(wù)不符合食品質(zhì)量安全標(biāo)準(zhǔn)或出現(xiàn)食品安全問題，乙方應(yīng)承擔(dān)全部法律責(zé)任，并賠償甲方因此遭受的全部損失，包括但不限于醫(yī)療費(fèi)用、賠償費(fèi)用、聲譽(yù)損失等。同時，甲方有權(quán)扣除全部餐飲服務(wù)費(fèi)用作為違約金。若乙方提供的攝影、攝像服務(wù)未達(dá)到約定的質(zhì)量要求，如拍攝素材丟失、畫面不清晰、剪輯效果差等，乙方應(yīng)負(fù)責(zé)重新拍攝或剪輯，直至達(dá)到約定標(biāo)準(zhǔn)，并承擔(dān)因此給甲方造成的全部損失。甲方有權(quán)扣除相應(yīng)的攝影、攝像服務(wù)費(fèi)用作為違約金，違約金金額按照未達(dá)到服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)部分對應(yīng)的服務(wù)費(fèi)用的[X]%計算。2.未按時履行義務(wù)違約若乙方未按照本協(xié)議約定的時間完成年會策劃方案、場地布置、設(shè)備調(diào)試等工作，每逾期一日，應(yīng)按照服務(wù)總費(fèi)用的[X]%向甲方支付違約金。逾期超過[X]日的，甲方有權(quán)解除本協(xié)議，并要求乙方返還已支付的預(yù)付款項，同時乙方應(yīng)按照服務(wù)總費(fèi)用的[X]%向甲方支付違約金。如甲方因乙方逾期履行義務(wù)遭受其他損失的，乙方還應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任。若乙方未按照本協(xié)議約定的時間交付攝影、攝像資料或服務(wù)總結(jié)報告，每逾期一日，應(yīng)按照該部分服務(wù)費(fèi)用的[X]%向甲方支付違約金。逾期超過[X]日的，甲方有權(quán)扣除相應(yīng)的服務(wù)費(fèi)用作為違約金，違約金金額按照未按時交付部分對應(yīng)的服務(wù)費(fèi)用的[X]%計算。3.擅自變更服務(wù)違約若乙方未經(jīng)甲方同意擅自變更年會服務(wù)安排、內(nèi)容或標(biāo)準(zhǔn)，應(yīng)立即恢復(fù)原狀，并承擔(dān)因此給甲方造成的全部損失。同時，乙方應(yīng)按照變更部分對應(yīng)的服務(wù)費(fèi)用的[X]%向甲方支付違約金。4.保密義務(wù)違約若乙方違反本協(xié)議約定保密義務(wù)，應(yīng)向甲方支付違約金人民幣[X]元，并賠償甲方因此遭受的全部損失。如因乙方違約行為給甲方造成的損失超過違約金金額時，乙方還應(yīng)補(bǔ)足差額部分。5.安全保障違約若因乙方原因?qū)е履陼顒蝇F(xiàn)場發(fā)生安全事故，乙方應(yīng)承擔(dān)全部法律責(zé)任，并賠償甲方及參會人員因此遭受的全部損失，包括但不限于人身傷亡賠償費(fèi)用、財產(chǎn)損失賠償費(fèi)用、聲譽(yù)損失等。同時，甲方有權(quán)解除本協(xié)議，并要求乙方返還已支付的全部費(fèi)用，乙方還應(yīng)按照服務(wù)總費(fèi)用的[X]%向甲方支付違約金。五、爭議解決本協(xié)議的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。雙方在履行本協(xié)議過程中如發(fā)生爭議，應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。六、其他條款（一）協(xié)議變更與解除1.本協(xié)議的任何變更或補(bǔ)充需經(jīng)雙方書面協(xié)商一致，并簽訂書面協(xié)議。變更或補(bǔ)充協(xié)議作為本協(xié)議的組成部分，與本協(xié)議具有同等法律效力。2.在履行本協(xié)議過程中，若一方提出解除協(xié)議，需提前[X]天書面通知對方，并經(jīng)對方書面同意。因解除協(xié)議給對方造成損失的，提出解除方應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任。（二）不可抗力本協(xié)議所稱不可抗力是指不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況，包括但不限于自然災(zāi)害、政府行為、社會異常事件等。因不可抗力導(dǎo)致一方無法履行本協(xié)議約定的義務(wù)，該方不承擔(dān)違約責(zé)任，但應(yīng)及時通知對方并提